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En todas las empresas, todos los departamentos, desde ingenier\u00eda hasta marketing, tienen que crear y mantener datos maestros de materiales. Las responsabilidades y los pasos del proceso rara vez est\u00e1n totalmente definidos. Si se quiere garantizar la claridad en el sistema ERP, hay que definir el concepto de autorizaci\u00f3n hasta el nivel de campo, una soluci\u00f3n r\u00edgida y lenta. Al fin y al cabo, un registro de datos maestros puede contener varios cientos de campos necesarios para las compras, la producci\u00f3n, la log\u00edstica o las ventas.<\/p>\n\n\n\n
Lo que se escribe en los campos tambi\u00e9n es importante: la calidad del contenido determina el \u00e9xito de la digitalizaci\u00f3n. Por eso, el primer paso hacia procesos sin errores es analizar las bases de datos existentes y fijar un objetivo de calidad para los criterios respectivos. Esto significa definir normas para la pertinencia y correcci\u00f3n de los datos. simus systems, especialista en limpieza, estructuraci\u00f3n y utilizaci\u00f3n eficiente de bases de datos t\u00e9cnicas, ha desarrollado para ello una metodolog\u00eda orientada a objetivos. Los m\u00f3dulos de software simus classmate aplican estas reglas de forma eficiente a extensas bases de datos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Durante este proyecto ya deber\u00edan definirse responsabilidades claras para el contenido de los datos respectivos y su mantenimiento. Bas\u00e1ndose en la experiencia adquirida en cientos de proyectos, Simus systems recomienda crear un centro de datos maestros o un responsable de datos maestros como persona de contacto para todos los empleados afectados. Juntos desarrollan procesos para la creaci\u00f3n y el mantenimiento de los maestros de materiales y las personas responsables de ellos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Para esta importante tarea, los empleados disponen de m\u00f3dulos de software inteligentes de simus classmate. Esto incluye un r\u00e1pido motor de b\u00fasqueda que facilita a todos los departamentos la b\u00fasqueda de datos seg\u00fan criterios geom\u00e9tricos, num\u00e9ricos o alfab\u00e9ticos. Esta herramienta es especialmente \u00fatil en el departamento de dise\u00f1o: Quien encuentra componentes coincidentes o similares no tiene que desarrollarlos desde cero. Como resultado, no s\u00f3lo la base de datos crece m\u00e1s lentamente, sino tambi\u00e9n el volumen de compras y los niveles de existencias.<\/p>\n\n\n\n
Si la pieza requerida no est\u00e1 en stock, los par\u00e1metros de b\u00fasqueda se utilizan como plantilla para solicitar la creaci\u00f3n de un nuevo maestro de materiales. Si el equipo de datos maestros no encuentra una pieza adecuada y la solicitud se cumplimenta completa y correctamente, el material se crea de forma estructurada en sistemas ERP como SAP a trav\u00e9s de simus classmate. Para ello se establecen procesos autom\u00e1ticos y notificaciones por correo electr\u00f3nico. Este procedimiento automatizado evita entradas incorrectas y duplicados y reduce el crecimiento permanente del stock de componentes en los fabricantes. <\/p>\n\n\n\n
Del mismo modo, se realiza un proceso de mantenimiento completo y personalizable. Cada material pasa por varios pasos de procesamiento hasta que est\u00e1 totalmente definido. Por ejemplo, una pieza de dibujo se define en ingenier\u00eda y pasa a la preparaci\u00f3n del trabajo con un cambio de estado visible. El software utiliza comprobaciones l\u00f3gicas y de plausibilidad, designaciones sugeridas y formatos predefinidos para garantizar que todos los campos se cumplimentan de acuerdo con las normas. Esto permite a todos los implicados completar sus respectivas tareas con rapidez y concentraci\u00f3n. A menudo, el proceso se extiende a trav\u00e9s de ubicaciones distribuidas. Los procesos pueden modificarse en funci\u00f3n de numerosas especificaciones, por ejemplo para los distintos tipos de material. A partir de unos datos maestros optimizados, se puede facilitar informaci\u00f3n sobre la producci\u00f3n, calcular la huella de carbono y ahorrar costes.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
El paquete de software simus classmate, en las instalaciones o en la nube, ofrece el valor a\u00f1adido de mayores tasas de reutilizaci\u00f3n de componentes, un dise\u00f1o consciente de los costes y el c\u00e1lculo de la huella de carbono de los productos, adem\u00e1s de datos de ingenier\u00eda optimizados.<\/p>\n\n\n