El aire est\u00e1 cargado de humo, la mesa desbordada: Documentos y facturas hasta donde alcanza la vista. En cuanto se procesan los primeros documentos entrantes, se suceden los siguientes. El trabajo del personal de oficina se parece m\u00e1s a la lucha contra una hidra -ese monstruo multic\u00e9falo de la mitolog\u00eda griega cuyas cabezas vuelven a crecer constantemente- que al trabajo organizado de una empresa orientada a la eficiencia.<\/p>\n\n\n\n
El panorama es exagerado. \"Sin embargo, a\u00fan hoy, muchas empresas siguen incurriendo en costes innecesarios por correcciones y ahorros perdidos debido a una facturaci\u00f3n incorrecta o lenta, por ejemplo, porque no cumplen los objetivos de pago y, por tanto, pierden descuentos\", afirma Ulrich Winter, responsable de gesti\u00f3n de aplicaciones del experto en ingenier\u00eda digital Nagarro, hablando de su experiencia en numerosos proyectos con una amplia gama de clientes. \"Por eso nos hemos dado cuenta de ello: En una \u00e9poca en la que la gente utiliza aplicaciones para recordarse a s\u00ed misma que debe hacer suficiente ejercicio y la IA para hacer los deberes, tambi\u00e9n debe ser posible facturar de forma rentable y ahorrando tiempo. Como no encontramos ninguna soluci\u00f3n adecuada en el mercado, decidimos sin m\u00e1s dilaci\u00f3n desarrollarla nosotros mismos.\"<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Ulrich Winter se puso manos a la obra con sus colegas. El objetivo: un esc\u00e1ner de facturas para SAP que automatizara el proceso de recepci\u00f3n de facturas y aumentara as\u00ed las reservas de eficiencia. Mediante una integraci\u00f3n perfecta con S\/4, Nagarro quer\u00eda crear una plataforma estandarizada que eliminara la necesidad de utilizar distintos sistemas y fomentara la integridad de los datos en toda la empresa. \"La soluci\u00f3n tambi\u00e9n debe proporcionar una mejor visi\u00f3n del ciclo de vida de procesamiento de facturas con actualizaciones en tiempo real, lo que permite una toma de decisiones m\u00e1s f\u00e1cil y una gesti\u00f3n optimizada del flujo de caja, y ser utilizable tanto para sistemas en la nube como on-prem\", a\u00f1ade Ulrich Winter.<\/p>\n\n\n\n
Para optimizar el proceso de facturaci\u00f3n, el equipo de desarrollo de Nagarro apost\u00f3 desde el principio por el aprendizaje autom\u00e1tico y la inteligencia artificial, complementados con modernos motores OCR (reconocimiento \u00f3ptico de caracteres). Esto les permiti\u00f3 desarrollar un esc\u00e1ner de facturaci\u00f3n que procesa las facturas en tres pasos:<\/p>\n\n\n\n