Normalmente es posible mejorar el sistema existente e iniciar la digitalizaci\u00f3n al mismo tiempo.<\/p>\n
Un ejemplo es la interacci\u00f3n con SAP y el consiguiente aumento de la eficiencia, la preparaci\u00f3n para una digitalizaci\u00f3n completa y la integraci\u00f3n con una plataforma de informaci\u00f3n empresarial.<\/p>\n
![\"Gesti\u00f3n-1703-Herbert\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/Management-1703-Herbert.jpg\" "\\"Empezar")
Seg\u00fan un estudio reciente realizado por IDC en nombre de SAP, dos tercios de las peque\u00f1as y medianas empresas brit\u00e1nicas utilizan la tecnolog\u00eda para mejorar los procesos empresariales o aplicar la transformaci\u00f3n digital.<\/p>\n
Sin embargo, la mayor\u00eda de las empresas encuestadas tambi\u00e9n afirmaron que no estaban aprovechando plenamente el potencial de las nuevas tecnolog\u00edas para lograr la transformaci\u00f3n digital.<\/p>\n
El uso de las nuevas tecnolog\u00edas se justifica con objetivos muy diversos, como una mayor agilidad o una mejor integraci\u00f3n de los empleados m\u00f3viles.<\/p>\n
En muchas empresas e instituciones, la contabilidad se considera el punto de partida natural para entrar en la transformaci\u00f3n digital. Esto es especialmente cierto en el caso de los procesos de cuentas a pagar en un sistema SAP t\u00edpico.<\/p>\n
Los flujos de trabajo del personal contable siguen estando muy cargados de papel. En la mayor\u00eda de los casos, los procesos son predominantemente manuales, requieren mucho tiempo y provocan los correspondientes retrasos.<\/p>\n
Esto obliga al personal a procesar y archivar grandes cantidades de papel. Estos procesos son incoherentes, lentos y dependen de numerosos pasos de aprobaci\u00f3n.<\/p>\n
Las consultas a los proveedores cuestan valiosos recursos, que van en detrimento de la facturaci\u00f3n.<\/p>\n
Muchos directores financieros reconocen los elevados costes operativos de la contabilidad y su repercusi\u00f3n en la gesti\u00f3n de la tesorer\u00eda. A menudo no se puede hacer un seguimiento sistem\u00e1tico de las aprobaciones.<\/p>\n
La frustraci\u00f3n del personal ante los engorrosos y percibidos como anticuados procedimientos de tramitaci\u00f3n es grande. En resumen, estos procesos no est\u00e1n suficientemente integrados en el sistema SAP.<\/p>\n
La soluci\u00f3n ideal para evitar estas ineficiencias es implantar una soluci\u00f3n integral que combine la soluci\u00f3n SAP con una plataforma de informaci\u00f3n empresarial.<\/p>\n
Una soluci\u00f3n de este tipo debe ser capaz de procesar todas las fuentes de datos: Im\u00e1genes, facturas y datos.<\/p>\n
Tambi\u00e9n deben implementarse flujos de trabajo para excepciones, aprobaciones y procesamiento de facturas. Y la soluci\u00f3n debe estar profundamente integrada en el sistema SAP. De este modo se facilita la comunicaci\u00f3n y el intercambio de datos entre los dos sistemas, con el resultado de que siempre se dispone de informaci\u00f3n precisa y actualizada cuando se necesita.<\/p>\n
En esta soluci\u00f3n integral, los procesos que antes eran manuales se automatizan por completo. Toda la informaci\u00f3n est\u00e1 disponible electr\u00f3nicamente y es accesible a trav\u00e9s de la interfaz SAP.<\/p>\n
Esto facilita la extracci\u00f3n de datos y su conciliaci\u00f3n con el sistema SAP. Gracias a los flujos de trabajo, los informes y los cuadros de mando, los responsables de contabilidad dedican menos tiempo a procesar las excepciones.<\/p>\n
Los plazos de aprobaci\u00f3n se reducen dr\u00e1sticamente. La tramitaci\u00f3n de casos excepcionales resulta mucho m\u00e1s sencilla y las facturas pueden crearse autom\u00e1ticamente.<\/p>\n
La Plataforma de Informaci\u00f3n Empresarial tambi\u00e9n integra otras entradas procedentes del sistema contable. Por ejemplo, el software puede validar autom\u00e1ticamente un pedido en el sistema ERP, detectar facturas duplicadas e identificar errores de cantidad y discrepancias de precios unitarios.<\/p>\n
Como las palabras clave de los proveedores, los n\u00fameros de proveedor y las descripciones de los productos coinciden autom\u00e1ticamente, se eliminan otros posibles errores.<\/p>\n
Esta soluci\u00f3n contable tambi\u00e9n permite automatizar otros procesos manuales. Por ejemplo, la creaci\u00f3n mensual de nuevos proveedores o los cambios en los datos bancarios.<\/p>\n
La optimizaci\u00f3n de un sistema SAP tambi\u00e9n incluye la automatizaci\u00f3n de los procesos de aprobaci\u00f3n.<\/p>\n
Hasta ahora se ha dedicado demasiado tiempo al papel, las listas de firmas y los sellos. En este caso, se recomiendan las funciones digitales, como los cuadros de mando de informes s\u00f3lo para contabilidad. Estos paneles muestran a los gestores cu\u00e1ntas transacciones est\u00e1n pendientes de aprobaci\u00f3n.<\/p>\n
Los cuadros de mando abren el acceso externo a los clientes. Otras partes interesadas tambi\u00e9n pueden utilizar el portal para interactuar. Las facturas pueden enviarse a trav\u00e9s de \u00e9l, el estado de tramitaci\u00f3n puede seguirse con precisi\u00f3n y los documentos y formularios pueden cargarse f\u00e1cilmente.<\/p>\n
Todas las funciones y caracter\u00edsticas contribuyen a acelerar los procesos en empresas o instituciones y apoyan la transformaci\u00f3n digital.<\/p>\n
La tasa de error disminuye, las facturas no se pierden y se evitan los errores de introducci\u00f3n. En resumen, la contabilidad ahorra dinero.<\/p>\n
Por tanto, la digitalizaci\u00f3n puede empezar \"poco a poco\" y lograr grandes resultados desde el principio.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
En el curso de la digitalizaci\u00f3n, las empresas se enfrentan al reto: \u00bfpor d\u00f3nde deben empezar? La mayor\u00eda asume que primero tienen que implantar toda una serie de nuevas tecnolog\u00edas. Sin embargo, esto es un error. <\/p>","protected":false},"author":283,"featured_media":14049,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,6386],"tags":[5786,5144,601,69,155,4072,236,274,6504],"coauthors":[26159],"class_list":["post-14039","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1703","tag-automatisiert","tag-datenquellen","tag-digitalisierung","tag-idc","tag-rechnungswesen","tag-reporting","tag-sap","tag-studie","tag-technologien","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",400,226,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-768x434.jpg",768,434,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-100x57.jpg",100,57,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-480x271.jpg",480,271,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-640x362.jpg",640,362,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-720x407.jpg",720,407,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-960x542.jpg",960,542,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",18,10,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",600,339,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",600,339,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Die Unternehmen stehen im Zuge der Digitalisierung vor der Herausforderung: Wo sollen sie beginnen? Die Mehrheit geht davon aus, erst einmal eine ganze Reihe an neuen Technologien implementieren zu m\u00fcssen. Das allerdings ist ein Irrtum. <\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 17-03<\/a>","author_info_v2":{"name":"Herbert L\u00f6rch, Hyland","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/herbert-loerch\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14039","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/283"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14039"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14039\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14049"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14039"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14039"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14039"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=14039"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}