{"id":139078,"date":"2024-02-12T07:00:00","date_gmt":"2024-02-12T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=139078"},"modified":"2024-02-05T12:48:06","modified_gmt":"2024-02-05T11:48:06","slug":"diehl-metering-cliente-de-sap-implementa-el-concepto-de-manejo-financiero-unico-global","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/diehl-metering-cliente-de-sap-implementa-el-concepto-de-manejo-financiero-unico-global\/","title":{"rendered":"Diehl Metering, cliente de SAP, implementa el concepto de control financiero \u00fanico global"},"content":{"rendered":"<p>El reto para Diehl Metering, con sede en Ansbach, Franconia (322 millones de euros de facturaci\u00f3n, 1.700 empleados), consist\u00eda, por un lado, en cumplir los requisitos del proyecto del grupo Future Finance y, por otro, en integrar en el sistema la organizaci\u00f3n matricial global ya implantada con siete empresas nacionales que hab\u00edan crecido de forma diferente a lo largo del tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Con un enfoque de transformaci\u00f3n m\u00ednimamente invasivo y el software est\u00e1ndar cbs ET, la nueva arquitectura financiera se implant\u00f3 en el sistema ERP de forma prospectiva. Se implant\u00f3 el nuevo libro mayor, se armonizaron varios planes de cuentas y \u00e1reas de control y tambi\u00e9n se introdujo la nueva soluci\u00f3n de contabilidad de activos y libro mayor. Diehl Metering dispone ahora de una moderna estructura de objetivos unificada que sirve de modelo a seguir. Las ventajas son evidentes: mayor transparencia, mejor control, menores costes y salvaguarda de la capacidad de innovaci\u00f3n a largo plazo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Primero One Finance, luego S\/4<\/h2>\n\n\n\n<p><br>Para crear transparencia global y mantener su competitividad, el Grupo Diehl decidi\u00f3 establecer un nuevo y moderno concepto de gesti\u00f3n con Future Finance. El objetivo era armonizar las estructuras financieras en todo el Grupo. El objetivo era aumentar la transparencia a nivel de divisi\u00f3n y lograr un entendimiento estandarizado a nivel mundial. El objetivo era tambi\u00e9n reducir los gastos y costes de planificaci\u00f3n mediante sistemas inform\u00e1ticos integrados.<\/p>\n\n\n\n<p>Los responsables de Diehl Metering, un subgrupo del grupo Diehl, se dieron cuenta desde el principio de que la pr\u00f3xima transformaci\u00f3n de One Finance deb\u00eda planificarse e implementarse en l\u00ednea con la hoja de ruta de S\/4 que se estaba desarrollando en ese momento. Por ello, la empresa se puso en contacto con los expertos de cbs en una fase temprana para beneficiarse de su experiencia en procesos y SAP.<\/p>\n\n\n\n<p>Al discutir los conceptos, r\u00e1pidamente se les ocurri\u00f3 la soluci\u00f3n de implantar One Finance y el cambio a S\/4 por separado para mantener el nivel de estr\u00e9s de toda la organizaci\u00f3n lo m\u00e1s bajo posible. \"Si hubi\u00e9ramos hecho las dos cosas a la vez, probablemente habr\u00edamos tardado mucho m\u00e1s. Ahora ya tenemos la oportunidad de cosechar los primeros frutos y luego podemos pasar a brownfield si es necesario\", explica Sigrid Heubeck, responsable de planificaci\u00f3n de recursos empresariales de Diehl Metering.<\/p>\n\n\n\n<p>\"En cuanto a los procesos, al principio no hicimos grandes cambios como parte de Future Finance; principalmente armonizamos las estructuras financieras b\u00e1sicas en SAP ERP\/ECC en el primer paso, de modo que nuestros colegas pudieron seguir trabajando como antes\", dice Heubeck. Hab\u00eda siete sociedades con siete sociedades CO diferentes, que se combinaron en una nueva sociedad CO. En este contexto, se estandarizaron la estructura de los centros de coste, las clases de actividad y otros datos maestros de Controlling, con el fin de sentar las bases para los siguientes pasos de armonizaci\u00f3n de las distintas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Un elemento clave fue la fusi\u00f3n de tres planes contables diferentes en uno solo: el plan contable chino, el franc\u00e9s y el plan contable conjunto de las dem\u00e1s unidades de Diehl Metering. S\u00f3lo se mantuvo el plan contable local de Francia.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el libro mayor cl\u00e1sico con la soluci\u00f3n de contabilidad se sustituy\u00f3 por el nuevo libro mayor con la soluci\u00f3n de contabilidad. Esto permiti\u00f3 a Diehl Metering racionalizar a\u00fan m\u00e1s su plan contable y eliminar en la medida de lo posible las cuentas de mayor espec\u00edficas de la contabilidad del plan contable. Se introdujeron un total de cuatro libros mayores para asignar las normativas contables relevantes para Diehl Metering. Al mismo tiempo, se sustituy\u00f3 la contabilidad de activos tradicional por el nuevo sistema de contabilidad de activos y se armonizaron las clases de activos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cifras relevantes de un vistazo<\/h2>\n\n\n\n<p><br>Las primeras ventajas de Future Finance se hicieron patentes muy pronto, por ejemplo en los proyectos de seguimiento. Por ejemplo, Diehl pudo introducir posteriormente el m\u00e9todo de coste de ventas con las \u00e1reas funcionales. \"Inmediatamente despu\u00e9s, hicimos una implantaci\u00f3n en EE.UU. que, por supuesto, fue mucho m\u00e1s r\u00e1pida en Finanzas y Controlling porque ya no ten\u00edamos que volver a coordinarnos\", explica Sigrid Heubeck, jefa de proyecto. \"A continuaci\u00f3n, introdujimos el c\u00e1lculo de desviaciones para las \u00f3rdenes de producci\u00f3n de nuestras empresas polacas y chinas, lo que fue una tarea f\u00e1cil porque ya ten\u00edamos todo en una \u00fanica \u00e1rea de control y la personalizaci\u00f3n ya estaba en marcha\", explica la responsable de ERP.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed que se produjo toda una serie de efectos en cadena de los que Diehl se benefici\u00f3 desde el punto de vista inform\u00e1tico, pero tambi\u00e9n desde el punto de vista departamental, por ejemplo en el control. Estos efectos han acelerado notablemente los proyectos en curso, porque ya exist\u00edan determinados requisitos.<\/p>\n\n\n\n<p>\"Es una gran ventaja para nuestros informes tener ahora todas las cifras relevantes en un solo nivel, as\u00ed que ya no tengo que comparar peras con manzanas, sino que ahora puedo verlo todo de un vistazo\", dice Sigrid Heubeck. \"Antes, las unidades de negocio funcionaban de forma muy aut\u00f3noma. Cada una ten\u00eda su propio plan contable y contabilizaba como quer\u00eda. Ahora tambi\u00e9n hemos trazado claramente la reorganizaci\u00f3n de Diehl Metering en SAP\", explica Heubeck.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vista consolidada<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n<p>Cada filial nacional contabiliza en la misma cuenta, lo que tambi\u00e9n facilita la comunicaci\u00f3n de los resultados a la central a final de mes y de ejercicio. \"Esto nos da una mayor transparencia de nuestras cifras, es decir, cifras objetivo, cifras reales, previsiones, etc., lo que nos permite reaccionar y planificar con mucha m\u00e1s rapidez y agilidad\", subraya Sigrid Heubeck. \"De este modo, hemos aumentado la eficiencia en las finanzas y creado una base para futuras innovaciones. Estamos mucho mejor posicionados para futuros proyectos y el uso de nuevas tecnolog\u00edas\", afirma la responsable de ERP.<\/p>\n\n\n\n<p>La transformaci\u00f3n ha sido todo un \u00e9xito. La consolidaci\u00f3n ha simplificado los procesos y aumentado la transparencia. El cambio, con la ayuda de cbs Enterprise Transformer, se llev\u00f3 a cabo en un fin de semana a lo grande, sin p\u00e9rdidas por fricci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>\"Echando la vista atr\u00e1s sobre esta colaboraci\u00f3n, el enfoque pragm\u00e1tico en cuanto a la soluci\u00f3n y el estrecho di\u00e1logo con cbs en pie de igualdad fueron la clave del \u00e9xito. El factor decisivo del proyecto fue que nos retroalimentamos mucho mutuamente. Hubo errores, hubo desv\u00edos, hubo que discutir, pero eso tambi\u00e9n es normal. El enfoque fue siempre muy pragm\u00e1tico. Siempre analiz\u00e1bamos las cosas con calma y luego decid\u00edamos juntos qu\u00e9 hacer a continuaci\u00f3n\", recuerda Heubeck. \"Al principio, cbs dec\u00eda que siempre intentaba hacer de los problemas del cliente su propia tarea y resolverlos, convertirlos en su propio objetivo. Eso es exactamente lo que hicimos, as\u00ed que siempre trabajamos orientados a los objetivos\", elogia Heubeck.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Un ejemplo fue el HCM de la empresa polaca, que est\u00e1 activo en el ERP de Diehl Metering. Heubeck: \"S\u00f3lo quer\u00edamos personalizar los datos maestros de RRHH, el consultor polaco deb\u00eda hacer todo lo dem\u00e1s. Pero enseguida se complic\u00f3.<br>Entonces cbs llam\u00f3 a un experto del equipo de HCM y juntos encontramos una soluci\u00f3n adecuada\", explica el Jefe de Aplicaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Sigrid Heubeck lo sabe: \"El \u00e9xito del proyecto One Finance ha causado impresi\u00f3n en todo el Grupo y realmente se nos ha reconocido. El hecho de que ahora podamos operar en pie de igualdad con todas las dem\u00e1s divisiones y seamos pioneros en finanzas ha sido recibido muy positivamente en todo el Grupo Diehl.\"<\/p>\n\n\n\n<p>\"Estamos muy satisfechos con la transformaci\u00f3n profesional del sistema y la experiencia de cbs en el sector financiero\", resume el responsable de ERP.<\/p>\n\n\n\n<p>Diehl est\u00e1 ahora preparado para abordar el tema de S\/4 Hana de forma estructurada en el siguiente paso. El plan es empezar a prepararse para S\/4 ahora y cambiar al nuevo mundo SAP en 2024\/25 como parte de una conversi\u00f3n brownfield. \"Sin duda ser\u00e1 un reto, pero con un socio fuerte a nuestro lado, tenemos sin duda la oportunidad de crear un verdadero valor a\u00f1adido para la empresa\", afirma Sigrid Heubeck.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Incluida SAP Analytics Cloud<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n<p>Al mismo tiempo, los responsables siguen optimizando las estructuras y los procesos en el entorno financiero. Siguiendo el m\u00e9todo del coste de las ventas, tambi\u00e9n se est\u00e1 introduciendo un sistema de c\u00e1lculo de costes del Grupo. Y ahora el objetivo es llevar todos los datos posibles a SAP Analytics Cloud (SAC) para que todas las \u00e1reas de la empresa puedan informar de forma pr\u00e1cticamente estandarizada.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/es\/socios\/cbs-corporate-business-solutions\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"112\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ci-banner-cbs-neu.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-116771\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ci-banner-cbs-neu.jpg 1000w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ci-banner-cbs-neu-768x86.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ci-banner-cbs-neu-100x11.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ci-banner-cbs-neu-480x54.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ci-banner-cbs-neu-640x72.jpg 640w, 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