{"id":138948,"date":"2024-01-31T13:10:16","date_gmt":"2024-01-31T12:10:16","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=138948"},"modified":"2024-01-31T13:10:16","modified_gmt":"2024-01-31T12:10:16","slug":"los-informes-integrados-vinculan-los-datos-financieros-de-sap-con-las-kpis-operativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/los-informes-integrados-vinculan-los-datos-financieros-de-sap-con-las-kpis-operativas\/","title":{"rendered":"Los informes integrados vinculan los datos financieros de SAP con los KPI operativos"},"content":{"rendered":"

Las cifras clave operativas, como las recogidas por los sistemas de supervisi\u00f3n, rara vez se utilizan para elaborar informes. Los datos financieros por s\u00ed solos ofrecen una imagen incompleta y enga\u00f1osa, por lo que a menudo se sacan conclusiones err\u00f3neas. La soluci\u00f3n: informes integrados para toda la empresa.<\/p>\n\n\n\n

Los estados financieros anuales y los informes financieros y ESG son habituales en la mayor\u00eda de las empresas, si no obligatorios. Muchas utilizan para ello sistemas como SAP Business Warehouse (BW), SAP Datasphere (antes Data Warehouse Cloud), SAP Analytics Cloud (SAC) o Microsoft Power Platform.<\/p>\n\n\n\n

A pesar de las buenas herramientas y de todos los esfuerzos, los datos financieros suelen estar incompletos porque no est\u00e1n vinculados a las cifras clave operativas, aunque \u00e9stas tambi\u00e9n se registren mediante sistemas de ejecuci\u00f3n de fabricaci\u00f3n (MES).<\/p>\n\n\n\n

La cantidad de datos de las empresas es enorme, pero no se aprovecha. Esto es especialmente fatal en la industria manufacturera, porque a menudo no se reconocen las verdaderas razones de las p\u00e9rdidas de ventas, por ejemplo, y por tanto se ponen en marcha las medidas equivocadas.<\/p>\n\n\n\n

Derivar medidas de los KPI<\/h2>\n\n\n\n

Por eso es importante integrar los datos operativos en los informes financieros. Esto permite a las empresas aumentar la transparencia porque salen a la luz las verdaderas correlaciones. Es posible realizar an\u00e1lisis r\u00e1pidos, al final de los cuales pueden tomarse las decisiones correctas. <\/p>\n\n\n\n

La ventaja de los informes integrados puede verse en el ejemplo del KPI empresarial EBIT (beneficios antes de impuestos). Este KPI se considera un criterio clave para evaluar las empresas, pero por s\u00ed solo s\u00f3lo proporciona parte de la verdad. Si el EBIT disminuye, por ejemplo, la raz\u00f3n de ello no se deduce necesariamente de los datos financieros por s\u00ed solos, ya que otras cifras clave tambi\u00e9n influyen en el EBIT: La cifra de negocios (ventas) puede haberse mantenido igual, al igual que los costes de la chatarra (COPQ).<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, si los KPI operativos se integran en los informes, es posible profundizar en la raz\u00f3n y tener en cuenta, por ejemplo, la disponibilidad de la planta (OEE). Si \u00e9sta baja, tambi\u00e9n se puede determinar la raz\u00f3n mirando a niveles m\u00e1s profundos. Es posible que un sistema se aver\u00ede con frecuencia, raz\u00f3n por la cual la cifra de OEE desciende y, por tanto, tambi\u00e9n el EBIT. Por lo tanto, se pueden derivar medidas espec\u00edficas de la cifra financiera clave EBIT, teniendo en cuenta los KPI operativos.<\/p>\n\n\n\n

Otro ejemplo de las ventajas de los informes integrados es la planificaci\u00f3n de la capacidad. Si las empresas se basan \u00fanicamente en los datos de planificaci\u00f3n del ERP, a menudo est\u00e1n planificando sin tener en cuenta la realidad. Con un sistema de informes integrado, las capacidades pueden planificarse sobre la base de la \"capacidad demostrada\". Esto significa que todas las ineficiencias que existen en la empresa pueden incluirse en la planificaci\u00f3n. Esto permite decidir con fundamento si se puede aceptar un nuevo pedido de un cliente o si primero hay que mejorar la eficiencia. Si se tienen en cuenta varias ubicaciones, las capacidades pueden repartirse para que la producci\u00f3n funcione de la forma m\u00e1s eficiente posible (equilibrio de la carga). Como efecto secundario, las empresas consiguen una distribuci\u00f3n \u00f3ptima de los riesgos de producci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Armonizar las cifras clave<\/h2>\n\n\n\n

Para poder realizar informes integrados, primero es necesario fusionar y armonizar las cifras clave. Por ejemplo, deben incluirse los mismos tiempos de inactividad en la OEE en todas partes para que sean comparables en toda la empresa y en todas las fuentes de datos. Por tanto, el primer paso es definir un sistema de KPI estandarizado para toda la empresa, que debe ser lo m\u00e1s detallado posible, pero estructurado jer\u00e1rquicamente. Esto significa que el nivel superior ya proporciona una buena visi\u00f3n de conjunto.<\/p>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, hay que asegurarse de que se dispone de una buena base de datos y de que se puede acceder a ella. La mayor\u00eda de las empresas utilizan al menos hojas de c\u00e1lculo Excel en producci\u00f3n, en las que se introducen los ratios operativos. Las empresas m\u00e1s grandes, en particular, registran y procesan los datos operativos y de calidad con un MES.<\/p>\n\n\n\n

BW\/4 Hana<\/h2>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, las fuentes de datos, a menudo heterog\u00e9neas, deben conectarse a un sistema central y estandarizarse en cuanto a formatos de datos. En BW\/4 Hana y en la propia base de datos Hana, por ejemplo, SAP ofrece la posibilidad de conectar muchos sistemas diferentes. Muchas empresas ya utilizan Hana para procesar grandes vol\u00famenes de datos en tiempo real y tambi\u00e9n BW\/4 como almac\u00e9n de datos para consolidarlos. Sin embargo, por desgracia, a menudo ignoran la oportunidad de realizar informes integrados.<\/p>\n\n\n\n

Una vez conectadas las fuentes de datos, se puede crear un modelo de datos. Este modelo de datos representa el gemelo digital. El sistema de informes basado en \u00e9l permite hacer declaraciones fiables sobre la situaci\u00f3n de la empresa. Al crear el modelo de datos hay que encontrar un buen nivel de detalle: El modelo no debe ser demasiado grueso, es decir, debe contener todos los ratios relevantes, pero tampoco demasiado detallado para no perderse en las minucias.<\/p>\n\n\n\n

La introducci\u00f3n de un sistema integrado de elaboraci\u00f3n de informes en las empresas es un reto, pero puede superarse con ayuda. Hay que superar ciertos obst\u00e1culos, sobre todo desde el punto de vista tecnol\u00f3gico, porque hay una gran variaci\u00f3n de sistemas en las empresas y todos los sistemas tienen que estar conectados al sistema central de informes.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, las ventajas de un sistema de este tipo compensan claramente los costes: Las empresas reciben una herramienta \u00fatil de visualizaci\u00f3n y control; las decisiones se aceleran gracias a an\u00e1lisis r\u00e1pidos y cuadros de mando claros. Adem\u00e1s, los informes normalizados permiten evaluar, distribuir y minimizar los riesgos en toda la empresa. <\/p>\n\n\n\n

SAP ofrece varias opciones para implementar informes de grupo integrados: El espectro abarca desde soluciones locales como BW\/4 hasta las soluciones en la nube de Business Technology Platform (BTP) con SAP Datasphere como back-end y el cl\u00e1sico Analysis for Office o SAP Analytics Cloud como front-end.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n es posible la integraci\u00f3n en otras plataformas, como Microsoft Power Platform. Adem\u00e1s, SAP dispone ahora de una soluci\u00f3n espec\u00edfica para la elaboraci\u00f3n de informes ESG, la Sustainability Control Tower, que facilita la integraci\u00f3n de indicadores de sostenibilidad.<\/p>\n\n\n\n

Conclusi\u00f3n:\u2009<\/h2>\n\n\n\n

Con los informes integrados, las empresas pueden hacer un uso sostenible de la incre\u00edble cantidad de datos de que disponen, obtener declaraciones bien fundadas sobre su situaci\u00f3n y reconocer las correlaciones entre las distintas cifras y \u00e1reas clave.<\/p>\n\n\n\n

Bas\u00e1ndose en un sistema de este tipo, se pueden derivar medidas concretas de mejora y tomar decisiones bien fundamentadas. Aunque la introducci\u00f3n de informes integrados en una empresa supone un cierto esfuerzo t\u00e9cnico, las ventajas lo compensan.<\/p>\n\n\n\n

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Los datos financieros se encuentran entre los mejor conservados: al menos un estado financiero anual es norma en las empresas, y la mayor\u00eda incluso tiene un sistema de informaci\u00f3n financiera bien desarrollado.
\nSin embargo, muchas empresas est\u00e1n perdiendo una importante oportunidad.<\/p>","protected":false},"author":5492,"featured_media":138949,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[2,43784],"tags":[43807,73,504,4820],"coauthors":[43743],"class_list":["post-138948","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sap-nachrichten","category-mag-24-02","tag-clouf","tag-erp","tag-kpi","tag-mes","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Finanzdaten z\u00e4hlen zu den bestgepflegten Daten \u2013 mindestens ein Jahresabschluss ist in Unternehmen Standard, die meisten verf\u00fcgen sogar \u00fcber ein ausgepr\u00e4gtes Finanzreporting.
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