{"id":135633,"date":"2024-01-16T07:00:00","date_gmt":"2024-01-16T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=135633"},"modified":"2024-01-05T08:15:28","modified_gmt":"2024-01-05T07:15:28","slug":"estructuras-de-datos-con-optimizacion-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/datenstrukturen-mit-sap-optimierung\/","title":{"rendered":"Estructuras de datos con optimizaci\u00f3n SAP"},"content":{"rendered":"

Quien descuide el tema de la gesti\u00f3n de datos maestros corre el riesgo de fracasar en la transformaci\u00f3n digital. Maschinenfabrik Berthold Hermle reconoci\u00f3 pronto la importancia de una gesti\u00f3n estructurada de los datos maestros. Gracias a la introducci\u00f3n de software especializado, la empresa ha mejorado significativamente la calidad de sus datos maestros de clientes y proveedores y ahora puede iniciar nuevos proyectos digitales.<\/p>\n\n\n\n

Durante a\u00f1os, en Hermle AG, uno de los principales fabricantes mundiales de centros de mecanizado y soluciones de automatizaci\u00f3n, faltaron procesos estandarizados, responsabilidades centrales, derechos limitados y la sincronizaci\u00f3n de varios canales de entrada. Dado el tama\u00f1o de la f\u00e1brica de maquinaria en particular -Hermle cuenta con 1.400 empleados-, el resultado era un archivo maestro de datos de clientes ca\u00f3tico. \"Eso nos cay\u00f3 de bruces en el curso de la digitalizaci\u00f3n\", recuerda Julian Hermle, Director de Proyectos y Procesos de Ventas de Digitalizaci\u00f3n de Hermle.<\/p>\n\n\n\n

Deficiencias en la calidad de los datos<\/h2>\n\n\n\n

A principios de 2021, Hermle lanz\u00f3 una campa\u00f1a de combinaci\u00f3n de correspondencia y se dio cuenta de que la calidad de los datos maestros de los clientes ten\u00eda un importante potencial de mejora. \"Todav\u00eda hoy tenemos muchas devoluciones\", dice Hermle. Por tanto, el proyecto de \"portal del cliente\", que deb\u00eda lanzarse por esas mismas fechas, se pospuso por el momento. Hermle informa: \"Nos dimos cuenta de que primero ten\u00edamos que poner orden en el caos de los datos maestros antes de iniciar nuevos proyectos cuyos procesos se basan en datos maestros correctos.\" Por tanto, la f\u00e1brica de maquinaria se enfrent\u00f3 al gran reto de analizar la situaci\u00f3n actual. Hab\u00eda que formar un equipo de proyecto, definir los procesos e identificar a las personas con experiencia y responsabilidad. Una vez dibujada la situaci\u00f3n actual, el siguiente paso fue determinar los procesos objetivo para la creaci\u00f3n y modificaci\u00f3n de los datos maestros de clientes y proveedores. El resultado fue un cat\u00e1logo concreto de requisitos, que Hermle utiliz\u00f3 para buscar la soluci\u00f3n de software adecuada. Mediante un an\u00e1lisis de mercado cl\u00e1sico, el director de proyectos y procesos y su equipo identificaron varios proveedores, \"pero no hab\u00eda muchos que causaran buena impresi\u00f3n\". El socio de SAP, FIS, destac\u00f3 positivamente en el an\u00e1lisis y la empresa ya lo conoc\u00eda de proyectos en otras \u00e1reas de negocio. Debido a las experiencias positivas y tambi\u00e9n a que la soluci\u00f3n de software FIS\/mpm -una optimizaci\u00f3n de SAP para la gesti\u00f3n de datos maestros- era la m\u00e1s convincente, se eligi\u00f3 a FIS como socio para el proyecto de datos maestros.<\/p>\n\n\n\n

El proyecto conjunto comenz\u00f3 con un kick-off en octubre de 2022 y FIS inici\u00f3 la realizaci\u00f3n en diciembre. \"Hermle AG realiz\u00f3 un trabajo conceptual preliminar muy bueno, por lo que pudimos pasar r\u00e1pidamente a la realizaci\u00f3n e implementaci\u00f3n de nuestro software\", elogia Sandro Pfister, Consultor de Gesti\u00f3n de Informaci\u00f3n Empresarial de FIS. La buena cooperaci\u00f3n entre ambas empresas tambi\u00e9n contribuy\u00f3 a la r\u00e1pida implantaci\u00f3n. \"Hermle y Pfister coinciden: \"Siempre fue una buena combinaci\u00f3n, tanto profesional como personalmente.<\/p>\n\n\n\n

A principios de 2023, Pfister estuvo in situ para la formaci\u00f3n de usuarios y personalizaci\u00f3n, y los nuevos procesos empresariales se pusieron en marcha a principios de abril. Desde entonces, los procesos de creaci\u00f3n y modificaci\u00f3n de datos maestros de clientes y proveedores est\u00e1n claramente definidos y Hermle dispone de registros de datos normalizados de una calidad definida y elevada. Las dificultades de sincronizaci\u00f3n debidas a los diferentes canales de entrada son cosa del pasado: antes, los datos maestros pod\u00edan crearse y editarse tanto en el sistema ERP como en el CRM. Ahora, los datos maestros se fusionan en la interfaz central del nuevo software y s\u00f3lo se transfieren al sistema productivo una vez validados correctamente y completadas las rutinas de comprobaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\"La creaci\u00f3n de nuevos clientes y proveedores est\u00e1 clara, y cada empleado responsable puede volver a procesarla por s\u00ed mismo\", explica Hermle. Anteriormente, el uso de la transacci\u00f3n \"BP\" (Business Partner) en SAP ERP era obligatorio. Sin embargo, se requer\u00eda un cierto nivel de conocimientos para crear registros de datos maestros. La optimizaci\u00f3n SAP de FIS evita este complejo procedimiento y facilita enormemente el mantenimiento de los datos maestros a los usuarios gracias a una usabilidad intuitiva, interfaces claras y vistas basadas en roles. Al mismo tiempo, los derechos de edici\u00f3n ya no son ilimitados, es decir, no todos los usuarios pueden hacerlo todo. Este era precisamente el escollo del proyecto de datos maestros. \"Despu\u00e9s descubrimos qui\u00e9n hab\u00eda editado previamente qu\u00e9 registros de datos y en qu\u00e9 medida\", explica Hermle. Como esto ya no es posible -y la empresa tampoco lo desea-, fue necesaria una cierta gesti\u00f3n del cambio. Hermle afirma: \"Dialogamos con todos los implicados, les explicamos el trasfondo de los nuevos procesos y les ganamos para la causa\".<\/p>\n\n\n\n

\"FIS<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A medida que avanza la digitalizaci\u00f3n, los datos ocupan un lugar central en casi todas las actividades empresariales. Los datos maestros, en particular, desempe\u00f1an un papel decisivo en unos procesos empresariales eficientes, transparentes y centrados en el cliente.<\/p>","protected":false},"author":5490,"featured_media":135636,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,43707],"tags":[124],"coauthors":[43758],"class_list":["post-135633","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-23-12","tag-crm","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Im Zuge fortschreitender Digitalisierung bilden Daten das Herzst\u00fcck nahezu jeder Unternehmensaktivit\u00e4t. Dabei spielen insbesondere Stammdaten eine entscheidende Rolle f\u00fcr effiziente, transparente und kundenzentrierte Gesch\u00e4ftsprozesse.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 23-12 \/ 24-01<\/a>","author_info_v2":{"name":"Julia Kowal, redactora de Wordfinder","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/julia-kowal\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/135633","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5490"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=135633"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/135633\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":135638,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/135633\/revisions\/135638"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/135636"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=135633"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=135633"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=135633"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=135633"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}