{"id":131112,"date":"2023-08-03T08:00:00","date_gmt":"2023-08-03T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=131112"},"modified":"2024-01-19T14:47:30","modified_gmt":"2024-01-19T13:47:30","slug":"gestion-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/gestion-de-documentos\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de documentos"},"content":{"rendered":"<p>Los retos impulsan la tendencia hacia una mayor digitalizaci\u00f3n para agilizar los procesos y seguir siendo competitivos. Seg\u00fan el Digital Office Index 2022 de la asociaci\u00f3n digital Bitkom, el sector del transporte y la log\u00edstica se ha puesto al d\u00eda de forma significativa en los \u00faltimos a\u00f1os. Seg\u00fan el \u00edndice, el 76% de las empresas de log\u00edstica utilizan al menos una soluci\u00f3n ECM adem\u00e1s de soluciones ERP y CRM. La satisfacci\u00f3n con el uso de estas soluciones es alta: tres cuartas partes de las empresas perciben una mejora en el cumplimiento de las directrices de conformidad y rendimiento. El 70 por ciento reconoce una mayor transparencia de los procesos y el 68 por ciento una mejora en la automatizaci\u00f3n de los mismos. El 66 por ciento confirma una mayor satisfacci\u00f3n de los clientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Carta de porte digital<\/h2>\n\n\n\n<p><br>En el d\u00eda a d\u00eda, sin embargo, se hace evidente una brecha, por ejemplo con la carta de porte digital. La carta de porte electr\u00f3nica est\u00e1 disponible en Alemania desde abril de 2022. Sin embargo, el 59% de las empresas de log\u00edstica considera que su introducci\u00f3n es un reto importante. El 46% de las 400 empresas de log\u00edstica encuestadas afirma que faltan conocimientos t\u00e9cnicos en el sector para una r\u00e1pida introducci\u00f3n. El 54 por ciento afirma que a\u00fan faltan normas para un uso eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Dado que casi todos los procesos implican el manejo de documentos, ECM o DMS asumen un papel clave dentro de la digitalizaci\u00f3n. Todo transporte de mercanc\u00edas implica una serie de documentos. Entre ellos se incluyen documentos de expedici\u00f3n, transporte, aduanas y almac\u00e9n, as\u00ed como documentos de pedidos de clientes, albaranes, informaci\u00f3n de seguimiento y localizaci\u00f3n y mucho m\u00e1s.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Las grandes empresas de log\u00edstica transportan varios miles de env\u00edos al d\u00eda y procesan vol\u00famenes correspondientemente altos de documentos al d\u00eda y al mes. La digitalizaci\u00f3n automatizada e inteligente de los documentos y la correspondiente iniciaci\u00f3n y tramitaci\u00f3n de los procesos de seguimiento pueden facilitar mucho el trabajo y, al mismo tiempo, reducir significativamente los costes de los procesos administrativos por env\u00edo.<\/p>\n\n\n\n<p>La eficiencia de los procesos es una disciplina suprema en log\u00edstica. En muchos lugares, las soluciones de software espec\u00edficas del sector ya apoyan las tareas de optimizaci\u00f3n en el \u00e1mbito de la planificaci\u00f3n de rutas, la gesti\u00f3n de flotas o el seguimiento de env\u00edos. Debido a la creciente presi\u00f3n de los costes y la competencia, las empresas de log\u00edstica recurren a la digitalizaci\u00f3n para que los procesos sean a\u00fan m\u00e1s rentables y eficientes. Una mayor digitalizaci\u00f3n tambi\u00e9n permite la integraci\u00f3n y el control parcialmente automatizado de los procesos de seguimiento. Esto se aplica no s\u00f3lo a los procesos internos de administraci\u00f3n y contabilidad, sino tambi\u00e9n a la integraci\u00f3n de clientes y empresas asociadas.<\/p>\n\n\n\n<p>\"Las empresas buscan b\u00e1sicamente un 'contenedor' que albergue todas sus estructuras documentales, independientemente de si se trata de expedientes de env\u00edo, expedientes de despacho de aduanas o expedientes de flota. En la fase previa, el tema del procesamiento inteligente o basado en IA de los documentos desempe\u00f1a un papel importante: desde el escaneado de los documentos hasta la lectura de la informaci\u00f3n y la asignaci\u00f3n e inicio de procesos de seguimiento, como procesos para reclamaciones, verificaci\u00f3n de facturas, gesti\u00f3n de contenedores, etc.  Solo cuando se haya conseguido esto se podr\u00e1 empezar a trabajar en la integraci\u00f3n de clientes y socios en los procesos digitales o en el uso de soluciones de firma digital\", resume Didier Hunn, experto en soluciones log\u00edsticas del especialista en DMS Kendox. <\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.kendox.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">kendox.com<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La flexibilidad, la rapidez de respuesta y la rentabilidad son cada vez m\u00e1s importantes en log\u00edstica.<br \/>\nEsto es cada vez m\u00e1s importante debido al aumento de los costes de los procesos, la continua escasez de mano de obra cualificada, la presi\u00f3n de la competencia y las perturbaciones geopol\u00edticas en el transporte internacional de mercanc\u00edas.<\/p>","protected":false},"author":2368,"featured_media":62416,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[2,43277,161],"tags":[145,174,601,441,531],"coauthors":[39720],"class_list":["post-131112","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sap-nachrichten","category-mag-23-07","category-szene","tag-automatisierung","tag-compliance","tag-digitalisierung","tag-fachkraeftemangel","tag-logistik","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1142827892-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Flexibilit\u00e4t, 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