{"id":128762,"date":"2023-07-10T08:00:00","date_gmt":"2023-07-10T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=128762"},"modified":"2023-05-31T11:11:39","modified_gmt":"2023-05-31T09:11:39","slug":"el-nuevo-modelo-de-licencia-sap-puede-ser-impuesto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/el-nuevo-modelo-de-licencia-sap-puede-ser-impuesto\/","title":{"rendered":"\u00a1El nuevo modelo de licencias de SAP puede resultar caro!"},"content":{"rendered":"

Graves consecuencias de las autorizaciones no verificadas durante la migraci\u00f3n a S\/4<\/h2>\n\n\n\n

En el futuro, todo lo que no sea un enfoque greenfield dejar\u00e1 de tener sentido. La mayor\u00eda de los clientes actuales de SAP subestiman fatalmente las profundas consecuencias del cambio de una concesi\u00f3n de licencias basada en el consumo a otra basada en la autorizaci\u00f3n. Durante una conferencia en l\u00ednea sobre TI celebrada a finales de enero, una encuesta entre empresas sobre la comprobaci\u00f3n de las funciones de autorizaci\u00f3n de SAP confirm\u00f3 en gran medida esta impresi\u00f3n: un buen 85% de las empresas las comprueban s\u00f3lo de forma irregular o no las comprueban en absoluto, o no quieren o no pueden facilitar ninguna informaci\u00f3n al respecto, lo que, seg\u00fan la experiencia, se basa en esto \u00faltimo. Por lo tanto, demasiadas no son conscientes de las consecuencias del nuevo modelo de licencias para la migraci\u00f3n, y esto deber\u00eda cambiar lo antes posible.<\/p>\n\n\n\n

Los proyectos de autorizaci\u00f3n de SAP han tenido tradicionalmente este aspecto en los \u00faltimos 25 a\u00f1os: Por lo general, bajo la presi\u00f3n del tiempo, se defin\u00eda un concepto de autorizaci\u00f3n que de alg\u00fan modo funcionaba conforme a las normas y, a continuaci\u00f3n, simplemente se constru\u00edan roles para que los usuarios pudieran utilizar lo que necesitaban, v\u00e9anse las p\u00e1ginas 12 y 20 de este n\u00famero.Tambi\u00e9n est\u00e1 claro que la cuesti\u00f3n de las licencias se ha descuidado en la asignaci\u00f3n t\u00e9cnica de autorizaciones en la mayor\u00eda de las empresas hasta la fecha, lo que a menudo ha provocado que las autorizaciones se les fueran de las manos. Algunos usuarios tienen hasta 500 autorizaciones, de las que s\u00f3lo necesitan el 25%.<\/p>\n\n\n\n

Si ahora se pregunta a los clientes qu\u00e9 modelo de licencia y concepto de autorizaci\u00f3n est\u00e1n utilizando para preparar el cambio a S\/4, normalmente ni siquiera saben lo que significa en \u00faltima instancia la elecci\u00f3n entre la conversi\u00f3n de un producto y un contrato. Hasta ahora, nadie hab\u00eda pensado seriamente en el hecho de que podr\u00eda haber diferentes tecnolog\u00edas de acceso con consecuencias monetarias. Pero este es exactamente el caso ahora: las nuevas tecnolog\u00edas en los proyectos S\/4 requieren los escenarios correspondientes, el modelo de licencias SAP se ha vuelto cada vez m\u00e1s complejo y \u00a1ahora est\u00e1 cambiando fundamentalmente!<\/p>\n\n\n\n

Conversi\u00f3n de productos <\/h3>\n\n\n\n

Una conversi\u00f3n de producto significa principalmente que los antiguos contratos siguen vigentes por el momento y parece ser la que menos impacto tiene. A diferencia de la conversi\u00f3n de contratos, aqu\u00ed es posible conservar los contratos existentes con SAP y, por tanto, tambi\u00e9n sus condiciones de licencia. A continuaci\u00f3n se a\u00f1aden los nuevos productos de S\/4, lo que significa que quien quiera utilizar un nuevo motor que s\u00f3lo est\u00e9 disponible bajo S\/4, lo compra y obtiene la licencia correspondiente. Pero permanecen m\u00e1s o menos en el \u00e1rea ECC con sus licencias de uso y siguen perdiendo seg\u00fan el consumo y no seg\u00fan la autorizaci\u00f3n. Esto significa que no se produce una conversi\u00f3n de las licencias existentes como en el caso de la conversi\u00f3n de contratos. En un principio, simplemente se a\u00f1ade un contrato sobre la compra adicional espec\u00edfica al existente y la concesi\u00f3n de licencias sigue bas\u00e1ndose en el uso real.<\/p>\n\n\n\n

Conversi\u00f3n de contratos<\/h3>\n\n\n\n

Una conversi\u00f3n de contratos es b\u00e1sicamente la sustituci\u00f3n de los contratos existentes. Se toman los contratos existentes, el valor de las licencias y tambi\u00e9n el valor del software que hay en estas licencias y contratos y se eval\u00faan. A continuaci\u00f3n, se crea un nuevo contrato para S\/4 que se aplica a partir de ese momento con todas sus consecuencias. El punto decisivo aqu\u00ed es: En S\/4, la concesi\u00f3n de licencias se basa ahora en autorizaciones te\u00f3ricas y ya no en el uso real por parte del usuario. Para ello, SAP registra a lo largo de un periodo est\u00e1ndar de tres meses qu\u00e9 autorizaciones podr\u00eda haber utilizado un usuario en el sistema, por lo que entonces se debe pagar una licencia \u00fanicamente en funci\u00f3n del posible uso. <\/p>\n\n\n\n

Lo relevante entonces ya no es la transacci\u00f3n real, sino simplemente todo lo que uno te\u00f3ricamente podr\u00eda haber hecho con sus autorizaciones. Y esto puede ser extremadamente problem\u00e1tico con los conceptos de autorizaci\u00f3n descritos, demasiado generosos. Adem\u00e1s, las herramientas que antes proporcionaban resultados muy fiables para optimizar las licencias SAP se han quedado obsoletas con el nuevo modelo de licencias.<\/p>\n\n\n\n

La falacia<\/h3>\n\n\n\n

La comparaci\u00f3n de los dos enfoques podr\u00eda llevarnos a la c\u00f3moda conclusi\u00f3n de que si se opta por la Conversi\u00f3n de Productos, todo sigue igual en lo que respecta a la cuesti\u00f3n de los permisos, s\u00f3lo que la Conversi\u00f3n de Contratos introduce en casa los problemas descritos anteriormente. En muchos aspectos, sin embargo, esto es demasiado corto de miras. Esto se debe a que en los nuevos modelos hay nuevas aplicaciones, mientras que otras se suprimen, y si luego se crean roles, el m\u00e1s m\u00ednimo cambio puede hacer que dejen de ser compatibles con los permisos, lo que tiene las correspondientes consecuencias.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, la experiencia demuestra que en el caso de una conversi\u00f3n de productos, los permisos necesarios para los nuevos productos adquiridos suelen a\u00f1adirse simplemente a los antiguos roles. En cuanto al rol, se ampl\u00eda en lugar de reducirse a un nivel saludable. Como resultado, apenas se examinan los roles SAP existentes, con la consecuencia de que siguen sin eliminarse las autorizaciones que ya no son necesarias. Sin embargo, aparte del problema de seguridad, que sigue siendo urgente, ahora se aplica lo siguiente: un exceso de autorizaciones resultar\u00e1 muy, muy caro a medio plazo. <\/p>\n\n\n\n

La experiencia demuestra que, por t\u00e9rmino medio, un usuario s\u00f3lo necesita el 25% de los permisos que se le asignan, lo que no es problem\u00e1tico a corto plazo, al menos desde el punto de vista financiero, siempre que la concesi\u00f3n de licencias pueda basarse en el consumo. A medio plazo, sin embargo, la concesi\u00f3n de licencias tendr\u00e1 que basarse en las autorizaciones, no hay forma de evitarlo. La experiencia de los \u00faltimos a\u00f1os en el \u00e1mbito de la CEC ha demostrado que estos cambios llegar\u00e1n definitivamente, aunque el clamor en la DSAG e. V. y otros comit\u00e9s sea grande. A partir de este momento, sin excepci\u00f3n, ya no ser\u00e1 el hacer-hacer de un usuario el que decida, sino exclusivamente el poder-hacer. Y entonces se incluir\u00e1 ese 75% que nunca se ha utilizado.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 hacer?<\/h3>\n\n\n\n

Como primer paso, SAP ofrece ahora una herramienta para determinar con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n si una funci\u00f3n es cara. Tras un registro no vinculante, una tabla de Excel muestra qu\u00e9 objeto de autorizaci\u00f3n est\u00e1 asignado a qu\u00e9 tipo de licencia y en qu\u00e9 medida. Y se puede utilizar una prueba que muestra exactamente lo cara que ser\u00eda actualmente una licencia de S\/4. El resultado deber\u00eda impulsar a la mayor\u00eda de las empresas a abordar el problema de inmediato. Pero, \u00bfc\u00f3mo se presta entonces una atenci\u00f3n a prueba de futuro a las autorizaciones y licencias en el proyecto de migraci\u00f3n de funciones? La respuesta clara es: \u00a1todo lo que no sea un enfoque greenfield ya no tiene sentido con las autorizaciones de S\/4! No sirve de nada decir que limpiaremos el desorden, porque esto no ser\u00e1 tan minucioso como una nueva creaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

El enfoque: Campo verde con apoyo de herramientas<\/h3>\n\n\n\n

El enfoque correcto de las mejores pr\u00e1cticas consiste en realizar un an\u00e1lisis de consumo de todos los usuarios del sistema actual para determinar lo que realmente se necesitaba y realizar un an\u00e1lisis de roles despu\u00e9s del an\u00e1lisis de consumo. Una vez aclarado c\u00f3mo reflejan los roles actuales el consumo real, se reasignan las licencias bas\u00e1ndose en el an\u00e1lisis de consumo. Para ello, herramientas como Pathlock son indispensables en este momento para el control continuo de los resultados. Esto se aplica tanto al an\u00e1lisis de lo que se necesita como a los resultados de la recreaci\u00f3n del rol y los permisos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

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Hasta ahora, se trataba principalmente de un problema de seguridad cuando las empresas se limitaban a migrar sus funciones existentes a S\/4 sin comprobarlas. Sin embargo, con el nuevo modelo de licencias, las autorizaciones demasiado generosas provocan una aut\u00e9ntica explosi\u00f3n de costes.<\/p>","protected":false},"author":2551,"featured_media":128765,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,43065],"tags":[30475,18805,43067,3936,236],"coauthors":[40607],"class_list":["post-128762","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-23-06","tag-contract-conversion","tag-lizenzmodell","tag-mag-23-06","tag-s4-migration","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870.jpg",1200,540,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870.jpg",1200,540,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870.jpg",1200,540,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870.jpg",1200,540,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870.jpg",1200,540,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870.jpg",1200,540,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870.jpg",1200,540,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870.jpg",1200,540,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870.jpg",1200,540,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-600x540.jpg",600,540,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/istock_157681870-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Bislang war es vornehmlich sicherheitstechnisch bedenklich, wenn Unternehmen ihre Bestandsrollen einfach ungepr\u00fcft nach S\/4 migrierten. Mit dem neuen Lizenzmodell f\u00fchren zu gro\u00dfz\u00fcgig gesetzte Berechtigungen aber zur regelrechten Kostenexplosion.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, Mag 23-06<\/a>","author_info_v2":{"name":"Ralf Kempf, Pathlock","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/ralf-kempf\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/128762","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2551"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=128762"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/128762\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/128765"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=128762"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=128762"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=128762"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=128762"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}