{"id":122505,"date":"2023-03-28T10:56:00","date_gmt":"2023-03-28T08:56:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=122505"},"modified":"2024-01-19T12:43:47","modified_gmt":"2024-01-19T11:43:47","slug":"from-patchwork-away-to-holistic-process","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/vom-flickenteppich-weg-hin-zum-ganzheitlichen-prozess\/","title":{"rendered":"Pasar de la colcha de retales al proceso hol\u00edstico"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\">Menos es m\u00e1s: plataformas integradoras en lugar de soluciones aisladas<\/h2>\n\n\n\n<p>Aunque ahora todo el mundo es consciente de que las empresas que quieren tener \u00e9xito en el futuro deben digitalizar sus procesos, muchas organizaciones est\u00e1n luchando con gastos adicionales innecesarios porque no est\u00e1n aplicando de forma coherente este cambio de paradigma. La consecuencia de una digitalizaci\u00f3n incompleta es que las empresas tienen que lidiar con un panorama inform\u00e1tico cada vez m\u00e1s heterog\u00e9neo: un mosaico de soluciones de automatizaci\u00f3n individuales con mayores esfuerzos de mantenimiento, susceptibilidad a los errores y desventajas en la supervisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cerrar brechas de forma coherente<\/h3>\n\n\n\n<p>Por eso es tan importante colmar las lagunas de los procesos. No nos referimos a los procesos del ERP, sino a los que quedan fuera y suelen cubrirse con Excel. Si nos fijamos en la importante \u00e1rea de Finanzas y Contabilidad (F&amp;A) -especialmente en los retos del cierre mensual-, se pueden identificar f\u00e1cilmente las desventajas de un enfoque incompleto. Aunque los procesos de los sistemas ERP, por ejemplo SAP, est\u00e1n automatizados en gran medida en las empresas, la validaci\u00f3n de los datos financieros sigue teniendo lugar fuera del ERP. Falta la conciliaci\u00f3n de los datos registrados con los sistemas de la contabilidad financiera. Esto puede tener consecuencias indeseables. El uso de soluciones de automatizaci\u00f3n selectivas aumenta el riesgo de que las empresas planifiquen sobre la base de datos inexactos o incluso falsos. La automatizaci\u00f3n de procesos mediante una plataforma integral puede remediar esta situaci\u00f3n y colmar las lagunas.<\/p>\n\n\n\n<p>La necesidad de actuar se ve confirmada por la <a href=\"https:\/\/blackline.com\/de\/resources\/whitepapers\/eye-of-the-storm-fas-role-in-responding-to-instability-volatility\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Resultados de un estudio<\/a>realizado por Censuswide Market Research Institute en nombre de BlackLine 2022. En \u00e9l, el 28% de los ejecutivos y profesionales de las finanzas de todo el mundo encuestados afirman estar invirtiendo en sus capacidades de an\u00e1lisis de datos. Afirmaron que est\u00e1n implementando tecnolog\u00edas de automatizaci\u00f3n o escal\u00e1ndolas para proporcionar datos financieros m\u00e1s precisos. Mientras que en 2020, el 80% de las empresas dijeron que planeaban implementar tecnolog\u00eda de automatizaci\u00f3n, seg\u00fan el \u00faltimo estudio, la mayor\u00eda de las empresas ya lo han hecho: en 2022, el 76% de los encuestados dijeron que hab\u00edan mejorado la planificaci\u00f3n financiera, el an\u00e1lisis, el presupuesto y la previsi\u00f3n a trav\u00e9s de la automatizaci\u00f3n. Esto supone casi el doble que hace dos a\u00f1os. El 75% de los encuestados tambi\u00e9n declar\u00f3 haber automatizado la presentaci\u00f3n de informes y archivos financieros, m\u00e1s del doble de los encuestados que dijeron que lo har\u00edan en 2020.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Si es en pasos m\u00e1s peque\u00f1os, entonces con vistas al proceso global<\/h3>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, hay que tener cuidado: no hay que ceder demasiado r\u00e1pido a las tentaciones de la automatizaci\u00f3n. Porque el t\u00e9rmino automatizaci\u00f3n tambi\u00e9n incluye, por ejemplo, soluciones RPA que prometen mejoras selectivas pero requieren mucho mantenimiento. En este caso, se automatizan procesos individuales, lo que sin duda supone un alivio, pero conlleva un esfuerzo considerablemente mayor para las actualizaciones y la consolidaci\u00f3n de datos. Los m\u00e9todos orientados al futuro, como la contabilidad continua, en la que las contabilizaciones en F&amp;A se automatizan de principio a fin y se distribuyen a lo largo del tiempo en lugar de al final del periodo del informe, no pueden realizarse con una automatizaci\u00f3n selectiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Una plataforma orientada a la automatizaci\u00f3n de los procesos de F&amp;A, como BlackLine, no s\u00f3lo permite implantar una contabilidad continua, sino que tambi\u00e9n abre nuevas perspectivas. \u00bfC\u00f3mo? Permitiendo a los directores financieros y a sus expertos financieros crear an\u00e1lisis y escenarios s\u00f3lidos gracias a la alta calidad de los datos y a un aumento significativo de la capacidad, con el fin de proporcionar a la direcci\u00f3n las herramientas de toma de decisiones m\u00e1s s\u00f3lidas posibles.<\/p>\n\n\n\n<p>El papel de los directores financieros y los expertos financieros est\u00e1 cambiando debido a las ganancias de tiempo y calidad que supone la automatizaci\u00f3n global y consolidada, y a la contabilidad continua que puede obtenerse como resultado. Cada vez son m\u00e1s importantes para una gesti\u00f3n empresarial \u00e1gil y orientada al futuro. Por ejemplo, la contabilidad predictiva puede utilizarse para anticipar tendencias fiables para el futuro, lo que proporciona a las empresas una ventaja competitiva. BlackLine no s\u00f3lo ayuda a automatizar los pasos individuales de los procesos, sino que tambi\u00e9n contribuye a la viabilidad futura de las empresas al proporcionar una visi\u00f3n hol\u00edstica de los datos financieros v\u00e1lidos en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n:\u2009<\/h3>\n\n\n\n<p>En los \u00faltimos a\u00f1os, las empresas se han preocupado por sacar a la luz los posibles puntos d\u00e9biles de los procesos de F&amp;A y eliminar los procesos manuales en favor de una mayor transparencia, precisi\u00f3n y agilidad. Estos aspectos cobrar\u00e1n a\u00fan m\u00e1s importancia. Sin embargo, la automatizaci\u00f3n debe basarse en una estrategia de procesos hol\u00edstica para aprovechar todas las ventajas de la tecnolog\u00eda, ya que las soluciones altamente integradas generan los m\u00e1ximos efectos en t\u00e9rminos de calidad de los datos, aumento de la capacidad y transparencia de los procesos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/blackline\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"112\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/CI-Banner-Blackline.jpg\" alt=\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/blackline\/\" class=\"wp-image-43117\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/CI-Banner-Blackline.jpg 1000w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/CI-Banner-Blackline-768x86.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/CI-Banner-Blackline-100x11.jpg 100w, 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