{"id":122107,"date":"2023-03-07T08:08:00","date_gmt":"2023-03-07T07:08:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=122107"},"modified":"2023-04-13T12:18:55","modified_gmt":"2023-04-13T10:18:55","slug":"adquirir-2-pagar-escenario-bajo-sap-s-4hana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/procure-2-pay-szenario-unter-sap-s-4hana\/","title":{"rendered":"Escenario Procure-2-Pay en SAP S\/4HANA"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\">Demanda de normalizaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Bell Food Group Ltd es el l\u00edder del mercado suizo de procesamiento de carne y alimentos precocinados, con unas ventas anuales de 4 200 millones de francos suizos (2021). La empresa est\u00e1 representada en 15 pa\u00edses europeos. Tras la decisi\u00f3n del grupo en 2017 de cambiar del antiguo SAP ECC 6.0 a S\/4HANA, los complementos de SAP utilizados anteriormente tambi\u00e9n resultaron obsoletos. La soluci\u00f3n de facturaci\u00f3n utilizada en el pa\u00eds de origen no era est\u00e1ndar ni compatible con S\/4HANA.<\/p>\n\n\n\n<p>\"Toda la aplicaci\u00f3n s\u00f3lo se hab\u00eda desarrollado para Suiza y habr\u00eda habido que revisarla. Era demasiado complicado para nosotros, porque busc\u00e1bamos una soluci\u00f3n de facturaci\u00f3n para uso internacional\", explica Manfred Portmann-Philipp, experto SAP del departamento inform\u00e1tico del Bell Food Group (BFG). As\u00ed pues, se busc\u00f3 una nueva soluci\u00f3n para Suiza y, al mismo tiempo, para todo el Bell Food Group.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Buena experiencia con xSuite en el pa\u00eds vecino<\/h3>\n\n\n\n<p>En aquel momento, la filial alemana ya llevaba varios a\u00f1os utilizando un archivo y la soluci\u00f3n de procesamiento de recepci\u00f3n de facturas de xSuite. Bas\u00e1ndose en la experiencia all\u00ed adquirida, Bell Schweiz AG tambi\u00e9n decidi\u00f3 implantar el flujo de trabajo de facturas basado en S\/4HANA, as\u00ed como el archivo SAP, ambos de xSuite. \"El fabricante caus\u00f3 muy buena impresi\u00f3n en su presentaci\u00f3n. xSuite ofrece una cartera hol\u00edstica que puede ejecutarse bajo S\/4HANA y nos permite un despliegue internacional\", explica John Martinussen, director de proyectos TIC de Bell Food Group AG. Varias empresas nacionales de Bell, entre ellas Francia, Austria y Alemania, as\u00ed como varias empresas suizas de BFG, trabajan ahora con S\/4HANA en la variante on-premises.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/bell-hauptsitz-bell-food-group.jpg\" alt=\"Grupo Alimentario Bell\" class=\"wp-image-122114\" width=\"675\" height=\"440\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/bell-hauptsitz-bell-food-group.jpg 900w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/bell-hauptsitz-bell-food-group-400x260.jpg 400w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/bell-hauptsitz-bell-food-group-768x500.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/bell-hauptsitz-bell-food-group-100x65.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/bell-hauptsitz-bell-food-group-480x313.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/bell-hauptsitz-bell-food-group-640x417.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/bell-hauptsitz-bell-food-group-720x469.jpg 720w\" sizes=\"auto, (max-width: 675px) 100vw, 675px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Sede del Bell Food Group<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>La propia Bell Schweiz AG segu\u00eda utilizando un sistema SAP ECC 6.0 hasta 2021, que ahora tambi\u00e9n se ha migrado a S\/4HANA. Dondequiera que se utilice la nueva generaci\u00f3n de productos SAP en el Bell Food Group, las facturas entrantes pasan ahora a trav\u00e9s de la soluci\u00f3n integrada en SAP xSuite Invoice. Y tambi\u00e9n se utiliza el archivo xSuite certificado por SAP. En \u00e9l se almacenan no s\u00f3lo las facturas, sino todos los documentos relacionados con SAP que deben conservarse a prueba de auditor\u00edas. Por ejemplo, los documentos de sacrificio de la producci\u00f3n c\u00e1rnica, que Bell digitaliza mediante una soluci\u00f3n de escaneado instalada en varias ubicaciones.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">550 personas en el flujo de trabajo de liberaci\u00f3n, con una tendencia al alza<\/h3>\n\n\n\n<p>La soluci\u00f3n de procesamiento de facturas de xSuite se est\u00e1 implantando actualmente a escala internacional. En Suiza, el 70% de las facturas ya se reciben por correo electr\u00f3nico en formato PDF normal, el resto se escanean. La situaci\u00f3n es similar en Bell Alemania, donde tambi\u00e9n aumenta la proporci\u00f3n de registros de datos estructurados en formato ZUGFeRD o XInvoice. Estos tambi\u00e9n se aceptan y procesan con la soluci\u00f3n xSuite. Alrededor de 400 personas est\u00e1n conectadas al flujo de trabajo de liberaci\u00f3n en Suiza, y 550 a nivel internacional, con una tendencia al alza. John Martinussen: \"La cooperaci\u00f3n con xSuite es ejemplar. Tenemos a nuestra disposici\u00f3n excelentes expertos que nos prestan asistencia con prontitud\".<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">El objetivo es automatizar los procesos P2P de principio a fin.<\/h3>\n\n\n\n<p>La mayor\u00eda de las aproximadamente 100.000 facturas que recibe Bell CH\/F cada a\u00f1o est\u00e1n relacionadas con pedidos. Lukas Husi, del departamento de compras del grupo: \"Nuestro objetivo es fusionar los procesos de pedido y facturaci\u00f3n en procesos P2P continuos y automatizados sin interrupciones de medios. Queremos conseguirlo introduciendo la soluci\u00f3n de compras xSuite\". De este modo, las solicitudes de pedido ya no se realizar\u00e1n por correo o bajo demanda, sino que se introducir\u00e1n directamente en el sistema. \"Tambi\u00e9n en este caso hemos podido aprovechar la experiencia de nuestros colegas alemanes en Suiza, que llevan tiempo trabajando con xSuite Procurement\", afirma Lukas Husi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">T\u00e9cnicamente todo de una sola fuente<\/h3>\n\n\n\n<p>Con las soluciones para procesar confirmaciones de pedido y albaranes en SAP, Bell quiere crear una soluci\u00f3n hol\u00edstica en la que todo est\u00e9 t\u00e9cnicamente integrado. Aunque las confirmaciones de pedido (AB) ya se procesaban en el pasado, el m\u00e9todo utilizado entonces no ten\u00eda futuro con vistas a la migraci\u00f3n a S\/4HANA y la idea de una soluci\u00f3n hol\u00edstica. Lukas Husi: \"La interacci\u00f3n de todos los componentes de xSuite conduce a un ajuste perfecto: las facturas pasan autom\u00e1ticamente por darkly si no se detectan discrepancias entre cantidades y precios. Como resultado, tenemos un esfuerzo significativamente menor en el procesamiento de facturas.\"<\/p>\n\n\n\n<p>La introducci\u00f3n del portal para socios comerciales xSuite es otra opci\u00f3n para Bell Food. Con esta plataforma central, los procesos P2P pueden realizarse digitalmente y estandarizarse con los proveedores. Compras, contabilidad y proveedores intercambian a trav\u00e9s de ella todos los datos y documentos relacionados con las compras, y una transferencia autom\u00e1tica de todos los datos y documentos del portal al sistema SAP alivia la carga de compras y contabilidad. \"Con xSuite, hemos elegido la cartera de soluciones adecuada, lo que resulta evidente por el hecho de que los procesos comerciales se contemplan de forma hol\u00edstica\", afirma Husi. \"No todo el mundo ofrece un producto excelente con el que se puedan configurar escenarios P2P internacionales bajo S\/4HANA.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/xsuite-group-gmbh\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"112\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/xSuite-CI-Banner.jpg\" alt=\"xSuite-CI-Banner.jpg\" class=\"wp-image-73324\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/xSuite-CI-Banner.jpg 1000w, 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