La automatizaci\u00f3n de los procesos documentales de RRHH es un buen punto de partida. Cualquiera que trabaje en departamentos de RRHH sabe que, a menudo, los documentos siguen cre\u00e1ndose manualmente de forma laboriosa. Esto lleva mucho tiempo y puede dar lugar a errores de transmisi\u00f3n, que a su vez pueden tener consecuencias legales. Adem\u00e1s, la escasez de trabajadores cualificados supone una carga para los departamentos de RRHH, y los expertos en RRHH tambi\u00e9n escasean. El endurecimiento peri\u00f3dico de los requisitos de documentaci\u00f3n en virtud de la legislaci\u00f3n laboral, como la nueva Ley de Verificaci\u00f3n del 1 de agosto de 2022, tambi\u00e9n supone un trabajo adicional para los profesionales de RRHH. <\/p>\n\n\n\n
Un enfoque de soluci\u00f3n eficaz para aliviar la carga se llama: gesti\u00f3n digital de documentos de RRHH. Esto permite automatizar las tareas rutinarias y controlar los procesos de forma sencilla y centralizada. Un flujo de trabajo organizado de este modo, si se implementa cuidadosamente, tiene el potencial de aliviar considerablemente al departamento de RRHH y, por tanto, de fortalecer a la empresa en la intensa competencia de la b\u00fasqueda de talentos. Porque los candidatos quieren recibir una respuesta r\u00e1pida y sin complicaciones. Los que tienen que esperar demasiado para obtener su contrato de trabajo, por ejemplo, pueden firmar con la competencia. Pero, \u00bfpor d\u00f3nde deben empezar las empresas con el proceso de digitalizaci\u00f3n?<\/p>\n\n\n\n
La base del \u00e9xito de la digitalizaci\u00f3n de los procesos documentales de RRHH es el expediente digital del personal. Al fin y al cabo, los documentos generados autom\u00e1ticamente tienen que almacenarse en alg\u00fan sitio e, idealmente, deber\u00eda ser en un lugar al que -dependiendo del tipo de documento- los empleados autorizados puedan acceder de forma centralizada. El expediente digital de personal es mucho m\u00e1s complejo que una carpeta de disco normal y corriente. Se trata de una soluci\u00f3n de plataforma central en la que se puede acceder a todos los datos y documentos de RRHH importantes de un empleado de una manera que cumpla la normativa. <\/p>\n\n\n\n
Casi todos los documentos de personal que surgen en el transcurso de la trayectoria de un empleado pueden generarse autom\u00e1ticamente. Con el software inteligente de RR.HH., para un directivo no supone ning\u00fan problema generar el contrato de trabajo c\u00f3moda y directamente durante la entrevista de trabajo, incluso a trav\u00e9s de un dispositivo m\u00f3vil y desde la oficina en casa. Junto con el candidato deseado, el gestor marca todos los puntos relevantes del contrato, por ejemplo la fecha de inicio o el salario. Los datos de personal y la descripci\u00f3n del puesto se introducen autom\u00e1ticamente desde el sistema HCM. En el \u00faltimo paso, el contrato de trabajo se genera a partir de m\u00f3dulos de texto predefinidos y protegidos legalmente con un clic del rat\u00f3n, y el candidato puede firmarlo inmediatamente de forma digital. Los cambios posteriores pueden realizarse en cualquier momento.<\/p>\n\n\n\n
Otros documentos a lo largo del itinerario del empleado, como las referencias, los certificados del empleador o la documentaci\u00f3n sobre el permiso parental, tambi\u00e9n est\u00e1n en gran medida normalizados y, por tanto, pueden automatizarse sin gran esfuerzo. Idealmente, al final del proceso de digitalizaci\u00f3n, el departamento de RRHH ya no necesita intervenir con muchos documentos. El empleado simplemente consulta los certificados necesarios c\u00f3modamente en autoservicio. <\/p>\n\n\n\n
Pero antes de que las empresas inicien precipitadamente procesos de digitalizaci\u00f3n bajo una presi\u00f3n competitiva cada vez mayor, deber\u00edan analizar detenidamente qu\u00e9 soluci\u00f3n de RRHH de qu\u00e9 proveedor les conviene m\u00e1s. La primera prioridad de una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n documental es la facilidad de uso, especialmente en un contexto de escasez de trabajadores cualificados. Los usuarios no suelen ser profesionales especializados en TI. Por lo tanto, todo debe ser tan intuitivo como se conoce de interfaces convencionales como las compras en l\u00ednea. Tampoco debe haber trabajo adicional para el departamento inform\u00e1tico, aparte de la implementaci\u00f3n. Porque aqu\u00ed es donde el problema de los trabajadores cualificados es especialmente flagrante en la mayor\u00eda de las empresas. <\/p>\n\n\n\n
Una soluci\u00f3n intuitiva en la nube ofrece aqu\u00ed muchas ventajas. S\u00f3lo en una nube externalizada pueden gestionar el software de RRHH incluso los equipos inform\u00e1ticos m\u00e1s peque\u00f1os. Porque aqu\u00ed el proveedor es responsable del mantenimiento, el funcionamiento y las actualizaciones. Una soluci\u00f3n de este tipo tambi\u00e9n es r\u00e1pida y f\u00e1cil de instalar. Adem\u00e1s, la nube es flexible y accesible desde cualquier lugar a trav\u00e9s de dispositivos m\u00f3viles, lo que facilita el trabajo h\u00edbrido. Si las empresas quieren estar completamente seguras, deben optar por una soluci\u00f3n en la nube que est\u00e9 alojada en un pa\u00eds que cumpla la DSGVO. De este modo, la transformaci\u00f3n digital saldr\u00e1 adelante sin problemas y los departamentos de RRHH podr\u00e1n poner de su parte para que sus empresas sigan siendo competitivas.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Tendencia del Ministerio del Interior, requisitos legales m\u00e1s estrictos y escasez de mano de obra cualificada - Departamentos de RRHH
\nse enfrentan a enormes retos en el mundo laboral moderno. Una estrategia de digitalizaci\u00f3n bien pensada es esencial si no quieres quedarte atr\u00e1s frente a la competencia.<\/p>","protected":false},"author":2730,"featured_media":121636,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[42102],"tags":[145,601,42103],"coauthors":[42155],"class_list":["post-121635","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-23-02","tag-automatisierung","tag-digitalisierung","tag-mag-23-02","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Homeoffice-Trend, rechtliche Versch\u00e4rfungen und der Fachkr\u00e4ftemangel \u2013 HR-Abteilungen
\nstehen in der modernen Arbeitswelt gewaltigen Herausforderungen gegen\u00fcber. Eine durchdachte Digitalisierungsstrategie muss her, wenn die Konkurrenz einen nicht abh\u00e4ngen soll.<\/p>\n","category_list_v2":"Mag 23-02<\/a>","author_info_v2":{"name":"Martin Grentzer, Aconso","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/martin-grentzer\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/121635","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2730"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=121635"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/121635\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":137580,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/121635\/revisions\/137580"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/121636"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=121635"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=121635"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=121635"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=121635"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}