Las ventajas son evidentes: flexibilidad, mejor escalabilidad, reducci\u00f3n de los costes de administraci\u00f3n de TI y acceso a los recursos de TI independiente del dispositivo y la ubicaci\u00f3n, por nombrar s\u00f3lo algunas. En consecuencia, las empresas tambi\u00e9n est\u00e1n migrando cada vez m\u00e1s sus sistemas centrales como ERP a la nube, es decir, S\/4 Hana. Sin embargo, cuando se trata de la gesti\u00f3n de contenidos en el universo SAP en particular, la utilizaci\u00f3n de la nube por s\u00ed sola no significa autom\u00e1ticamente las ganancias de eficiencia deseadas.<\/p>\n\n\n\n
Adjuntar documentos a un objeto SAP es un escenario est\u00e1ndar. El reto: mantener una visi\u00f3n de conjunto, ya que los documentos s\u00f3lo son visibles en el contexto respectivo. Por ejemplo, si desea ver todos los documentos de las diferentes transacciones de un cliente concreto, tiene que ir y venir entre los objetos y las transacciones. Abrir los documentos lleva mucho tiempo, es ineficaz y casi imposible obtener una visi\u00f3n de conjunto.<\/p>\n\n\n\n
Por tanto, el objetivo debe ser obtener una vista de documentos f\u00e1cil de configurar y relacionada con el contexto o el proceso, que permita ver de un vistazo todos los documentos relacionados con el pedido de un cliente, por ejemplo, desde la consulta inicial hasta la factura. Estas vistas deben ser compatibles con el usuario y el caso de uso, y pueden ser individuales para cada organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Aqu\u00ed es donde entran en juego las soluciones externas de ECM y servicios de contenidos basados en la nube, que centralizan los contenidos de una amplia gama de aplicaciones de la empresa. Permiten vistas relacionadas con los procesos, el almacenamiento uniforme de todos los documentos y la sincronizaci\u00f3n continua con SAP, as\u00ed como la asignaci\u00f3n de metadatos para realizar b\u00fasquedas eficientes y presentaciones contextualizadas.<\/p>\n\n\n\n
Por ejemplo, en un proceso de b\u00fasqueda se pueden consultar los productos de un grupo de productos, todos los documentos asociados a un n\u00famero de pedido o los dibujos t\u00e9cnicos de un grupo de productos. Desde el punto de vista administrativo, es especialmente importante garantizar que la funcionalidad y la sincronizaci\u00f3n de las soluciones de contenido se basen en los est\u00e1ndares de SAP. Esto significa que no es necesario realizar mejoras de programaci\u00f3n ni importar paquetes de transporte. La configuraci\u00f3n t\u00edpica de un repositorio dentro de S\/4 o, dependiendo del modo operativo, de SAP Business Technology Platform es suficiente.<\/p>\n\n\n\n
Interfaces como Archive Link o SAP HTTP Content Server y SAP DMS para conectar soluciones de contenido externas a SAP ya no funcionan de esta forma con S\/4 Cloud. Por lo tanto, las soluciones externas pueden conectarse a SAP Business Technology Platform (BTP) mediante la integraci\u00f3n CMIS. Muchas aplicaciones en la nube, como SuccessFactors o Ariba, funcionar\u00e1n de esta forma en el futuro. Soluciones iniciales como Alfresco de Hyland ya ofrecen esta opci\u00f3n. Por tanto, las empresas Cloud-First que ya utilizan SAP desde la nube o que est\u00e1n planeando una migraci\u00f3n deber\u00edan comprobar qu\u00e9 opciones de integraci\u00f3n permiten las soluciones existentes a la hora de desarrollar su estrategia de gesti\u00f3n de contenidos. S\u00f3lo as\u00ed podr\u00e1n racionalizar los flujos de trabajo, gestionar y automatizar eficazmente los procesos empresariales y sacar el m\u00e1ximo partido de los documentos y de la nube.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
SAP es un potente sistema para flujos de trabajo y datos estructurados. Los sistemas externos de gesti\u00f3n de contenidos pueden aumentar la eficacia ofreciendo soluciones para contenidos no estructurados y permitiendo la integraci\u00f3n con S\/4.<\/p>","protected":false},"author":2676,"featured_media":22917,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"0","footnotes":""},"categories":[14087,42009],"tags":[39,621,8443,42010,517],"coauthors":[42031],"class_list":["post-120600","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cloud-computing-kolumne","category-mag-22-12","tag-cloud","tag-cloud-computing","tag-kolumne","tag-mag-22-12","tag-s4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
SAP ist ein leistungsf\u00e4higes System f\u00fcr Workflows und strukturierte Daten. Externe Content-Management-Systeme k\u00f6nnen die Effektivit\u00e4t steigern, indem sie L\u00f6sungen f\u00fcr unstrukturierte Inhalte bieten und die Integration mit S\/4 erm\u00f6glichen.<\/p>\n","category_list_v2":"Cloud Computing Kolumne<\/a>, Mag 22-12<\/a>","author_info_v2":{"name":"Heinz Wietfeld, Hyland","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/heinz-wietfeld\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/120600","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2676"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=120600"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/120600\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22917"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=120600"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=120600"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=120600"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=120600"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}