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\u00bfCu\u00e1l es la situaci\u00f3n de las empresas cuatro a\u00f1os despu\u00e9s de la introducci\u00f3n del RGPD?<\/h3>\n\n\n\n
Michael Kleine-Beckel, t.serv:<\/strong> Muchas empresas ya han aplicado medidas iniciales y depurado datos, otras est\u00e1n en la fase conceptual o ni siquiera han empezado todav\u00eda. \"Preferimos esperar y ver qu\u00e9 pasa, no pasar\u00e1 nada\" es una frase que sigo oyendo a menudo en las empresas. Sin embargo, esta actitud puede tener consecuencias devastadoras. Las sanciones por incumplimiento son severas. Aunque tengo que admitir que las empresas del sector de empresa a consumidor han sido hasta ahora m\u00e1s castigadas por el tratamiento incorrecto de los datos de los clientes. Pero merece la pena estar bien posicionado tambi\u00e9n en el sector de empresa a empresa, porque en alg\u00fan momento la normativa ser\u00e1 m\u00e1s segura jur\u00eddicamente y los controles m\u00e1s estrictos. Me imagino que en el futuro las autoridades utilizar\u00e1n programas de auditor\u00eda automatizados en este contexto, al igual que hacen con las auditor\u00edas fiscales digitales. Los proveedores de software estar\u00edan entonces obligados a integrarlos en su soluci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Kleine-Beckel:<\/strong> Por un lado, se trata de aspectos legales como los periodos de conservaci\u00f3n de diversos registros de datos, por ejemplo las bajas por enfermedad y las solicitudes de vacaciones, as\u00ed como los periodos de supresi\u00f3n, en los que hay que distinguir entre supresiones de tablas y supresiones completas de objetos. Cada registro de datos debe evaluarse individualmente, y de nuevo cada a\u00f1o. Por otro lado, est\u00e1n los aspectos t\u00e9cnicos. Muchas empresas se centran \u00fanicamente en los datos personales de los empleados y olvidan incluir los datos de clientes y proveedores, \u00a1pero \u00e9stos tambi\u00e9n cuentan como datos personales!<\/p>\n\n\n\n Kleine-Beckel:<\/strong> Hay varios escollos. Muchos simplemente se sienten abrumados por la gran cantidad de datos. Cuantas m\u00e1s personas de contacto tiene una empresa, m\u00e1s dif\u00edcil es seguirles la pista. En caso de duda, una empresa ni siquiera se da cuenta cuando un solo empleado se va - entonces los datos simplemente se pierden. Adem\u00e1s, las supresiones de tablas en particular son muy complejas y requieren una gran implicaci\u00f3n con el sistema. Un error en el tratamiento de datos personales en los sistemas inform\u00e1ticos, como SAP HCM, es que los conceptos de borrado a menudo se desarrollan de antemano sin ning\u00fan conocimiento del sistema. Esto lleva a que partes del concepto sean parcialmente inutilizables durante la implementaci\u00f3n porque no se han tenido en cuenta los determinantes del sistema para mantener la integridad de los datos.<\/p>\n\n\n\n Kleine-Beckel:<\/strong> A los profesionales de RRHH les gusta recopilar datos seg\u00fan el lema: \"Lo que no tengo que borrar, lo guardo\". El problema es que los clientes de SAP est\u00e1n obligados a convertir su sistema de RRHH a Success Factors o a la nueva soluci\u00f3n H4S4 antes de 2027. Esta \u00faltima se basa en una base de datos Hana que almacena los datos en memoria. Cuanta m\u00e1s memoria necesita una empresa, m\u00e1s cara resulta la base de datos. Por lo tanto, tiene sentido clasificar los datos \u00fanicamente por razones de coste. Por lo tanto, los responsables de RR.HH. deber\u00edan replante\u00e1rselo: todo lo que no es necesario conservar o no se necesita se va. Esto incluye, por ejemplo, la informaci\u00f3n de los curr\u00edculos de los empleados que se remonta a a\u00f1os atr\u00e1s. Por cierto, los empleados prestan cada vez m\u00e1s atenci\u00f3n a lo que ocurre con sus datos, no s\u00f3lo en su vida privada, sino tambi\u00e9n en el trabajo. La protecci\u00f3n de datos a\u00fan no est\u00e1 tan presente como el tema de la sostenibilidad, pero sin duda va en aumento.<\/p>\n\n\n\n Kleine-Beckel:<\/strong> Bien mirado, la supresi\u00f3n de datos tambi\u00e9n es un proyecto como cualquier otro. Hay un procedimiento de proyecto normalizado que une todos los temas y participantes. Los proveedores de servicios pueden asesorar sobre el contenido, desarrollar una soluci\u00f3n buena y conforme a la ley junto con el cliente y llevar a cabo la limpieza inicial de los datos. Para ello, deben estar formados t\u00e9cnica y profesionalmente. Es importante tener en cuenta que los proveedores de servicios no est\u00e1n autorizados a prestar asesoramiento jur\u00eddico. Esto significa que los clientes son responsables de la operaci\u00f3n en curso.<\/p>\n\n\n\n Kleine-Beckel:<\/strong> Recomiendo nombrar a un responsable interno de protecci\u00f3n de datos con formaci\u00f3n jur\u00eddica para garantizar el cumplimiento de la normativa. Adem\u00e1s, deben asignarse empleados individuales a la eliminaci\u00f3n centralizada de datos, no departamentos enteros. No obstante, es importante formar a todos los empleados de la empresa, porque es la \u00fanica manera de lograr la seguridad del GDPR en el trabajo diario. Adem\u00e1s, los datos desclasificados son la base para que las empresas construyan sus an\u00e1lisis sobre informaci\u00f3n actual y significativa. Esto es enormemente \u00fatil para nuevos tipos de an\u00e1lisis y procesos de toma de decisiones.<\/p>\n\n\n\n E-3: Gracias por la entrevista.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Desde 2016, el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) de la Uni\u00f3n Europea regula el tratamiento de los datos personales. 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\u00bfPor qu\u00e9 se enfrentan las empresas a este problema?<\/h3>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 se aplica espec\u00edficamente a los clientes de SAP?<\/h3>\n\n\n\n
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