Sin papeles desde el pedido hasta la reserva\u00a0<\/h3>\n\n\n\n
A lo largo de los a\u00f1os, la empresa farmac\u00e9utica ha ampliado la soluci\u00f3n con funciones adicionales. A mediados de 2021, se utilizaba para 14 sociedades; cada a\u00f1o se crean o introducen, se liberan y se siguen procesando en los m\u00f3dulos de Compras y Cuentas a Pagar m\u00e1s de 8.000 pedidos de compra y casi 26.000 facturas. Ambos m\u00f3dulos se entrelazan para crear un proceso de compra a pago completamente digital: En el \"alimentador\" de la soluci\u00f3n de Compras, un empleado registra inicialmente sus necesidades, que se utiliza principalmente para la adquisici\u00f3n de equipos. Tras su aprobaci\u00f3n, este alimentador se convierte autom\u00e1ticamente en una solicitud de compra (BANF). A partir de \u00e9sta, el departamento de compras genera posteriormente la orden de compra. La posterior recepci\u00f3n de los bienes (o servicios) va seguida de la tramitaci\u00f3n de las facturas: Las facturas llegan a la empresa, se digitalizan, se leen en voz alta, se registran previamente en SAP, se comprueban los hechos, se liberan (s\u00f3lo las facturas de costes), se contabilizan y se pagan, y todo ello sin que nadie en Klosterfrau levante siquiera un trozo de papel. <\/p>\n\n\n\n
Mientras que una factura sol\u00eda tardar unos diez d\u00edas desde el d\u00eda en que se recib\u00eda hasta que se contabilizaba, hoy en d\u00eda el departamento de contabilidad financiera suele recibirla revisada y firmada tras s\u00f3lo 24 horas. Se trata de valores m\u00e1ximos, pero incluso por t\u00e9rmino medio los plazos de tramitaci\u00f3n se han reducido a la mitad. A los responsables del Grupo Klosterfrau les gusta especialmente la flexibilidad de las soluciones xSuite. As\u00ed, es posible configurar la determinaci\u00f3n del agente de forma independiente o establecer procesos adicionales, sin tener que consultar siempre de inmediato al servicio de asistencia inform\u00e1tica. <\/p>\n\n\n\n
El presupuesto de marketing ahora siempre al l\u00edmite<\/h3>\n\n\n\n
En 2019, la empresa puso en marcha un nuevo proceso de pedidos para marketing. Los costes de marketing en Klosterfrau se controlan a trav\u00e9s de los pedidos internos de SAP CO y antes se gestionaban manualmente.
planificado. El presupuesto anual se almacenaba en SAP, a partir del cual las medidas de marketing se solicitaban por separado y se asignaban posteriormente a la factura de forma manual, en lugar de hacer coincidir ambas cosas autom\u00e1ticamente. El resultado fue un gran esfuerzo de conciliaci\u00f3n, porque Marketing no pod\u00eda hacer un seguimiento de las medidas que ya se hab\u00edan facturado. Adem\u00e1s, no exist\u00eda una visi\u00f3n general autom\u00e1tica del presupuesto restante. Esto significaba que, en teor\u00eda, el presupuesto pod\u00eda sobregirarse.<\/p>\n\n\n\n
Este fue el punto de partida para optimizar el proceso. Se fijaron los siguientes objetivos: un flujo de aprobaci\u00f3n flexible y autom\u00e1tico con documentaci\u00f3n a prueba de auditor\u00edas, no m\u00e1s dobles aprobaciones de medidas y facturas, ajustes sencillos de los cambios organizativos (sin soporte inform\u00e1tico) y controles presupuestarios integrados que incluyeran la consideraci\u00f3n de las facturas reales. Los objetivos se alcanzaron mediante un proceso SAP est\u00e1ndar con gesti\u00f3n de compromisos (para el seguimiento y control del presupuesto) y el uso de la soluci\u00f3n P2P de xSuite. De este modo, la empresa consigui\u00f3 una mayor transparencia y control presupuestario en el \u00e1rea de marketing.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
En la actualidad, Controlling tambi\u00e9n introduce el presupuesto total a principios de a\u00f1o. A continuaci\u00f3n, el departamento de marketing crea el pedido en SAP, que luego pasa por una comprobaci\u00f3n del presupuesto. El sistema comprueba a cu\u00e1nto asciende el presupuesto anual almacenado, deduce las facturas reales que ya se han recibido, examina los compromisos pendientes (pedidos abiertos) y comprueba si el presupuesto residual disponible es suficiente. Si se supera el presupuesto, el flujo de trabajo de xSuite dirige el pedido directamente a Controlling. En el sistema de informes puede consultarse en todo momento una visi\u00f3n transparente de las facturas reales, el compromiso y el presupuesto disponible.<\/p>\n\n\n\n
Tras una comprobaci\u00f3n correcta del presupuesto, los responsables individuales liberan el pedido. Los distintos niveles de liberaci\u00f3n pueden ajustarse de forma flexible mediante la determinaci\u00f3n del responsable. La parte de facturaci\u00f3n sigue como hasta ahora. Las facturas de las mercanc\u00edas recibidas con una referencia de pedido se contabilizan directamente y, en el caso de los servicios, Marketing confirma tambi\u00e9n la realizaci\u00f3n del servicio. Entretanto, otros departamentos han adaptado este proceso. Por ejemplo, tras la introducci\u00f3n de S\/4HANA, se incorpor\u00f3 el \u00e1rea m\u00e9dico-cient\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n
Con\u00e9ctese una vez, h\u00e1galo todo<\/h3>\n\n\n\n
El trabajo con la nueva generaci\u00f3n de SAP es m\u00e1s tangible para los empleados del grupo sanitario Klosterfrau gracias al nuevo manejo a trav\u00e9s de las interfaces Fiori. \"A esto lo llamamos la ventanilla \u00fanica\".<\/em>Martina Grund explica: \"Inicie sesi\u00f3n una vez, h\u00e1galo todo. Antes de S\/4HANA, el proceso no era f\u00e1cil de usar para los usuarios finales. Los pedidos se creaban en el sistema ERP, pero los usuarios finales utilizaban la interfaz web xSuite para sus aprobaciones. Con SAP S\/4HANA, todos los pasos se realizan dentro de SAP Fiori.<\/p>\n\n\n\n Los dos mosaicos \"PO Overview\" (visi\u00f3n general de los pedidos, incluidas las aprobaciones) y \"Inbox\" (tareas de revisi\u00f3n\/liberaci\u00f3n de un usuario final) son las aplicaciones Fiori del Grupo xSuite relevantes para el proceso. En ellas, la informaci\u00f3n sobre todos los documentos del proceso P2P se recopila en una ubicaci\u00f3n central - m\u00e1s visi\u00f3n de conjunto no es posible. La introducci\u00f3n de S\/4HANA incluyendo SAP Fiori junto con las apps xSuite ha optimizado a\u00fan m\u00e1s el proceso P2P.<\/p>\n\n\n\n Para el Grupo Klosterfrau, las soluciones xSuite han demostrado su eficacia, por lo que se est\u00e1n adoptando en todo el grupo. Martina Grund: \"Con xSuite, hemos establecido un proceso de adquisici\u00f3n uniforme para servicios y bienes y, gracias a la flexibilidad, podemos asignar diferentes procesos empresariales. Contabilizamos las facturas con mayor rapidez gracias a la imputaci\u00f3n existente en la orden de compra y nos beneficiamos en general de un control y una visi\u00f3n general transparentes del presupuesto. Los procesos con las soluciones xSuite han demostrado su eficacia, por lo que los estamos extendiendo poco a poco a otras \u00e1reas de negocio.\"<\/em><\/p>\n\n\n\n El Grupo Klosterfrau Healthcare es una empresa farmac\u00e9utica alemana que puede remontarse a una historia de casi 200 a\u00f1os. El Grupo Klosterfrau incluye, entre otras, las empresas Divapharma GmbH (Berl\u00edn) y Cassellamed GmbH & Co. KG (Colonia). La producci\u00f3n y distribuci\u00f3n de m\u00e1s de 220 productos se gestiona desde la sede central de la empresa en Colonia. El producto m\u00e1s conocido de la gama es Klosterfrau Melissengeist.<\/p>\n\n\n\n Incluso antes de la introducci\u00f3n de SAP S\/4HANA, el grupo sanitario Klosterfrau ya hab\u00eda automatizado fuertemente sus procesos en compras y cuentas a pagar con soluciones xSuite. Ahora, las aplicaciones Fiori hacen que los procesos de pedido, incluida la comprobaci\u00f3n de presupuestos y facturas, sean a\u00fan m\u00e1s sencillos y extremadamente f\u00e1ciles de usar.<\/p>","protected":false},"author":2409,"featured_media":118712,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[26405,41849],"tags":[8186,4896,38924],"coauthors":[39762],"class_list":["post-118710","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-advertorial","category-extra-2210","tag-fiori-apps","tag-purchase-to-pay","tag-xsuite-group","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-80x80.jpg",80,80,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Schon vor Einf\u00fchrung von SAP S\/4HANA hatte die Klosterfrau Healthcare Group ihre Prozesse in Einkauf und kreditorischer Buchhaltung mit xSuite-L\u00f6sungen stark automatisiert. \u00dcber Fiori-Apps gestalten sich Bestellvorg\u00e4nge inkl. 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