{"id":118495,"date":"2022-09-22T10:30:00","date_gmt":"2022-09-22T08:30:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=118495"},"modified":"2022-10-04T14:59:11","modified_gmt":"2022-10-04T12:59:11","slug":"brim-sd-bw-y-fiori","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/brim-sd-bw-y-fiori\/","title":{"rendered":"BRIM, SD, BW y Fiori"},"content":{"rendered":"

Un moderno entorno de sistemas y arquitectura SAP en Swiss Post<\/h2>\n\n\n\n

SD se utiliza siempre que no se trata de servicios ni de datos masivos, como la ropa de los empleados postales o para los procesos t\u00edpicos de contrataci\u00f3n interna. Todos los servicios que no son tangibles se facturan a trav\u00e9s de BRIM. De este modo, ambas soluciones SAP coexisten en los \u00e1mbitos m\u00e1s diversos como opciones h\u00edbridas de facturaci\u00f3n. En algunos casos, s\u00f3lo se utilizan m\u00f3dulos individuales de BRIM junto con SD. \"Lo que mucha gente no sabe es que SAP BRIM tambi\u00e9n puede acceder a los precios en SD para realizar c\u00e1lculos sencillos\".<\/em>Christoph Granig comenta las posibilidades de aplicaci\u00f3n h\u00edbrida. \"Para casos de uso m\u00e1s complejos, CC, Carga Convergente, est\u00e1 disponible como m\u00f3dulo en la cadena BRIM\".<\/em><\/p>\n\n\n\n

Informes con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

Como soluci\u00f3n integral en SAP, BRIM mapea todo el proceso del pedido al cobro o de la oferta al cobro. Esto hace que todo sea trazable y transparente a lo largo de toda la cadena del proceso: si una unidad de consumo procede de alg\u00fan sitio, es posible navegar hasta el documento FI o CO en contabilidad. El usuario dispone de una navegaci\u00f3n completa de adelante hacia atr\u00e1s en un solo sistema. Adem\u00e1s, el sistema de facturaci\u00f3n es extremadamente r\u00e1pido en la base de datos Hana; procesos como la evaluaci\u00f3n de partidas abiertas, que antes tardaban a veces varias horas, son completados por BRIM en pocos segundos. \"En Swiss Post, ten\u00edamos el requisito de que todo lo que se contabilizara en una sociedad deb\u00eda ejecutarse a trav\u00e9s del libro auxiliar de SAP BRIM, es decir, FI-CA. En ning\u00fan caso quer\u00edamos contabilizar en FI-AR por un lado y en FI-CA por otro, porque eso ser\u00eda un caos para los empleados de la gesti\u00f3n de deudores\".<\/em>Christoph Granig lo sabe. <\/p>\n\n\n\n

Al final, todos los datos de la BRIM van a parar a un sistema central de informes, cuando antes se utilizaban tres sistemas BW. De este modo, los empleados de la gesti\u00f3n de deudores de hoy tambi\u00e9n tienen un solo cliente en el libro auxiliar. Esto proporciona una visi\u00f3n de 360 grados de todos los servicios que se generan con un cliente. Esto permite que los informes centrales, las reclamaciones y las ejecuciones de facturaci\u00f3n se completen en pocos minutos, lo que hace que todos los directores financieros se queden perplejos. Por \u00faltimo, BRIM tambi\u00e9n libera al departamento de TI de las solicitudes de an\u00e1lisis e informes. Dado que todos los datos se almacenan de forma centralizada en una base de datos, pueden analizarse y evaluarse muy r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n

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SAP System Landscape - Gesti\u00f3n de Contratos y Pedidos SOM (Bienes F\u00edsicos y Servicios) - Facturaci\u00f3n, Facturaci\u00f3n y Liquidaci\u00f3n de Socios SAP CI - Contabilidad de Subledger SAP FI-CA.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

\"Ciertamente, antes se pod\u00edan crear ciertos informes pulsando un bot\u00f3n, pero ten\u00eda once sistemas y ten\u00eda que hacer once clics, mientras que en BRIM es un solo clic\".<\/em>afirma Philipp Muri. Despu\u00e9s, hubo que colocar los once informes uno al lado del otro y compararlos porque en cada sistema se crearon datos maestros y n\u00fameros de cliente diferentes para un mismo cliente. Del mismo modo, las clases de coste, los productos, etc. ten\u00edan nombres diferentes en los distintos sistemas. \"Las evaluaciones eran entonces como una especie de rompecabezas para los directivos\"<\/em>dice el experto en TI. E incluso un comercial que quisiera volver a tener una visi\u00f3n global del cliente antes de una visita ten\u00eda que preguntar hasta a once colegas en el peor de los casos.<\/p>\n\n\n\n

\"Si ahora lo tenemos todo en un solo sistema -con solo pulsar un bot\u00f3n, el informe est\u00e1 disponible, en el mejor de los casos todav\u00eda en l\u00ednea en el sistema-, entonces el vendedor est\u00e1 \u00f3ptimamente equipado para la reuni\u00f3n con el cliente\".<\/em>afirma Philipp Muri, que se congratula de este alivio para el departamento de ventas y finanzas. <\/p>\n\n\n\n

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\"Philip<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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El hecho de que ahora hayamos integrado la misma base y tambi\u00e9n los mismos datos maestros en S\/4 Core y en el sistema de facturaci\u00f3n hace que el proceso de facturaci\u00f3n sea mucho m\u00e1s f\u00e1cil y notablemente m\u00e1s r\u00e1pido para poder facturar nuevos servicios digitales de forma flexible. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Philipp Muri, Socio de Negocio ERP, Swiss Post<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Intuitivamente hacia el futuro con Fiori Launchpad<\/h3>\n\n\n\n

La introducci\u00f3n simult\u00e1nea de SAP Fiori con S\/4 tambi\u00e9n supuso un reto, Christoph Granig: \"Con el proyecto Post, fuimos los primeros en Suiza en introducir Fiori con SAP BRIM al mismo tiempo que el cambio a Hana\".<\/em> Quienes asumen el papel de pioneros siempre tienen que aceptar imponderables, porque no todo funciona a la primera y no todas las funciones necesarias est\u00e1n disponibles en el Launchpad. No todo el mundo en los departamentos se entusiasm\u00f3 enseguida, ya que muchos llevaban a\u00f1os acostumbrados a su interfaz GUI. \"Por supuesto, vemos que los m\u00e1s j\u00f3venes, acostumbrados a trabajar con apps, aceptan inmediatamente Fiori como front-end m\u00f3vil. Pero tambi\u00e9n es comprensible que un contable que lleva 25 a\u00f1os trabajando con m\u00e1scaras cliente-servidor lo pase mal.\"<\/em>dice Markus H\u00e4gele, que conoce el problema de la aceptaci\u00f3n. \"Pero tambi\u00e9n deber\u00edamos mirarlo desde el otro lado: Si sigui\u00e9ramos trabajando con GUI r\u00edgidos, dif\u00edcilmente podr\u00edamos inspirar a los j\u00f3venes para que se unieran a nosotros.\"<\/em><\/p>\n\n\n\n

Los usuarios se familiarizaron con la nueva e intuitiva interfaz de trabajo, y a partir de una fecha clave trabajaron en el Launchpad. Los usuarios fueron tomados en serio desde todos los \u00e1ngulos con sus requisitos y sus temores, pudieron expresar sus preocupaciones e incluso influir en el dise\u00f1o. Para ello, los expertos en dise\u00f1o UIX de SAP participaron en el proyecto. \"Cuando se trata de Fioris, hay que distinguir si se trata de verdaderas transacciones Fioris o de GUI integradas. Con los verdaderos Fioris, est\u00e1n los que funcionan bien y aquellos en los que a\u00fan no se ha agotado el potencial\"<\/em>explica Christoph Granig. En el transcurso del proyecto se inform\u00f3 a SAP de las funcionalidades o errores que faltaban y, en la mayor\u00eda de los casos, se recibi\u00f3 una soluci\u00f3n: \"La coordinaci\u00f3n con SAP funcion\u00f3 de maravilla y las soluciones aportadas acabaron por convencer incluso a los usuarios m\u00e1s esc\u00e9pticos\".<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"En los dos \u00faltimos a\u00f1os, hemos comunicado a SAP unas 200 incidencias para corregir errores e inclinar nuestros requisitos\"<\/em>afirma Christoph Granig, experto de la BRIM. La estrecha colaboraci\u00f3n con SAP es una enorme ventaja. Mientras tanto, algunos informes est\u00e1ndar del entorno BRIM tambi\u00e9n est\u00e1n disponibles en Fiori. En una especie de cabina de control, por ejemplo, se pueden visualizar las existencias de facturaci\u00f3n o los BIT (art\u00edculos facturables) abiertos a final de mes con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Markus H\u00e4gele est\u00e1 entusiasmado: \"Tengo que decir que este Launchpad es un sue\u00f1o, Fioris nos ha catapultado al mundo moderno de las apps\".<\/em> Pero como en todas partes, cuando llegan los procesos de cambio, hay personas que pueden adaptarse y otras que no. \"No hay alternativa al uso de SAP Fiori. Tienes que seguir el camino, si no, en alg\u00fan momento te quedar\u00e1s anticuado\".<\/em><\/p>\n\n\n\n

Despu\u00e9s del deber, el patinaje libre<\/h3>\n\n\n\n

Entretanto, otras sub\u00e1reas tambi\u00e9n se han pasado a la facturaci\u00f3n BRIM. Con la soluci\u00f3n de facturaci\u00f3n integrada en SAP, Swiss Post pudo crear una plataforma de facturaci\u00f3n uniforme en la que todos los servicios imaginables que no pueden clasificarse como producto o material pueden facturarse de forma autom\u00e1tica y flexible. \"Tambi\u00e9n se han armonizado los procesos cl\u00e1sicos del libro auxiliar, como la reclamaci\u00f3n, el pago, los planes de pago a plazos, el c\u00e1lculo de intereses, el cobro, es decir, los procesos del libro auxiliar\", afirma Markus H\u00e4gele, que se muestra satisfecho con lo conseguido hasta ahora. \"En \u00faltima instancia, todas las \u00e1reas utilizan ahora procesos est\u00e1ndar en SAP BRIM\".<\/em> Muchas otras cosas tambi\u00e9n han mejorado con S\/4 Hana. Un ejemplo es la gesti\u00f3n de datos contractuales: en SAP ERP, siempre se necesitaba un CRM para los datos contractuales, ahora est\u00e1n integrados, por as\u00ed decirlo. \"Se llama SOM, Subscription Order Management, y tambi\u00e9n lo usamos en el negocio de las sucursales, algo as\u00ed como un mini-CRM para gestionar contratos y datos maestros de contratos\". <\/em><\/p>\n\n\n\n

Y de paso, el equipo de la BRIM tambi\u00e9n ha establecido un formulario central de facturaci\u00f3n para los servicios log\u00edsticos, de modo que hoy en d\u00eda hay que generar el menor n\u00famero posible de formularios de facturaci\u00f3n separados y no hay proliferaci\u00f3n de formularios creados internamente. \"\u00bfDe qu\u00e9 sirve que ahora la facturaci\u00f3n est\u00e9 automatizada y se ejecute con extrema rapidez y que los formularios de facturaci\u00f3n que aparecen al final sean confusos e incorrectos?\".<\/em>se\u00f1ala Markus H\u00e4gele.  <\/p>\n\n\n\n

A d\u00eda de hoy, ya se han sustituido por completo tres sistemas BW y tres soluciones de facturaci\u00f3n, y se han asumido y armonizado los procesos de facturaci\u00f3n de tres sistemas log\u00edsticos.  \"Todav\u00eda no lo hemos conseguido del todo, seguimos utilizando otros sistemas de facturaci\u00f3n adem\u00e1s del BRIM y, por tanto, tenemos trabajo de conciliaci\u00f3n en muchos rincones\".<\/em>Philipp Muri lo explica. \"Nuestro gran objetivo con SAP BRIM es conseguir una soluci\u00f3n uniforme, centralizada y \u00e1gil en el mayor n\u00famero posible de \u00e1reas de negocio\". <\/em><\/p>\n\n\n\n

El mayor cambio est\u00e1 a\u00fan por llegar: la sustituci\u00f3n del sistema interno de facturaci\u00f3n postal KUREPO (KUndenREchnungPOst). El sistema se utiliza para la parte del negocio de cartas y paquetes que no pasa por las sucursales asociadas. Los datos de ingresos ya se transfieren a la BRIM a trav\u00e9s de una interfaz, se introducen y se contabilizan. Este es el primer gran paso para poder transferir completamente este gran sistema de facturaci\u00f3n a SAP BRIM. Sin embargo, pasar\u00e1n algunos a\u00f1os antes de que la l\u00f3gica completa de precios y condiciones, as\u00ed como la l\u00f3gica de datos maestros, se integren en la plataforma de facturaci\u00f3n. \"Es entonces cuando la soluci\u00f3n de facturaci\u00f3n puede mostrar su verdadera fuerza. El cambio durar\u00e1 al menos los pr\u00f3ximos cinco a\u00f1os\".<\/em>Markus H\u00e4gele lo explica. \"Eso es probablemente donde todos vamos a conseguir BRIM-.
Utiliza m\u00f3dulos\".<\/em><\/p>\n\n\n\n

Dondequiera que se desarrolle Swiss Post en el futuro, est\u00e1 perfectamente equipado para ello con SAP BRIM. Los futuros servicios digitales y los nuevos modelos de facturaci\u00f3n tambi\u00e9n pueden integrarse de forma muy r\u00e1pida y flexible y facturarse autom\u00e1ticamente, y quiz\u00e1s pronto haya DaaS, drone as a service, o RaaS, robot as a service.<\/p>\n\n\n\n

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BRIM, una soluci\u00f3n y su historia<\/h3>\n\n\n\n

SAP BRIM ya ha recorrido un largo camino: a lo largo de los a\u00f1os, no s\u00f3lo la soluci\u00f3n ha evolucionado de forma flexible y din\u00e1mica, sino tambi\u00e9n su nombre. Durante mucho tiempo, las funcionalidades b\u00e1sicas de la soluci\u00f3n universal actual se conocieron con el nombre de SAP Hybris Billing. En la versi\u00f3n original, la facturaci\u00f3n convencional se creaba a partir de SAP SD y diversas soluciones sectoriales, por ejemplo. El trasfondo era satisfacer las crecientes exigencias tecnol\u00f3gicas en cuanto a velocidad de procesamiento de datos, volumen de datos a manejar y flexibilidad (configurable, modular y neutra para el sector). Los componentes b\u00e1sicos del SAP BRIM modular son: <\/p>\n\n\n\n