{"id":117452,"date":"2022-09-02T09:47:50","date_gmt":"2022-09-02T07:47:50","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=117452"},"modified":"2022-09-07T13:31:07","modified_gmt":"2022-09-07T11:31:07","slug":"proceso-comunicacion-optimizar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/prozesskommunikation-optimieren\/","title":{"rendered":"Optimizar la comunicaci\u00f3n de los procesos"},"content":{"rendered":"

Hoy en d\u00eda, los procesos de entrega est\u00e1n ampliamente digitalizados: desde los formularios de pedido en l\u00ednea hasta la planificaci\u00f3n y log\u00edstica de almacenes, pasando por la facturaci\u00f3n a trav\u00e9s de ERP. El contacto con proveedores y clientes tambi\u00e9n suele estar totalmente automatizado mediante el intercambio electr\u00f3nico de datos estructurados (EDI). Pero mientras que la digitalizaci\u00f3n est\u00e1 muy avanzada en las grandes empresas o corporaciones internacionales, esto no se aplica necesariamente a sus socios. El resultado son interrupciones no deseadas pero inevitables en los medios de comunicaci\u00f3n. Esto se debe a que las empresas m\u00e1s peque\u00f1as y altamente especializadas, en particular, a menudo no disponen de las posibilidades t\u00e9cnicas y financieras para poder transmitir datos a las aplicaciones empresariales de forma estructurada a trav\u00e9s del EDI. En su lugar, a la hora de tramitar los pedidos, suelen recurrir a formularios de pedido predefinidos en papel o en PDF, que luego se env\u00edan por fax o correo electr\u00f3nico y deben introducirse manualmente en un proceso que lleva mucho tiempo. Esto ocasiona costes, provoca retrasos en los procesos y a menudo da lugar a errores en la introducci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n

Grabaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/h3>\n\n\n\n

Aqu\u00ed es donde entran en juego los Intelligent Capture Services, con los que incluso proveedores, clientes o nuevas filiales no aptos para EDI pueden conectarse sin problemas a los procesos existentes en muy poco tiempo. Los modernos servicios en nube, como los de Retarus, soportan todas las interfaces, sistemas ERP y formatos de archivo habituales y aceleran notablemente los procesos de la cadena de suministro. Para los socios no hay costes ni restricciones relacionados con el sistema: Simplemente siguen utilizando los flujos de trabajo existentes.<\/p>\n\n\n\n

Los Intelligent Capture Services capturan autom\u00e1ticamente documentos empresariales entrantes por correo electr\u00f3nico o fax y, en el mejor de los casos, convierten estos datos en totalmente legibles por m\u00e1quina con ayuda del potente Intelligent Document Recognition (IDR). El reconocimiento inteligente de textos de los Retarus Intelligent Capture Services, por ejemplo, se basa en varios motores OCR y t\u00e9cnicas innovadoras de IA, actualmente soporta 14 idiomas y, por lo tanto, tambi\u00e9n es ideal para su uso en un entorno empresarial internacional. La concordancia de datos maestros y las reglas y mecanismos de comprobaci\u00f3n de aprendizaje autom\u00e1tico (machine learning) garantizan una alta calidad de los datos con una tasa de reconocimiento de hasta el 98 por ciento.<\/p>\n\n\n\n

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Los servicios de captura inteligente capturan autom\u00e1ticamente los documentos empresariales entrantes y hacen que estos datos sean totalmente legibles por m\u00e1quina mediante el potente reconocimiento inteligente de documentos.<\/em> Fuente: Retarus<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Flujo de caja m\u00e1s r\u00e1pido<\/h3>\n\n\n\n

Si no se reconocen algunos datos de un pedido o factura recibidos, por ejemplo debido a una letra ilegible, se marcan con una nota de bloqueo. De este modo, en el sistema ERP queda inmediatamente claro que es necesario un procesamiento posterior manual. Retarus env\u00eda autom\u00e1ticamente el documento original al empleado responsable como PDF. En el PDF, todas las \u00e1reas que no se reconocen y que deben ser revisadas se resaltan claramente. De este modo, el postprocesamiento manual es mucho m\u00e1s f\u00e1cil para los empleados, ya que no tienen que comprobar de nuevo todo el documento, sino s\u00f3lo la informaci\u00f3n incorrecta. Opcionalmente, Retarus puede encargarse del postprocesamiento manual y ofrece una tasa de reconocimiento del 100 por cien (human in the loop). Con la ayuda de los Intelligent Capture Services, las empresas aumentan el nivel de automatizaci\u00f3n de su comunicaci\u00f3n empresarial y se benefician de una automatizaci\u00f3n de procesos eficiente y fiable a lo largo de toda la cadena de suministro. <\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, el tratamiento automatizado de los documentos comerciales facilita el flujo de caja y permite reducir los costes en un 60% en comparaci\u00f3n con el tratamiento manual de los pedidos. Sin embargo, las empresas deben asegurarse de que est\u00e1n en el lado seguro cuando se trata de la protecci\u00f3n de datos, los requisitos legales y el cumplimiento. El proveedor alem\u00e1n de servicios en nube para empresas Retarus, por ejemplo, se centra espec\u00edficamente en el procesamiento local, procesa todos los datos en centros de datos autogestionados y auditables y cumple las normas espec\u00edficas del sector, los requisitos de la DSGVO y los requisitos de cumplimiento m\u00e1s exigentes.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Las empresas se enfrentan al reto de procesar vol\u00famenes de documentos cada vez mayores. Pero, \u00bfqu\u00e9 hacer cuando los proveedores o los clientes no tienen forma de digitalizar sus datos empresariales? Aqu\u00ed es donde los Servicios de Captura Inteligente ofrecen una valiosa ayuda.<\/p>","protected":false},"author":2604,"featured_media":117729,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,41735],"tags":[15719,73],"coauthors":[41745],"class_list":["post-117452","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-manager-magazin-2022","tag-edi","tag-erp","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-80x80.jpg",80,80,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, immer gr\u00f6\u00dfere Mengen an Dokumenten zu verarbeiten. Doch was tun, wenn Lieferanten oder Kunden keine M\u00f6glichkeit haben, ihre Gesch\u00e4ftsdaten zu digitalisieren? Hier bieten Intelligent Capture Services wertvolle Unterst\u00fctzung.<\/p>\n","category_list_v2":"IT-Management<\/a>, Manager Magazin 2022<\/a>","author_info_v2":{"name":"Kilian Scholz, Retarus","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/kilian-scholz\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117452","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2604"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=117452"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117452\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/117729"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=117452"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=117452"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=117452"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=117452"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}