{"id":116249,"date":"2022-06-30T09:10:00","date_gmt":"2022-06-30T07:10:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=116249"},"modified":"2022-07-04T18:53:46","modified_gmt":"2022-07-04T16:53:46","slug":"greenfieldextended-warehouse-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/greenfieldextended-warehouse-management\/","title":{"rendered":"Greenfield: Gesti\u00f3n ampliada de almacenes"},"content":{"rendered":"

En la empresa familiar Fr\u00e4nkische Rohrwerke Gebr. Kirchner, a principios de 2018 estaba previsto un amplio proyecto de TI: El anterior sistema ERP se hab\u00eda quedado sin mantenimiento y deb\u00eda sustituirse por S\/4 Hana en la divisi\u00f3n de construcci\u00f3n y las divisiones centrales, inicialmente en la sede principal de K\u00f6nigsberg. Especialmente en el \u00e1rea de log\u00edstica, esto estaba vinculado a la introducci\u00f3n del sistema de gesti\u00f3n de almacenes de alto rendimiento SAP Extended Warehouse Management (EWM) Embedded.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de la conversi\u00f3n pura a EWM, tambi\u00e9n deb\u00edan sentarse las bases para una mayor digitalizaci\u00f3n de los procesos. Para la planificaci\u00f3n e introducci\u00f3n en el enfoque greenfield, el equipo del proyecto hab\u00eda incorporado a un socio de implantaci\u00f3n externo. \"En aquel momento no hab\u00eda experiencia SAP en la empresa. Por lo tanto, depend\u00edamos especialmente del asesoramiento de un socio.<\/em>explica Uwe Sch\u00e4fer, responsable de TI de SAP en Fr\u00e4nkische Rohrwerke, que se incorpor\u00f3 a la empresa en marzo de 2018 y ayud\u00f3 a crear el departamento interno de SAP.<\/p>\n\n\n\n

La implantaci\u00f3n se planific\u00f3 en el plazo de un a\u00f1o. El proyecto sigui\u00f3 el modelo cl\u00e1sico de implantaci\u00f3n de SAP Activate: se definieron el plan y las fases del proyecto y se cre\u00f3 la estructura b\u00e1sica para el proceso del proyecto. La primera prueba fue un \u00e9xito, pero despu\u00e9s aumentaron las dificultades. Cuando menos de una cuarta parte de los casi 50 casos de prueba funcionaron durante la decisiva \u00faltima prueba debido a que faltaban integraciones, se tom\u00f3 la decisi\u00f3n de buscar inmediatamente apoyo adicional y refuerzos de personal: \"Ten\u00edamos claro que ya no pod\u00edamos gestionar este amplio proyecto s\u00f3lo con el socio de implantaci\u00f3n original\".<\/em>afirma Uwe Sch\u00e4fer.<\/p>\n\n\n\n

Una recomendaci\u00f3n llev\u00f3 a contratar a FIS Informationssysteme und Consulting. La experiencia del socio de oro de SAP centrado en la consultor\u00eda e implementaci\u00f3n de proyectos de SAP y log\u00edstica result\u00f3 convincente. En febrero de 2019, la gesti\u00f3n del proyecto EWM se transfiri\u00f3 a FIS, y la empresa de consultor\u00eda anterior tambi\u00e9n permaneci\u00f3 en el proyecto. La fecha de entrada en funcionamiento se reprogram\u00f3 para enero de 2020.<\/p>\n\n\n\n

Tras la primera inspecci\u00f3n del almac\u00e9n por parte del FIS, lo primero que hab\u00eda que hacer era un balance y una auditor\u00eda. \u00bfC\u00f3mo se hab\u00eda metido el proyecto en semejante l\u00edo? La causa principal hab\u00eda quedado cada vez m\u00e1s clara en el transcurso del proyecto: En el primer planteamiento de implantaci\u00f3n se hab\u00eda subestimado la complejidad de los procesos y el consiguiente esfuerzo de planificaci\u00f3n detallada.<\/p>\n\n\n\n

Complejidad y planificaci\u00f3n detallada<\/h3>\n\n\n\n

La Divisi\u00f3n de Construcci\u00f3n se compone de las tres unidades de negocio Sistemas de Drenaje, Sistemas El\u00e9ctricos y Servicios a Edificios, cada una de las cuales persigue modelos de negocio completamente distintos y difiere enormemente en sus respectivas gamas de productos, estructuras de clientes y canales de venta. Esta complejidad tambi\u00e9n se refleja en gran medida en la log\u00edstica: \"Aqu\u00ed tenemos procesos muy diferentes, tambi\u00e9n en la manipulaci\u00f3n: piezas peque\u00f1as que se recogen primero, productos que hay que embalar primero, as\u00ed como equipos grandes que se cargan directamente en el cami\u00f3n\"<\/em>describe Uwe Sch\u00e4fer. S\u00f3lo en la planta de K\u00f6nigsberg hay que cargar hasta 160 camiones al d\u00eda. Adem\u00e1s, hay que tener en cuenta el tama\u00f1o de los almacenes: 24 edificios y zonas de almacenamiento al aire libre con m\u00e1s de 100 tipos diferentes de almacenamiento, la prueba de fuego para cualquier sistema de almacenaje. <\/p>\n\n\n\n

\"Uwe
Todos los camiones salieron rodando del astillero y no tuvimos ning\u00fan fallo en el sistema. Una puesta en marcha como nunca hab\u00edamos so\u00f1ado. - <\/em>Uwe Sch\u00e4fer, Director de SAP, Fr\u00e4nkische Rohrwerke<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Todo ello deb\u00eda trazarse en detalle para permitir la implantaci\u00f3n directa, especialmente la integraci\u00f3n en los procesos SAP, as\u00ed como para tener en cuenta los ajustes necesarios y la programaci\u00f3n interna. Sin embargo, el concepto anterior a\u00fan no cumpl\u00eda estos requisitos. Por tanto, la tarea decisiva para FIS era ponerse al d\u00eda con la planificaci\u00f3n detallada. Para ello, se consult\u00f3 la documentaci\u00f3n y se analizaron en detalle los procesos individuales.<\/p>\n\n\n\n

Posteriormente, se completaron las descripciones de los procesos y se definieron todos los futuros procesos objetivo en un concepto t\u00e9cnico con un nivel de detalle muy elevado. Tambi\u00e9n se tuvieron en cuenta desarrollos especiales para requisitos individuales de Fr\u00e4nkische Rohrwerke, como un di\u00e1logo por radio independiente para la preparaci\u00f3n de pedidos con dispositivos m\u00f3viles o la conexi\u00f3n del almac\u00e9n de estanter\u00edas elevadas mediante una interfaz SAP individual, que FIS desarroll\u00f3 conjuntamente.<\/p>\n\n\n\n

Gran carga de trabajo, plazos ajustados<\/h3>\n\n\n\n

Para trabajar de forma m\u00e1s eficaz, se separaron las funciones de planificaci\u00f3n de proyectos y consultor\u00eda de GTE. Al mismo tiempo, tambi\u00e9n se establecieron prioridades: La concentraci\u00f3n en la implantaci\u00f3n de los procesos y funcionalidades esenciales era inevitable para cumplir el plazo previsto. <\/p>\n\n\n\n

El pistoletazo de salida fue en mayo de 2019. Steffen Will, director de proyectos de FIS, lo recuerda: \"El comienzo de mayo fue la fase cr\u00edtica. Todos lo ten\u00edamos claro: las pr\u00f3ximas semanas mostrar\u00e1n c\u00f3mo avanzamos y si se puede mantener la fecha prevista de entrada en funcionamiento en enero de 2020.\"<\/em> En la pr\u00e1ctica, se confirmaron las valoraciones sobre el elevado volumen de trabajo. El proyecto result\u00f3 ser muy intensivo en mano de obra y personal. En grupos de subproyectos como la entrada y salida de mercanc\u00edas o el env\u00edo, un empleado de Fr\u00e4nkische Rohrwerke trabajaba junto con uno o dos empleados de los consultores externos. Esto garantizaba un intercambio constante.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de los consultores de la otra empresa consultora, durante el proyecto trabajaron en el FIS siete consultores, y en momentos punta hasta diez, que estuvieron continuamente in situ en K\u00f6nigsberg. Hubo intensas discusiones y m\u00faltiples ajustes. Se examinaron las distintas \u00e1reas de negocio en busca de coherencia en los flujos de procesos para garantizar un proceso lo m\u00e1s homog\u00e9neo posible en todo el sistema, as\u00ed como la integraci\u00f3n de los procesos. \"La FIS ha prestado aqu\u00ed un apoyo en\u00e9rgico en todos los rincones y extremos\".<\/em>afirma Uwe Sch\u00e4fer.<\/p>\n\n\n\n

El muro de contenedores se convierte en tablero Kanban<\/h3>\n\n\n\n

No perder de vista el estado actual del proyecto era todo un reto. Los socios del proyecto encontraron una soluci\u00f3n pragm\u00e1tica y eficaz: una enorme pared de contenedores se convirti\u00f3 en un tablero Kanban. Todas las subtareas y paquetes de trabajo se anotaron individualmente. Las tarjetas magn\u00e9ticas correspondientes ocupaban todo el ancho y alto de la pared. En funci\u00f3n del estado de implantaci\u00f3n, todas las tareas pod\u00edan asignarse as\u00ed a las respectivas fases del proyecto, desde el concepto detallado, el desarrollo, las pruebas y el desarrollo posterior hasta las pruebas de usuario y la formaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

En agosto y septiembre se realizaron las primeras pruebas de integraci\u00f3n, por primera vez en su totalidad con todos los m\u00f3dulos adyacentes, empezando por el proceso de pedidos. <\/p>\n\n\n\n

Una tarea importante antes de la puesta en marcha era formar a los m\u00e1s de 100 empleados en el nuevo sistema. Para ello se utiliz\u00f3 un modelo de varias fases: Los principales usuarios clave, que participaron en el proyecto desde el principio, crearon primero los documentos de formaci\u00f3n para los usuarios clave, como los supervisores de turno y los jefes de almac\u00e9n, con la ayuda de SAP Enable Now. A continuaci\u00f3n, se encargaron de la formaci\u00f3n en sus respectivos departamentos. Tambi\u00e9n en este caso, FIS prest\u00f3 un amplio apoyo. Ya se ha formado a varios directivos del centro de Schwarzheide.<\/p>\n\n\n\n

Aumento r\u00e1pido de la carga para la entrada en funcionamiento<\/h3>\n\n\n\n

Al final volvi\u00f3 a ser emocionante: \"Hab\u00edamos previsto una fase inicial de cuatro semanas para la puesta en marcha. Quer\u00edamos empezar con el 30% del volumen habitual y luego aumentar gradualmente hasta el 100%\".<\/em>informa Uwe Sch\u00e4fer. El resultado fue muy distinto. La temporada empez\u00f3 con tanta fuerza que, desde el primer d\u00eda, hubo que gestionar en el almac\u00e9n vol\u00famenes considerablemente superiores a los previstos, y funcion\u00f3. Incluso se super\u00f3 el plan. \"Todos los camiones han salido rodando del astillero y no hemos tenido ni un solo d\u00eda de fallo del sistema\"<\/em>dice Sch\u00e4fer. \"Una puesta en marcha que nunca habr\u00edamos so\u00f1ado tras el dif\u00edcil transcurso inicial del proyecto\".<\/em> La direcci\u00f3n y los compa\u00f1eros tambi\u00e9n quedaron muy satisfechos, especialmente con la puesta en marcha en el \u00e1rea de log\u00edstica. <\/p>\n\n\n\n

Como resultado, se introdujeron todos los m\u00f3dulos SAP en la planta de K\u00f6nigsberg. Adem\u00e1s, el plan de rutas, la gesti\u00f3n de inspecci\u00f3n y calidad y el almac\u00e9n de gran altura se conectaron al nuevo sistema S\/4 mediante una interfaz independiente. El procedimiento sirve ahora de plantilla para la implantaci\u00f3n en los dem\u00e1s almacenes del fabricante. <\/p>\n\n\n\n

\"Los consultores de FIS nos han convencido sobre todo por su alto nivel de compromiso y flexibilidad, por su motivaci\u00f3n para apoyar siempre que sea necesario\"<\/em>Uwe Sch\u00e4fer resume. La empresa familiar est\u00e1 tan satisfecha con la colaboraci\u00f3n con FIS que ya se han planificado y realizado parcialmente otros proyectos, como la asistencia continuada tras la puesta en marcha de EWM y la transferencia de software de la herramienta de mantenimiento de datos maestros basada en SAP.<\/p>\n\n\n\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/fis-informationssysteme-und-consulting-gmbh\/\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n
\"Descargar<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A la hora de introducir S\/4 EWM en la log\u00edstica de almac\u00e9n, la planificaci\u00f3n detallada es fundamental para el \u00e9xito: \u00e9sta es la experiencia de un gran fabricante de tama\u00f1o medio con un almac\u00e9n complejo y tres \u00e1reas de negocio muy diferentes. Pero el resultado es convincente.<\/p>","protected":false},"author":2378,"featured_media":116250,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[40955,40957],"tags":[707,12854,40960],"coauthors":[27551,38065],"class_list":["post-116249","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-22-07","category-mag-22-07","tag-coverstory","tag-greenfield","tag-mag-22-07","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_2035239530-DifferR-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Bei der Einf\u00fchrung von S\/4 EWM in der Lagerlogistik ist die Detailplanung erfolgskritisch \u2013 so die Erfahrung eines gro\u00dfen mittelst\u00e4ndischen Herstellers mit komplexer Lagerhaltung und drei sehr unterschiedlichen Gesch\u00e4ftsbereichen. Doch das Ergebnis \u00fcberzeugt.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 22-07<\/a>, Mag 22-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"FIS Sistemas de Informaci\u00f3n y Consultor\u00eda GmbH","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/fis\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116249","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2378"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=116249"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116249\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/116250"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=116249"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=116249"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=116249"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=116249"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}