Las facturas con una referencia de pedido pueden procesarse m\u00e1s r\u00e1pida y f\u00e1cilmente que las que no tienen un pedido correspondiente. Si ya se han dado todas las autorizaciones necesarias al introducir los requisitos, este paso de trabajo puede omitirse al procesar la factura. Esto significa que la automatizaci\u00f3n hasta el punto de contabilizaci\u00f3n puede llevarse a cabo completamente en segundo plano (el denominado \"procesamiento de facturas\"). Reservas oscuras<\/a>) es posible. Adem\u00e1s, las facturas pueden cotejarse a tres bandas. Este mecanismo de concordancia aumenta la seguridad del proceso: tanto contra errores como contra Intentos de fraude<\/a> .<\/p>\n\n\n\n Para simplificar los procesos en la contabilidad de acreedores, es aconsejable aumentar la proporci\u00f3n de facturas con referencia a un pedido (SAP MM). La mejor forma de conseguirlo es que el proceso de introducci\u00f3n de las necesidades sea especialmente sencillo e intuitivo para el usuario y, al mismo tiempo, suponga una estandarizaci\u00f3n para las compras. Para ello puede utilizarse un flujo de trabajo digital para la introducci\u00f3n de la demanda y la verificaci\u00f3n y liberaci\u00f3n del pedido.<\/p>\n\n\n\n A Flujo de trabajo digital para procesar las facturas recibidas<\/a> (especialmente sin referencia a pedidos de compra, SAP FI) ya puede aliviar considerablemente a los empleados de contabilidad de acreedores. El uso de la inteligencia artificial abre campos de aplicaci\u00f3n completamente nuevos para la automatizaci\u00f3n. Escenarios concretos son, por ejemplo, la extracci\u00f3n de datos con autoaprendizaje, las sugerencias inteligentes de imputaci\u00f3n (entre las que los empleados s\u00f3lo tienen que seleccionar) o las funciones de sugerencia para encontrar a la persona adecuada para el procesamiento ya durante la validaci\u00f3n. Se abren m\u00e1s posibilidades de automatizaci\u00f3n con el an\u00e1lisis predictivo, la previsi\u00f3n y la detecci\u00f3n de anomal\u00edas.<\/p>\n\n\n\n Cualquiera que ya haya automatizado en gran medida el proceso de tratamiento de las facturas recibidas en su empresa conoce el quid de la cuesti\u00f3n: la mayor fuente de error, el mayor freno al tratamiento automatizado es siempre la lectura de los datos de los recibos escaneados. Si se presta atenci\u00f3n a algunos puntos, se pueden mejorar significativamente los resultados de la lectura de documentos. Como ya se ha mencionado, la inteligencia artificial tambi\u00e9n puede contribuir a ello. Pero no se enga\u00f1e: la tasa de error en el escaneado de documentos probablemente nunca se reducir\u00e1 al cero por ciento; se trata m\u00e1s bien de minimizarla al m\u00e1ximo. Al menos una cosa es segura: cuantas menos facturas en papel lleguen, mayor ser\u00e1 el grado de automatizaci\u00f3n en el procesamiento de facturas y menos errores de introducci\u00f3n de datos podr\u00e1n producirse.<\/p>\n\n\n\n La optimizaci\u00f3n de los procesos suele ser el primer objetivo cuando se trata del procesamiento digital de facturas. Sin embargo, el backend tambi\u00e9n ofrece potencial de optimizaci\u00f3n. Un ejemplo es externalizar determinados procesos (parciales) a la nube. Los procesos estandarizados de gran volumen son especialmente adecuados para ello. En lugar de proporcionar hardware y software para procesos como la lectura o el archivo de documentos in situ y mantener los sistemas, estos servicios tambi\u00e9n pueden obtenerse de la nube. Se trata de otro elemento b\u00e1sico para avanzar en la automatizaci\u00f3n, por lo que muchas empresas conf\u00edan en escenarios h\u00edbridos<\/a> desde la nube y en las instalaciones.<\/p>\n\n\n\n Los procesos en la contabilidad de acreedores ya se han simplificado considerablemente gracias a la conversi\u00f3n del proceso de tramitaci\u00f3n de facturas: de manual y en papel a digital. Pero incluso despu\u00e9s de digitalizar los pasos de trabajo, existen m\u00e1s opciones para aumentar a\u00fan m\u00e1s el grado de automatizaci\u00f3n con el fin de acercarse al objetivo: cuota m\u00e1xima de contabilizaciones en segundo plano para facturas recibidas. <\/p>\n\n\n\n M\u00e1s informaci\u00f3n sobre el tema Reservas oscuras<\/a> <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ahora que muchas empresas han empezado a digitalizar y automatizar el procesamiento de sus facturas recibidas, se enfrentan a los siguientes pasos. \u00bfC\u00f3mo pueden automatizarse a\u00fan m\u00e1s los procesos empresariales de compras y contabilidad? 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3. papel ad\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
4. externalizaci\u00f3n a la nube<\/h3>\n\n\n\n
Conclusi\u00f3n: primero digitalizaci\u00f3n, luego optimizaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n