{"id":115215,"date":"2022-06-21T08:00:00","date_gmt":"2022-06-21T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=115215"},"modified":"2022-06-23T09:00:56","modified_gmt":"2022-06-23T07:00:56","slug":"time-measures-for-180-000-number-falls","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/time-measures-for-180-000-number-falls\/","title":{"rendered":"Al d\u00eda en 180.000 casos de pago"},"content":{"rendered":"

El Centro de Servicios de IPEMA (ISC) de la Oficina Estatal de Finanzas (LfF) de Coblenza se encarga del mantenimiento y el desarrollo posterior. Dado que la adaptaci\u00f3n de los contenidos de las tablas, los esquemas contables y las reglas, as\u00ed como la documentaci\u00f3n a prueba de auditor\u00edas de las versiones era un proceso muy complejo, buscaron un proveedor de servicios para soluciones SAP individuales. Como resultado, el ISC introdujo FIS\/hrd Schema and Rules Analyzer (SRA) a principios de 2013 y FIS\/hrd Copy Compare Convert (CCC) un a\u00f1o despu\u00e9s. Estos componentes simplifican considerablemente el proceso de mantenimiento de las n\u00f3minas y lo hacen a prueba de auditor\u00edas.<\/p>\n\n\n\n

Principales retos<\/h3>\n\n\n\n

SAP HCM -denominado internamente \"Sistema Integrado de Gesti\u00f3n de Personal\", IPEMA para abreviar- se introdujo en 2011 despu\u00e9s de que el Consejo de Ministros decidiera en 2007 sustituir los procesos existentes de gesti\u00f3n de personal en la administraci\u00f3n estatal de Renania-Palatinado.<\/p>\n\n\n\n

El nuevo sistema integrado de gesti\u00f3n de personal y c\u00e1lculo de n\u00f3minas deb\u00eda basarse en software est\u00e1ndar, por lo que se utiliz\u00f3 SAP. Hoy se crean con \u00e9l 180.000 n\u00f3minas al mes. La Oficina de Finanzas del Estado en Coblenza tiene 600 empleados. S\u00f3lo 280 empleados son responsables del c\u00e1lculo de n\u00f3minas. Otros 1.200 empleados se encargan de la tramitaci\u00f3n del personal en el sistema de n\u00f3minas IPEMA, compatible con SAP-HCM. Unas 40 personas prestan apoyo al sistema SAP desde Coblenza. El Centro de Servicios IPEMA (ISC), una unidad de personal independiente dentro de la Oficina Estatal de Finanzas, ha desarrollado entretanto muchas \u00e1reas de clientes y procedimientos estatales; IPEMA abarca as\u00ed un amplio marco profesional.<\/p>\n\n\n\n

Trabajar con SAP plante\u00f3 grandes retos a la administraci\u00f3n. Esto se debe a que los esquemas y normas contables cambian constantemente debido a las nuevas normativas legales y de negociaci\u00f3n colectiva, y en algunos casos el ISC tiene que desarrollar las normas por s\u00ed mismo. Se trata de una tarea que s\u00f3lo pueden dominar expertos inform\u00e1ticos no formados con la ayuda de consultores externos. El analizador de esquemas y reglas FIS\/hrd fue finalmente la soluci\u00f3n \u00f3ptima que cumpl\u00eda los requisitos en materia de an\u00e1lisis, procesamiento y documentaci\u00f3n de esquemas, reglas y tablas.<\/p>\n\n\n\n

FIS\/hrd se implant\u00f3 en dos lugares dentro de la organizaci\u00f3n ISC: En el funcionamiento de la aplicaci\u00f3n, donde tiene lugar la personalizaci\u00f3n de esquemas, reglas y CC-n\u00f3minas, y en el control de n\u00f3minas. En el funcionamiento de la aplicaci\u00f3n, el software sustituye las transacciones est\u00e1ndar PE01 y PE02 de SAP por sus propias transacciones o las complementa con funciones adicionales. Tras un periodo de formaci\u00f3n muy breve, los usuarios han notado una reducci\u00f3n de la carga de trabajo, ya que las tareas se han podido realizar con mucha m\u00e1s facilidad y rapidez. Un ejemplo de ello son las pruebas de regresi\u00f3n que tienen lugar una vez al mes y que realiza el ISC para garantizar la calidad. Todos los desarrollos se prueban una vez m\u00e1s antes de implantarlos realmente en el sistema productivo.<\/p>\n\n\n\n

Probar, copiar, comparar<\/h3>\n\n\n\n

Con el FIS\/hrd Scheme and Rule Analyser, todas las ediciones realizadas en el sistema quedan tambi\u00e9n a prueba de auditor\u00edas. Cada cambio realizado en el control de los recorridos de facturaci\u00f3n es guardado por el software a prueba de auditor\u00edas. En caso de comprobaci\u00f3n, el ISC puede volver a consultar los datos en cualquier momento, se\u00f1alar las diferencias y, de este modo, tener el m\u00e1ximo control posible en el \u00e1mbito de los procesos de facturaci\u00f3n. Con su funci\u00f3n de notas, la herramienta permite una documentaci\u00f3n completa y trazable; los objetos se versionan autom\u00e1ticamente en el momento de la liberaci\u00f3n del transporte. Las versiones se generan antes de cada liquidaci\u00f3n para su revisi\u00f3n y posterior an\u00e1lisis. Se utilizan para la conciliaci\u00f3n antes de la importaci\u00f3n de paquetes de servicios SAP. <\/p>\n\n\n\n

Tras trabajar con el componente SRA durante aproximadamente un a\u00f1o, en la primavera de 2014 se puso en funcionamiento el segundo componente de FIS\/hrd: CCC, que se utiliza principalmente para la anonimizaci\u00f3n de los datos de los empleados con fines de an\u00e1lisis, formaci\u00f3n o actualizaci\u00f3n del sistema. \"Especialmente cuando desarrollamos nuevas soluciones para casos de n\u00f3minas, primero hay que construirlas. En lugar de empezar desde cero, podemos clonar casos con FIS\/hrd CCC y luego anonimizarlos completamente para la protecci\u00f3n de datos; y no solo para casos individuales, sino tambi\u00e9n para un n\u00famero muy elevado\", afirma Andreas Biringer, de Operaciones de Aplicaciones de ISC, explicando las ventajas de la soluci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de la copia, la comparaci\u00f3n de los resultados de facturaci\u00f3n desempe\u00f1a un papel muy importante en el Centro de Servicios de IPEMA. Dado que la funci\u00f3n de comparaci\u00f3n y comprobaci\u00f3n de resultados no satisfac\u00eda plenamente las necesidades del CSI en un principio, FIS-ASP sigui\u00f3 desarrollando la soluci\u00f3n de acuerdo con los requisitos del cliente.<\/p>\n\n\n\n

Con las completas funciones de an\u00e1lisis y comparaci\u00f3n de FIS\/hrd CCC, los datos pueden analizarse desde la perspectiva de cada empleado, pero tambi\u00e9n entre departamentos, por ejemplo. Lo m\u00e1s importante aqu\u00ed es que las plantillas se basen en las directrices de protecci\u00f3n de datos aplicables. FIS\/hrd CCC muestra qu\u00e9 datos dignos de protecci\u00f3n existen en el sistema SAP y determina las entradas personales en diferentes profundidades de an\u00e1lisis. A continuaci\u00f3n, los datos pueden tratarse de conformidad con la DSGVO de la UE. Adem\u00e1s de estas tareas, se a\u00f1aden constantemente nuevas \u00e1reas de aplicaci\u00f3n en las que los administradores se benefician de las vers\u00e1tiles funciones de la herramienta FIS.<\/p>\n\n\n\n

El ISC y el FIS llevan casi diez a\u00f1os trabajando juntos con \u00e9xito. Los usuarios ya no quieren prescindir de la herramienta FIS\/hrd en su trabajo diario.<\/p>\n\n\n\n

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La administraci\u00f3n estatal de Renania-Palatinado utiliza desde 2011 el sistema de gesti\u00f3n de personal IPEMA basado en SAP HCM para sus n\u00f3minas y la administraci\u00f3n de personal. Debido a la complejidad de los procesos, buscaron un proveedor de servicios para soluciones SAP individuales.<\/p>","protected":false},"author":2300,"featured_media":115224,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[40660],"tags":[5677,840,40665,5646],"coauthors":[38928],"class_list":["post-115215","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-22-05","tag-fis","tag-human-resources","tag-mag-22-05","tag-sap-hcm","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Die Landesverwaltung Rheinland-Pfalz nutzt f\u00fcr ihre Bez\u00fcgeabrechnung und Personalverwaltung seit 2011 das SAP-HCM-basierte Personalmanagementsystem IPEMA. Aufgrund der Komplexit\u00e4t der Prozesse hat man sich nach einem Dienstleister f\u00fcr individuelle SAP-L\u00f6sungen umgesehen.<\/p>\n","category_list_v2":"Mag 22-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"Claudia Ballhause, autora de TI","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/claudia-ballhause\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115215","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2300"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=115215"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115215\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/115224"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=115215"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=115215"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=115215"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=115215"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}