{"id":112489,"date":"2022-04-04T08:00:00","date_gmt":"2022-04-04T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=112489"},"modified":"2022-04-05T14:03:48","modified_gmt":"2022-04-05T12:03:48","slug":"contrato-o-conversion-producto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/contrato-o-conversion-producto\/","title":{"rendered":"\u00bfConversi\u00f3n de contrato o de producto?"},"content":{"rendered":"<p>En la mayor\u00eda de los casos, no es la falta de procesos o de v\u00ednculos en tiempo real, tan necesarios, lo que lleva a una empresa a cambiar a S\/4. Suele ser la presi\u00f3n por cambiar a la nueva tecnolog\u00eda en el plazo definido por SAP. Suele ser la presi\u00f3n para cambiar a la nueva tecnolog\u00eda dentro de los plazos definidos por SAP. En la mayor\u00eda de los casos, ya existen bases de datos Hana en las empresas, que a menudo siguen tomando el sol sin utilizarse o s\u00f3lo se utilizan de forma marginal. Con S\/4, sus propios procesos tambi\u00e9n funcionar\u00e1n de forma eficiente y podr\u00e1 volver a su actividad diaria. Aqu\u00ed, sin embargo, queremos centrarnos m\u00e1s en los efectos sobre los costes de licencia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para pasar al mundo S\/4, SAP ofrece el enfoque brownfield, conversi\u00f3n de productos, o el nuevo enfoque contractual, conversi\u00f3n de contratos. Ambas variantes tienen sus ventajas e inconvenientes. Depende de muchos puntos qu\u00e9 camino se tome idealmente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ventajas e inconvenientes<\/h3>\n\n\n\n<p>Con la conversi\u00f3n del producto, las licencias antiguas pueden dejarse en gran medida como est\u00e1n. Durante la conversi\u00f3n deben adquirirse dos componentes adicionales de SAP: Hana Runtime Edition for Applications &amp; SAP BW - New\/Subsequent y S\/4 Enterprise Management for ERP Customers, por un importe global de 9.000 euros. Ahora tiene la opci\u00f3n de seguir utilizando sus antiguas licencias como de costumbre y tocar s\u00f3lo de forma limitada los procesos habituales - sin embargo, la fecha l\u00edmite aqu\u00ed es 2027, momento en el que la empresa debe haber cambiado completamente a la l\u00ednea de productos S\/4, de lo contrario surgir\u00e1n costes adicionales debido a nuevos costes de mantenimiento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La desventaja de la conversi\u00f3n de productos es la falta de optimizaci\u00f3n de licencias. El material existente permanece en la estanter\u00eda. Tambi\u00e9n se mantienen los contratos antiguos, s\u00f3lo que se a\u00f1ade uno nuevo. Con la conversi\u00f3n de contratos, entra en vigor el nuevo planteamiento de contratos. La empresa tiene la opci\u00f3n de devolver completamente a SAP todos los valores de licencia existentes y compensarlos como cr\u00e9dito con el nuevo contrato de S\/4. Esto significa que ahora pueden realizarse nuevas compras. Una vez concluido el contrato, s\u00f3lo se aplica el nuevo contrato, lo que aporta transparencia real a la gesti\u00f3n de licencias. A priori, esto suena tentador, pero aqu\u00ed tambi\u00e9n hay que tener en cuenta los detalles: SAP debe aceptar la conversi\u00f3n del contrato y, por lo general, s\u00f3lo lo hace si el nuevo contrato es al menos un diez por ciento superior al antiguo.<\/p>\n\n\n\n<p>Dado que muchos productos se miden de forma diferente en S\/4 que en el antiguo mundo ERP, a menudo hay que comparar manzanas con naranjas. Puede que se reduzcan los costes de las licencias de usuario, pero se a\u00f1ade una nueva m\u00e9trica. Se a\u00f1ade el tema del acceso digital, que la mayor\u00eda de las empresas sigue tratando de forma madrastra.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, tambi\u00e9n existe una ventaja en la conversi\u00f3n de contratos: con un an\u00e1lisis preciso del usuario, se puede encontrar y aprovechar el potencial de optimizaci\u00f3n en el bloque de licencias m\u00e1s grande. La tabla de correspondencias de SAP para ello es muy aproximada. Un an\u00e1lisis de este tipo determina qu\u00e9 usuario hace qu\u00e9 y qu\u00e9 licencia de S\/4 ser\u00e1 realmente necesaria en el futuro. Esto puede abrir un enorme potencial de optimizaci\u00f3n. Un an\u00e1lisis de estanter\u00edas con retorno tambi\u00e9n ahorra dinero en el futuro.<\/p>\n\n\n\n<p>Queda as\u00ed el planteamiento de SAP de un diez por ciento m\u00e1s de volumen de negocio y la conversi\u00f3n relativamente estricta de lo antiguo a lo nuevo. Si la empresa consigue planificar el futuro con la mayor antelaci\u00f3n posible para no incurrir en m\u00e1s costes en los a\u00f1os siguientes, puede darse aqu\u00ed una situaci\u00f3n en la que todos salgan ganando. Con un an\u00e1lisis exacto y pleno conocimiento del futuro panorama de licencias de S\/4, puede ser posible lograr la neutralidad de costes a pesar de un pago \u00fanico adicional que se produce en ambas conversiones. Si se realiza exactamente este an\u00e1lisis, \u00a1tambi\u00e9n funcionar\u00e1 con S\/4!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si desea mantener los costes bajo control al cambiar a S\/4 Hana, es absolutamente crucial si sucumbe a las tentaciones de una conversi\u00f3n por contrato o cambia con toda su cartera de 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