{"id":112003,"date":"2022-03-16T10:00:00","date_gmt":"2022-03-16T09:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=112003"},"modified":"2022-02-21T08:51:30","modified_gmt":"2022-02-21T07:51:30","slug":"adquisicion-centralizada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/central-procurement\/","title":{"rendered":"Adquisiciones centrales"},"content":{"rendered":"

Con Central Procurement, se pueden conectar diferentes sistemas backend (locales y en la nube) a un sistema central S\/4 Hana y utilizar funciones especiales, as\u00ed como aplicaciones Fiori, para el procesamiento centralizado de los documentos de compra. Cualquiera que gestione sus datos maestros en diferentes sistemas ERP sabe que armonizar los datos en una aplicaci\u00f3n central es un reto inmenso. El complejo mapeo entre los numerosos sistemas SAP y no SAP y un modelo de replicaci\u00f3n propenso a errores provocan incoherencias en los datos y, en ocasiones, un postprocesamiento manual que requiere mucho tiempo. <\/p>\n\n\n\n

Incluso las empresas que utilizan SAP SRM se enfrentan a la cuesti\u00f3n de c\u00f3mo debe ser el aprovisionamiento central tras el anunciado fin del soporte en 2027. SAP ofrece la respuesta con S\/4 for Central Procurement. Con este producto, los usuarios controlan y gestionan los procesos de aprovisionamiento estrat\u00e9gicos y operativos de forma centralizada.<\/p>\n\n\n\n

La novedad en la arquitectura del sistema es que Central Procurement se integra directamente en el n\u00facleo de S\/4 como m\u00f3dulo de aprovisionamiento y se activa mediante ajustes personalizados. En el escenario multibackend, un sistema S\/4 se configura como un eje central que crea una conexi\u00f3n entre varios sistemas SAP, no SAP, en la nube o locales. De este modo, las solicitudes de compra, los pedidos, las consultas y los contratos de diferentes sistemas backend se pueden procesar de forma centralizada, pero tambi\u00e9n se pueden asignar escenarios de servicios compartidos.<\/p>\n\n\n\n

Una optimizaci\u00f3n importante en comparaci\u00f3n con SRM es el tipo de comunicaci\u00f3n entre el backend y el sistema central: En este caso, los datos ya no se replican entre dos sistemas, sino que se sincronizan a trav\u00e9s de tablas en el Cen-tral Procurement Hub (CPH). Los cambios en los documentos a trav\u00e9s de las aplicaciones Fiori del CPH tambi\u00e9n suelen desencadenar directamente cambios en el documento backend correspondiente.<\/p>\n\n\n\n

Sistema backend y hub<\/h3>\n\n\n\n

Otra caracter\u00edstica de la Central de Compras es que la l\u00f3gica empresarial permanece en el sistema back-end y tambi\u00e9n se aplica directamente en el procesamiento central. Por ejemplo, una solicitud de compra se crea en el sistema back-end y se procesa en el Hub de Aprovisionamiento Centralizado, teniendo en cuenta la l\u00f3gica ERP respectiva. Por ejemplo, se pueden procesar de forma centralizada pedidos de compra de diferentes sistemas ERP, que tienen condiciones y propiedades espec\u00edficas para cada pa\u00eds y proceso. <\/p>\n\n\n\n

La Central de Compras asigna varias funciones empresariales, denominadas escenarios, que se activan individualmente en funci\u00f3n de las necesidades de la empresa. Los escenarios mapean los procesos desde el aprovisionamiento central hasta la compra centralizada y la facturaci\u00f3n centralizada. Por ejemplo, en el escenario de adquisici\u00f3n centralizada, pueden determinarse y gestionarse los requisitos de diferentes sistemas back-end. De este modo, el proceso de adquisici\u00f3n armonizado permite simplificar la ventanilla \u00fanica con datos maestros preasignados para todos los empleados a trav\u00e9s de la gesti\u00f3n centralizada de la demanda. <\/p>\n\n\n\n

La aprobaci\u00f3n de las necesidades se realiza de forma centralizada mediante flujos de trabajo flexibles. De este modo, los empleados pueden hacer un seguimiento del estado de sus propias solicitudes de compra en cualquier momento y confirmar la recepci\u00f3n de las mercanc\u00edas con s\u00f3lo unos clics. A trav\u00e9s de interfaces predefinidas pueden conectarse diversos sistemas anteriores, como Ariba Guided Buying para la compra por cat\u00e1logo. El enfoque de la cesta de la compra centralizada conocido de SAP SRM se ha desarrollado de forma coherente en Central Procurement y ofrece a los clientes de SAP numerosas opciones para asignar su escenario de aprovisionamiento individual.<\/p>\n\n\n\n

Con la aplicaci\u00f3n \"Gestionar solicitudes de pedido de forma centralizada\" en la Central de Compras, el Hub Central de Compras ofrece al comprador un punto de acceso central a todas las solicitudes de los sistemas conectados, as\u00ed como a sus documentos subsiguientes. De este modo, las solicitudes de compra y los pedidos de los sistemas backend se procesan de forma centralizada, las fuentes de suministro de los documentos de los sistemas backend se asignan de forma centralizada y la creaci\u00f3n de los documentos subsiguientes, como pedidos de compra, licitaciones o contratos, se activa directamente desde la aplicaci\u00f3n. Es importante saber que las acciones en la aplicaci\u00f3n Central de Compras desencadenan directamente el cambio en el backend. La solicitud de compra en la aplicaci\u00f3n Fiori s\u00f3lo debe entenderse como una \"solicitud de compra proxy\" que funciona sin replicaci\u00f3n de documentos en el sistema central.<\/p>\n\n\n\n

Las necesidades de los sistemas conectados pueden agruparse a trav\u00e9s del escenario de contrataci\u00f3n central y transmitirse a los licitadores en forma de ofertas: Los vol\u00famenes se agrupan a partir de diferentes sistemas para negociarlos de forma centralizada. Por ejemplo, las licitaciones se crean como documentos subsiguientes a las solicitudes de compra. Central Sourcing tambi\u00e9n permite el procesamiento interno de licitaciones o la interacci\u00f3n directa con proveedores a trav\u00e9s de Ariba Sourcing. Los pedidos de compra, contratos y otros documentos subsiguientes se activan directamente desde la aplicaci\u00f3n. En comparaci\u00f3n con la Central de Compras, los documentos de Central Sourcing s\u00f3lo se crean en el Hub Central de Compras. La solicitud de aprovisionamiento interno (RQ) es donde se introducen los presupuestos; la solicitud de aprovisionamiento externo (RE) es la interfaz con Ariba u otras plataformas externas.<\/p>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, los contratos de compra negociados de forma centralizada se distribuyen a los sistemas back-end a trav\u00e9s de contratos centrales y se desglosan los vol\u00famenes. El proceso es el siguiente: al crear contratos centrales, los detalles de distribuci\u00f3n se definen a nivel de cabecera y de art\u00edculo, seg\u00fan sea necesario. A continuaci\u00f3n, Contratos centrales distribuye los contratos centrales aprobados a los sistemas back-end. Estos desencadenan la creaci\u00f3n de contratos de compra locales. Con las denominadas \"jerarqu\u00edas de contratos\", SAP introduce otro nivel para agrupar sociedades, en el que cada grupo representa una filial, una ubicaci\u00f3n, una sucursal, etc. A continuaci\u00f3n, las sociedades se agrupan en una jerarqu\u00eda. <\/p>\n\n\n\n

La aplicaci\u00f3n Fiori \"Gesti\u00f3n de contratos de adquisici\u00f3n centralizada\" utiliza esta configuraci\u00f3n de grupos para crear jerarqu\u00edas de contratos de adquisici\u00f3n centralizada. Las \u00f3rdenes de pedido creadas en los sistemas back-end se importan en el Hub de la Central de Compras para que la utilizaci\u00f3n de los contratos pueda supervisarse de forma centralizada. Otras funciones del m\u00f3dulo de contratos centrales son: Funci\u00f3n de Modificaci\u00f3n Masiva, Condiciones Centrales o Fijaci\u00f3n de Precios de Productos B\u00e1sicos. De este modo, el potencial de agrupaci\u00f3n de los contratos negociados cen-tral puede aplicarse eficazmente en la empresa. <\/p>\n\n\n\n

Para tener una visi\u00f3n general de los procesos de facturaci\u00f3n locales, las empresas que operan a escala mundial necesitan una estructura uniforme en la contabilidad financiera. Con Central Invoice Monitoring, los procesos de facturaci\u00f3n se supervisan y gestionan de forma centralizada. Las funciones principales incluyen: gesti\u00f3n centralizada de todas las facturas de proveedores backend, desglose y edici\u00f3n de documentos backend, as\u00ed como interfaces para la integraci\u00f3n de Ariba Supplier Network, con la que, por ejemplo, tiene lugar la creaci\u00f3n y verificaci\u00f3n autom\u00e1tica de facturas. Con estos m\u00f3dulos, Central Procurement cubre todo el proceso de compra a pago en un escenario multiproveedor.<\/p>\n\n\n\n

\"De
De SAP SRM a S\/4 Hana Central Procurement<\/em>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Fiori, seguimiento y an\u00e1lisis<\/h3>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de las aplicaciones Fiori para la representaci\u00f3n de los procesos en escenarios individuales, la Central de Compras incluye varias aplicaciones Fiori para las funciones de supervisi\u00f3n y an\u00e1lisis. Para una mejor visi\u00f3n de conjunto, las cifras clave se pueden mostrar gr\u00e1ficamente en forma de gr\u00e1ficos de barras, circulares o lineales, y se pueden configurar individualmente. De este modo, la Central de Compras ofrece varias opciones para el an\u00e1lisis centralizado, proporciona una visi\u00f3n general en tiempo real y muestra el potencial de optimizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

En el complejo entorno de sistemas de la central de compras pueden integrarse numerosos sistemas SAP y no SAP. Para la supervisi\u00f3n centralizada de estas interfaces se dispone de herramientas de supervisi\u00f3n como Central Procurement Operations Monitor: Aqu\u00ed, todos los escenarios de negocio, compatibilidad y estados de comunicaci\u00f3n de los sistemas integrados pueden ser monitorizados y analizados en una aplicaci\u00f3n. La aplicaci\u00f3n muestra los mapas generales de los escenarios: determinaci\u00f3n central de la demanda, gesti\u00f3n central de contratos y compras centrales. Desde cada mapa, es posible navegar a la aplicaci\u00f3n detallada para ver los problemas y sus causas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Cada uno de los escenarios mencionados permite la integraci\u00f3n de otras aplicaciones innovadoras, como SAP Ariba, que hacen que el proceso de compra sea f\u00e1cil de usar e intuitivo. Por ejemplo, Ariba Guided Buying permite a los usuarios buscar sem\u00e1nticamente en los cat\u00e1logos de compras, mostrando todo el contenido relevante y actualizado y encontrando m\u00e1s r\u00e1pidamente el producto que necesitan. Otras aplicaciones como Ariba Sourcing, Ariba Contracts y otras pueden conectarse a las apps correspondientes del escenario de Central de Compras.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed pues, quien desee utilizar una herramienta de aprovisionamiento centralizada de SAP no tendr\u00e1 m\u00e1s remedio que utilizar Cen-tral Procurement a partir de 2027 como muy tarde. El momento de la activaci\u00f3n - como parte de la transformaci\u00f3n S\/4 o ya antes de la conversi\u00f3n S\/4 en un proyecto separado - es una decisi\u00f3n que requiere un alto nivel de conocimientos profesionales y t\u00e9cnicos y que es mejor tomar con un socio. Por un lado, con la primera variante, todas las nuevas funciones est\u00e1n disponibles inmediatamente despu\u00e9s del -go-live, por otro lado, dicha conversi\u00f3n es tambi\u00e9n una obra adicional en un proceso de transformaci\u00f3n a S\/4 ya de por s\u00ed exigente.<\/p>\n\n\n\n

Si se decide seguir utilizando SRM por el momento y sustituirlo por la Central de Compras m\u00e1s adelante, se aliviar\u00e1 el proyecto de transformaci\u00f3n de S\/4, pero al mismo tiempo se necesitar\u00e1n nuevas interfaces para conectar SRM con S\/4. En el proceso de toma de decisiones tambi\u00e9n deben tenerse en cuenta las caracter\u00edsticas organizativas y de proceso espec\u00edficas de la empresa. Por tanto, en este punto es importante examinar las ventajas y los retos de ambas opciones para tomar la decisi\u00f3n estrat\u00e9gica correcta.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Las empresas que tienen en uso SAP Supplier Relationship Management con conexi\u00f3n multibackend o que est\u00e1n pensando en una gesti\u00f3n centralizada del aprovisionamiento deber\u00edan sentir curiosidad por la soluci\u00f3n SAP Central Procurement en S\/4.<\/p>","protected":false},"author":2522,"featured_media":112008,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,40330],"tags":[20483,143,30574,517],"coauthors":[40436],"class_list":["post-112003","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-22-02","tag-consilio","tag-management","tag-on-premises","tag-s4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Unternehmen, die SAP Supplier Relationship Management mit Multibackend-Anbindung im Einsatz haben oder \u00fcber eine zentrale Beschaffungsverwaltung nachdenken, d\u00fcrften auf die SAP-L\u00f6sung Central Procurement in S\/4 gespannt sein.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 22-02<\/a>","author_info_v2":{"name":"Stefan Oberlik, Consilio","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/stefan-oberlik\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/112003","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2522"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=112003"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/112003\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/112008"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=112003"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=112003"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=112003"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=112003"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}