{"id":108551,"date":"2021-10-21T08:22:00","date_gmt":"2021-10-21T06:22:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=108551"},"modified":"2022-05-01T09:55:50","modified_gmt":"2022-05-01T07:55:50","slug":"s-4-as-neuanfang-en-gestion-de-licencias-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/s-4-as-neuanfang-en-gestion-de-licencias-sap\/","title":{"rendered":"S\/4 como nuevo comienzo en la gesti\u00f3n de licencias SAP"},"content":{"rendered":"

Por qu\u00e9 es tan importante y qu\u00e9 hay que tener en cuenta en la transformaci\u00f3n de S\/4 Hana desde el punto de vista de las licencias se examinar\u00e1 con m\u00e1s detalle en este art\u00edculo. La cuesti\u00f3n que inevitablemente surge aqu\u00ed, si en la nube o en las instalaciones, depende en \u00faltima instancia de la estrategia corporativa respectiva y debe considerarse individualmente para cada empresa.<\/p>\n\n\n\n

El 4 de febrero del a\u00f1o pasado, SAP anunci\u00f3 en un comunicado de prensa que s\u00f3lo ofrecer\u00eda mantenimiento general para las aplicaciones b\u00e1sicas de SAP Business Suite 7 (ERP\/ECC 6.0) hasta finales de 2027 y, a continuaci\u00f3n, ofrecer\u00eda mantenimiento ampliado opcional hasta finales de 2030. Esto aumenta la presi\u00f3n para migrar al nuevo sistema S\/4. La pr\u00f3xima migraci\u00f3n de muchos clientes existentes tambi\u00e9n va acompa\u00f1ada de la oportunidad de reducir la complejidad hist\u00f3ricamente creciente del panorama de licencias y aumentar as\u00ed la transparencia. A largo plazo, esto tiene el potencial de reducir el esfuerzo necesario para las auditor\u00edas anuales.<\/p>\n\n\n\n

S\/4 local<\/h3>\n\n\n\n

El n\u00famero, a menudo confuso, de contratos, anexos, suplementos, adiciones y rescisiones puede sustituirse por un panorama de contratos manejable, que ofrece un nuevo comienzo en la gesti\u00f3n de licencias SAP. Sin embargo, para utilizar la transformaci\u00f3n de S\/4 en su propio beneficio, los clientes existentes deben tener o construir un conocimiento profundo de su situaci\u00f3n actual de licencias SAP, antes de las negociaciones contractuales. De lo contrario, las empresas corren r\u00e1pidamente el riesgo financiero de que las licencias adquiridas como parte de la transformaci\u00f3n no se correspondan con el consumo real de licencias.<\/p>\n\n\n\n

Simplificaci\u00f3n y estandarizaci\u00f3n: eso es lo que promete SAP con S\/4 Hana y ofrece un nuevo modelo de licencias para ello. En el \u00e1mbito local, el modelo consta de los componentes acceso directo del usuario, uso indirecto, l\u00ednea de negocio (LOB) y soluciones sectoriales, as\u00ed como Hana. Pero, \u00bfcu\u00e1les son exactamente las opciones para una migraci\u00f3n on-premises?<\/p>\n\n\n\n

Conversi\u00f3n S\/4<\/h3>\n\n\n\n

Conversi\u00f3n del sistema, nueva implementaci\u00f3n o transformaci\u00f3n selectiva: los clientes actuales de SAP deben considerar detenidamente la forma de migraci\u00f3n t\u00e9cnica. Mientras que SAP s\u00f3lo puede elegir el camino de la nueva implementaci\u00f3n para la migraci\u00f3n a la nube, la cuesti\u00f3n para las empresas del \u00e1rea on-prem es si el sistema existente debe convertirse en su totalidad, implementarse un sistema completamente nuevo o transformarse el entorno del sistema. SAP responde a esta pregunta con los enfoques brownfield, greenfield y bluefield. Adem\u00e1s, las empresas deben analizar si les conviene m\u00e1s la v\u00eda de la conversi\u00f3n de productos o la conversi\u00f3n de contratos.<\/p>\n\n\n\n

Conversi\u00f3n de productos<\/h3>\n\n\n\n

Con Product Conversion, las licencias existentes pueden convertirse gradualmente a las soluciones S\/4 correspondientes para cada producto (conversi\u00f3n uno a uno). Las empresas mantienen sus contratos y acuerdos marco existentes; las soluciones ECC 6.0 y S\/4 Hana pueden funcionar en paralelo. Sin embargo: s\u00f3lo aquellos productos que tambi\u00e9n se posean en el momento de la transformaci\u00f3n pueden convertirse en los respectivos equivalentes de S\/4 como parte de la conversi\u00f3n de productos. La limitaci\u00f3n aqu\u00ed se refiere a las soluciones que ya existen en S\/4 Hana.<\/p>\n\n\n\n

No todas las licencias tienen un equivalente en el \u00e1rea de S\/4 Hana. Adem\u00e1s, debe adquirirse necesariamente el paquete \"S\/4 Hana Enterprise Management for ERP Customers\", con el que los Named Users pueden acceder al Digital Core de S\/4. Aunque las empresas pueden seguir utilizando bases de datos de terceros para sus soluciones ERP\/ECC, esto no es posible para las soluciones S\/4 Hana. Por lo tanto, las empresas tambi\u00e9n deben adquirir una plataforma SAP Hana.<\/p>\n\n\n\n

Paquete de compatibilidad<\/h3>\n\n\n\n

Dependiendo del producto y de la situaci\u00f3n del contrato, las empresas pueden recibir un cr\u00e9dito del 100% sobre sus antiguos productos. Sin embargo, la base de mantenimiento no puede reducirse, seg\u00fan SAP. Si para un producto S\/4 se requiere el denominado paquete de compatibilidad, la conversi\u00f3n no es posible en el caso de la conversi\u00f3n del producto - en este caso, las empresas deben esperar hasta que SAP haya desarrollado una soluci\u00f3n S\/4 completa para el producto. <\/p>\n\n\n\n

La conversi\u00f3n de productos permite a los clientes conservar las condiciones de licencia hist\u00f3ricamente \"buenas\". Del mismo modo, la conversi\u00f3n de usuarios designados no suele ser posible. Esto ofrece a los clientes actuales de SAP la oportunidad de migrar a los productos S\/4 a su propio ritmo. Actualmente no existe una fecha l\u00edmite en la que deba completarse la transformaci\u00f3n. En comparaci\u00f3n con la conversi\u00f3n de contratos, tambi\u00e9n existe la ventaja para las empresas de poder conservar sus tipos de usuario especiales, si existen.<\/p>\n\n\n\n

Conversi\u00f3n de contratos<\/h3>\n\n\n\n

La conversi\u00f3n de contratos es un evento \u00fanico en el que la empresa intercambia la totalidad de su contrato existente por una nueva lista de materiales (BoM) de S\/4 Hana. Los clientes de SAP pueden recibir un cr\u00e9dito del 100 por cien del valor del contrato existente. Sin embargo, el cr\u00e9dito total se limita al 90 por ciento del valor de la nueva lista de materiales. En concreto, esto significa que la base de mantenimiento de la nueva lista de materiales aumentar\u00eda. A diferencia de la conversi\u00f3n de productos, SAP permite que las soluciones ECC que a\u00fan no tienen un equivalente en S\/4 sigan utiliz\u00e1ndose mediante paquetes de compatibilidad. Adem\u00e1s, la empresa est\u00e1 migrando a los nuevos derechos de uso del software S\/4 Hana.<\/p>\n\n\n\n

La conversi\u00f3n de contratos ofrece a las empresas la oportunidad de replantearse su estructura inform\u00e1tica SAP y adquirir y seleccionar de forma \u00f3ptima las nuevas licencias SAP, por ejemplo eliminando el shelfware (licencias de software no utilizadas).<\/p>\n\n\n\n

En comparaci\u00f3n con la conversi\u00f3n de productos, la conversi\u00f3n de contratos permite una simplificaci\u00f3n del panorama de contratos de SAP, as\u00ed como una posible renegociaci\u00f3n de los t\u00e9rminos y condiciones. Adem\u00e1s, los clientes de SAP pueden aprovechar la flexibilidad para adquirir nuevas soluciones S\/4 Hana seg\u00fan sus necesidades con el cr\u00e9dito de sus antiguos contratos.<\/p>\n\n\n\n

La conversi\u00f3n de productos y la conversi\u00f3n de contratos son las v\u00edas de conversi\u00f3n que ofrece SAP con respecto a S\/4 Hana On-premises - ambos escenarios tienen sus ventajas y desventajas. No hay una respuesta general a qu\u00e9 camino debe tomar una empresa y debe considerarse caso por caso.<\/p>\n\n\n\n

Usuario designado, motor y LoB<\/h3>\n\n\n\n

Con S\/4 Hana, los usuarios que llaman a Line of Business (LoB) e Industry Solutions (IS) no necesitan una licencia de usuario separada, ya que el uso en cuesti\u00f3n est\u00e1 incluido en las licencias LoB e IS. Para las funciones ofrecidas por SAP S\/4 dentro del Digital Core se requiere una licencia de usuario nominativa. El tipo de licencia necesaria depende de las \u00e1reas funcionales activadas dentro del n\u00facleo digital por la cuenta correspondiente.<\/p>\n\n\n\n

La variedad de tipos de usuario especiales en el mundo ECC dificulta su conversi\u00f3n en los cuatro tipos de usuario predefinidos en S\/4. Esto hace indispensable un examen caso por caso del uso existente. En este caso, las empresas s\u00f3lo tienen la opci\u00f3n de examinar la utilizaci\u00f3n de sus usuarios en el \u00e1mbito ECC y crear una correspondencia. S\u00f3lo a trav\u00e9s de los datos exactos de las transacciones de los usuarios se puede garantizar una distribuci\u00f3n optimizada de los costes de las licencias de usuario a los usuarios de S\/4, as\u00ed como el cumplimiento de la normativa.<\/p>\n\n\n\n

Hana frente a AnyDB<\/h3>\n\n\n\n

Uno de los cambios m\u00e1s significativos es la obligaci\u00f3n de ejecutar todo el software S\/4 Hana en una base de datos Hana: se puede elegir entre la Hana Runtime Edition o la Enterprise Edition. El cliente SAP existente puede elegir entre ambos modelos de licencia de base de datos o preferir una soluci\u00f3n h\u00edbrida.<\/p>\n\n\n\n

En una soluci\u00f3n h\u00edbrida de ambos enfoques de concesi\u00f3n de licencias, debe prestarse atenci\u00f3n a una divisi\u00f3n clara de los modelos a nivel de inquilino de base de datos. La elecci\u00f3n de licencias de bases de datos para las bases de datos Hana puede tener ventajas o desventajas para el cliente en funci\u00f3n del sistema SAP y su aplicaci\u00f3n. La selecci\u00f3n de la licencia debe evaluarse para encontrar tambi\u00e9n aqu\u00ed la soluci\u00f3n \u00f3ptima en cuanto a costes para el cliente.<\/p>\n\n\n\n

Uso indirecto y acceso digital<\/h3>\n\n\n\n

El uso indirecto, en el que soluciones de software de terceros acceden a los sistemas SAP, est\u00e1 sujeto a licencias - esto se aplica por igual al mundo ECC y S\/4. Desde abril de 2018, SAP ofrece un nuevo modelo de precios para la concesi\u00f3n de licencias de acceso indirecto a las funcionalidades b\u00e1sicas cl\u00e1sicas de SAP de ERP\/ECC 6.0 y SAP S\/4 Hana con Digital Access, adem\u00e1s del modelo de precios basado en el usuario existente anteriormente.<\/p>\n\n\n\n

El nuevo enfoque de precios distingue entre el acceso humano directo (que se sigue calculando seg\u00fan un modelo basado en usuarios y motores) y el acceso digital indirecto, basado en el n\u00famero de documentos creados originalmente en un sistema ERP o S\/4.<\/p>\n\n\n\n

SAP ha definido nueve tipos de documentos sujetos a licencia para Digital Access. Este principio se aplica al nuevo mundo S\/4, pero tambi\u00e9n al mundo ECC si se licencia Digital Access. Sin embargo, las empresas todav\u00eda pueden decidir para S\/4 Hana On-premises si quieren licenciar seg\u00fan el \"antiguo\" modelo de precios basado en el usuario o utilizando Digital Access.<\/p>\n\n\n\n

Conclusiones y auditor\u00edas<\/h3>\n\n\n\n

Otra posible incertidumbre en el contexto de una transformaci\u00f3n S\/4 son las autoauditor\u00edas de SAP, que suelen tener lugar anualmente. Independientemente de si se acuerda una pausa de auditor\u00eda como parte de la migraci\u00f3n, no es raro que los proyectos de transformaci\u00f3n de SAP duren varios a\u00f1os. Las auditor\u00edas se realizan entonces en medio de la transformaci\u00f3n, lo que puede suponer un mayor riesgo de cumplimiento si hay desconocimiento. <\/p>\n\n\n\n

En el contexto de la transformaci\u00f3n a S\/4 On-premises, SAP concede el denominado Derecho de Doble Uso, que permite a las empresas - limitado al periodo de transformaci\u00f3n - seguir utilizando sus licencias ECC existentes paralelamente a las licencias S\/4. No obstante, la empresa debe asegurarse de que no se conceden sublicencias para ambos sistemas.<\/p>\n\n\n\n

Si una auditor\u00eda en la fase de transici\u00f3n identifica un uso excesivo del software ECC, la compra de licencias antiguas para cubrir el uso no siempre parece una soluci\u00f3n sensata para los clientes. No obstante, restablecer el cumplimiento debe ser la m\u00e1xima prioridad. Por lo tanto, se recomienda que los clientes en estos casos especiales intenten adquirir un equivalente S\/4 pertinente del producto o, de lo contrario, se aseguren los pasajes contractuales apropiados para el uso futuro o la conversi\u00f3n de las licencias reci\u00e9n adquiridas. <\/p>\n\n\n\n

En resumen, est\u00e1 claro que SAP ha realizado algunos cambios no peque\u00f1os en lo que respecta a la concesi\u00f3n de licencias de su software. Que al final se conviertan en un peligro o en una oportunidad para las empresas tambi\u00e9n depende en gran medida de las propias empresas y de la atenci\u00f3n que dediquen al tema de las licencias en el contexto de la transformaci\u00f3n de S\/4 Hana.<\/p>\n\n\n\n

\n

FUE Evangelio sin salida<\/h3>\n\n\n\n

La m\u00e9trica de uso de S\/4 Enterprise Management Cloud es Usuarios Equivalentes de Uso Completo. Cada usuario FUE corresponde a un n\u00famero determinado de personas que est\u00e1n autorizadas a acceder a determinadas funciones de la soluci\u00f3n del servicio en la nube.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Existe una hoja de ruta de la nube que enriquece a SAP y revela a los clientes existentes sus futuras licencias y suscripciones a la nube. FUE, Full Use Equivalent, es un complejo conjunto de reglas con instrucciones precisas sobre c\u00f3mo el pecador cliente existente puede abandonar el valle de l\u00e1grimas on-prem para ser aceptado en la nube. Desde el punto de vista de SAP, los centros de datos de los clientes existentes son la fuente de todas las desgracias. Las tareas evang\u00e9licas de SAP son la dependencia y el control totales. La pretensi\u00f3n de omnipotencia de SAP se basa en la anulaci\u00f3n de las licencias on-prem. FUE convierte las licencias existentes en licencias en la nube.
Suscripciones, lo que significa que el cliente SAP existente pierde toda autonom\u00eda sobre su ERP. No existe una estrategia de salida de la nube por parte de SAP. El evangelio de la FUE es una calle de sentido \u00fanico. Al entrar en el reino de la nube, el cliente existente entrega sus licencias a las puertas del cielo. La vuelta a la vida mundana del ERP con su propia autoridad de toma de decisiones no est\u00e1 prevista en el evangelio de la FUE. La falta de una salida de la nube hace que el evangelio de la FUE sea peligroso como el fuego. La ant\u00edtesis es, pues, ir a la nube conservando las licencias on-prem. La exclusi\u00f3n de la comunidad de acreedores de la nube, es decir, la estrategia de salida buscada, s\u00f3lo puede tener \u00e9xito si las licencias on-prem siguen en la caja fuerte de la empresa. (pmf)<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\n\n\n\n

\"Descargar<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Muchos clientes actuales de SAP tienen que migrar su entorno de sistemas al mundo S\/4, un reto t\u00e9cnicamente complejo y que requiere mucho tiempo. Lo que no recibe suficiente atenci\u00f3n, aunque puede ofrecer potencial de optimizaci\u00f3n, es la gesti\u00f3n de licencias.<\/p>","protected":false},"author":2463,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[40011,40010],"tags":[40015,707,13024,65,269,517],"coauthors":[40016,40017],"class_list":["post-108551","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-coverstory-21-11","category-mag-21-11","tag-40015","tag-coverstory","tag-deloitte","tag-hana","tag-lizenzen","tag-s4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

Viele SAP-Bestandskunden m\u00fcssen ihre Systemlandschaft in die S\/4-Welt migrieren \u2013 technisch eine komplexe und zeitintensive Herausforderung. Was nicht genug Aufmerksamkeit bekommt, obwohl es ein Optimierungspotenzial bieten kann, ist das Lizenzmanagement.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 21-11<\/a>, MAG 21-11<\/a>","author_info_v2":{"name":"Inken Ro\u00df, Deloitte","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/inken-ross\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/108551","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2463"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=108551"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/108551\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=108551"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=108551"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=108551"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=108551"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}