{"id":93441,"date":"2021-08-20T08:00:00","date_gmt":"2021-08-20T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=93441"},"modified":"2022-05-01T09:56:00","modified_gmt":"2022-05-01T07:56:00","slug":"e-invoicing-macht-den-unterschied","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/e-invoicing-macht-den-unterschied\/","title":{"rendered":"E-Invoicing macht den Unterschied"},"content":{"rendered":"\n

Durch die Einf\u00fchrung einer L\u00f6sung der xSuite Group f\u00fcr automatisierte, SAP-
integrierte Rechnungsbearbeitung ist der Erfolg gelungen: Schnellere Durchlaufzeiten und damit h\u00f6here Skontoertr\u00e4ge, eine Liquidit\u00e4tsverbesserung sowie die Einsparung von Ressourcen sind das Resultat. Der Klinikverbund hat au\u00dferdem eine revisionssichere Archivierung eingef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

Die Asklepios Kliniken betreiben ein medizinisches Cluster mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesl\u00e4ndern und mehr als 2,5 Millionen behandelten Patienten pro Jahr. Die im Jahr 2020 \u00fcbernommenen Rh\u00f6n Kliniken behandeln an f\u00fcnf Standorten zudem mehr als 850.000 Patienten j\u00e4hrlich. Asklepios z\u00e4hlt mit 66.000 Besch\u00e4ftigten zu den f\u00fchrenden Krankenhausbetreibern in Deutschland und deckt die gesamte Versorgungsbandbreite ab.<\/p>

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Jede Einrichtung, jedes Cluster hatte bislang eine eigene Buchhaltung. Dort frei werdende Stellen wieder ad\u00e4quat zu besetzen war nicht immer einfach. Um dem Fachkr\u00e4ftemangel fr\u00fchzeitig gegenzusteuern, wurde 2016 ein zentrales Finan\u00adcial Shared Service Center eingerichtet. So lie\u00df sich die Kreditorenbuchhaltung zen\u00adtralisieren und standardisieren.<\/p>\n\n\n\n

\"HafidRifi.jpg\"
Durch die Dunkelbuchung k\u00f6nnen wir effizienter arbeiten, als wir es je zuvor getan haben.
Hafid Rifi,CFO und stellvertretender CEO, Asklepios<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Konsequentes Monitoring drohender Skontoverluste<\/h3>\n\n\n\n

Die Fachkr\u00e4fte im Shared Service Center arbeiten seit geraumer Zeit mit der L\u00f6sung f\u00fcr die automatisierte Rechnungsbearbeitung von xSuite, die in das SAP-System von Asklepios integriert ist. Hafid Rifi, Chief Financial Officer der Asklepios Kliniken: \u201eWir haben damit ein Werkzeug zur Erh\u00f6hung unserer Skontorealisierungsquote eingef\u00fchrt, k\u00f6nnen Durchlaufzeiten exakt messen und profitieren von h\u00f6herer Transparenz und Pr\u00fcfungssicherheit \u00fcber den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung.<\/em>\u201c <\/p>\n\n\n\n

Durch den Wegfall manueller T\u00e4tigkeiten verringert sich die Fehlerquote, Abl\u00e4ufe in Finanzwesen und Einkauf (Purchase-to-Pay-Prozess) sind effizienter und sicherer. Und die Zahl automatisch verbuchter Belege (Dunkelver\u00adbuchungsquote), die bislang bei null lag, konnten die Asklepios Kliniken seit Einf\u00fchrung der L\u00f6sung stetig steigern. Die Kon\u00adtrolle verschiedener KPIs erlaubt es, die mit Einf\u00fchrung der L\u00f6sung avisierten Ziele engmaschig zu \u00fcberwachen. Zum Beispiel wird registriert, wie lange ein Beleg liegt, bis er vorerfasst ist, wie lange er beim finanziellen Freigeber verbleibt oder wie viele Rechnungen insgesamt im Vorrat sind.<\/p>\n\n\n\n

Rechnungsworkflow in Zeiten von Homeoffice<\/h3>\n\n\n\n

Im Vergleich zu 2014 (77 Prozent) kann der Klinikverbund heute 99 Prozent einger\u00e4umter Skonti realisieren. Steigend ist auch der Anteil an E-Mail-Rechnungen: Nach 19 Prozent im Jahr 2017 (j\u00e4hrliches Belegvolumen: 281.000) ist man 2020 bereits bei 54 Prozent (294.000) angelangt. Die Dunkelverbuchungsquote betr\u00e4gt mittlerweile 71 Prozent. \u201eDurch die Dunkelbuchung k\u00f6nnen wir effizienter arbeiten, als wir es je zuvor getan haben<\/em>\u201c, sagt Hafid Rifi.<\/p>\n\n\n\n

Effizienzsteigerung ist f\u00fcr den CFO ein wichtiges Thema. Sie resultiert bei den Asklepios Kliniken unter anderem daraus, dass sich durch Einsatz der Rechnungs\u00adbearbeitungsl\u00f6sung jederzeit nachvollziehen l\u00e4sst, was tats\u00e4chlich an Zahlungsstr\u00f6men zirkuliert und wann welche Ausgaben get\u00e4tigt werden. Insbesondere in Zeiten eines durchgehenden Homeoffice-Betriebs zeigte sich der besondere Nutzen einer standortunabh\u00e4ngigen Verarbeitung von Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n

S\/4 Greenfield und xSuite<\/h3>\n\n\n\n

Vor Kurzem haben die Asklepios Kliniken ihr SAP-System auf die neue Produktgeneration S\/4 Hana im Greenfield-Ansatz migriert. Da die xSuite-Rechnungsbearbeitung voll integriert in S\/4 ist, konnte sie nahtlos weitergef\u00fchrt werden. \u201eE-Invoicing macht einen Unterschied<\/em>\u201c, ist Hafid Rifi \u00fcberzeugt. <\/p>\n\n\n\n

Wie schnell Informationen aus Rechnungen abgefragt und Rechnungen bezahlt werden k\u00f6nnen, stellt f\u00fcr den CFO einen bedeutenden Wettbewerbsvorteil dar. \u201eDie Arbeit mit einem automatisierten, digitalen Rechnungsworkflow wie von xSuite kann im Rechnungswesen einen entscheidenden Schritt nach vorn bedeuten.<\/em>\u201c (pmf)<\/p>\n\n\n\n

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Um eine bestm\u00f6gliche Krankenversorgung bieten zu k\u00f6nnen, ist es das Ziel der Asklepios Kliniken, mit ihren IT-Anwendungen im organisatorischen und kaufm\u00e4nnischen Bereich gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Effizienz zu schaffen.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[37922,39737],"tags":[707,236,11237],"coauthors":[27825,39762],"class_list":["post-93441","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-coverstorys","category-editionen","tag-coverstory","tag-sap","tag-xsuite","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

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