{"id":92805,"date":"2021-08-12T08:00:00","date_gmt":"2021-08-12T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=92805"},"modified":"2021-08-05T10:56:52","modified_gmt":"2021-08-05T08:56:52","slug":"digital-access-als-blinder-passagier-in-s-4-hana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/digital-access-als-blinder-passagier-in-s-4-hana\/","title":{"rendered":"Digital Access als blinder Passagier in S\/4 Hana"},"content":{"rendered":"\n

Neben der technischen Umstellung auf S\/4 Hana sind SAP-Kunden auch gefordert, ihre vorhandenen SAP-Lizenzen in die neue Welt zu \u00fcberf\u00fchren. Es muss ermittelt werden, welche Lizenzen vorhanden sind, welche Produkte zuk\u00fcnftig ben\u00f6tigt werden und wie die Doppelnutzung w\u00e4hrend der \u00dcbergangsphase geregelt wird. Jeder Punkt f\u00fcr sich ist entsprechend aufw\u00e4ndig und kann kostspielige Folgen haben, wenn etwas \u00fcbersehen wird.<\/p>\n\n\n\n

Die Gefahr ist, dass das Thema indirekte Nutzung und Digital Access von SAP in den Vertrag eingebracht wird, ohne dar\u00fcber explizit zu reden. Dabei handelt es sich um eine grundlegende Weichenstellung f\u00fcr die Zukunft. Wer Digital Access lizenziert, stimmt vertraglich zu, dass Belege, die \u00fcber Schnittstellen in das SAP-System importiert werden, lizenzpflichtig sind. <\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Bisher ist dieses Thema juristisch umstritten. Unter anderem liegen zwei Beschwerden beim Kartellamt gegen diese Forderung von SAP vor. War es bisher also m\u00f6glich, die Lizenzpflicht der indirekten Nutzung grunds\u00e4tzlich abzulehnen, kann man nach der Lizenzierung von Digital Access nur noch \u00fcber die Anzahl streiten und \u00fcber den Preis verhandeln.<\/p>\n\n\n\n

Digital Access zu lizenzieren hei\u00dft, dass alle Belege, die nicht von Dialogusern angelegt wurden und nicht aus anderen SAP-Systemen stammen, lizenzpflichtig sind. Das sind auch Belege, die unterwegs von einem Vertriebsmitarbeiter \u00fcber eine selbst geschriebene App auf dem Tablet erfasst werden, obwohl dieser Mitarbeiter auch eine User-Lizenz f\u00fcr die Arbeit mit S\/4 Hana im B\u00fcro besitzt.<\/p>\n\n\n\n

SAP wollte mit Digital Access das Thema indirekte Nutzung mit einer eindeutig messbaren Metrik transparent behandeln. Das wurde so umgesetzt, dass im Zweifel alles lizenzpflichtig ist, von dem nicht nachweisbar ist, dass der Beleg von einem Dialoguser stammt oder von einem anderen SAP-System \u00fcbertragen wurde. <\/p>\n\n\n\n

Mit der SAP-Pass\u00adport-Technologie wollte SAP erreichen, dass letztere Belege identifiziert werden k\u00f6nnen. Leider funktioniert die Technologie nicht zuverl\u00e4ssig und setzt voraus, dass alle beteiligten Systeme einen modernen Patchstand besitzen. Damit bleibt die Beweispflicht, welche der gez\u00e4hlten Belege nicht lizenzpflichtig sind, beim Kunden.<\/p>\n\n\n\n

Lizenzumstieg auf S\/4<\/h3>\n\n\n\n

Jeder, der sich auf Digital Access einl\u00e4sst, sollte die extrem hohen Listenpreise deutlich herunterhandeln und auch zuk\u00fcnftige Preissteigerungen vertraglich begrenzen. Die Ermittlung nicht lizenzpflichtiger, aber gez\u00e4hlter Belege sollte nur glaubhaft nachvollziehbar sein, ein exakter Nachweis wird technisch oft nicht m\u00f6glich sein.<\/p>\n\n\n\n

Um nicht in unkalkulierbare Lizenzpflichten zu kommen, ist es unerl\u00e4sslich, eine Absch\u00e4tzung der lizenzpflichtigen Belege vorzunehmen. Das Tool, welches SAP dazu bereitstellt, ist nur sehr begrenzt dazu in der Lage. Das hat zur Folge, dass die tats\u00e4chlichen Mengen untersch\u00e4tzt werden.<\/p>\n\n\n\n

Sp\u00e4testens mit Lizenzierung von Digital Access ist es sehr wichtig, s\u00e4mtlichen Datenverkehr zum SAP-System zu analysieren, um ermitteln zu k\u00f6nnen, wie viele Beleg aus SAP-zu-SAP-Kommunikation resultieren. Jede neue Schnittstelle muss unbedingt vor der Realisierung lizenzrechtlich bewertet werden, um die Folgekosten zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n

Die S\/4-Migration ist eine Herkulesaufgabe f\u00fcr jedes Unternehmen. Wer jetzt nicht genug Ressourcen hat, um sich ausreichend um das Thema Digital Access zu k\u00fcmmern, sollte einen S\/4-Vertrag ohne dieses neue Produkt abschlie\u00dfen. Inzwischen l\u00e4sst SAP das zu, da viele Kunden nicht bereit sind, die Risiken daf\u00fcr einzugehen. Es gelten dann die alten Regeln mit allen Grauzonen und viel Raum f\u00fcr individuelle Vereinbarungen.<\/p>\n\n\n\n

Wer die Fallstricke in der S\/4-Lizenzierung kennt und diese jetzt in den Verhandlungen beachtet, vermeidet Risiken und stellt die vertragliche Zukunft mit SAP auf ein sicheres Fundament.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Viele SAP-Kunden transformieren ihre Lizenzen auf eine S\/4-Vertragsbasis. Durch die Hintert\u00fcr wird oft auch Digital Access f\u00fcr die indirekte Nutzung des Systems lizenziert. Wer nicht aufpasst, kann sich gro\u00dfe Risiken f\u00fcr die Zukunft einhandeln.<\/p>\n","protected":false},"author":2367,"featured_media":2453,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[11,39637],"tags":[1390],"coauthors":[39525],"class_list":["post-92805","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lizenz-kolumne","category-mag-21-07","tag-s4-hana","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",400,173,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-768x332.jpg",768,332,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-720x311.jpg",720,311,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-960x415.jpg",960,415,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Viele SAP-Kunden transformieren ihre Lizenzen auf eine S\/4-Vertragsbasis. Durch die Hintert\u00fcr wird oft auch Digital Access f\u00fcr die indirekte Nutzung des Systems lizenziert. Wer nicht aufpasst, kann sich gro\u00dfe Risiken f\u00fcr die Zukunft einhandeln.<\/p>\n","category_list_v2":"Lizenz-Kolumne<\/a>, MAG 21-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"Wolfgang Stratenwerth SAMtoa GmbH","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/wolfgang-stratenwerth-samtoa-gmbh\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92805","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2367"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=92805"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92805\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2453"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=92805"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=92805"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=92805"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=92805"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}