{"id":9004,"date":"2017-02-01T00:31:14","date_gmt":"2017-01-31T23:31:14","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=9004"},"modified":"2022-02-06T00:46:22","modified_gmt":"2022-02-05T23:46:22","slug":"gemeinsame-reise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/gemeinsame-reise\/","title":{"rendered":"Gemeinsame Reise"},"content":{"rendered":"

Auch Unternehmen, die cloudbasierte Softwarel\u00f6sungen von Concur f\u00fcr ihr Reisekostenmanagement nutzen, stehen letztendlich vor der Herausforderung, Daten fehlerfrei zu \u00fcbertragen.<\/p>\n

Bisher erfolgte der Datentransfer in diesem Szenario mithilfe einer von Concur und SAP konzipierten Middleware, die als eine Art Dolmetscher fungiert.Diese Funktion ist allerdings mittlerweile dank einer nun zur Verf\u00fcgung stehenden nativen Integration beider Systeme nicht mehr notwendig.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n

Ab sofort lassen sich Concur-Informationen zur Reisekostenabrechnung nahtlos und direkt in SAP ERP einf\u00fcgen und andersherum SAP-ERP-Daten ins Concur-System \u00fcbertragen.<\/p>\n

Concur und SAP<\/h3>\n

Die Integration der beiden Systeme erfolgt in diesem neuen Szenario \u00fcber ein Verbindungselement, das beide Systeme \u00fcber Webservices miteinander verkn\u00fcpft.<\/p>\n

So wird nicht nur das dateibasierte Verfahren zur \u00dcberf\u00fchrung an das FI-System ersetzt, sondern ein komplett neuer Prozess zur Daten\u00fcbertragung generiert. Der Einsatz einer Middleware wird dadurch optional.<\/p>\n

Die Synchronisation zwischen SAP und Concur wird automatisiert vom SAP-ERP-System gemanagt. Dabei steht es den Kunden frei, die Frequenz, mit der Reisekostenabrechnungen und Belege aus dem Concur- in das SAP-System \u00fcberf\u00fchrt werden, selbst zu bestimmen.<\/p>\n

Die Kommunikation kann viel regelm\u00e4\u00dfiger als bisher erfolgen, bis hin zu einer Near-Realtime-Integration.<\/p>\n

<\/p>\n

Daten\u00fcbertragung<\/h3>\n

Im Rahmen der nativen Integration werden die Daten im SAP-ERP- und Concur-System regelm\u00e4\u00dfig synchronisiert.<\/p>\n

Dar\u00fcber hi\u00adnaus unterst\u00fctzt die Integration dabei, dass m\u00f6gliche Fehlerquellen im Abrechnungsprozess, wie falsche Kostenstellenzuordnungen, proaktiv ermittelt und beseitigt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Des Weiteren erkennen Simulationsl\u00e4ufe Fehler beim Datentransfer. Werden beispielsweise in SAP ERP fehlerhafte Kontierungsobjekte verwendet, wird dies im Simulationslauf erkannt und der Fehler in Concur dargestellt.<\/p>\n

Auf dieser Basis k\u00f6nnen ihn dann verantwortliche Mitarbeiter korrigieren. Erst wenn alle Fehler behoben sind und die Kostenstellen wieder zusammenpassen, ist der Abrechnungsprozess beendet und der Anwender erh\u00e4lt eine Benachrichtigung \u00fcber den erfolgreich abgeschlossenen Datentransfer.<\/p>\n

Die vorgenommenen Anpassungen sind in einem solchen Fall auch f\u00fcr Anwender in der Finanzabteilung einseh- und somit nachvollziehbar. Gerade bei FI-Belegen und Informationen zu Mitarbeitern, Produkten und Konten gestalten sich die Prozesse deshalb nun wesentlich effizienter.<\/p>\n

Au\u00dferdem steigt die Qualit\u00e4t der Abrechnungen. Fehler und daraus resultierender Mehraufwand werden vermieden. Dass Mitarbeiter ihre Reisekosten so schneller zur\u00fcckerstattet bekommen, ist ein weiterer positiver Nebeneffekt.<\/p>\n

Auch im Service-Bereich macht die Nutzung der nativen L\u00f6sung f\u00fcr Kunden Sinn: Anders als bei von Kunden selbst entwickelten L\u00f6sungen k\u00f6nnen m\u00f6gliche Fehler die Integration betreffend \u00fcber den SAP-Standard-Support-Prozess gemeldet und behoben werden. Zus\u00e4tzlich zu diesen Korrekturen liefert SAP im Rahmen von Support-Packages regelm\u00e4\u00dfig Funktionalit\u00e4tserweiterungen.<\/p>\n

Sicherheit durch Kontrolle der Daten<\/h3>\n

Im Rahmen der nativen Integration von Concur und SAP ist die Daten\u00fcbertragung sicher, denn die Kommunikation erfolgt \u00fcber eine HTTPS-Verschl\u00fcsselung.<\/p>\n

Zus\u00e4tzliche Sicherheit wird dadurch gew\u00e4hrleistet, dass die Kommunikation grunds\u00e4tzlich immer vom SAP-System ausgeht. Unkontrollierte Zugriffe von au\u00dfen auf das Kundensystem werden so ausgeschlossen.<\/p>\n

Zudem ist f\u00fcr den Fall eines Kommunikationsabbruchs sichergestellt, dass keine Belege verloren gehen.<\/p>\n

Um dies zu gew\u00e4hrleisten, wird der Daten\u00fcbertragungsprozess regelm\u00e4\u00dfig und automatisiert \u00fcberpr\u00fcft und Best\u00e4tigungen (sog. Feedback-Loops) eingeholt, dass die Daten sicher im SAP-Backend angekommen sind.<\/p>\n

Installationsassistenten<\/h3>\n

Um die Integration von Concur und SAP unkompliziert umsetzen zu k\u00f6nnen, stellt SAP einen Installationsassistenten \u2013 einen sogenannten Wizard \u2013 zur Verf\u00fcgung, der Anwender mit gezielten Fragen durch den gesamten Implementierungsprozess f\u00fchrt.<\/p>\n

Er kl\u00e4rt zudem dar\u00fcber auf, welche Voraussetzungen Unternehmen erf\u00fcllen m\u00fcssen, um die L\u00f6sung erfolgreich einsetzen zu k\u00f6nnen. Sind Anforderungen nicht erf\u00fcllt, f\u00fchrt er aus, wie das Problem zu l\u00f6sen ist.<\/p>\n

Generell gilt:<\/strong> Damit SAP ERP und Concur direkt miteinander kommunizieren k\u00f6nnen, m\u00fcssen zun\u00e4chst die SAP-ERP- mit den Concur-Datenelementen verbunden werden.<\/p>\n

Zu diesem Zweck werden die Kerndaten von Mitarbeitern und Konten von Concur und SAP repliziert und Kostenstellen sowie die Organisationsstrukturen der Systeme in die Integrationsl\u00f6sung \u00fcbernommen.<\/p>\n

Von SAP bereitgestellte BAdI erm\u00f6glichen es Kunden, Funktionen und Codes eigenst\u00e4ndig im ERP-System anzupassen und zu ver\u00e4ndern. Unternehmen haben so beispielsweise die M\u00f6glichkeit, Prozesse den firmeneigenen Bed\u00fcrfnissen anzupassen. Das bringt mehr Flexibilit\u00e4t in der Anwendung.<\/p>\n

Das SAP-Paket sowie die Funktionalit\u00e4t sind kostenfrei. Berechnet wird lediglich die einmalige Einrichtung.<\/p>\n

Kunden k\u00f6nnen zudem auf gemeinsame Partner von SAP und Concur zur\u00fcckgreifen, die \u00fcber umfangreiche Kenntnisse zur nativen Schnittstelle verf\u00fcgen und die die Implementierung vor Ort \u00fcbernehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Die Dauer der Implementierung h\u00e4ngt von der Komplexit\u00e4t des Systems ab und kann variieren \u2013 von einer Stunde bis zu einigen Tagen.<\/p>\n

Integration spart Zeit und Ressourcen<\/h3>\n

Zusammengefasst optimiert der direkte Austausch zwischen Concur und SAP ERP die Prozesse der Daten\u00fcbertragung und sorgt f\u00fcr mehr Transparenz und ein agileres Zusammenwirken der beiden Systeme.<\/p>\n

Geringere Fehlerquoten erm\u00f6glichen eine schnellere Ver- und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen. Das spart Zeit und Ressourcen und erleichtert nicht nur die Arbeit von Finanzverantwortlichen, sondern f\u00fchrt auch zu mehr Zufriedenheit bei den Mitarbeitern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Nutzen Unternehmen f\u00fcr ihr Reisekostenmanagement eine eigene L\u00f6sung, kann die \u00dcbertragung dieser Daten ins SAP-System schnell zur Herausforderung werden. Der Grund: Die fehlende Interoperabilit\u00e4t zu SAP ERP. Das kann dazu f\u00fchren, dass Ausgaben nicht richtig erfasst und gesteuert werden. Das behindert eine fehlerfreie Abrechnung und mitunter die fristgerechte R\u00fcckerstattung von Reisekosten. <\/p>\n","protected":false},"author":69,"featured_media":9007,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[1858],"tags":[1404,4502,1408,138,2532],"coauthors":[26759],"class_list":["post-9004","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag1702","tag-concur","tag-datentransfer","tag-reisekostenabrechnung","tag-sap-erp","tag-softwareloesungen","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",400,177,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-768x339.jpg",768,339,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-100x44.jpg",100,44,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-480x212.jpg",480,212,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-640x283.jpg",640,283,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-720x318.jpg",720,318,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-960x424.jpg",960,424,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",600,265,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",600,265,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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