![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1.jpg\")
<\/a><\/div><\/div>\nWie bei jeder neuen Technologie- und Betriebsoption stellt sich f\u00fcr Anwenderunternehmen die Frage: \u201eWas davon ist speziell f\u00fcr uns sinnvoll?\u201c<\/em><\/p>\n Im Au\u00dfenhandel sind die Herausforderungen f\u00fcr SAP-Kunden vielfach komplexer als etwa bei der Nutzung klassischer ERP-Softwaremodule in den Kernprozessfeldern.<\/p>\n Das SAP-GTS-System, als Standardl\u00f6sung von SAP f\u00fcr den Au\u00dfenhandel, muss zus\u00e4tzlich neben den ERP-Vorsystemen betrieben werden.<\/p>\n Beim system\u00ad\u00fcbergreifenden Prozessdesign steht die IT zudem vor der inhaltlichen Herausforderung, das breite Fachvokabular der unterschiedlichen Ansprechpartner aus den Bereichen Ausfuhrkontrolle, Zollabteilung Vertrieb und Versand zu verstehen, deren Anforderungen zusammenzuf\u00fchren und in l\u00e4nderspezifische, gesetzeskonforme Buchungsabl\u00e4ufe umzusetzen.<\/p>\n Die GTS-Sub-Services Compliance-Management (Ausfuhrkontrolle), Customs-Management (Zollabwicklung), Risk-Management (Pr\u00e4ferenzzollermittlung) und Electronic Compliance Reporting (ECR \u2013 Handelsstatistik) sind dabei als separate Fachgebiete zu betrachten, die zwar ineinandergreifen, aber durchaus eigenen Regeln folgen.<\/p>\n Gleichzeitig bietet die Welt des Au\u00dfenhandels fachlich und systemseitig klar unterteilbare Abschnitte, deren Ergebnis \u2013 wie etwa eine genehmigte Zollanmeldung, eine korrekt zugewiesene und abgeschriebene Ausfuhrlizenz oder der nachvollziehbar ermittelte pr\u00e4ferenzielle Status eines Endproduktes \u2013 durch die Beh\u00f6rden der jeweils beteiligten L\u00e4nder \u201egenormt\u201c ist.<\/p>\n Da ist die Frage berechtigt, ob die notwendige Zeit und Energie f\u00fcr die Beherrschung der Formalit\u00e4ten inklusive ihrer IT-seitigen Abbildung tats\u00e4chlich von den eigenen Mitarbeitern aufgebracht werden muss.<\/p>\n Hinzu kommen die zunehmende Komplexit\u00e4t und damit die Beherrschbarkeit der Formalien, wenn die GTS-L\u00f6sung als zentrale Au\u00dfenhandelsplattform genutzt und unternehmensweit ausgerollt werden soll. Wie beispielsweise eine EAR-600-Series-\u00adKomponente korrekt im ACE-Filing angegeben werden muss oder was die Unterlagencodierungen 5EVU und 2ADP in \u00d6sterreich repr\u00e4sentieren und wann sie angegeben werden m\u00fcssen, wissen nur Insider.<\/p>\n Auch die Tatsache der rechtlichen Verantwortlichkeit des eigenen Unternehmens vor den Beh\u00f6rden ist heute kein Argument gegen eine Auslagerung der Au\u00dfenhandelsprozesse mehr.<\/p>\n Schlie\u00dflich werden komplexe logistische Abwicklungen unter Zolllagergenehmigung h\u00e4ufig komplett an Speditionen ausgelagert.<\/p>\n Dies ist \u00fcber ein IT-System genauso gut und mit gr\u00f6\u00dftm\u00f6glicher Transparenz m\u00f6glich.<\/p>\n Wie sieht der Anforderungskatalog f\u00fcr den Au\u00dfenhandel aus, der das gesamte Kundenproblem erfasst? Dies ist die Leitfrage zur Bestimmung einer echten, rundum funktionsf\u00e4higen Cloud-L\u00f6sung im Au\u00dfenhandel.<\/p>\n Zu kl\u00e4ren ist, wer welche Aufgaben, die zur Bereitstellung einer bedarfsgerechten, softwaregest\u00fctzten Prozessversorgung notwendig sind, verantwortlich \u00fcbernimmt.<\/p>\n Ein SAP-GTS-Cloud-\u00adAnbieter sollte deshalb vom Licensing bis zum Application Support in der Lage sein, alle Aufgabengebiete im Baukastenprinzip aus einer Hand liefern zu k\u00f6nnen.<\/p>\n Es geht nicht um Teilaspekte, nicht nur um Hosting, auch nicht um qualifizierte Services allein. Es geht darum, einen kompletten \u201eBusiness Process as a Service\u201c f\u00fcr den Au\u00dfenhandel zur Verf\u00fcgung zu stellen.<\/p>\n Der erste Punkt im Katalog der Anforderungen an einen L\u00f6sungspartner ist das Housing und Hosting des Systemservers.<\/p>\n Der Dienstleister \u00fcbernimmt den Betrieb und die (COBIT-, ISO-zertifizierte) Sicherung der Server in seinem Rechenzentrum. Damit ist nicht nur das GTS-System und ein sicherer VPN-Tunnel zum Vorsystem gemeint.<\/p>\n Diese Dienstleistung umfasst auch die NetWeaver-Installation, die Bereithaltung der Converterl\u00f6sung zur Kommunikation mit dem Zoll sowie die Document- und Content-Server zur druckkonformen Inhaltsdarstellung und Nutzung und Anbindung von Archivl\u00f6sungen.<\/p>\n M\u00f6glich sind dabei zwei Lizenzierungsszenarien: Das klassische BYOL (Bring Your Own License) oder Angebote wie die Partner-Managed-Cloud (PMC).<\/p>\n Bei diesen Lizenzvertr\u00e4gen k\u00f6nnen Kunden direkt von den Vorteilskonditionen der SAP profitieren.<\/p>\n Die zweite Anforderung betrifft die so genannte Basis-Maintenance. Darunter wird die \u00dcberwachung der tagesaktuellen Verf\u00fcgbarkeit und Funktionsf\u00e4higkeit des Systems verstanden.<\/p>\n Gepr\u00fcft wird beispielsweise, ob Datenbank-Tabellen \u00fcberzulaufen drohen, SAP Notes oder Upgrades anstehen, Schnittstellen und Nachrichtenaustausch funktionieren sowie XML-Daten\u00aduploads stattfinden.<\/p>\n Kurz: Der verl\u00e4ssliche Betrieb und die technisch einwandfreie Nutzung implementierter Services wird sichergestellt.<\/p>\n Als dritte Komponente kommt die Implementierungskompetenz zum Tragen, also die klassische SAP-GTS-Beratung. Auf Erfahrung und Leading Practices aufbauende Analysen f\u00fchren bei der \u00dcbernahme des GTS-Systems in die Cloud zu Quick Wins, also leicht erzielbaren Prozessverbesserungen.<\/p>\n Im weiteren Verlauf der Zusammenarbeit lassen sich auch bisher nicht genutzte GTS-Sub-Services komplett erschlie\u00dfen und in die bestehende Prozesslandschaft integrieren.<\/p>\n Mit einem Team von erfahrenen GTS-Beratern und -Technologen wird sichergestellt, dass ein in die Cloud ausgelagertes System dort nicht statisch verbleibt, sondern dass ein st\u00e4ndiger R\u00fcckfluss f\u00fcr Verbesserungen und Anpassungen garantiert ist.<\/p>\n Das kann etwa auch Schulungen f\u00fcr die unternehmenseigene User-Community umfassen.<\/p>\n Der Application Management Support rundet das Cloud-Paket ab.<\/p>\n Egal, ob der User gesperrt wurde, ein Ausfuhrbegleitdokument nicht ausgedruckt werden kann, die Lizenzzuweisung nicht wie gew\u00fcnscht erfolgt oder ein Boykottlistentreffer unerkl\u00e4rlich scheint \u2013 mit einer effizienten, telefonisch erreichbaren, schnellen Supportorganisation an der Seite werden die technischen und fachlichen H\u00fcrden, die oft genug schon beim Formulieren des Pro\u00adblems entstehen, leichter genommen.<\/p>\n Mit diesen vier Komponenten gelingt es, die Herausforderungen bei Planung, Betrieb und fachlicher Erweiterung von SAP GTS zuverl\u00e4ssig zu beherrschen. Zudem sind Unternehmen, die SAP GTS nutzen, im Hinblick auf einen sp\u00e4teren Umstieg auf S\/4 Hana gut pr\u00e4pariert.<\/p>\n Mit einer Cloudl\u00f6sung wird es leichter m\u00f6glich, tats\u00e4chliche Systemstrategien zu entwerfen und zu bedenken (Rollouts, L\u00e4nder- und Service-Fokus, Stammdatenaufbau), da sich unerwartete Incidents, regelm\u00e4\u00dfige Wartung, Daten-Updates und kommende gesetzliche \u00c4nderungen auch auf dem Radar des Dienstleisters befinden und quasi minimalinvasiv im Hintergrund erledigt werden.<\/p>\n Obwohl alle vier Services das Gesamtpaket ausmachen, ist die Ausgestaltung individuell skalierbar, sodass ein schrittweises Hineinwachsen in die L\u00f6sung durch Ausweiten der Zusammenarbeit m\u00f6glich ist.<\/p>\n Die Kernfrage bei der Entscheidungsfindung bleibt in der Regel, ob eine Managed-Services-L\u00f6sung einen messbaren Mehrwert bietet.<\/p>\n Es ist, neben der Erkenntnis, dass die eigenen IT-Mitarbeiter wieder frei werden, um tats\u00e4chlich unternehmensspezifische Fragen zu kl\u00e4ren, die Frage nach den Kosten, die den Ausschlag gibt.<\/p>\n Zur Ermittlung des quantitativen Mehrwerts ist es n\u00f6tig, bisher nicht wahrgenommene Kostenfaktoren zu beziffern. Dies ist regelm\u00e4\u00dfig eine sehr unternehmensindividuelle Betrachtung, die auszulagernde Leistungen gezielt in den Blick nimmt und deren Effizienz sowie m\u00f6gliche Einsparpotenziale bewertet.<\/p>\n Die Erfahrung zeigt, dass das quantitative Einsparpotenzial durch ein Cloud-Modell im Bereich GTS mit hoher Wahrscheinlichkeit bei etwa 35 Prozent im Vergleich zum On-Premise-Betrieb liegt.<\/p>\n Mit derart substanziellem Einsparpotenzial empfiehlt sich die Cloud f\u00fcr den Au\u00dfenhandel auch in Carve-out-Szenarien, wenn Unternehmensteile aus einem Konzernverbund in die Eigenst\u00e4ndigkeit he\u00adrausgel\u00f6st werden.<\/p>\n In der Praxis kommt es vor, dass beim System-Redesign die Au\u00dfenhandels\u00adprozesse vernachl\u00e4ssigt oder sogar \u00fcbersehen werden. Diese Fehler bei Gro\u00dfprojekten lassen sich durch den Einsatz erfahrener Berater und GTS-Systembetreuer verhindern.<\/p>\n Bei der Auswahl des Dienstleisters spielen qualitative Aspekte wie Implementierungserfahrung, Teamgr\u00f6\u00dfe, Interdisziplinarit\u00e4t, klare Zust\u00e4ndigkeiten und das Nichtvorhandensein von weiteren Subunternehmern (Near-\/Off-shoring) eine zentrale Rolle.<\/p>\n cbs besitzt die Erfahrung aus mehr als zehn Jahren Au\u00dfenhandelsabwicklung mit SAP GTS bei mehr als 50 erfolgreichen Implementierungen.<\/p>\n Die cbs GTS Cloud ist derzeit die einzige, von SAP als Partner-Managed-Cloud (PMC) zertifizierte Komplettl\u00f6sung f\u00fcr globale Exportkontrolle und effizientes Zollmanagement. Als Tochterfirma von Materna wissen die cbs-Berater, worauf es beim grenz\u00fcberschreitenden Prozessdesign ankommt.<\/p>\n Durch das Hosting im deutschen T\u00dcV- und ISO27001-zertifizierten Rechenzentrum von Materna sind zudem h\u00f6chste Standards in puncto Datenschutz und Sicherheit erf\u00fcllt. Aus dieser Erfahrung wurde die cbs GTS Cloud entwickelt, denn gerade die Au\u00dfenhandelsprozesse bieten einen idealen Einstieg, um sich das Thema Cloud Schritt f\u00fcr Schritt zu erschlie\u00dfen.<\/p>\n Globale Exportkontrolle und effizientes Zollmanagement im Au\u00dfenhandel sind komplexe Aufgaben. Viele Verbote und Beschr\u00e4nkungen sind zu ber\u00fccksichtigen. Es ist ein Bereich ohne Wertsch\u00f6pfung, fachlich und technisch kritisch \u2013 also ein ideales Outsourcing-Thema. Mittlerweile gibt es daf\u00fcr auch Angebote im SAP-Markt. Nur wie k\u00f6nnen Unternehmen eine solche Option f\u00fcr sich bewerten und nutzen? <\/p>\n","protected":false},"author":112,"featured_media":8727,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,1858],"tags":[4227,4237,4230,1390,4238],"coauthors":[22426],"class_list":["post-8716","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag1702","tag-aussenhandel","tag-rechenzentrum","tag-risk-management","tag-s4-hana","tag-tuev","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824.jpg",1000,536,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824.jpg",400,214,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824-768x412.jpg",768,412,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824.jpg",1000,536,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824-100x54.jpg",100,54,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824-480x257.jpg",480,257,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824-640x343.jpg",640,343,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824-720x386.jpg",720,386,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824-960x515.jpg",960,515,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824.jpg",1000,536,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824.jpg",1000,536,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824.jpg",1000,536,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824.jpg",1000,536,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824.jpg",1000,536,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824.jpg",18,10,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824.jpg",1000,536,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824.jpg",1000,536,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824.jpg",1000,536,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824.jpg",600,322,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824.jpg",600,322,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_567242824-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Globale Exportkontrolle und effizientes Zollmanagement im Au\u00dfenhandel sind komplexe Aufgaben. 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