{"id":8545,"date":"2017-02-01T00:06:58","date_gmt":"2017-01-31T23:06:58","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=8545"},"modified":"2022-02-06T14:43:20","modified_gmt":"2022-02-06T13:43:20","slug":"loesungsdokumentation-und-hana-readiness","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/loesungsdokumentation-und-hana-readiness\/","title":{"rendered":"L\u00f6sungsdokumentation und Hana Readiness"},"content":{"rendered":"

Bei Weitem nutzen noch nicht alle Kunden die Szenarien des Solution Managers vollumf\u00e4nglich. Diejenigen, die jedoch die L\u00f6sungsdokumentation im Einsatz haben, tun sich mit den erforderlichen Umstellungen schwer.<\/p>\n

Wer vor zwei Jahren bereits auf die Warnungen von SAP und die k\u00fcnftige Umstellungswelle geh\u00f6rt hat, ist fein heraus. F\u00fcr alle anderen bedeutet es, Strukturen neu zu gestalten und anzupassen.<\/p>

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Dabei gibt es verschiedene Szenarien. Der Umfang des Invests, aber auch des Ergebnisses ist eng miteinander verbunden.<\/p>\n

Die einfachste Variante ist es, im Rahmen des Upgrades die bestehenden Strukturen zu \u00fcbernehmen. Dies ist insbesondere dann jedoch nicht zielf\u00fchrend, wenn in der Vergangenheit ein Dokument als Business Blueprint f\u00fcr alle Prozesse im MM-Modul erstellt wurde.<\/p>\n

Letztendlich soll ja alles k\u00fcnftig auf Prozessschritt\u00adebene modelliert werden und nicht in einer modul\u00adorientierten Sichtweise.<\/p>\n

Dabei ist es f\u00fcr einige meiner Anwender schon eine gro\u00dfe Herausforderung, eine Modellierung auf Prozessebene durchzuf\u00fchren oder dies nachzudokumentieren. Bis auf wenige Ausnahmen ist dies eine Herausforderung, die eine IT allein gar nicht schaffen kann.<\/p>\n

Der Ansatz, nun die Dokumente auf eine Filesystemablage zu migrieren oder gar in Sharepoint einzuchecken, weil das dort so einfach geht und wunderbar \u201ekollaborativ\u201c ist,\u00a0 ist der schlechteste Ansatz, den man strategisch w\u00e4hlen kann.<\/p>\n

Vielen Anwendern ist dabei noch gar nicht klar, was der S\/4-Umstieg bedeutet.<\/p>\n

SAP stellt dabei immer wieder klar, dass es sich hier um eine SAP-Neueinf\u00fchrung, ein neues Produkt, handelt. Es ist nicht mit einem bekannten Releasewechsel zu vergleichen, bei dem zwar hin und wieder eine Oberfl\u00e4che neu war, aber im Gro\u00dfen und Ganzen so weitergearbeitet werden konnte wie bisher.<\/p>\n

Gerade diese Herausforderung f\u00fchrt dazu, dass ein SAP-Anwender ohnehin seine Prozesse zun\u00e4chst einmal analysieren und aufnehmen und im zweiten Schritt mit den in S\/4 Hana gelieferten Umf\u00e4ngen abgleichen muss.<\/p>\n

Wie bei einer Neueinf\u00fchrung ist dann hier auch der Aufwand und Business Value zu betrachten und zu beurteilen. Zwar steht S\/4 Hana noch nicht zwingend vor der T\u00fcr des IT-Leiters, aber es kommt n\u00e4her.<\/p>\n

Daher gibt es keinen besseren Start, als nun in eine gute und geeignete Prozessdokumentation zu investieren. Der SolMan 7.2 wurde bewusst von SAP so vorbereitet, dass Enterprise-Support-Kunden mit einem guten Prozessmodellierungswerkzeug versorgt werden.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus wird nun sinnvollerweise in beiden Richtungen \u2013 aus der Technik und Umsetzung und auch aus der Prozessbrille \u2013 ein gutes Werkzeug zur Dokumentation vorgegeben.<\/p>\n

Mit der Umstellung ist die L\u00f6sungsdokumentation \u2013 so, wie es sein soll \u2013 auch ein grundlegender Bestandteil des Change-Management-Prozesses im SolMan. Technische \u00c4nderungen werden immer mit Dokumentations\u00e4nderungen verkn\u00fcpft und gemeinsam \u201eproduktiv\u201c gesetzt.<\/p>\n

Einerseits als technisches Objekt im Produktivsystem, parallel jedoch auch als Dokumentation.<\/p>\n

Diese Form der nahtlosen Integration ist jahrelang von Kunden gefordert worden. Ich finde es bedauerlich, dass oft genau diese SAP-Anwender sich nun \u00fcber die Integration beklagen und jammern, dass damit nach der Produktivsetzung eben nicht mehr nachdokumentiert werden kann.<\/p>\n

Dem kann man relativ einfach entgegenhalten, dass im praktischen Leben ein IT-Mitarbeiter nichts nach einer Produktivsetzung nachdokumentiert, sondern bereits am n\u00e4chsten Problem oder dem n\u00e4chsten Projekt arbeitet.<\/p>\n

Allein die Form der Tool-Integration oder des Schweizer Taschenmessers zeigt schon, dass diese Integration ein Sharepoint oder eine Fileablage gar nicht leisten kann.<\/p>\n

Dies geht weiter bei Themen wie Projekt- oder Testmanagement sowie der notwendigen Kosten- und Leistungsverrechnung. Wann immer ein SAP-Anwender sich hier f\u00fcr externe Tools entscheidet, ist ebenfalls die Entscheidung f\u00fcr eine aufw\u00e4ndige Schnittstelle oder einen deutlichen Funktionsverlust gefallen.<\/p>\n

In Summe hat SAP mit dem SolMan 7.2 hervorragende Tools bereitgestellt, die wunderbar als Vorbereitung auf den S\/4-Umstieg genutzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Die Herausforderung liegt darin, die erforderlichen Investitionen auch einzugehen und die daf\u00fcr notwendigen Personen in ein solches Vorbereitungsprojekt zu integrieren. Ein erster Schritt ist damit getan, die L\u00f6sungsdokumentation \u2013 sofern sie bereits existiert \u2013 sinnvoll in die neue Struktur des SolMan 7.2 zu \u00fcbernehmen und nicht in eine Fileablage \u201ewegzuwerfen\u201c.<\/p>\n

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Im Rahmen der Upgrade-Strategie des SolMan ist die L\u00f6sungsdokumentation eines der gr\u00f6\u00dften Themen. Zwar ist der Aufwand einer Umstellung erheblich, aber eine gute Investition in die Zukunft.<\/p>\n","protected":false},"author":55,"featured_media":4955,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[23,7,1858],"tags":[3883,1390,3888,3892],"coauthors":[22352],"class_list":["post-8545","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-solman","category-meinung","category-mag1702","tag-loesungsdokumentation","tag-s4-hana","tag-sharepoint","tag-solman-7-2","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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