{"id":75098,"date":"2021-07-22T09:00:00","date_gmt":"2021-07-22T07:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=75098"},"modified":"2021-07-22T09:34:42","modified_gmt":"2021-07-22T07:34:42","slug":"mehr-cashflow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/mehr-cashflow\/","title":{"rendered":"Mehr Cashflow"},"content":{"rendered":"\n

Mehrwertsteuerr\u00fcckerstattungen sind aufw\u00e4ndig, komplex und fehleranf\u00e4llig. Es gibt nicht nur immer mehr Regelungen und Compliance-Verpflichtungen, zus\u00e4tzlich haben sich diese Regelungen zuletzt international stetig ver\u00e4ndert. Allein im vergangenen Jahr haben 24 L\u00e4nder eine vor\u00fcbergehende \u00c4nderung ihrer Mehrwertsteuer umgesetzt. <\/p>\n\n\n\n

Es ist nahezu unm\u00f6glich, in der aktuellen Situation auf dem Laufenden zu bleiben. Zus\u00e4tzlich fragen Steuerbeh\u00f6rden immer mehr Daten rund um die Transaktionsprozesse an. Die manuelle Pr\u00fcfung eingereichter Belege und Abrechnungen kann daher sehr aufw\u00e4ndig und kostenintensiv werden \u2013 insbesondere, wenn Reports von den Steuerbeh\u00f6rden abgelehnt werden.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Unternehmen haben angesichts dieses regulatorischen Sumpfs au\u00dferdem Sorge, in die Compliance-Falle zu treten. Eine aktuelle SAP-Concur-Studie zeigt, dass 39 Prozent der deutschen Unternehmen k\u00fcnftig noch h\u00e4ufigere Kontrollen und mehr Bu\u00dfgeldzahlungen bei Compliance-Verst\u00f6\u00dfen erwarten. Denn auch die Steuerbeh\u00f6rden digitalisieren zunehmend ihre Pr\u00fcfprozesse \u2013 Fehler in den Angaben der Unternehmen sind da schnell gefunden, empfindliche Strafen ein steigendes Risiko. <\/p>\n\n\n\n

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Ein Dashboard f\u00fcr den Status der Mehrwertsteuerr\u00fcckverg\u00fctung und Reiseabrechnung.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

F\u00fcr Anwender von Concur Expense gibt es seit diesem Jahr eine intelligente, KI-basierte L\u00f6sung, die mit dem SAP-
Partner und VATBox angeboten wird. Die Anwendung erweitert das cloudbasierte Concur-Reisekostenmanagement um den Prozess zur Mehrwertsteuerr\u00fcckerstattung in einen fortlaufenden, automatischen End-to-End-Prozess aus einer Hand: von der Belegeinreichung bis zur Abrechnung der Spesen und Reisekosten.<\/p>\n\n\n\n

Wie kann k\u00fcnstliche Intelligenz bei der Mehrwertsteuerr\u00fcckerstattung helfen? Im ersten Schritt rekonstruiert das Tool jeweils die gesamte Reise, um sie im zweiten Schritt ihrem Kontext entsprechend zu interpre-tieren. Transaktionen mit Erstattungs-potenzial werden identifiziert, eingereichte Belege auf ihre G\u00fcltigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit hin \u00fcberpr\u00fcft. Jede einzelne Information auf den Belegen wird untersucht. <\/p>\n\n\n\n

Daf\u00fcr integriert und aktualisiert die L\u00f6sung fortlaufend s\u00e4mtliche globalen Steuervorschriften. Die \u00dcberwachung und Aktualisierung globaler Steuer\u00e4nderungen werden somit digital optimiert und die Compliance f\u00fcr verschiedene Rechtssysteme und Organisationseinheiten sichergestellt. Die k\u00fcnstliche Intelligenz lernt basierend auf den Daten der \u00fcber 4,6 Millionen bei VATBox registrierten Anbieter und Dienstleister, Muster zu erkennen. So wird der Validierungsworkflow st\u00e4ndig verfeinert.<\/p>\n\n\n\n

Volatile und komplexe Regeln <\/h3>\n\n\n\n


Compliance, Cashflow, Entlastung: drei Quick Wins mit einer L\u00f6sung. Aufgrund der automatisierten Verarbeitung werden bei der Einreichung und Pr\u00fcfung der Belege deutlich weniger Fehler gemacht, sodass \u2013 trotz der zunehmend volatilen und komplexen Regelungen \u2013 die Compliance deutlich erh\u00f6ht wird. Das Tool sch\u00fctzt vor Bu\u00dfgeldern seitens der Steuerbeh\u00f6rden. Unternehmen holen die R\u00fcckerstattung heraus, w\u00e4hrend gleichzeitig der Erstattungsprozess vereinfacht und beschleunigt wird.<\/p>\n\n\n\n

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entlang des gesamten Erstattungsprozesses werden entlastet. Das gilt sowohl f\u00fcr reisende Kolleginnen und Kollegen, die nur noch die Spesenabrechnungen oder Belege einreichen m\u00fcssen, als auch f\u00fcr die Finanzabteilung, da das Tool automatisch alle relevanten Informationen erg\u00e4nzt und validiert. <\/p>\n\n\n\n

Die Datenquellen sind in einem Workflow integriert. Die Anwender k\u00f6nnen die Prozessschritte in einem Dashboard abrufen, analysieren und visualisieren. Damit sind sie nicht nur jederzeit auf Audits und beh\u00f6rdliche Pr\u00fcfungen vorbereitet. Das Dashboard schafft auch Transparenz \u00fcber jeden Prozessschritt hinweg, sodass h\u00e4ufige Fehlerquellen aufgedeckt und Ausgaben effizient gesteuert werden k\u00f6nnen \u2013 und zwar w\u00e4hrend sie entstehen. <\/p>\n\n\n\n

Nahezu die H\u00e4lfte der nicht erstattungsf\u00e4higen Belege geht auf f\u00e4lschlich eingereichte Duplikate oder fehlende Belegdaten wie eine vergessene Firmenanschrift zur\u00fcck. Solche vermeidbaren Fehler werden dank der \u00fcbersichtlichen Aufbereitung der Daten aufgedeckt und k\u00f6nnen zuk\u00fcnftig verhindert werden. <\/p>\n\n\n\n

Der beschriebene Prozess l\u00e4uft im Hintergrund ohne zus\u00e4tzlichen Arbeitsaufwand f\u00fcr Finanzverantwortliche ab. Verschiedene API-Schnittstellen und Extraktionsskripte erm\u00f6glichen die automatische Integration der Daten aus Concur Expense mit nur einem Klick. (pmf)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

54 Prozent der erstattungsf\u00e4higen Mehrwertsteuer werden weltweit nicht zur\u00fcckgefordert. Doch warum lassen sich Unternehmen gerade jetzt den dringend ben\u00f6tigten Cashflow entgehen? Immerhin k\u00f6nnen einige Unternehmen Hunderttausende Euro zur\u00fcckfordern. <\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,39493],"tags":[6444,624,21228],"coauthors":[19920],"class_list":["post-75098","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-management","category-mag-21-06","tag-cashflow","tag-ki-joule","tag-sap-concur","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

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