{"id":75090,"date":"2021-06-14T12:00:00","date_gmt":"2021-06-14T10:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=75090"},"modified":"2021-06-15T10:44:46","modified_gmt":"2021-06-15T08:44:46","slug":"ecm-und-sap-die-bruecke-zur-zukunftssicheren-digitalen-transformation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/ecm-und-sap-die-bruecke-zur-zukunftssicheren-digitalen-transformation\/","title":{"rendered":"ECM und SAP: Die Br\u00fccke zur zukunftssicheren digitalen Transformation"},"content":{"rendered":"\n

Laut der Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe e.V. (DSAG) hat \u201eCOVID-19 die aktuellen Defizite der Digitalisierung aufgezeigt, die anfangs als Impulsgeber und Wecksignal f\u00fcr die digitale Transformation gesehen wurde. Viele Unternehmen haben aber noch nicht verstanden, wie sie aus den klassischen Abl\u00e4ufen zu intelligenten L\u00f6sungen gelangen k\u00f6nnen.<\/em>\u201c <\/p>\n\n\n\n

Was SAP verspricht<\/h3>\n\n\n\n

Das Bundle Rise with SAP soll SAP-Kunden mit Process Intelligence beim Umzug ihrer Daten in die Cloud w\u00e4hrend der digitalen Transformation helfen. Es soll sie unterst\u00fctzen, Gesch\u00e4ftsprozesse zu re-designen, Tools und Services f\u00fcr eine technische Migration in die Cloud bereitzustellen und Plattformen und L\u00f6sungen f\u00fcr die digitale Transformation mit der Business Technology Platform und S\/4 Hana Cloud zu nutzen.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Wo der Schuh dr\u00fcckt<\/h3>\n\n\n\n

Dies ist aber einfacher gesagt als getan, denn eine heterogene, historisch gewachsene SAP-Landschaft erschwert oft die Umsetzung von intelligenter Prozessautomation und Cloud-Strategie. Cloud Computing ist oft nur mit dem aktuellen SAP-Release m\u00f6glich und erfordert eine Migration. <\/p>\n\n\n\n

Auch die von Rise with SAP versprochene Automatisierung, k\u00fcnstliche Intelligenz (KI) und der \u201eMove in die Cloud\u201c-Ansatz lassen sich durch die Vielzahl von SAP-Anwendungen und weiteren Systemen nur schwer umsetzen. Da SAP den Fokus auf datengetriebene Prozesse legt, fehlen zudem L\u00f6sungen, um Dokumente zu verwalten und eine ganzheitliche Sicht auf Prozesse zu erm\u00f6glichen. <\/p>\n\n\n\n

Was machen Unternehmen also mit den Dokumenten, die in Gesch\u00e4ftsprozessen anfallen, au\u00dferhalb der SAP-Welt liegen und ohne die bisherige ArchiveLink-Schnittstelle nicht mehr ins SAP-System kommen? Wie bilden Sie Prozesse \u00fcber Anwendungen hinweg durchgehend digital ab? Sie brauchen eine Br\u00fccke, die die bisher getrennten Welten verbindet. Ein intelligentes Enterprise Content Management (ECM) bildet die Br\u00fccke zwischen der Welt der SAP-Daten und der Welt der Dokumente.<\/p>\n\n\n\n

SAP und ECM im intelligenten Zusammenspiel<\/h3>\n\n\n\n

Erst wenn diese Trennung aufgehoben ist, wird der 360-Grad-Blick auf alle Informationen und eine durchgehende Automation von Prozessen m\u00f6glich \u2013 und damit auch innovative L\u00f6sungen mit automatisierten Prozessen. Damit das alles in der Praxis funktioniert, reicht es nicht, einfach ein KI-Tool einzuf\u00fchren. <\/p>\n\n\n\n

Es empfiehlt sich, nicht nur punktuell anzusetzen und in einzelnen Abteilungsl\u00f6sungen zu versinken, also zum Beispiel nicht einfach nur SAP in der Personalabteilung zu erweitern, sondern das gesamte Unternehmen in die Informationsstrategie einzubeziehen und eine durchg\u00e4ngige L\u00f6sung zu implementieren. SAP-Kunden erreichen dies durch die Kombination von SAP und ECM. <\/p>\n\n\n\n

Im Purchase-to-Pay-Prozess beispielsweise \u00fcbernimmt SAP die Bestellung, das ECM pr\u00fcft automatisiert die Auftragsbest\u00e4tigung. In SAP lassen sich gut Eingangsrechnungen buchen und ECM deckt vollautomatisch das Pr\u00fcfen und Freigeben der Rechnungen ab. Kunden-, Lieferanten- und HR-Daten lassen sich in SAP sehr gut managen. <\/p>\n\n\n\n

Das ECM k\u00fcmmert sich dann zum Beispiel im Vertragsmanagement darum, dass die Daten zu Vertragspartnern aus SAP schnell und fehlerfrei in die Vertr\u00e4ge \u00fcbernommen werden, das Erstellen von Vertragsakten und die Ablage von Vertr\u00e4gen darin automatisiert passiert, sobald ein neuer Vertragspartner in SAP angelegt wird, und nach dem Vertragsabschluss die richtigen Folgeprozesse wie Bestellungen angesto\u00dfen werden. <\/p>\n\n\n\n

Eine ECM-Plattform wie Doxis4 ist gut einzubinden, bringt zudem vieles an Standardfunktionalit\u00e4t mit, was in SAP erst aufw\u00e4ndig implementiert werden m\u00fcsste (wie Pr\u00fcf- und Freigabeprozesse, dynamische Akten, Fristenmanagement, Aufbewahrungsregeln, revisionssichere Archivierung, DSGVO-Compliance und vieles mehr). <\/p>\n\n\n\n

Damit schaffen Unternehmen auch die Voraussetzung f\u00fcr eine Information-Governance-Strategie, mit der Informationen system\u00fcbergreifend gesch\u00fctzt und Compliance-Risiken verhindert werden.<\/p>\n\n\n\n

Zukunftssicherer Br\u00fcckenschlag <\/h3>\n\n\n\n

Auch beim Wechsel auf neue SAP-Versionen oder in die SAP Cloud Platform mit ECM bleiben Dokumente ohne Einschr\u00e4nkungen verf\u00fcgbar \u2013 obwohl in der Cloudwelt die SAP-Schnittstelle ArchiveLink pass\u00e9 ist. An ihre Stelle tritt ein entsprechender Konnektor wie Doxis4 SmartBridge for SAP, \u00fcber den nun die Dokumente aus dem ECM ins SAP-System kommen. Das gilt auch umgekehrt, indem durch ihn die Daten aus dem SAP in das ECM gelangen und so auch Non-SAP-User darauf zugreifen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Mit der Kombination von SAP und ECM sind Unternehmen f\u00fcr die digitale Zukunft gewappnet: Sie schlagen die Br\u00fccke zwischen der Welt der Dokumente und der Welt der Daten und schaffen die Voraussetzung f\u00fcr intelligentes Informations- und Prozessmanagement \u2013 die Basis, um nicht nur im New Normal, sondern auch im Next Normal am Markt zu bestehen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Daten und Dokumente liegen oft in verschiedenen Systemen, ob SAP- oder Non-SAP. Dies erschwert den Informationszugang und intelligente, vernetzte Prozesse und L\u00f6sungen. ECM schl\u00e4gt hier die Br\u00fccke.<\/p>\n","protected":false},"author":2379,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5],"tags":[556,236,38553],"coauthors":[39578],"class_list":["post-75090","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-it-management","tag-ecm","tag-sap","tag-ser-group","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

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