{"id":73807,"date":"2021-06-17T08:00:00","date_gmt":"2021-06-17T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=73807"},"modified":"2021-07-14T08:26:44","modified_gmt":"2021-07-14T06:26:44","slug":"s-4-lizenzen-betreffen-das-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/s-4-lizenzen-betreffen-das-management\/","title":{"rendered":"S\/4-Lizenzen betreffen das Management"},"content":{"rendered":"\n

Sowohl j\u00fcngere Entwicklungen als auch die aktuelle Pandemie zeigen, dass der Mensch mit dem steigenden Lebensstandard und Wohlstand in manchen Bereichen immer weniger widerstands\u00adf\u00e4hig wird. Diese Erkenntnis kann man auch auf das Thema IT-Lizenzen \u00fcbertragen. <\/p>\n\n\n\n

Die schnelllebige Zeit mit steigenden IT-Anspr\u00fcchen und komplexeren Software-l\u00f6sungen \u00fcberfordert immer \u00f6fter das Management und die Unternehmen mit den jeweiligen Lizenzen. Diese Erfahrung habe ich nicht nur pers\u00f6nlich als IT-Manager gemacht, sondern auch als Berater bei anderen Projekten. <\/p>

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Hierbei sind gro\u00dfe Unterschiede zwischen den Lizenzen von US-amerikanischen und europ\u00e4ischen IT-Firmen festzustellen. SAP, als Weltmarktf\u00fchrer im Bereich Enterprise Resource Planning (ERP), spielt dabei oftmals noch eine eigene Rolle.<\/p>\n\n\n\n

Der Technologiewechsel und Transformationsprozess durch die SAP als ERP-Marktf\u00fchrer wird seit sechs Jahren mit gr\u00f6\u00dftem Aufwand vorangetrieben. Aus Managementsicht wird jedoch das Thema Lizenzen vergleichsweise stiefm\u00fctterlich begleitet, was insofern verwunderlich ist, als es hierbei um das Kerngesch\u00e4ft von SAP geht. <\/p>\n\n\n\n

Viele F\u00fchrungskr\u00e4fte haben das Gef\u00fchl, dass sie von SAP kaum aktiv informiert werden, obwohl sie die Entscheider sind. Die notwendigen Detailinformationen zur Lizenztransformation liefern vor allem spezialisierte SAP-Partner, die DSAG und das E-3 Magazin.<\/p>\n\n\n\n

Im Mittelpunkt stehen vor allem die neuen Lizenzen f\u00fcr die Hana-Datenbank, die S\/4-Applikationen, die Cloud-L\u00f6sungen und neue Technologien. Durch das erweiterte Produktportfolio gibt es neue Lizenzmodelle in verschiedenen Segmentierungen und juristischer Komplexit\u00e4t. Was sich nicht ge\u00e4ndert hat, sind die Ziele der Kunden: Investitionssicherheit und flexible Lizenzmodelle zu g\u00fcnstigen Konditionen.<\/p>\n\n\n\n

SAP bietet f\u00fcr die S\/4-Hana-Lizenzierung vorrangig die Varianten Product Conversion oder Contract Conversion an, wobei auch die M\u00f6glichkeit einer Lizenzoptimierung genutzt werden sollte.<\/p>\n\n\n\n

Bei der Product Conversion bleibt im Wesentlichen der aktuelle SAP-Hauptvertrag bestehen und es werden nur die betroffenen R\/3-Module und -Bereiche durch die neuen S\/4-Einzellizenzierungen (DB, On-premises und Cloud) ersetzt. Auch die Userkategorien bleiben unver\u00e4ndert. Eine Anrechnung der einzelnen Altlizenzen ist m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

Mit der Contract Conversion wurde der Beschaffungsprozess viel komplexer gemacht und gleichzeitig auf eine strategische Ebene gehoben. Dabei spielt der Vertragszeitpunkt des Altvertrages f\u00fcr die indirekte Nutzung eine gro\u00dfe Rolle wie auch die Anrechnung des aktuellen Lizenzvolumens. <\/p>\n\n\n\n

Mit der neuen SAP-Cloud-Strategie wurden gleichzeitig auch Mietlizenzen (Subscription-Modell) etabliert, bei welchen sich Risiken im Kleingedruckten verbergen. Damit entstehen f\u00fcr viele Kunden erstmals auch hybride Lizenzmodelle, bestehend aus Kauf- und Mietlizenzen, die auch wirtschaftlich zu betrachten w\u00e4ren. <\/p>\n\n\n\n

Die Umwandlung auf den neuen S\/4-Lizenzvertrag ist mit der internen SAP-Strategie f\u00fcr die n\u00e4chsten drei bis f\u00fcnf Jahre zwecks Ermittlung der notwendigen Softwarel\u00f6sungen zu erg\u00e4nzen. Gleichzeitig sollte ein Expertenteam aus den betroffenen Bereichen und Beratern den gesamten Beschaffungsprozess begleiten und eine Verhandlungsstrategie ausarbeiten. <\/p>\n\n\n\n

Diese ist erfahrungsgem\u00e4\u00df entscheidend f\u00fcr den inhaltlichen und kostenseitigen Erfolg der Lizenzverhandlungen. Dabei muss man SAP im Vergleich zu den US-amerikanischen IT-Firmen zugutehalten, dass das Unternehmen eine gewisse Flexibilit\u00e4t aufbringt.<\/p>\n\n\n\n

Nach einer Erhebung der DSAG ist auch f\u00fcr viele Kunden die S\/4-Lizenzierung bei der Projektumsetzung ein massives Thema, weil durch die langen oder mehrj\u00e4hrigen Projektlaufzeiten die dreimonatigen Testlizenzen v\u00f6llig unzureichend sind. Die Kunden m\u00fcssen bereits auf den Projektsystemen mit hohen Lizenzkosten in Vorlauf treten. Nach letzten Informationen gibt es dazu aber schon Gespr\u00e4che mit SAP f\u00fcr eine L\u00f6sung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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