{"id":72373,"date":"2021-04-08T08:00:00","date_gmt":"2021-04-08T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=72373"},"modified":"2021-04-08T10:54:17","modified_gmt":"2021-04-08T08:54:17","slug":"prokrastination-im-sap-lizenzmanagement-wird-teuer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/prokrastination-im-sap-lizenzmanagement-wird-teuer\/","title":{"rendered":"Prokrastination im SAP-Lizenzmanagement? Wird teuer!"},"content":{"rendered":"\n

Zweifelsfrei ist das Lizenzgesch\u00e4ft im SAP-Bereich mehr als komplex. Keine \u00dcberraschung also, dass man diesem Thema mit gro\u00dfem Respekt begegnet und es am liebsten immer vor sich herschiebt. Wo sich die \u201eLarge Enterprises\u201c die Funktion eines internen Lizenzmanagers leisten, steht der Mittelstand oft allein auf weiter Flur \u2013 es sei denn, man holt sich externe Unterst\u00fctzung. <\/p>\n\n\n\n

Dass sich das schnell finanziell auszahlt, beweist die Praxis: Ein Kunde von q.beyond etwa hat nach einem intensiven Lizenz-Review durch User\/Use-Strukturierungen verschiedene Anpassungen vornehmen und letztlich eine mittlere sechsstellige Summe an Lizenzgeb\u00fchren umgruppieren k\u00f6nnen.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Sind Unternehmen unterlizenziert, drohen schmerzliche Nachforderungen; sind sie \u00fcberlizenziert, zahlen sie zu viel. Grunds\u00e4tzlich gilt wie im normalen Leben: Wenn man etwas nutzt, dann muss man es eben auch bezahlen. Hat man etwas doppelt, dann kann man es auch verkaufen. Hier beginnt das Problem, denn: Das will SAP nicht und legt Kunden diverse Steine in den Weg \u2013 die anderen Software-Hyperscaler sind aber auch nicht besser.<\/p>\n\n\n\n

Die gute Nachricht: Bei SAP gibt es die M\u00f6glichkeiten der Extension Policies. Funktioniert vielleicht nicht immer zielf\u00fchrend, ist kompliziert, aber man kann seine Software konvertieren. Ein anderer Weg, mal wieder eine glatte Linie in seine SAP-Lizenzen zu ziehen, ist der Move hin zu S\/4 Hana. Ein kompletter Relaunch in eine neue, geordnete SAP-Lizenzwelt ist m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

Das Review der Lizenzen starten die SAP-Experten in der Regel mit einer Bestandsaufnahme: Wie viele und welche Lizenzen sind vorhanden und wie werden sie real und funktionell wirklich genutzt? Ist der im Rollenmodell dargestellte Usertyp an der Stelle seiner Verwendung \u00fcberhaupt der richtige? <\/p>\n\n\n\n

Mit Hinblick auf die Digitalisierung und\/oder Pro\u00adzess\u00e4nderungen gilt es zu erkennen, ob dieser Use(r)-Typ an dieser Stelle in der Zukunft noch korrekt oder gar noch notwendig ist. Ein Prozess, der beispielsweise bis vor Kurzem noch von Mensch zu Maschine funktioniert hat, wird nun von Maschine zu Maschine abgedeckt. Mit einer Roadmap legen die Unternehmen gemeinsam mit den externen Beratern die n\u00e4chsten Schritte fest, etwa f\u00fcr eine geplante Transformation auf S\/4 Hana.<\/p>\n\n\n\n

Notwendiger Weitblick<\/h3>\n\n\n\n

Das leidige Thema der indirekten Nutzung wird einem hier immer wieder begegnen. Es ist sicherlich aus Sicht der SAP verst\u00e4ndlich, f\u00fcr eine grunds\u00e4tzliche Nutzung ihres Systems eine Geb\u00fchr zu verlangen. Gerade wenn ein Endverbraucher oder ein Bot einen Prozess im System startet, den gestern ein (zahlungspflichtiger) User gestartet hat. <\/p>\n\n\n\n

Aber ist eine Information, ein Datensatz im digitalen Zeitalter auch immer der Start eines Prozesses? Ein unersch\u00f6pfliches, aber vor allem un\u00fcbersichtliches Minenfeld. Haben Unternehmen ihre Lizenzen unabh\u00e4ngig vom Zeitdruck der Nachvermessung optimiert, haben sie eine deutlich bessere Verhandlungsposition. Sie sind bestens vorbereitet und vermeiden teure Nachzahlungen ebenso wie hohe, unn\u00f6tige Kosten in Folge von \u00dcberlizenzierungen.<\/p>\n\n\n\n

Bei alldem stets den notwendigen Weitblick zu haben, also idealerweise heute schon zu wissen, ob die Arbeit des Mitarbeiters X bis Ende des Jahres noch eine Professional-Lizenz braucht, ist durchaus nicht einfach. Daf\u00fcr bedarf es einer ganzheitlichen Betrachtung \u2013 angefangen bei der Unternehmensstrategie \u00fcber die Prozesse bis hin zum Betriebsmodell. <\/p>\n\n\n\n

Wie in einem Orchester braucht es daf\u00fcr nicht nur die richtigen Instrumente und Methoden, sondern auch den richtigen Dirigenten. Fazit? Es lohnt sich sehr, den Prokrastinationskomplex zu \u00fcberwinden und das Lizenzmanagement zu professionalisieren. Auch hier gilt eben wieder: Man muss es nur tun, denn auch der l\u00e4ngste Weg beginnt mit dem ersten Schritt.<\/p>\n\n\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dinge, die l\u00e4stig sind, die von vornherein komplex, zeitraubend und unangenehm sind, schiebt man gern vor sich her. Doch Vorsicht: Beim SAP Lizenzmanagement kann Prokrastination richtig teuer werden!<\/p>\n","protected":false},"author":2306,"featured_media":2453,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[11,38859],"tags":[269,1039,38563,236],"coauthors":[39025],"class_list":["post-72373","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lizenz-kolumne","category-mag-21-03","tag-lizenzen","tag-lizenzmanagement","tag-q-beyond","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",400,173,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-768x332.jpg",768,332,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-720x311.jpg",720,311,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-960x415.jpg",960,415,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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