{"id":72275,"date":"2021-04-08T08:00:00","date_gmt":"2021-04-08T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=72275"},"modified":"2022-05-01T08:28:20","modified_gmt":"2022-05-01T06:28:20","slug":"technology-intelligence-und-sap-lizenzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/technology-intelligence-und-sap-lizenzen\/","title":{"rendered":"Technology Intelligence und SAP-Lizenzen"},"content":{"rendered":"\n

Aber hinter dem englischen Begriff Technology Intelligence verbirgt sich ein Trend, den SAP-Verantwortliche im Blick haben sollten. Konkret auf einen SAP-Bestandskunden angewendet bedeutet diese Aktivit\u00e4t nicht nur, absehbare Technologietrends im Markt f\u00fcr Enterprise- Software zu bewerten und die Planung daran auszurichten, sondern auch konsequent aktuell verf\u00fcgbare Technologien zu nutzen, um den eigenen IT-Betrieb zu optimieren. <\/p>\n\n\n\n

Wie beim sprichw\u00f6rtlichen Schuster, der selbst die schlechtesten Schuhe tr\u00e4gt, nutzen IT-Abteilungen leider allzu oft nicht die am Markt verf\u00fcgbaren IT-Tools, um ihre Ziele zu erreichen. In einem typischen SAP-Betrieb machen oftmals weder die Hardware- noch die Personalkosten den gr\u00f6\u00dften finanziellen Einzelposten aus \u2013 es sind die SAP Lizenzkosten. Dieser Trend wird sich sogar noch verst\u00e4rken, denn es werden immer mehr Funktionen in die Cloud verlagert. <\/p>

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Heute existiert jedoch \u00fcberwiegend noch eine Vielzahl von On-premises-SAP-Systemen. Und die Lizenzkosten setzen sich bei SAP zusammen aus den Kosten f\u00fcr Named User und Engines (offiziell auch Packages genannt) plus den Kosten der indirekten Nutzung der SAP-Systeme. Der Einsatz eines geeigneten Tools kann sich hier schnell bezahlt machen.<\/p>\n\n\n\n

SAP-Verantwortliche sollten sich regelm\u00e4\u00dfig die Frage stellen, ob sich in ihrem System nicht \u201etote\u201c User-Accounts verbergen, die Lizenzkosten verursachen, aber nicht (mehr) genutzt werden. Die Erfahrung zeigt leider, dass es trotz scheinbar vollst\u00e4ndig implementierter und dokumentierter interner Prozesse nicht gelungen ist, diese User zu eliminieren. Auch eine falsche Klassifizierung eines Users ist leider keine Seltenheit. <\/p>\n\n\n\n

Der enorme Preisunterschied zwischen den Lizenztypen und die komplizierte Ermittlung der tats\u00e4chlichen Nutzung des Systems durch einen User bergen einerseits erhebliches Potenzial f\u00fcr Einsparungen \u2013 andererseits ein hohes Risiko wegen Nichteinhaltung der Lizenzbedingungen. Auch bei der j\u00e4hrlichen SAP-Systemvermessung schlummern Potenziale, die vorhandenen Ressourcen effektiver zu nutzen und Hektik sowie daraus resultierende schlechte Ergebnisse zu vermeiden. <\/p>\n\n\n\n

Dies sch\u00fctzt auch vor b\u00f6sen \u00dcberraschungen bez\u00fcglich der indirekten Nutzung, denn mit Digital Access wird SAP irgendwann jeden Kunden hierzu befragen. Tools unterst\u00fctzen auch bei der Planung einer S\/4-Hana-Migration, indem sie Informationen zur Nutzung gegenw\u00e4rtiger SAP-Komponenten und Lizenzen liefern.<\/p>\n\n\n\n

Aber nicht nur der einmalige, auch der langfristige Einsatz eines solchen Tools ist sinnvoll. Neben der erheblichen Zeitersparnis bei der Vorbereitung und Durchf\u00fchrung der Systemvermessung wird es ohne ein kontinuierliches Monitoring und Gegensteuern mithilfe eines spezialisierten Tools zu einer raschen Verschlechterung des Zustands kommen: SAP-Benutzer scheiden aus, neue werden eingestellt und bestehende wechseln Aufgaben und T\u00e4tigkeiten. SAP-Funktionalit\u00e4ten kommen hinzu oder werden au\u00dfer Dienst gestellt, Unternehmensteile werden verkauft, stillgelegt oder hinzugekauft. <\/p>\n\n\n\n

Ohne konstante \u00dcberwachung kommt es damit zu einem schleichenden Kontrollverlust und unbekannten Risiken bei der n\u00e4chsten Begegnung mit der SAP-Auditabteilung. Es ist ein bisschen wie im Hafen der Heimatstadt Hamburg des Autors: Wird dieser nicht regelm\u00e4\u00dfig ausgebaggert, kommt es zur Verschlickung \u2013 und der Hafen m\u00fcsste seinen Betrieb irgendwann einstellen.<\/p>\n\n\n\n

Oft h\u00f6rt man das Argument, SAP stelle bereits die Vermessungsprogramme LAW und USMM zur Verf\u00fcgung. Warum solle man da noch zus\u00e4tzliche Tools einsetzen? Dieses Argument kann man leicht entkr\u00e4ften, wenn man sich detailliert die F\u00e4higkeiten der Software anschaut. Die SAP-Vermessungsprogramme bieten schlichtweg nicht die notwendige Tiefe der Analyse und die Automatisierungsm\u00f6glichkeiten, die ein guter Technology-Intelligence-Ansatz und ein Software-Asset-Management-Tool bieten. <\/p>\n\n\n\n

USMM und LAW k\u00f6nnen nur die Frage nach dem Ist-Zustand beantworten. Aber nur sehr begrenzt, ob dies auch der richtige Zustand ist. Und nicht das \u201eWarum?\u201c und nicht das \u201eWie komme ich zum richtigen und optimalen Zustand?\u201c. Der K\u00fcrze halber konnte hier auch nur ein Bruchteil der F\u00e4higkeiten eines guten Tools angerissen werden. <\/p>\n\n\n\n

Ein solches kann zum Beispiel auch helfen, die SAP-Vertr\u00e4ge zu managen, Compliance-Analysen zu erstellen, Kostenverrechnungen durchzuf\u00fchren, automatisch zu warnen, wenn bestimmte Lizenzbest\u00e4nde \u00fcberschritten sind, und vieles mehr. Dies alles geht dann weit dar\u00fcber hinaus, was die SAP-Vermessungsprogramme erm\u00f6glichen. Es ist jedoch sehr wichtig, die SAP-Umgebung nicht nur zu monitoren, sondern diese auch gut verwalten zu k\u00f6nnen, insbesondere im Hinblick auf die Komplexit\u00e4t der SAP-Lizenzstruktur.<\/p>\n\n\n\n

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