{"id":72246,"date":"2021-04-13T08:00:00","date_gmt":"2021-04-13T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=72246"},"modified":"2022-05-01T08:18:30","modified_gmt":"2022-05-01T06:18:30","slug":"rollenbasierte-arbeitsprozesse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/rollenbasierte-arbeitsprozesse\/","title":{"rendered":"Rollenbasierte Arbeitsprozesse"},"content":{"rendered":"\n

Daher ist es unerl\u00e4sslich, die Logistik zu vereinheitlichen und zu zentralisieren. Karl Mayer, der internationale Hersteller von Textilmaschinen, hat sein bisheriges System um eine SAP-basierte L\u00f6sung erweitert, um die von SAP gesteuerten Prozesse zu optimieren. Die Rule Workbench (RWB) und das Role Administration Cockpit (RAC) von SAP-Partner GIB sorgen seitdem f\u00fcr verbesserte Best\u00e4nde und reduzieren operative Bearbeitungszeiten durch rollenbasierte Arbeitsprozesse. <\/p>\n\n\n\n

Dieses deutsche Maschinenbauunternehmen hat sich seit seiner Gr\u00fcndung 1937 zu einer internationalen Unternehmensgruppe entwickelt. Heute hat das Unternehmen Niederlassungen in den USA, England, Indien, Italien, Hongkong, Japan, China, Bangladesch und der Schweiz.<\/p>

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Das internationale Wachstum war eine Herausforderung f\u00fcr die logistischen Prozesse. Es gab unternehmensweit keine allgemeinen Regeln, wie ein Sicherheitsbestand zu berechnen ist. Die Sicherheits\u00adbest\u00e4nde wurden nicht in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden gepr\u00fcft, sondern nur, wenn eine offene Bestellanforderung vorlag. Die Dis\u00adponenten organisierten den Tagesablauf nicht nach einheitlichen Vorgaben.<\/p>\n\n\n\n

\u201eMit dieser Bestandsplanung bestand ein hohes Risiko zu geringer oder zu hoher Lagerbest\u00e4nde und damit auch das Risiko einer verz\u00f6gerten Produktion<\/em>\u201c, erinnert sich Sonja Meyrose, Fachgruppenleiterin Materialwirtschaft bei Karl Mayer. Ziel: Tagesablauf der Disponenten strukturieren und Bestandsplanung optimieren. <\/p>\n\n\n\n

\u201eUns wurde klar, dass wir eine einheitliche L\u00f6sung im Unternehmen brauchen, um den Tagesablauf der Disponenten besser zu strukturieren und so das Arbeiten effizienter zu machen. Die neu gewonnenen Zeitressourcen k\u00f6nnen dann zum Beispiel darauf verwendet werden, die Sicherheitsbest\u00e4nde professioneller zu planen, ebenfalls mit einer Software<\/em>\u201c, so Meyrose zur Ausgangssituation. <\/p>\n\n\n\n

Da man bereits seit einigen Jahren erfolgreich mit den Modulen GIB-Operations und Controlling arbeitete, wurde auf den gleichen Entwickler gesetzt. Der SAP-Partner hat sich auf die Optimierung logistischer Prozesse spezialisiert und die Module Rule Workbench (RWB) sowie Role Administration Cockpit (RAC) sollten als erg\u00e4nzende L\u00f6sung die Prozesse in der Logistikabteilung optimieren.<\/p>\n\n\n\n

Lediglich sechs Monate vergingen vom Projektstart bis zum Go-live an den Standorten. Bis auf ein paar wenige Anpassungen verlief die Umsetzung reibungslos. Heute arbeiten rund 100 Anwender mit Operations, Controlling und RAC, und das an s\u00e4mtlichen Standorten weltweit. RWB wird aktuell nur in Deutschland eingesetzt. Ein Rollout nach China ist in Planung. <\/p>\n\n\n\n

Die User waren von der Anwenderfreundlichkeit der Module positiv \u00fcberrascht. Die Benutzung ist ann\u00e4hernd selbsterkl\u00e4rend, sodass die Schulungsdauer f\u00fcr den T\u00e4tigkeitsnavigator rund einen halben Tag betrug. Operations ist etwas intensiver, erfordert ein bis zwei Tage Einweisung, sodass Mitarbeiter auch diese L\u00f6sung nutzen k\u00f6nnen. Ausl\u00e4ndische Standorte wurden entweder vor Ort oder per Videokonferenz geschult.<\/p>\n\n\n\n

Die Einf\u00fchrung hat positive Effekte f\u00fcr die internen Arbeitsabl\u00e4ufe erzeugt. Durch das Role Administration Cockpit f\u00e4llt Suchen und Navigieren im SAP-System weg und es erm\u00f6glicht, Aufgaben in Rekordzeit abzuwickeln. Das RAC blendet ungenutzte Funktionen aus und erleichtert so die Navigation durch das System. Einmalig m\u00fcssen regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrende Aufgaben wie mit einem elektronischen Organizer geplant werden, damit der User in der personalisierten Maske alle To-dos sieht, die mit einem Doppelklick aufgerufen werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Ein gro\u00dfer Gewinn f\u00fcr das Tagesgesch\u00e4ft, findet Meyrose: \u201eDie Schaffung einheitlicher Standards in der Disposition bringt viel Transparenz, eine gewisse Austauschbarkeit bei Krankheit oder Urlaub und vor allem erleichtert sie das t\u00e4gliche Doing, da jedem Disponenten klar vor Augen gef\u00fchrt wird, welche T\u00e4tigkeiten zu erledigen sind<\/em>.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Die Bestandsplanung hat sich ebenfalls deutlich verbessert, vor allem bez\u00fcglich der Fehlteildarstellung, die komplett von Excel in GIB \u00fcberf\u00fchrt werden konnte. Die einheitliche Nutzung der Module an allen Standorten hat die Transparenz in der Disposition erheblich gesteigert, weil sich die Disponenten nun konzernweit einen \u00dcberblick \u00fcber Best\u00e4nde verschaffen und diese so auch besser optimieren k\u00f6nnen. \u201eWir m\u00f6chten die neuen Module nicht mehr missen, weil die Disponenten jetzt deutlich organisierter arbeiten k\u00f6nnen. Der Erfolg ist in allen Bereichen sp\u00fcrbar<\/em>\u201c, res\u00fcmiert Sonja Meyrose.<\/p>\n\n\n\n

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Unternehmen mit Produktionsstandorten in verschiedenen L\u00e4ndern sind durch die globalisierten Logistikprozesse immer mehr gefordert. Die internationale Bestandsplanung und die Unsicherheiten bei Angebot und Nachfrage stellen hohe technische Anforderungen an das Supply Chain Management.<\/p>\n","protected":false},"author":2300,"featured_media":72641,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,38859],"tags":[4431,531,7631],"coauthors":[38928],"class_list":["post-72246","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-21-03","tag-gib","tag-logistik","tag-scm","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock1669927393ThierryWeber-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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