{"id":71743,"date":"2021-03-15T08:00:00","date_gmt":"2021-03-15T07:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=71743"},"modified":"2022-05-01T08:34:49","modified_gmt":"2022-05-01T06:34:49","slug":"hr-kernfunktionalitaeten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/hr-kernfunktionalitaeten\/","title":{"rendered":"HR-Kernfunktionalit\u00e4ten"},"content":{"rendered":"\n

So ist die regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberarbeitung von Schemen und Regeln in den Personalabteilungen l\u00e4ngst ungeliebte Routine. Dazu kommen \u00c4nderungen, wie zum Beispiel in der Covid-19-Krise, die unmittelbar umgesetzt werden m\u00fcssen. Dass dabei schon kleinste Fehler auch gr\u00f6\u00dferen Schaden anrichten k\u00f6nnen, liegt in der Natur der Sache. Die HR-Abteilung von Thyssenkrupp-Rasselstein setzt auf eine L\u00f6sung von SAP-Partner FIS, um die Anpassungsaufw\u00e4nde zu reduzieren, die Fehleranf\u00e4lligkeit zu minimieren und eine l\u00fcckenlose revisionssichere Dokumentation sicherzustellen.<\/p>\n\n\n\n

Neuer Standard f\u00fcr HCM<\/h2>\n\n\n\n

Die Verwaltung und das Management von Mitarbeitenden sind f\u00fcr eine Personalabteilung anspruchsvolle und dynamische Aufgaben und eine t\u00e4gliche Herausforderung. Dar\u00fcber hinaus gilt es f\u00fcr HR-IT-Verantwortliche, auch extern motivierte Vorgaben, wie zum Beispiel \u00c4nderungen in der Berechnung von Steuern oder Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen, zuverl\u00e4ssig und fehlerfrei umzusetzen. Dazu kommen unternehmensinterne Anforderungen beispielsweise aus Betriebsvereinbarungen oder Umstrukturierungen. Das Human Resources Department von Thyssenkrupp-Rasselstein hat sich f\u00fcr SAP HCM entschieden, um die Arbeit der HR- und IT-Verantwortlichen effizienter zu gestalten und die Anpassungen und Weiterentwicklungen der Personalabrechnung transparent und nachvollziehbar zu machen.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Das Unternehmen mit Sitz in Andernach ist der einzige deutsche Wei\u00dfblechhersteller. Am weltweit gr\u00f6\u00dften Produktionsstandort f\u00fcr Verpackungsstahl stellt Rasselstein verzinntes Wei\u00dfblech, Feinstblech und spezialverchromtes Feinstblech, mit einer Dicke von 0,100 bis 0,499 mm, her. Das Unternehmen besch\u00e4ftigt circa 2500 Mitarbeiter, betreut 400 Kunden in mehr als 80 L\u00e4ndern und geh\u00f6rt damit zu den drei gr\u00f6\u00dften Wei\u00dfblechlieferanten in Europa.<\/p>\n\n\n\n

Das HCM-Werkzeug Schemen- und Regeln-Analyzer (SRA) erm\u00f6glicht der Tochter der Thyssenkrupp Steel einen neuen L\u00f6sungsstandard f\u00fcr die Arbeit mit Schemen und Regeln im HCM-System, welche die Prozesse f\u00fcr die Abrechnung und Zeitwirtschaft steuern. Der Funktionsumfang, der unter anderem eine Vergleichs- und Abgleichfunktion umfasst, aber auch die Dokumentation \u2013 insbesondere auch von \u00c4nderungsgr\u00fcnden \u2013 im System erm\u00f6glicht, geht dabei \u00fcber den SAP-Standard hinaus. Zudem ist die Software durch kundenspezifische Einstellungen individuell anpassbar.<\/p>\n\n\n\n

Wichtigstes Ziel war es, die Aufw\u00e4nde f\u00fcr notwendige Anpassungen im HCM-System deutlich zu verringern. Die eingesetzte L\u00f6sung FIS-SRA macht dies durch passgenaue Funktionen unkompliziert m\u00f6glich. Beim Einspielen von Support-Packages erleichtert die Abgleichfunktion das Erkennen von Passagen, in denen notwendige Anpassungen f\u00fcr das eigene HCM-System enthalten sind.<\/p>\n\n\n\n

Komplexit\u00e4t meistern<\/h2>\n\n\n\n

Die grundlegenden Abl\u00e4ufe zur Erstellung einer SAP-Personalabrechnung werden durch ein Abrechnungsschema definiert. Um diese Abl\u00e4ufe bei \u00c4nderungen auch zeitlich nachvollziehbar zu machen, bietet der SAP-Standard keine ad\u00e4quate Unterst\u00fctzung in Form einer Versionsverwaltung. SRA f\u00fcllt diese L\u00fccke und bietet die M\u00f6glichkeit, Versionen zu erzeugen und miteinander zu vergleichen. Denn trotz aller Sorgfalt k\u00f6nnen sich bei der Anpassung komplexer Personalabrechnungssysteme Fehler einschleichen. Die weitreichenden M\u00f6glichkeiten zur Versionierung und einer schnellen und effizienten Fehleranalyse waren deshalb ein weiterer wichtiger Grund, sich f\u00fcr dieses Add-on zu entscheiden. Mit der Vergleichsfunktion von FIS-SRA lassen sich Unstimmigkeiten schnell und sicher auffinden und bereinigen. Alle \u00c4nderungen werden dokumentiert und Vergleiche k\u00f6nnen zwischen Versionsst\u00e4nden oder \u00fcber Systeme hinweg get\u00e4tigt werden. Rasselstein steigert mithilfe des Werkzeugs die Sicherheit der Abrechnung deutlich. So kann der Abrechnungsprozess auch bei hoher Komplexit\u00e4t jederzeit zuverl\u00e4ssig gestaltet und weiter optimiert werden.<\/p>\n\n\n\n

Revisionssicherheit und Dokumentation im HCM-System<\/h2>\n\n\n\n

In vielen Unternehmen wird die Dokumentation der Anpassungen in IT-Arbeitsprozessen immer noch au\u00dferhalb des SAP-Systems erledigt. Das bedeutet, dass Mitarbeitende jeden Arbeitsschritt in anderen Programmen, wie zum Beispiel Excel, Word oder sogar in Papierform, dokumentieren m\u00fcssen, um ihre Arbeit nachvollziehbar zu machen. Dieses Vorgehen ist zeitraubend, fehleranf\u00e4llig und un\u00fcbersichtlich. Bei Thyssenkrupp-Rasselstein erfolgt die l\u00fcckenlose Dokumentation automatisch und direkt am entsprechenden Objekt im SAP-
System. \u201eDie Dokumentation im System sorgt nicht nur f\u00fcr Revisionssicherheit. Das Vorgehen erleichtert auch das Onboarding neuer Kollegen, die sich dank der \u00fcbersichtlichen und einheitlichen Darstellung sehr viel schneller in das System einarbeiten k\u00f6nnen\u201c, best\u00e4tigt Heiko Michels, HCM- Modulbetreuer\/ERP Applications SE-PS\/ITM-E bei Thyssenkrupp-Rasselstein.<\/p>\n\n\n\n

Ein weiteres Argument f\u00fcr den Einsatz der FIS-Produkte ist die einfache und schnelle Implementierung. Die Einweisung der Mitarbeitenden erfolgt quasi
on the job in einem ein- bis zweit\u00e4gigen Workshop, dessen Ergebnisse sofort produktiv genutzt werden k\u00f6nnen. \u201eEin wichtiges Entscheidungskriterium war auch das Thema Support\u201c, so Heiko Michels. \u201eHier haben wir mit FIS hervorragende Erfahrungen gemacht, da die Unterst\u00fctzung stets zeitnah, kompetent, pers\u00f6nlich und unb\u00fcrokratisch erfolgt.\u201c<\/p>\n\n\n\n

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Insbesondere in Personalzeitwirtschaft und Entgeltabrechnung kommt es h\u00e4ufig zu notwendigen Anpassungen. Mal \u00e4ndern sich rechtliche Grundlagen, mal gibt es neue tarifliche Regelungen oder Betriebsvereinbarungen.<\/p>\n","protected":false},"author":2272,"featured_media":71760,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[38632],"tags":[37740,1104,5646],"coauthors":[38916],"class_list":["post-71743","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-21-02","tag-covid-19","tag-hr","tag-sap-hcm","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/shutterstock1722640867-1-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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