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<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\nErl\u00e4uterung IFRS 16<\/h3>\n\n\n\n
In diesem Standard werden die Grunds\u00e4tze f\u00fcr den Ansatz, die Bewertung, die Darstellung und die Angabe von Miet- und Leasingverh\u00e4ltnissen dargelegt. Dieser Standard f\u00fchrte insbesondere zu einer Abbildung k\u00fcnftiger Miet- und Leasingverh\u00e4ltnisse in der Bilanz sowie der Gewinn-und-Verlust-Rechnung der Unternehmen. Diese Informationen erm\u00f6glichen den Abschlussadressaten eine Beurteilung, wie sich Miet- und Leasingverh\u00e4ltnisse auf die Verm\u00f6gens-, Finanz- oder Ertragslage und die Cashflows eines Unternehmens auswirken.<\/p>\n\n\n\n Seit vielen Jahren unterst\u00fctzt CUNO-CLM (Contract Lifecycle Management der Firma networker, solutions GmbH \u2013 www.networker-solutions.de) das Vertragsmanagement in Unternehmen. Nicht nur das Bild eines Vertrages wird dabei im SAP hinterlegt, sondern auch die Vertragsinformationen.<\/p>\n\n\n\n Digitalisierte Vertragsdaten helfen bei der Einhaltung von Vertragsregeln (z. B. Termine und Fristen), unterst\u00fctzen Gesch\u00e4ftsprozesse und bilden mit ihren Auswertungen und Informationen die Grundlage bei der Entscheidungsfindung. Plan-\/Ist-Vergleiche liefern laufend Informationen \u00fcber den Status quo der Vertr\u00e4ge. Die Plandaten im Vertrag sind die Grundlage f\u00fcr Bilanzreports im Zusammenhang mit Quartals- oder Jahresabschl\u00fcssen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Risiken der Vertr\u00e4ge \u00fcberwacht und gesetzliche Anforderungen (unter anderem \u00adDSGVO, ADV Auftragsdatenverarbeitung, \u2026) oder Qualit\u00e4ts-Checks des internen Kontrollsystems in den Vertr\u00e4gen hinterlegt werden.<\/p>\n\n\n\n Vertraglich geregelte Transaktionen hinterlassen in SAP ihre Spuren. In Einzelbelegen (Bestellungen, Kunden-Auftr\u00e4ge, Rechnungen, Zahlungen u. a.) werden die Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle in SAP abgebildet. Gebucht wird letztlich im FI\/CO Modul. CUNO \u00fcbernimmt dabei die Rolle des \u201enetworkers\u201c und verkn\u00fcpft die Vertragsdaten (als eigenen SAP-Beleg) mit dem SAP-Belegfluss und den Organisationsdaten im SAP-System. So erm\u00f6glicht CUNO-CLM ein umfassendes vertragsbezogenes Reporting.<\/p>\n\n\n\n Nach ersten Analysen im Jahre 2017 wurde im DEKRA HQ in Stuttgart, in einer mehrere Abteilungen \u00fcbergreifenden Projektgruppe, unter der Leitung von DEKRA Group Accounting, mit der Umsetzung des IFRS-16-Standards im Konzern begonnen.<\/p>\n\n\n\n Das Regelwerk des IFRS 16 ist komplex. Auf die Bewertung jedes einzelnen Vertrages haben Kauf- und Verl\u00e4ngerungsoptionen, K\u00fcndigungsfristen, Zinss\u00e4tze, \u00c4nderung der Konditionen, R\u00fcckbauverpflichtungen usw. einen entscheidenden Einfluss.<\/p>\n\n\n\n Es war bereits zu Beginn des Projektes klar, dass ohne eine automatisierte L\u00f6sung das zus\u00e4tzliche manuelle Buchungsvolumen immens sein w\u00fcrde. Au\u00dferdem w\u00fcrde die Abstimmung, mit den weltweit verteilten lokal agierenden Finanzabteilungen, mit unterschiedlichsten Finanzbuchhaltungssystemen, weitere Ressourcen binden. Eine \u201efertige\u201c Standard SAP-IT-L\u00f6sung zur Abbildung von IFRS 16, welche die Anforderungen von DEKRA abgedeckt h\u00e4tte, war am Markt nicht verf\u00fcgbar. <\/p>\n\n\n\n Einer der Anbieter war die networker, solutions GmbH. Der von networker vorgestellte \u201enachhaltige\u201c Ansatz zur Probleml\u00f6sung deckte sich in gro\u00dfen Teilen mit den Vorstellungen der DEKRA. Auch Gesellschaften, die ihre Finanzbuchhaltung nicht in SAP f\u00fchren, k\u00f6nnen ihre Vertr\u00e4ge mit CUNO vollst\u00e4ndig in SAP integrieren. Entscheidend f\u00fcr die Auswahl von CUNO-IFRS war das Gesamtkonzept. CUNO ist komplett in die SAP-Landschaft der DEKRA \u2013 mit allen Stamm- und Grunddaten, Berechtigungen etc. \u2013 integriert.<\/p>\n\n\n\n Durch eine automatische Ableitung der Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle \u2013 direkt aus dem weltweiten Vertragsbestand \u2013 kann eine standardisierte, nachhaltige und einheitliche L\u00f6sung umgesetzt werden. So w\u00fcrden relevante \u00c4nderungen eines Vertrages durch den Fachbereich zuk\u00fcnftig automatisch zu einer entsprechenden Buchung f\u00fchren. Ein manueller Eingriff durch die Finanzbuchhaltung in der Zentrale w\u00e4re dann nicht mehr erforderlich. Lediglich die zentrale Qualit\u00e4tssicherung, \u00dcberwachung und Konsolidierung verblieben in der Konzernzentrale in Stuttgart.<\/p>\n\n\n\n So weit zur Theorie. Aber wie gelang die Umsetzung?<\/p>\n\n\n\n Die erste gro\u00dfe Herausforderung war es, die auf f\u00fcnf Kontinenten verteilten Miet- und Leasingvertr\u00e4ge zu digitalisieren. Die zweite eine einheitliche Oberfl\u00e4che (SAP Fiori-WEB) zur Erfassung und eine standardisierte Excel-Datei zum Laden von Vertragsdaten bereitzustellen, da allein die Konditionen durchaus mehr als zwei Excel- Ein langwieriger, schwieriger Prozess f\u00fcr die Fachbereiche. Die anschlie\u00dfende Erfassung in den optimierten SAP Fiori CUNO-Web Masken dauerte dann nur wenige Minuten. W\u00e4hrend dieser Migrationsphase profitierten Gesellschaften und Fachbereiche, die bereits \u00fcber viele Jahre mit CUNO ihre Vertr\u00e4ge strukturiert erfasst hatten. Ihnen blieben nur Adjustierungen der IFRS-16-spezifischen einzelnen Felder. Bew\u00e4hrt hat sich aus dieser Phase ein optimierter \u201ecustomizbarer\u201c Erfassungsprozess \u00fcber CUNO-Web, der mittlerweile ein fester Bestandteil der neuen CUNO-\u00adWeb Oberfl\u00e4che geworden ist. \u00dcber eine konfigurierbare Klassifizierung wird der User \u00fcber mehrere Ebenen (z. B. Gesellschaft, Warengruppe, ggf. weitere Cluster\/Differenzierungen) geleitet, um einen Vertrag neu zu erfassen. Hinter den Ebenen liegen bereits beliebig vordefinierte Parameter (z. B. Vertragsverantwortliche, Zinss\u00e4tze, Eink\u00e4ufergruppen etc.), die automatisch in den Vertrag \u00fcbernommen werden k\u00f6nnen. Nur individuelle Parameter eines Vertrages (Bezeichnung, Termine, Konditionen etc.) sind dann in der Folge vom Fachbereich noch zu erg\u00e4nzen.<\/p>\n\n\n\n Im CUNO-Web ist f\u00fcr jeden Vertrag ein Aktivit\u00e4ts-Monitor verf\u00fcgbar, \u00fcber den die Prozesse am Vertrag gesteuert und \u00fcberwacht werden k\u00f6nnen. Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes kleines konfigurierbares Dashboard (\u201eMeine Vertr\u00e4ge\u201c), \u00fcber das die Aktivit\u00e4ten, Favoriten-Vertr\u00e4ge, Termine usw. bearbeitet und kontrolliert werden k\u00f6nnen. Das Reporting vom Einzelvertrag bis zu konzern\u00ad\u00fcbergreifenden Auswertungen \u2013 je nach Berechtigung \u2013 ist \u00fcber CUNO-Web konfigurierbar und f\u00fcr jeden Nutzer \u00fcber CUNO-\u00adWeb verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n Auf der Produktseite musste die neu geschaffene Kalkulation CUNO-IFRS alle Varianten von m\u00f6glichen Vertrags- und globalen Parametern ber\u00fccksichtigen, um den ROU-Asset\/die Leasingverbindlichkeit des Mietobjekts korrekt aus den zuk\u00fcnftigen Zahlungsstr\u00f6men unter Ber\u00fccksichtigung von Tilgungen, Abschreibungen und Zinsen zu errechnen.<\/p>\n\n\n\n Projekte, deren Ziel es ist, Prozesse zu automatisieren, ben\u00f6tigen viele Teilschritte und Entwicklungen, bevor man einen Erfolg in der Gesamtheit sehen kann. F\u00fcr Auftraggeber, Projektverantwortliche und Projektmitarbeiter eine Geduldsprobe und ein gemeinsamer Entwicklungsprozess. Entsprechend ist eine transparente Kommunikation voller Vertrauen erforderlich.<\/p>\n\n\n\n Validierungen bei der Vertragserfassung plausibilisieren und pr\u00fcfen fr\u00fchzeitig die Qualit\u00e4t der Daten. Die Verbesserung und Verfeinerung der Validierung von Daten ist ein st\u00e4ndiger Prozess, der diese automatisierte Verbindung immer begleiten wird und auch begleiten muss. An dieser Stelle wurden die ersten Vo\u00adraussetzungen geschaffen, um eine automatisierte Verbindung der Produktions- und Finanzprozesse zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n Die Grunddaten der Vertr\u00e4ge \u2013 unter anderem Beginn, Ende, Verl\u00e4ngerungen, K\u00fcndigungsfristen, Optionen, periodische- und Einmalzahlungen, R\u00fcckbauverpflichtungen usw. \u2013 werden automatisch f\u00fcr die \u00dcberleitung vom CUNO-Core (Grundmodul des CUNO-CLM) in das CUNO-\u00adIFRS verwendet. Im CUNO-IFRS erfolgt dann anschlie\u00dfend die Bewertung der Vertr\u00e4ge nach den vorgegebenen Regeln (bei DEKRA nur IFRS 16). <\/p>\n\n\n\n Die Festschreibung der Erstbewertung dieser Grunddaten zur Kalkulation erfolgt und endet mit dem erfolgreichen Buchungslauf des Buchungsvorschlags aus dem CUNO-IFRS. Ist das buchende System ein SAP FI, so erfolgt die Festschreibung mit der positiven R\u00fcckmeldung der Buchung aus dem SAP. Ist das buchende System nicht ein SAP-System (Non-SAP), so erfolgt die Festschreibung nach erfolgreicher Generierung einer (.csv)-Datei mit dem entsprechenden Buchungsvorschlag.<\/p>\n\n\n\n Um nachhaltig und dauerhaft das Regelwerk des IFRS 16 umzusetzen, war es nach der Erstbewertung der Vertr\u00e4ge zum 1.Januar 2019 erforderlich, auch die laufenden Vertrags\u00e4nderungen (Verl\u00e4ngerungen, Konditionsanpassungen, K\u00fcndigungen usw.) automatisch pro Vertrag zu identifizieren und entsprechend zu buchen.<\/p>\n\n\n\n Im CUNO-IFRS ist die Bewertungs- und Buchungslogik von \u00fcber 60 unterschiedlichen Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen hinterlegt. Monatlich analysiert CUNO jeden Vertrag und ordnet dann automatisch den ermittelten Gesch\u00e4ftsvorfall zu.<\/p>\n\n\n\n Mit Geduld \u2013 und dem Vertrauen des Managements \u2013 arbeiteten sich die Projektbeteiligten Schritt f\u00fcr Schritt durch die Logik der einzelnen Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle. Bei DEKRA waren dies insbesondere die Mitarbeiter des Group-Accounting-\u00adTeams von Frau Bolach; federf\u00fchrend die Projektleiterin (Vesna Bartolcic) und der fachliche Projektleiter (Velizar Dinev). <\/p>\n\n\n\n Beide waren neben ihrer Projektarbeit auch noch in ihrem sonstigen Tagesgesch\u00e4ft eingebunden. Ihr unerm\u00fcdlicher Einsatz, mit der Unterst\u00fctzung des gesamten Projektteams, war letztlich entscheidend f\u00fcr den Erfolg des Projektes. Eine erhebliche Doppelbelastung, die beide gro\u00dfartig gemeistert haben. Sie detaillierten kontinuierlich die fachlichen Zusammenh\u00e4nge der einzelnen Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle bis zur finalen Buchung im SAP FI und testeten pausenlos.<\/p>\n\n\n\n Grunds\u00e4tzlich ist ein Prozess aufgesetzt worden, der kontinuierlich die Qualit\u00e4t der Vertragsdaten verbessern soll und die Abl\u00e4ufe optimiert. In einem dynamischen Konzern wie DEKRA sind auch sich regelm\u00e4\u00dfig \u00e4ndernde Rahmenbedingungen zu ber\u00fccksichtigen. Die n\u00e4chsten Schritte sind u. a. die \u00dcberf\u00fchrung des systemseitigen Monitorings der IFRS-16-relevanten Informationen an die weltweiten Finanzverantwortlichen. Dadurch werden korrekte Bilanzierungsinformationen durch die \u201edezentralen\u201c Verantwortlichen gew\u00e4hrleistet. Ebenso sind ein Ausbau und die Verbesserung der Analyse- und Reportingm\u00f6glichkeiten \u2013 zur finanziellen Performance-Optimierung im Rahmen der Miet- und Leasingvertr\u00e4ge \u2013 geplant.<\/p>\n\n\n\n Ziel erreicht!<\/p>\n\n\n\n Der Fachbereich pflegt die Vertragsdaten im CUNO-CLM. Jede relevante \u00c4nderung f\u00fchrt automatisch zu einer entsprechenden Buchung im SAP.<\/p>\n\n\n\n Grunds\u00e4tzlich ist die Automatisierung von Prozessen eine akribische Detailarbeit, in der schrittweise die fachliche Logik und das Regelwerk der einzelnen Abl\u00e4ufe von allen Beteiligten tief durchdrungen werden muss. Architektur und Umsetzung der IT-Systeme m\u00fcssen, wie im CUNO-CLM, eine Konfiguration der unterschiedlichsten Varianten zulassen, um zukunftssicher und robust auf Ver\u00e4nderungen reagieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Je nach Komplexit\u00e4t der Transaktionen ben\u00f6tigt die Umsetzung von Automatisierungen in Finanzprozessen Zeit und die volle Unterst\u00fctzung des Managements. Insbesondere die automatisierte Abbildung von End-to-End-Prozessen, welche in die Finanzbuchhaltung m\u00fcnden, erfordert die Involvierung von Mitarbeitern verschiedener Fachbereiche in ein solches Projekt, um gemeinsam das Ziel zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n Seit mehr als 90 Jahren arbeitet DE\u00adKRA f\u00fcr die Sicherheit: Aus dem 1925 in Berlin gegr\u00fcndeten Deutschen Kraftfahrzeug-\u00dcberwachungs-Verein e.V. ist eine der weltweit f\u00fchrenden Ex\u00adpertenorganisationen geworden. Die \u00adDEKRA SE ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des DEKRA e.V. und steuert das operative Gesch\u00e4ft des Konzerns. Im Jahr 2019 hat DEKRA einen Umsatz von 3,4 Milliarden Euro erzielt. Fast 44.000 Mitarbeiter sind in rund 60 L\u00e4ndern auf allen f\u00fcnf Kontinenten im Einsatz. Mit qualifizierten und unabh\u00e4ngigen Expertendienstleistungen arbeiten sie f\u00fcr die Sicherheit im Verkehr, bei der Arbeit und zu Hause. Das Portfolio reicht von Fahrzeugpr\u00fcfungen und Gutachten \u00fcber Schadenregulierung, Industrie- und Baupr\u00fcfung, Sicherheitsberatung sowie die Pr\u00fcfung und Zertifizierung von Produkten und Systemen bis zu Schulungsangeboten und Zeitarbeit. Die Vision bis zum 100. Geburtstag im Jahr 2025 lautet: DEKRA wird der globale Partner f\u00fcr eine sichere Welt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n Seit fast 20 Jahren arbeitet die networker, solutions GmbH aus Hamburg f\u00fcr die Optimierung des Vertragsmanagements im SAP \u2026 denn \u201enur wer seine Vertr\u00e4ge wirklich kennt, kann auch sein Gesch\u00e4ft vern\u00fcnftig steuern\u201c. Sicherheit und die Steuerung von Risiken verlangen \u2013 nicht nur im Vertragsmanagement \u2013, immer einen Schritt vorauszudenken. Deshalb haben wir 2020 \u2013 im Jahr der Unsicherheit \u2013 unsere Mannschaft verdoppelt und einen weiteren Unternehmensbereich aufgebaut. Cyber Security! Unter dem Motto \u201eVor\u00adbeugen, erkennen und abwehren\u201c widmen sich unsere IT-Forensiker aus einem sehr aktuellen Blickwinkel ebenfalls dem Thema \u201eSicherheit\u201c.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Lesen Sie in diesem Artikel beispielhaft, wie networker, solutions (SAP Add-on CUNO-CLM) \u2013 f\u00fcr einen Teil der Finanzprozesse bei DEKRA \u2013 die laufenden \u00c4nderungen von nahezu 10.000 Miet- und Leasing\u00advertr\u00e4gen konzernweit, mit \u00fcber 300.000 Buchungen j\u00e4hrlich, digitalisiert und automatisiert 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<\/figure>\n\n\n\n\u00dcber CUNO-CLM<\/h3>\n\n\n\n
Vertr\u00e4ge im SAP-System<\/h3>\n\n\n\n
Ausgangslage<\/h3>\n\n\n\n
Das Projekt<\/h3>\n\n\n\n
Dimensionen haben k\u00f6nnen. Die dritte und weitaus gr\u00f6\u00dfte Herausforderung war dann, die Inhalte von bestehenden Vertr\u00e4gen (tw. bis zu 30 Jahre Historie) zu validieren und den letzten g\u00fcltigen Stand der Vereinbarung im neuen Datenmodell abzubilden. <\/p>\n\n\n\n
CUNO-Web<\/p>\n\n\n\nErster Automatisierungsschritt: Die Erstbewertung<\/h3>\n\n\n\n
CUNO-IFRS<\/h3>\n\n\n\n
Zweiter Automatisierungsschritt: Die Folgebewertung<\/h3>\n\n\n\n
Wie geht es jetzt weiter?<\/h3>\n\n\n\n
Fazit: Der automatisierte Finanzprozess aus Vertr\u00e4gen<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n\u00dcber DEKRA<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n\u00dcber networker, solutions GmbH<\/h3>\n\n\n\n