{"id":69897,"date":"2020-11-18T08:00:00","date_gmt":"2020-11-18T07:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=69897"},"modified":"2020-11-30T10:47:27","modified_gmt":"2020-11-30T09:47:27","slug":"xrechnung-ante-portas-was-bedeutet-das-fuer-den-homo-sapiens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/xrechnung-ante-portas-was-bedeutet-das-fuer-den-homo-sapiens\/","title":{"rendered":"XRechnung ante portas \u2013 was bedeutet das f\u00fcr den Homo SAPiens?"},"content":{"rendered":"\n

Die verpflichtende Verwendung von elektronischen Rechnungen bei Gesch\u00e4ften mit \u00f6ffentlichen Einrichtungen kommt. Lieferanten von deutschen Beh\u00f6rden stehen nun vor neuen prozessualen und organisatorischen Herausforderungen und m\u00fcssen ihren Arbeitsworkflow digitalisieren und anpassen. Und mittendrin steht der Homo SAPiens.<\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hrend bisher Rechnungen an Beh\u00f6rden einfach in Papierform oder als PDF-Dokument versendet wurden, will man EU-weit endlich auch von einem automatisierten Ansatz profitieren. Damit Rechnungen allerdings automatisiert (also von der Maschine) verarbeitet werden k\u00f6nnen, m\u00fcssen diese in einem strukturierten elektronischen Format versendet werden.
Homo SAPiens Automatus<\/p>

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Die deutsche Variante, um diese also durchaus sinnvolle EU-Regelung umzusetzen, ist XRechnung. Diese ist als CIUS (Core-Invoice-Usage-Specification) voll kompatibel mit den europ\u00e4ischen Vorgaben, hat aber auch ein paar speziell deutsche Vorgaben. Die deutschen Beh\u00f6rden haben diese f\u00fcr sich bereits umgesetzt und sollten nun in der Lage sein, XRechnungen zu erhalten und zu verarbeiten. <\/p>\n\n\n\n

XRechnung setzt die Nutzung eines strukturierten elektronischen Nachrichtenformats voraus \u2013 ansonsten ist der automatisierte Nachrichtenversand gar nicht erst m\u00f6glich. Im Fall der XRechnung bedeutet das den Wechsel von PDF bzw. Papier auf ein XML-Schema \u2013 unterst\u00fctzt werden dabei entweder die Syntaxen UBL (Universal Business Language) oder UN\/CEFACT CII (Cross-Industry-Invoice).<\/p>\n\n\n\n

Das bedeutet auf Deutsch, dass jede Rechnung f\u00fcr eine entsprechende Verarbeitung im Computer strukturiert digitalisiert bzw. konvertiert werden muss. Dann wollen auch die Versandprozesse selbst angepasst werden. Stichwort: Ausgangsrechnungsworkflow im ERP-System. Der Homo SAPiens steht also vor der n\u00e4chsten Entwicklungsstufe: dem Homo SAPiens Automatus.<\/p>\n\n\n\n

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Das XRechnungs-Format basiert auf einem strukturierten Datenformat \u2013 so wie es das in SAP \u00fcbliche IDoc-Format ist. Wenn E-Rechnungen an eine Beh\u00f6rde der \u00f6ffentlichen Verwaltung gesendet werden sollen, muss eine Rechnung im IDoc-Format in das XRechnungs-Format konvertiert werden. Das soll am besten automatisiert und fehlerfrei geschehen \u2013 wir brauchen also einen Deus ex Machina. Gl\u00fccklicherweise gibt es hier einige G\u00f6tter zur Auswahl, die man sch\u00f6n wieder in die SAP-Kiste einsperren, Verzeihung, integrieren kann.<\/p>\n\n\n\n

Routing \u00fcber Peppol<\/h3>\n\n\n\n

XRechnungen m\u00fcssen nicht nur erstellt, sondern auch korrekt versendet werden. Das geschieht \u00fcber E-Mail oder eben \u00fcber das Peppol-Netzwerk. Der zu w\u00e4hlende Versandweg ist von Beh\u00f6rde zu Beh\u00f6rde unterschiedlich \u2013 w\u00e4hrend einige Verwaltungsstellen bereits an das Peppol-Netzwerk (Peppol bezeichnet \u00fcbrigens eine Zustellin\u00adfrastruktur sowie ein rechtliches Rahmenwerk f\u00fcr den Austausch von E-Dokumenten in B2G und B2B) angebunden sind, forcieren andere noch den Versand per E-Mail. Dazu brauchen Unternehmen einen Peppol-Access-Point. Auch hier gibt es spezialisierte EDI-Dienstleister oder den Weg zu SAP selbst. <\/p>\n\n\n\n

Peppol bietet \u00fcbrigens, neben der XRechnungs-Konformit\u00e4t, auch weitere Vorteile. Peppol erfreut sich immer gr\u00f6\u00dferer, weltweiter Beliebtheit, unterst\u00fctzt dabei international verschiedene l\u00e4nderspezifische Profile und gilt als zukunftssicheres \u00dcbertragungsprotokoll. <\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr den SAPler wichtig ist also die Inte\u00adgration der ben\u00f6tigten Funktionen f\u00fcr die korrekte Erstellung, den erfolgreichen Versand und das verl\u00e4ssliche Monitoring von XRechungen. Dazu gibt es beispielsweise von SAP selbst entweder die SAP Cloud Platform Integration, aber auch das eDocuments Framework und Application Inter\u00adface Framework.<\/p>\n\n\n\n

Die als Platform-as-a-Service-L\u00f6sung entwickelte SAP Cloud Platform erm\u00f6glicht es unternehmensinternen Entwicklern, in einem cloud-unterst\u00fctzten Softwarerahmen eigene Anwendungen zu programmieren oder bereits bestehende zu erweitern. Intern muss entsprechendes EDI- und E-Rechnungs-Fachwissen vorhanden sein. F\u00fcr einige Szenarien stehen vorkonfigurierte Integration-Flows zur Verf\u00fcgung \u2013 z. B. f\u00fcr die Integration mit dem Peppol-Netzwerk.<\/p>\n\n\n\n

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eDocuments Framework und Applica\u00adtion Interface Framework (AIF) wurden von SAP speziell f\u00fcr E-Rechnungs-Belange entwickelt. eDocuments wandelt dabei Dokumente in ein g\u00e4ngiges E-Rechnungs-Format um (wie XML) und konvertiert diese dann mithilfe des AIF in das Zielformat, also XRechnung. Einzelne Pakete f\u00fcr einzelne L\u00e4nder k\u00f6nnen individuell eingespielt werden, Peppol ist hier jedoch nicht mit enthalten. <\/p>\n\n\n\n

Hier muss entweder wieder SAP Cloud Platform zugekauft werden oder ein EDI-Dienstleister hilft aus. Auch Drittanbieter sind eine Option. Vor allem wenn intern kein Fachwissen zu XRechnung, EDI-Mapping, Routing und Monitoring besteht, kann der Gang zu einem EDI-Dienstleister f\u00fcr die korrekte Umsetzung der XRechnung viel Kosten und Kummer ersparen.<\/p>\n\n\n\n

XRechnung, wir gr\u00fc\u00dfen dich<\/h3>\n\n\n\n

K\u00f6nnen wir uns also \u00fcber die XRechnung tats\u00e4chlich freuen? Wir finden schon. Sie erm\u00f6glicht uns, wenn das Unternehmen richtig reagiert, die n\u00e4chste Evolutionsstufe zu erklimmen und die Verbindung Mensch-SAP noch harmonischer zu gestalten. Ob der Homo SAPiens Automatus bestehen und sich auch ordentlich fortpflanzen kann, h\u00e4ngt allerdings davon ab, wie gut Unternehmen es schaffen, XRechnung, Peppol und alles, was dazugeh\u00f6rt, in das bestehende SAP-System zu integrieren.<\/p>\n\n\n\n

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Das wichtigste Werkzeug der Menschheit wurde schon erfunden: das SAP-ERP-System. Die XRechnung klopft nun an, an den Pforten unserer ewigen Stadt. Angst haben brauchen wir aber nicht. Wir m\u00fcssen nur vorbereitet sein und etwas Integrationsarbeit leisten!<\/p>\n","protected":false},"author":2209,"featured_media":69898,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[2,38208],"tags":[38298],"coauthors":[38406,38407],"class_list":["post-69897","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sap-nachrichten","category-mag-2010","tag-xrechnung","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138.jpg",1000,464,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138.jpg",400,186,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138-768x356.jpg",768,356,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138.jpg",1000,464,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138-100x46.jpg",100,46,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138-480x223.jpg",480,223,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138-640x297.jpg",640,297,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138-720x334.jpg",720,334,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138-960x445.jpg",960,445,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138.jpg",1000,464,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138.jpg",1000,464,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138.jpg",1000,464,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138.jpg",1000,464,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138.jpg",1000,464,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138.jpg",1000,464,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138.jpg",1000,464,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138.jpg",1000,464,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138.jpg",600,278,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138.jpg",600,278,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/shutterstock_692002138-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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