{"id":69825,"date":"2020-11-05T12:00:00","date_gmt":"2020-11-05T11:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=69825"},"modified":"2022-05-01T08:34:49","modified_gmt":"2022-05-01T06:34:49","slug":"xrechnung-treibt-digitalisierung-voran","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/xrechnung-treibt-digitalisierung-voran\/","title":{"rendered":"XRechnung treibt Digitalisierung voran"},"content":{"rendered":"\n

Mit der XRechnung hat Deutschland endlich einen Standard f\u00fcr den Austausch von Rechnungsdaten, der den Aufbau einer elektronischen Rechnung festlegt. Durch das einheitliche Format k\u00f6nnen die Auftragnehmer und -geber der \u00f6ffentlichen Hand ihre Rechnungsprozesse nun automatisieren.<\/p>\n\n\n\n

Seit April 2020 m\u00fcssen alle Beh\u00f6rden, \u00f6ffentliche Auftraggeber und Institutionen das Format XRechnung empfangen k\u00f6nnen, im November m\u00fcssen Rechnungen nun auch verpflichtend in dem Format \u00fcbermittelt werden. B2G-Unternehmen, die Leistungen f\u00fcr \u00f6ffentliche Einrichtungen erbringen, m\u00fcssen das auf dem Schirm haben, wenn sie nicht den Verlust von Auftr\u00e4gen in Kauf nehmen wollen.<\/p>

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Es wird deswegen Zeit, das eigene ERP-System auf die Anforderungen der automatisierten Rechnungsverarbeitung vorzubereiten \u2013 gesetzliche Vorgaben m\u00fcssen dabei im Auge behalten werden und ebenso die Verarbeitung von l\u00e4nderspezifischen XML-Formaten im internationalen Rechnungsverkehr. Verschiedene Tools konvertieren \u00fcber standardisierte Import- oder Export-Schnittstellen Rechnungen aus dem ERP-System in das XRechnung-Format und umgekehrt.<\/p>\n\n\n\n

Unser Tipp: Den Fokus auf die Konvertierung der Rechnungsdaten in das XRechnung-Format legen und diese zun\u00e4chst per E-Mail an die Beh\u00f6rden \u00fcbermitteln. Das ist in der Regel schnell umsetzbar \u2013 ein Quick-Win im E-Invoicing-Projekt. Im n\u00e4chsten Schritt k\u00f6nnen Unternehmen weitere Kommunikationswege einbeziehen, wie beispielsweise das PEPPOL-Netzwerk (Pan-European Public Procurement OnLine), ein Netzwerk zur vollautomatischen \u00dcbermittlung von elektronischen Dokumenten.<\/p>\n\n\n\n

Die Daten werden dabei \u00fcber einen zertifizierten Zugangspunkt (PEPPOL Access Point) versendet oder empfangen. Mit einer einzigen Verbindung k\u00f6nnen so Dokumente mit allen Teilnehmern in allen PEPPOL-L\u00e4ndern ausgetauscht werden. Gerade f\u00fcr die regelm\u00e4\u00dfige Rechnungsstellung an \u00f6ffentliche Beh\u00f6rden bietet sich dieser Kanal an: Denn sie sind verpflichtet, Rechnungen \u00fcber das PEPPOL-Netzwerk zu akzeptieren.<\/p>\n\n\n\n

Als strukturiertes XML-basiertes Datenformat (UBL-XML) dient die XRechnung zur \u00dcbermittlung der Rechnungsdaten. \u00dcber Core Invoice Usage Specification (CIUS) ist die l\u00e4nderspezifische Auspr\u00e4gung f\u00fcr das Format XRechnung definiert. Die Rechnungsinformationen selbst kann der Nutzer nicht ohne Weiteres interpretieren, da diese im \u201etechnischen\u201c XML-Format \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n\n\n\n

Beim ZUGFeRD, einem weiteren deutschen, aber hybriden Rechnungsformat, ist das anders: Es besteht aus einer visuellen Darstellung im PDF\/A-3-Standard und einer maschinenlesbaren XML-Datei. \u00dcber Letztere wird die elektronische Rechnung nach dem Eingang automatisiert im ERP-System verbucht. In Frankreich existiert ein Pendant zum strukturierten Datenformat ZUGFeRD Version 2, das Format Factur-X.<\/p>\n\n\n\n

Die drei Formate ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung sind beliebig f\u00fcr jeden Einsatzzweck geeignet. Als Empfehlung f\u00fcr Unternehmen l\u00e4sst sich festhalten: Deutsche Beh\u00f6rden als B2G-Rechnungsempf\u00e4nger ben\u00f6tigen die XRechnung \u2013 in der B2B-\u00adKommunikation zwischen Gro\u00dfh\u00e4ndlern und ihren Kunden kommt derzeit \u00fcberwiegend ZUGFeRD (Version 1) zum Einsatz.<\/p>\n\n\n\n

Es ist davon auszugehen, dass sich der XRechnung-Standard rasch verbreiten und auch bald im B2B-Bereich gebr\u00e4uchlich sein wird. Unternehmen tun gut daran, das Format bereits heute in ihre Gesch\u00e4ftsprozesse zu integrieren \u2013 nicht nur weil der Gesetzgeber das verlangt, sondern auch weil die elektronische und automatisierte Rechnungsverarbeitung die Prozesse erheblich beschleunigt.<\/p>\n\n\n\n

Die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung liegen auf der Hand: Rechnungen k\u00f6nnen schneller bearbeitet und bezahlt werden, die Vielzahl an manuellen T\u00e4tigkeiten wie das Einscannen oder Eintippen der Daten entf\u00e4llt. Durch die Einsparung von Papier verbessert sich die CO2-Bilanz und Unternehmen sparen sich das Briefporto. Mit der XRechnung wird in Deutschland ein gro\u00dfer Schritt zur Digitalisierung in der Breite getan.<\/p>\n\n\n\n

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Der 27. November 2020 r\u00fcckt n\u00e4her: Der Stichtag, an dem in Deutschland s\u00e4mtliche Rechnungen bei \u00f6ffentlichen Auftr\u00e4gen elektronisch ausgestellt und versendet werden m\u00fcssen. Das Standard-Format f\u00fcr den Datenaustausch ist die XRechnung.<\/p>\n","protected":false},"author":2206,"featured_media":36685,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[20393,7,38208],"tags":[1114,601,73,154,38298,13707],"coauthors":[38386],"class_list":["post-69825","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cfo-kolumne","category-meinung","category-mag-2010","tag-cfo","tag-digitalisierung","tag-erp","tag-rechnungen","tag-xrechnung","tag-zugferd","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-80x80.jpg",80,80,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-1030x464.jpg",1030,464,true],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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