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<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\nDar\u00fcber hinaus werden seit der Finanzkrise nicht nur aufgrund regulatorischer Anforderungen die Abschlussprozesse immer komplexer. So kann beispielsweise der IFRS9-Jahresabschluss einer Versicherung in Zukunft leicht mehr als 50 Prozessschritte umfassen, die von verschiedenen Abteilungen, Personen und Anwendungen ausgef\u00fchrt werden. Ein solches Ma\u00df an Komplexit\u00e4t kommt f\u00fcr den Prozessverantwortlichen ohne Unterst\u00fctzung durch ein passendes Tool einer Sisyphosarbeit gleich. Insofern stellt sich auch die Frage der Transparenz, um beispielsweise bei Verz\u00f6gerungen eines Prozessschrittes rechtzeitig handeln zu k\u00f6nnen. Zudem ist die Sicherstellung der Qualit\u00e4t \u00fcber den gesamten Prozess bei manuellen Eingriffen ohne Tool\u00fcberwachung nicht leicht zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n
Prozessautomatisierung in modernen ERP-Systemen<\/h2>\n\n\n\n
Die Vorteile der Prozessautomatisierung mittels geeigneter Software sind offensichtlich, wenn man bedenkt, dass die meisten Prozessschritte in ERP-Systemen das simple manuelle Ausf\u00fchren von Programmen in der richtigen Reihenfolge sind, wo nur in den seltensten F\u00e4llen Fehler entstehen. Neben der Effizienzsteigerung kann zus\u00e4tzlich eine h\u00f6here Transparenz \u00fcber die Verarbeitungszeiten erreicht werden. Dar\u00fcber hinaus sind neue Pr\u00fcfungsschritte leicht zu implementieren, diese k\u00f6nnen gegebenenfalls in der Nacht automatisch durchgef\u00fchrt werden und damit kann die Qualit\u00e4t der Prozesse auch innerhalb eines ERP-Systems deutlich verbessert werden. <\/p>\n\n\n\n
Des Weiteren sind in solchen Anwendungen oftmals Daten von bereits durchgef\u00fchrten Prozessen verf\u00fcgbar, sodass nicht zuletzt verbesserte Recherchem\u00f6glichkeiten bei der Optimierung von Gesch\u00e4ftsprozessen helfen k\u00f6nnen. Dennoch haben l\u00e4ngst nicht alle Unternehmen entsprechende Anwendungen zur Automatisierung von komplexen Gesch\u00e4ftsprozessen im Einsatz.<\/p>\n\n\n\n
Dabei bieten moderne ERP-Systeme, wie S\/4 Hana, bereits heute viele M\u00f6glichkeiten, Programme zu automatisieren und zu parallelisieren. Wie bei jedem Softwareauswahlprozess sollten die Unternehmen, die sich mit der Beschaffung und Einf\u00fchrung eines Automatisierungstools auseinandersetzen, ihre Mindestanforderungen an die L\u00f6sung vorab beschreiben. Dabei k\u00f6nnten unter anderem folgende Aspekte von Bedeutung sein.<\/p>\n\n\n\n
Die Anwendung sollte Prozesse \u00fcbersichtlich darstellen k\u00f6nnen. Zum Beispiel k\u00f6nnten auf der Startseite f\u00fcr den jeweiligen Nutzer alle relevanten Prozesse und ihr jeweiliger Status als eine Art Cockpit abgebildet sein, sodass der Anwender auf einen Blick Probleme erkennen kann. Die Anwendung sollte au\u00dferdem in der Lage sein, unterschiedliche Prozesse sowie Prozessvarianten pro Unternehmenseinheiten abbilden zu k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n
Zudem sollten mehrere Prozessschritte (Standardprogramme, kundenindividuelle Pr\u00fcfungen, manuelle T\u00e4tigkeiten etc.) automatisch und parallel in Abh\u00e4ngigkeit von anderen Prozessschritten startbar sein. Mit einer modernen, zum Beispiel SAP-UI5-Benutzeroberfl\u00e4che der Software kann das Prozessmanagement nicht nur zur Sicherung der Wettbewerbsf\u00e4higkeit beitragen, sondern auch bei den Anwendern die notwendige Akzeptanz erreichen, um komplexe Prozesse st\u00e4rker automatisiert zu bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n