{"id":68489,"date":"2020-08-27T11:54:58","date_gmt":"2020-08-27T09:54:58","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=68489"},"modified":"2020-09-10T16:06:20","modified_gmt":"2020-09-10T14:06:20","slug":"moxis-bietet-nahtlose-signaturprozesse-fuer-sap-loesungen-jetzt-noch-einfacher","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/moxis-bietet-nahtlose-signaturprozesse-fuer-sap-loesungen-jetzt-noch-einfacher\/","title":{"rendered":"MOXIS bietet nahtlose Signaturprozesse f\u00fcr SAP-L\u00f6sungen \u2013 jetzt noch einfacher"},"content":{"rendered":"\n

Im Inneren einige F\u00e4cher f\u00fcr Dokumente, vielleicht 15 oder 30 St\u00fcck. Dazwischen jeweils ein Trennblatt, das als Unterlage beim Unterschreiben dient und ein Verschmieren der Unterschrift verhindern soll \u2013 vor allem dann, wenn zum Signieren der F\u00fcllhalter gez\u00fcckt wird.<\/p>\n\n\n\n

Die Digitalisierungswelle der vergangenen Jahrzehnte hat so manches Utensil aus den Unternehmensb\u00fcros f\u00fcr immer verschwinden lassen. Althergebrachte Prozesse wurden evaluiert, digitalisiert, optimiert. Die Unterschriftenmappe hat sich lange Zeit hartn\u00e4ckig gehalten \u2013 und mit ihr die typischen Problematiken, die man nur allzu gut aus dem B\u00fcroalltag kennt:<\/p>

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Dokumente, die wegen eines vorgegebenen Unterschriftenlaufs kreuz und quer durchs Unternehmen getragen werden. Dokumente, die wochenlang liegen bleiben, weil die zeichnungsberechtigte Person gerade im Ausland weilt. Und Dokumente, die zuweilen verloren gehen und nicht mehr auffindbar sind. Wo Menschen arbeiten, passieren bekanntlich Fehler.<\/p>\n\n\n\n

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Signieren, aber papierlos<\/h3>\n\n\n\n

Dieses Bild der traditionellen papier\u00adbasierten Unterschriftenmappe diente dem Unternehmen XiTrust als Ausgangspunkt f\u00fcr die Erschaffung eines digitalen \u00c4quivalents, um das rechtsg\u00fcltige elek\u00adtronische Unterschreiben von Gesch\u00e4ftsdokumenten zu realisieren. Die elektronische Unterschriftenmappe MOXIS war geboren. Als Zielgruppe galten besonders Unternehmen aus dem Enterprise- Segment, wo die Zahl der t\u00e4glich zu leistenden Unterschriften hoch ist und die Signatur-Workflows strikten Richtlinien unterliegen.<\/p>\n\n\n\n

So entwickelte sich Schritt f\u00fcr Schritt eine leistungsstarke Konzernl\u00f6sung, die allen Bed\u00fcrfnissen in Bezug auf Funktionalit\u00e4t und Usability gerecht wird und qualifizierte elektronische Signaturen \u2013 also Unterschriften mit derselben Rechtswirkung wie die handschriftliche Variante \u2013 standardm\u00e4\u00dfig erm\u00f6glicht (siehe Infobox E-Signatur).<\/p>\n\n\n\n

Integration als Schl\u00fcssel<\/h3>\n\n\n\n

Die Systemlandschaften gro\u00dfer Unternehmen stellen sich naturgem\u00e4\u00df oft als komplexe, heterogene Gebilde dar. Nicht zuletzt deshalb wurde bei der Entwicklung von MOXIS schon vom Start weg gro\u00dfer Wert auf die Integrationsf\u00e4higkeit in bestehende IT-Infrastrukturen und Applikationen gelegt. <\/p>\n\n\n\n

Als Marktf\u00fchrer f\u00fcr ERP-L\u00f6sungen stand SAP hier entsprechend weit oben auf der Liste. Mittlerweile spricht der Erfolg f\u00fcr sich: Die einfachen und vielf\u00e4ltigen Integrationsm\u00f6glichkeiten von MOXIS \u2013 gerade im Hinblick auf SAP-L\u00f6sungen \u2013 werden immer wieder als ein zentraler Pluspunkt bei der Entscheidungsfindung f\u00fcr eine E-Signatur-L\u00f6sung ins Kalk\u00fcl gezogen.<\/p>\n\n\n\n

Ein Beispiel aus der Praxis ist AVL, das weltweit gr\u00f6\u00dfte unabh\u00e4ngige Unternehmen f\u00fcr die Entwicklung, Simulation und Pr\u00fcfung von Antriebssystemen mit mehr als 11.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Einf\u00fchrung von MOXIS erfolgte 2018 im HR-Department, die Ausdehnung auf weitere Abteilungen und Prozesse mit dem Ziel des globalen Roll-outs ist in vollem Gange.<\/p>\n\n\n\n

\u201eDie Integrationsf\u00e4higkeit des Produkts ist essenziell. Ich muss mit einer Signaturl\u00f6sung in SAP reinkommen und wieder raus\u201c<\/em>, so Andreas Graf, Department Manager IT Governance & Project Office bei AVL.<\/p>\n\n\n\n

\u201eUnd Action!\u201c<\/h3>\n\n\n\n

2019 war XiTrust erstmalig als Aussteller beim DSAG-Jahreskongress vertreten, mit im Gep\u00e4ck nat\u00fcrlich die E-Signatur-Plattform MOXIS. Eine gewisse Erwartungshaltung war bei diesem neuartigen Unterfangen im Vorfeld durchaus gegeben, das enorme Interesse der Besucherinnen und Besucher vor Ort kam dann aber selbst f\u00fcr XiTrust-CEO Georg Lindsberger ein wenig \u00fcberraschend \u2013 der Startschuss f\u00fcr den n\u00e4chsten Entwicklungsschritt war gefallen.<\/p>\n\n\n\n

Das Event-Motto \u201eUnd Action! Digitalisierung konsequent machen\u201c<\/em> wurde sozusagen beim Abbau des Messestands gleich miteingepackt und bei der R\u00fcckkehr ins heimische Office an die Entwicklungsabteilung \u00fcbergeben. Der Auftrag: MOXIS soll zuk\u00fcnftig auch als SAP-Add-on im SAP App Center verf\u00fcgbar sein.<\/p>\n\n\n\n

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Digitale Unterschriftenprozesse k\u00f6nnen direkt in der SAP-App aufgesetzt und abgewickelt werden.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

MOXIS im SAP App Center<\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr dieses Vorhaben wurde ein erfahrener Partner mit ins Boot geholt: Die Experten der CloudDNA GmbH, spezialisiert auf die Beratung und Produktentwicklung im SAP-Cloud-Umfeld, haben bei der Konzeption und Umsetzung des Add-ons f\u00fcr das SAP App Center wertvolle Unterst\u00fctzungsarbeit geleistet.<\/p>\n\n\n\n

Der gro\u00dfe Vorteil bei dieser neuen Stufe der MOXIS-Integration f\u00fcr SAP besteht darin, dass die initiale Anbindung von MOXIS sowie die Konfiguration von Signaturprozessen in der SAP-Umgebung keine individuelle, kundenspezifische Angelegenheit mehr ist. \u201eDie Installation und Einrichtung des Add-ons in der kundeneigenen SAP-Anwendung bedeutet einen Aufwand von vielleicht einer Stunde\u201c, schildert Martin Koch, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von CloudDNA.<\/p>\n\n\n\n

Volle Bandbreite<\/h3>\n\n\n\n

Bei der Verwendung des Add-ons wird MOXIS im Hintergrund aufgerufen. Den Anwenderinnen und Anwendern steht nach wie vor die volle Bandbreite der M\u00f6glichkeiten eines zentralen Entscheidungswerkzeugs zur Verf\u00fcgung: Die gesamte Funktionalit\u00e4t, die MOXIS als eigenst\u00e4ndiger Webservice zu bieten hat, ist vollumf\u00e4nglich in der SAP-Anwendung integriert. Pers\u00f6nliche Unterschriftenmappe inklusive \u2013 digital statt aus Leder. Weil auch dieses B\u00fcroutensil zu den Relikten vergangener Tage geh\u00f6rt.<\/p>\n\n\n\n

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E-Signatur<\/h3>\n\n\n\n

Im Jahr 2016 wurden die gesetz\u00adlichen Regelungen zur elektronischen Signatur im Rahmen der eIDAS-Verordnung EU-weit vereinheitlicht. Die elektronische Signatur kann dabei in drei verschiedenen Auspr\u00e4gungen zum Einsatz kommen.
Die h\u00f6chste Qualit\u00e4tsstufe hei\u00dft \u201equalifizierte elektronische Signatur\u201c (QES). Nur sie entspricht in ihrer Rechtswirkung der handschriftlichen Signatur und kann somit in Prozessen eingesetzt werden, bei denen Schriftformerfordernis besteht, z. B. beim Unterzeichnen von Arbeitsvertr\u00e4gen.
Voraussetzung f\u00fcr die QES ist eine digitale Identit\u00e4t, die von einem zertifizierten Trust Center ausgestellt wird.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n