{"id":67618,"date":"2020-08-13T12:30:00","date_gmt":"2020-08-13T10:30:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=67618"},"modified":"2025-01-23T11:32:00","modified_gmt":"2025-01-23T10:32:00","slug":"cloud-anwendungen-unterstuetzen-flexibles-arbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/cloud-anwendungen-unterstuetzen-flexibles-arbeiten\/","title":{"rendered":"Cloud-Anwendungen unterst\u00fctzen flexibles Arbeiten"},"content":{"rendered":"\n

Die Coronakrise stellte Unternehmen, die bislang restriktiv im Umgang mit Homeoffice-Regelungen waren, vor gro\u00dfe Herausforderungen. In k\u00fcrzester Zeit musste das Arbeiten im Homeoffice organisiert werden: von der Beschaffung und Ein\u00adrichtung entsprechender Rechner f\u00fcr die Mitarbeiter\/innen \u00fcber die Schaffung der technischen Infrastruktur, zum Beispiel VPN-Zugang, bis hin zur Kl\u00e4rung von Fragen zum Datenschutz, Arbeitsschutz und Arbeitsrecht.<\/p>\n\n\n\n

Bei Anwendungen, die auf Basis einer klassischen Client\/Server-Architektur betrieben werden, h\u00e4ngt ein praktikables Arbeiten au\u00dferhalb des Unternehmensnetzwerks unter anderem vom Funktionieren und der Performanz des VPN (Virtual Private Network) ab. Hier kann es \u2013 ganz abgesehen vom Internetzugang selbst \u2013 zu Bandbreiteneinschr\u00e4nkungen und Verbindungsproblemen kommen. Arbeitet pl\u00f6tzlich eine ungew\u00f6hnlich hohe Zahl von Mitarbeitern im VPN, wird es langsamer. Jeder, der in der Coronakrise zu Hause arbeitete, wird ein Lied davon singen k\u00f6nnen.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Cloud-Anwendungen<\/h2>\n\n\n\n

Cloud-Anwendungen haben hier aufgrund ihrer Architektur die Nase vorn. Sie ben\u00f6tigen in aller Regel lediglich einen Rechner mit Betriebssystem, einen Internetzugang und einen Browser, \u00fcber den auf die Anwendung zugegriffen wird. Nicht einmal den klassischen Client ben\u00f6tigt man hier. Genau genommen ist damit sogar ein Arbeiten vom privaten Rechner aus m\u00f6glich \u2013 Datensicherheitsfragen einmal ausgeklammert. Das erm\u00f6glicht maximal flexibles Reagieren auf Situationen, in denen schnelles Handeln bei unvorhergesehenen Herausforderungen des dezen\u00adtralen Arbeitens n\u00f6tig ist \u2013 so wie es etwa in der Coronakrise der Fall war.<\/p>\n\n\n\n

Ein gutes Beispiel ist die Erfassung von Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung. Hier werden eingehende Rechnungen erfasst, kontiert, mit Bestellungen und Wareneing\u00e4ngen abgeglichen und eine fachliche wie finanzielle Freigabe eingeholt. In vielen Unternehmen werden daf\u00fcr gesonderte, \u00adSAP-nahe Anwendungen eingesetzt, die im Hintergrund Stammdaten mit SAP austauschen und durch Erkennungsmechanismen sowie k\u00fcnstliche Intelligenz den Erfassungs- und Freigabeprozess von Rechnungen erleichtern.<\/p>\n\n\n\n

Die Buchhaltung ist keine Abteilung, die es \u00fcblicherweise gewohnt ist, im Homeoffice zu arbeiten. Sollte also die Notwendigkeit bestehen, die Rechnungserfassung dort auszuf\u00fchren, hat eine Cloud-\u00adAnwendung den unbestreitbaren Vorteil, dass mit ihr von jedem Rechner aus gearbeitet werden kann, ohne dass individuelle Installationen oder eine besondere Infrastruktur n\u00f6tig w\u00e4ren. Das Gleiche gilt f\u00fcr die Rechnungsfreigabe. Auch wenn h\u00e4ufig mobile Apps zur Rechnungsfreigabe eingesetzt werden \u2013 womit man sich durchaus schon in der Cloud bewegt \u2013, hat nicht jeder Mitarbeiter die M\u00f6glichkeit, eine App zu nutzen. Auch hier erfolgt die Rechnungsfreigabe vom PC oder Notebook aus schnell und unkompliziert.<\/p>\n\n\n\n

Ist Single-Sign-on eingerichtet, ist \u2013 selbst in der Cloud \u2013 noch nicht einmal eine gesonderte Anmeldung in der Anwendung n\u00f6tig. So l\u00e4sst sich gerade in turbulenten Zeiten sicherstellen, dass Lieferanten p\u00fcnktlich gezahlt und Skontofristen eingehalten werden. Die Aufrechterhaltung des Gesch\u00e4ftsbetriebs, Business Continuity, ist in nahezu allen Gesch\u00e4ftsprozessen eines Unternehmens von immenser Bedeutung. Das hat vor allem die Coronakrise wieder eindeutig bewiesen. Alte Strukturen wurden aufgebrochen, neue Prozesse implementiert. Im Namen der Business Continuity wurde Cloud Computing weitl\u00e4ufig akzeptiert. Ob Finanzprozesse oder auch Vertriebsprozesse, Stichwort Auftragserfassung, HR oder Controlling \u2013 cloudbasierte Anwendungen k\u00f6nnen nicht nur sicherstellen, dass in Pandemiezeiten nahezu unterbrechungslos weitergearbeitet werden kann. Ebenso erleichtern sie das Arbeiten von lokal verteilten Teams und unterst\u00fctzen moderne Arbeitsformen. Damit bilden solche Anwendungen einen wesentlichen Baustein in k\u00fcnftigen Digitalisierungsoffensiven rund um das Thema Arbeit 4.0, was einen Wettbewerbsvorteil, mehr Umsatz und zufriedene Mitarbeiter bedeutet.<\/p>\n\n\n\n

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