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<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\nHier bedienten sie sich der von den Herstellern bereitgestellten Listen in Microsoft Excel und \u00fcbertrugen die Daten per \u201eCopy and Paste\u201c. Doch dieser Prozess war nicht nur sehr langwierig, sondern auch fehleranf\u00e4llig. <\/p>\n\n\n\n F\u00fcr das Management der Stammdaten u. a. aus technischem Service, Materialmanagement sowie dem Finanzwesen nutzt Roche SAP ERP\/ECC 6.0.<\/p>\n\n\n\n \u201eUm die Qualit\u00e4t der Daten zu optimieren, hielten wir im Jahr 2012 Ausschau nach einer technischen Excel-basierten L\u00f6sung, mithilfe derer wir die Datens\u00e4tze automatisiert in SAP bringen konnten\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n erinnert sich R\u00fcdiger Wei\u00df, Administration und Betreuung von IT-Systemen bei Roche Diagnostics in Penzberg. <\/p>\n\n\n\n Schlie\u00dflich w\u00e4hlten die Verantwortlichen Anfang 2012 die Plattform \u00adWinshuttle Foundation aus, die innerhalb weniger Wochen implementiert war und \u00fcber Jahre hinweg erwartungsgem\u00e4\u00df lief.<\/p>\n\n\n\n \u201eIm Laufe der Zeit vergr\u00f6\u00dferte sich der Nutzerkreis der Plattform und immer h\u00e4ufiger wurde der Wunsch nach einer Validierung derselben an uns herangetragen. <\/em><\/p>\n\n\n\n Denn sobald produktrelevante Daten im SAP-System automatisiert bearbeitet werden, erwartet das Qualit\u00e4tsmanagement den Einsatz von validierter Software. Daher entschieden wir uns f\u00fcnf Jahre nach deren Einf\u00fchrung, also im Jahr 2017, beim n\u00e4chsten Versionssprung das gesamte System zu validieren\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n so Wei\u00df. <\/p>\n\n\n\n Was den Prozess erleichterte, war die Tatsache, dass die Software die Erfordernisse f\u00fcr eine Validierung erf\u00fcllte. Im Zuge derer wurde ein umfangreicher Freigabeprozess durchlaufen, damit alle Winshuttle-Komponenten \u2013 wie Benutzer, Lizenzen, Skripte und die Rechteverwaltung \u2013 auf einer den Computer-System-Validation-(CSV-)Guidelines entsprechenden Plattform liegen. Dadurch l\u00e4sst sich die Effizienz der Datenprozesse erheblich erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n Die Implementierung der Version 11.2 startete im Fr\u00fchjahr 2018 unter Federf\u00fchrung der Abteilung Business-IT. Rund ein Jahr sp\u00e4ter konnte die Plattform nach einer ausgiebigen Testphase produktiv in den Betrieb genommen werden. <\/p>\n\n\n\n Die lange Zeitspanne erkl\u00e4rt sich mit der sehr aufw\u00e4ndigen Validierung. Denn es mussten alle m\u00f6glichen Szenarien durchgespielt werden, um sicherzustellen, dass sie alle Compliance-Vorgaben eines global agierenden Unternehmens erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n Seither arbeiten rund 100 sogenannte Professional User mit der Plattform. Sie haben sich ganz ohne externe Schulung damit selbst vertraut gemacht. Alle relevanten Schulungsinhalte konnten sie einem etwa f\u00fcnfzehnseitigen PDF-Dokument entnehmen und die Plattform problemlos bedienen. <\/p>\n\n\n\n Nur die sogenannten 20 Skript-Developer wurden in einem zweit\u00e4gigen, die f\u00fcnf Administratoren in einem eint\u00e4gigen Pr\u00e4senztraining geschult. Um sich f\u00fcr die Nutzung der Software zu autorisieren, mussten alle User eine Lizenz erwerben und einen Nutzerantrag stellen. In Verbindung damit werden sie in die entsprechende Active-Directory-Gruppe aufgenommen und haben die notwendige Schulung nachgewiesen.<\/p>\n\n\n\n Die Lizenz f\u00fcr Foundation umfasst auch die Software Studio, die den Nutzern \u00fcber ein Installationsportal zur Verf\u00fcgung gestellt wurde. Dieser regulierte Prozess ist nach CSV-Vorgaben erforderlich. <\/p>\n\n\n\n Die Microsoft-Excel-basierte Software erm\u00f6glicht es Anwendern aus IT- und Fachabteilungen, integrierte L\u00f6sungen f\u00fcr SAP-Gesch\u00e4ftsprozesse zu entwickeln. Dazu geh\u00f6ren die automatisierte Erfassung, Vervollst\u00e4ndigung und Validierung von Daten sowie deren Transfer in und aus SAP. <\/p>\n\n\n\n Studio vereint f\u00fcnf Module: Transaction dient der Anlage und Pflege von Transaktions- und Stammdaten, Query der einfachen Bereitstellung von SAP-Daten in Microsoft Excel. <\/p>\n\n\n\n Mit Direct lassen sich komplexe SAP-Daten- und \u00c4nderungsszenarien erstellen, mit Journal-Entry die Ver\u00f6ffentlichung von Konten- und Journal-Daten beschleunigen. Runner verwendet vordefinierte Transaktionsvorlagen und Abfragedateien f\u00fcr die sichere Durchf\u00fchrung von \u00c4nderungen bei SAP-Massendaten.<\/p>\n\n\n\n Mit Foundation lassen sich alle SAP-bezogenen Prozesse durch konfigurierbare Workflows automatisieren. Dabei k\u00f6nnen die Fachanwender die Daten kontrollieren, schrittweise anreichern und validieren, bevor sie in SAP einflie\u00dfen. <\/p>\n\n\n\n Dies optimiert die Datenqualit\u00e4t und maximiert so den ROI einer SAP-L\u00f6sung. Die Enterprise-Produkt- Suite bietet eine Entwicklungsumgebung, die das Erfassen und Validieren von Daten optimiert und diese schneller und sicherer verarbeitet. <\/p>\n\n\n\n Sie besteht aus zwei Modulen: Composer erm\u00f6glicht das Design und die Konfiguration innovativer ERP-Gesch\u00e4ftsprozesse in einer einzigen Autorisierungsumgebung. User-Governance sorgt f\u00fcr Transparenz und Kontrolle \u00fcber die Nutzung und stellt eine auditierbare Nachvollziehbarkeit sicher.<\/p>\n\n\n\n Mittlerweile erledigen verschiedene Abteilungen einen Gro\u00dfteil ihrer Aufgaben rund um das Datenmanagement mithilfe von Foundation. So kommt die Plattform im technischen Service f\u00fcr das gesamte Modul Instandhaltung (PM), im Material-Management (MM), in der Produktplanung (PP) und teilweise in den Bereichen SAP Cross Application (CA), SAP Financial & Controlling (FICO) sowie SAP Product Lifecycle Management (PLM) zum Einsatz.<\/p>\n\n\n\n \u00c4nderungen von Massendaten werden nicht l\u00e4nger manuell durchgef\u00fchrt, sondern automatisiert. Dies entlastet die Mitarbeitenden von langwierigen und fehlertr\u00e4chtigen T\u00e4tigkeiten, sodass sie sich verst\u00e4rkt ihren Kernaufgaben \u2013 wie z. B. System- und Prozessverbesserungen oder der Entwicklung weiterer oder verbesserter Skripte \u2013 widmen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n Ein weiterer wesentlicher Vorteil der automatisierten Bearbeitung ist die verbesserte Datenqualit\u00e4t. Roche bedient sich seit 2012 der Plattform Foundation, seit Sommer 2018 der validierten Version. <\/p>\n\n\n\n Nicht zuletzt haben ihre Benutzerfreundlichkeit sowie die Excel-basierte Arbeitsweise die Mitarbeitenden schnell von deren Vorteilen \u00fcberzeugt. Aber noch wichtiger ist die gro\u00dfe Effizienz. <\/p>\n\n\n\n Denn im Vergleich zu den zuvor verwendeten SAP-Upload-Listen, die mithilfe der Legacy System Migration Workbench (LSMW) erst nach Wochen oder sogar Monaten hochgeladen waren, ist eine Vorlage mit Skript bereits innerhalb weniger Minuten startklar.<\/p>\n\n\n\n R\u00fcdiger Wei\u00df res\u00fcmiert: \u201eWir hatten die Erwartung, ein einfach zu handhabendes Werkzeug zu erhalten, das in kurzer Zeit individuelle Skripte entwickeln und bereitstellen kann. Unsere Erfahrungen damit sind sehr positiv und unsere Erwartungen haben sich voll und ganz erf\u00fcllt. <\/p>\n\n\n\n Dies bezieht sich auch auf das Erfordernis, das System nach CSV-Guidelines zu validieren.\u201c Bereits ein halbes Jahr nach der Einf\u00fchrung der Plattform hat sich gezeigt, wie schnell sich das System bezahlt gemacht hat.<\/p>\n\n\n\n Aufgrund der positiven Erfahrungen plant Roche, die Nutzung einzelner Studio-Komponenten wie Winshuttle Query oder Workflow noch auszubauen. Erstere dient der schnellen und einfachen Bereitstellung von SAP-Daten in Microsoft Excel, beispielsweise zur Erstellung von Ad-hoc- Berichten und Vorlagen f\u00fcr Massen\u00e4nderungsanwendungen, ohne die SAP-Sicherheit und -Performance zu beeintr\u00e4chtigen. <\/p>\n\n\n\n Zweitere erm\u00f6glicht die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen. Zudem sind die Ausdehnung des Softwareeinsatzes auf andere Standorte sowie ein Upgrade des Systems vorgesehen.<\/p>\n\n\n\n Die Roche Diagnostics International AG ist eine Tochter des Pharmakonzerns Hoffmann-La Roche, dem Weltmarktf\u00fchrer bei In-vitro-Diagnostika mit weltweit rund 94.000 Mitarbeitenden. Der Hauptstandort der globalen Division Diagnostics befindet sich im schweizerischen Rotkreuz. Sie ist in folgende vier Gesch\u00e4ftsbereiche eingeteilt: Roche Professional Diagnostics, Roche Molecular Diagnostics, Roche Diabetes Care und Roche Tissue Diagnostics. In Deutschland ist das Unternehmen mit Niederlassungen in Mannheim und Penzberg vertreten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Daten sind die neue W\u00e4hrung. Doch nur mit korrekten Daten k\u00f6nnen Unternehmen planen und Ergebnisse effektiv auswerten. 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