{"id":64069,"date":"2020-01-09T10:00:59","date_gmt":"2020-01-09T09:00:59","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=64069"},"modified":"2022-05-01T08:12:32","modified_gmt":"2022-05-01T06:12:32","slug":"wie-sap-lizenzdschungel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wie-sap-lizenzdschungel\/","title":{"rendered":"Wie entkommt man dem SAP-Lizenzdschungel?"},"content":{"rendered":"

Nach wie vor sind die Bedingungen f\u00fcr eine SAP-\u00adLizenzierung zwar in der Preis- und Konditionenliste (PKL) der SAP definiert, aber vielen nicht wirklich gel\u00e4ufig.<\/p>\n

So gibt es beispielsweise Rahmenbedingungen beim Lizenzkauf oder -nachkauf, die ganz pl\u00f6tzlich auftauchen k\u00f6nnen. Man sollte also m\u00f6glichst genaue Kenntnisse der PKL haben, um die beste Grundlage f\u00fcr das eigene Unternehmen zu erreichen.<\/p>

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Oder wissen Sie, warum eine Professional-Lizenz mal 3800 Euro und woanders nur 3200 Euro kostet? Oder wie man ermitteln kann, ob man g\u00fcnstigere Employee-Lizenzen, Worker, Logistics, Project User usw. nutzen kann? Man k\u00f6nnte pausenlos so weiterfragen.<\/p>\n

Das Lizenzgesch\u00e4ft im SAP-Bereich ist mehr als komplex und genau deshalb scheuen sich viele Unternehmen, sich mit dem Thema zu besch\u00e4ftigen.<\/p>\n

Wenn dann die j\u00e4hrliche Lizenzvermessung ansteht und man nicht mehr ausweichen kann, wird das Thema pl\u00f6tzlich akut. Allerdings ist das Kind dann nicht nur schon in den Brunnen gefallen, sondern bereits ertrunken.<\/p>\n

Dann muss man sich wohl oder \u00fcbel mit dem Thema befassen \u2013 aber auf welcher Basis? An diesem Punkt beginnen Unternehmen nerv\u00f6s die vorhandenen Vertr\u00e4ge zu durchst\u00f6bern und gleichzeitig ungl\u00e4ubig auf das vorliegende Vermessungsergebnis zu schauen.<\/p>\n

Dabei ist die L\u00f6sung doch recht naheliegend: Lassen Sie es gar nicht erst zu, in diesen Dschungel gezogen zu werden, und verschaffen Sie sich fr\u00fchzeitig eine transparente Datenlage.<\/p>\n

Nur zwei Gr\u00fcnde, warum man das tun sollte und wie es einfach zu bewerkstelligen ist: Zum einen sollte man fr\u00fchzeitig merken, dass man die obere Lizenzmarke gerissen hat.<\/p>\n

Warum? Ein Verhandeln nach der Vermessung geschieht immer auf Basis des Listenpreises. Damit bringen sich Kunden, die des Lizenzvergehens ertappt wurden, selbst in eine mehr als schlechte Verhandlungsposition.<\/p>\n

Ist man erst einmal in dieser misslichen Lage, gibt es auch f\u00fcr SAP keinen guten Grund, auf Ihre Vorschl\u00e4ge einzugehen.<\/p>\n

Ein weiterer Grund daf\u00fcr, besser auf eine transparente Datenlage zu setzen, sind die \u201eunfriendly Audits\u201c der SAP, die seit Jahren exponentiell ansteigen.<\/p>\n

Mittlerweile ist es nicht allzu unwahrscheinlich, dass SAP sich fr\u00fcher oder sp\u00e4ter auch bei Ihnen meldet und nach dem Rechten sehen m\u00f6chte. Hier sind Sie besser vorbereitet und liefern SAP die geforderten Antworten.<\/p>\n

Durch ein \u201eunfriendly Audit\u201c tut sich auch schon die n\u00e4chste Gefahr auf. Denn die Frage ist dann nicht mehr nur, ob genug Lizenzen vorhanden sind, sondern auch, ob es die richtigen Lizenzen sind.<\/p>\n

Und in einer Sache k\u00f6nnen Sie sich sicher sein: Ohne eine passende Vorbereitung Ihrerseits wird sich SAP in diesem Moment garantiert besser mit der Lizenzlandschaft auskennen als Sie.<\/p>\n

Sie m\u00fcssen also nicht nur wissen, ob Sie gen\u00fcgend Lizenzen f\u00fcr Ihre Mitarbeiter haben, sondern auch, welche diese wirklich brauchen. Nur so erreichen Sie Compliance und vermeiden Nachzahlungen nachhaltig.<\/p>\n

Aber wie managt man seine Lizenzen als SAP-Nutzer am besten, sodass auch die Compliance stimmt? Leider sind die Mittel zur Compliance-Messung oft ungenau. Dann f\u00fchrt so ein Audit mit hoher Wahrscheinlichkeit zu Nachzahlungen.<\/p>\n

Eine M\u00f6glichkeit, um sich davor zu sch\u00fctzen, ist, sich eine externe Beratung ins Haus zu holen, die die eigene Lizenzlandschaft sortiert. Allerdings endet diese Vorgehensweise meistens mit einer \u00dcberlizenzierung, um in Sachen Com\u00adpliance auf Nummer sicher zu gehen.<\/p>\n

Und das wiederum bedeutet hohe Kosten f\u00fcr Sie. Dann kann man auch direkt zu teuren Lizenzen greifen und kommt auf das gleiche Ergebnis.<\/p>\n

Allerdings m\u00f6chten Sie ja die Compliance-Richtlinien einhalten und die korrekten Lizenzen vorweisen, aber sicherlich nicht mehr ausgeben, als Sie m\u00fcssen. Wer dann keine Kapazit\u00e4ten hat, um seine Lizenzen manuell zu verwalten, der greift am besten auf Software zur\u00fcck.<\/p>\n

Damit lassen sich SAP-Lizenzen schnell und einfach verwalten. Sie werden fr\u00fchzeitig \u00fcber Fehlbest\u00e4nde informiert und Ihre Lizenzen kontinuierlich optimiert.<\/p>\n

Dadurch finden Sie nicht nur ganz einfach wieder aus dem Definitionsdschungel heraus, sondern sind beim n\u00e4chsten Audit auch auf der sicheren Seite.<\/p>\n

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