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<\/a><\/div><\/div>\nDie Kontinuit\u00e4t im Accounting wird aber erst dann erreicht, wenn alle manuellen Prozesse eliminiert sind und das Abgleichen von Tabellendaten aus unterschiedlichsten Quellen Schnee von gestern ist.<\/p>\n
Dies gilt nicht nur f\u00fcr die Optimierung bestehender ERP- und CPM\/EPM-Umgebungen, sondern insbesondere auch beim Wechsel auf ein neues Finanzsystem.<\/p>\n
Denn speziell beim Umstieg, etwa auf SAP S\/4 Hana, haben Unternehmen die seltene Chance, sehr elegant auf ein wesentlich h\u00f6heres Automatisierungslevel im Accounting zu klettern.<\/p>\n
Die Umstellung auf S\/4 ist eine komplexe Aufgabe. Und wenn man diesen aufw\u00e4ndigen Schritt geht, will man schlussendlich auch ein optimales Ergebnis erreichen.<\/p>\n
Und genau hier kommen Continuous Accounting und die Prozessautomatisierung ins Spiel, die bereits vor der eigentlichen Umstellung angesto\u00dfen und umgesetzt werden sollten.<\/p>\n
Doch was genau sind die Voraussetzungen und womit beginnt man? Im ersten Schritt gilt es, eine Automatisierungsl\u00f6sung zu w\u00e4hlen, die auf den Abschlussprozess zugeschnitten ist.<\/p>\n
Man spricht daher auch von einer Purpose-Built-Solution. Dabei sind folgende Aspekte wichtig: Die Automatisierungsl\u00f6sung sollte \u00fcber alle n\u00f6tigen Schnittstellen und Funktionen, wie etwa einen Abschlusskalender, die Substantiierung, das Matching und die automatisierten Journale, idealerweise innerhalb einer Umgebung verf\u00fcgen.<\/p>\n
Dar\u00fcber hinaus ist ein zuverl\u00e4ssiger Financial Close Layer, der auch eine leistungsstarke Sandbox-Umgebung umfasst, w\u00fcnschenswert. Denn erst damit lassen sich in der Buchhaltung und IT neue Prozesse, Salden- und Transaktionsabstimmungen, Journalverwaltungsverfahren und konzernweite Buchhaltungsschritte sicher und unproblematisch simulieren und testen.<\/p>\n
Im n\u00e4chsten Schritt werden m\u00f6glichst alle manuellen Prozesse in die Automatisierungsl\u00f6sung \u00fcberf\u00fchrt. Viele Unternehmen nutzen bis zur Umstellung manuelle Listen \u2013 meist Excel \u2013 f\u00fcr den Datenabgleich und Transfer von Daten aus ERP-Systemen in ihre CPM\/EPM-Systeme.<\/p>\n
Eine Finance-Control- und Automation-\u00adPlattform macht das \u00fcberfl\u00fcssig und es kann eine konsequente Prozessautomatisierung der Finanzabschlussprozesse erreicht werden \u2013 noch vor der Umstellung auf S\/4.<\/p>\n
Schlussendlich werden die optimierten und automatisierten Prozesse mit dem neuen Finanzsystem entweder von dem bestehenden ERP-System auf das neue transferiert oder auch f\u00fcr eine gewisse Zeit im Parallelbetrieb gefahren.<\/p>\n
Daher ist es ratsam, auf eine L\u00f6sung zu setzen, die ERP unabh\u00e4ngig betreiben kann. Das Resultat: Die manuelle, zeitraubende Flei\u00dfarbeit mittels Listen entf\u00e4llt und die Finanzexperten k\u00f6nnen sich auf Analysen, Reporting oder die Beratung des Managements fokussieren.<\/p>\n
Zudem arbeiten die Finanzverantwortlichen ab jetzt mit jederzeit aktuellen Zahlen und mit einem weitaus geringeren Fehlerrisiko. Durch Continuous Accounting erhalten die Unternehmen jederzeit volle Transparenz im Abschlussprozess, welche bis dato aufgrund der vielen manuellen Schritte nicht m\u00f6glich war. Die Integrit\u00e4t der Berichte und Abschl\u00fcsse ist gesteigert und sorgt daf\u00fcr, dass die B\u00fccher schneller geschlossen werden.<\/p>\n
Moderne Systeme erleichtern die Migration auf S\/4 deutlich und sie funktionieren mit jeder Systemlandschaft. Es ist unerheblich, ob man vor der Umstellung mit SAP ERP bzw. SAP R\/3, Oracle oder Microsoft Dynamics gearbeitet hat.<\/p>\n
Sie schlie\u00dfen damit die L\u00fccke zwischen ERP- bzw. S\/4 Finance und CPM\/EPM-L\u00f6sungen. Wird die Automation bereits vor der Umstellung auf S\/4 eingesetzt, ist die Finanz- und Buchhaltungsfunktion bestens vorbereitet und wird nach der Umstellung von einem neuen Arbeitserlebnis profitieren, da die als Flei\u00dfarbeit titulierten manuellen Abgleiche entfallen. Dies f\u00fchrt gleichzeitig zu einer h\u00f6heren Attraktivit\u00e4t am Arbeitsplatz und er\u00f6ffnet die Chance, interessante Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.<\/p>\n
Eine der wichtigsten Aufgaben f\u00fcr Qualit\u00e4tssicherung im Finanzwesen ist das Etablieren durchg\u00e4ngiger und verl\u00e4sslicher Prozesse, insbesondere beim Umstieg auf neue Systeme wie S\/4 Hana. <\/p>\n","protected":false},"author":1975,"featured_media":36685,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[20393,7,37003],"tags":[12636,73,59,198,23894,24869],"coauthors":[37083],"class_list":["post-64058","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cfo-kolumne","category-meinung","category-mag-1912","tag-continuous-accounting","tag-erp","tag-microsoft","tag-oracle","tag-prozessautomatisierung","tag-sap-r-3","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-80x80.jpg",80,80,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-1030x464.jpg",1030,464,true],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Eine der wichtigsten Aufgaben f\u00fcr Qualit\u00e4tssicherung im Finanzwesen ist das Etablieren durchg\u00e4ngiger und verl\u00e4sslicher Prozesse, insbesondere beim Umstieg auf neue Systeme wie S\/4 Hana. <\/p>\n","category_list_v2":"CFO - 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