{"id":6271,"date":"2016-06-02T00:00:00","date_gmt":"2016-06-01T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=6271"},"modified":"2019-04-01T10:14:19","modified_gmt":"2019-04-01T08:14:19","slug":"gut-geplant-ist-halb-gewonnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/gut-geplant-ist-halb-gewonnen\/","title":{"rendered":"Gut geplant ist halb gewonnen"},"content":{"rendered":"

Beim SAP-Lizenzmanagement ist nicht nur der vertragliche Rahmen zum Zeitpunkt des Abschlusses zu definieren, sondern auch zu ber\u00fccksichtigen, was in den Folgejahren bei Softwarepflege geschehen k\u00f6nnte.<\/p>\n

Diese sollte genauer betrachtet werden, da SAP die zugrunde liegenden AGB wie auch die Bestandteile und Definition der Preis- und Konditionsliste einem Ver\u00e4nderungsprozess unterwirft.<\/p>

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Dies ist durchaus \u00fcblich, da der technische Fortschritt neue Regelungen notwendig macht und neue Technologien und L\u00f6sungen in die Preis- und Konditionsliste integriert werden. Ggf. entfallen auch \u00e4ltere Preiskomponenten.<\/p>\n

Bei Vertragsschluss sollte auch daran gedacht werden, welche Regelungen gelten, wenn zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt Nachk\u00e4ufe erfolgen. Dass es daf\u00fcr gute Gr\u00fcnde gibt, zeigt die Diskussion der letzten zwei Jahre rund um die Lizenz der SAP NetWeaver Foundation for Third Party Products, die viele Bestandskunden mit Vertr\u00e4gen aus Anfang der 2000er irritierte, da eine Unterlizenzierung im Raum stand.<\/p>\n

Dazu hat die DSAG gl\u00fccklicherweise gerade mit SAP eine prozessm\u00e4\u00dfige Vorgehensweise bzw. Einigung gefunden. Ggf. bei Vertragsabschluss erzielte m\u00fcndliche Absprachen sollten deshalb erg\u00e4nzend zum Formularvertrag und den AGB sowie zu den Preis- und Konditionslisten immer individuell festgehalten und vereinbart werden:<\/p>\n

Inwieweit das Anwenderunternehmen zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt nach Vertragsschluss die gleichen Preislistenpositionen zu den gleichen Konditionen nachkaufen kann und ob die Rechte, die zum Zeitpunkt des Kaufs erworben wurden, auf Dauer gelten oder im Zeitablauf ver\u00e4nderlich sind. Das SAP-Lizenzmanagement beinhaltet dann nach Vertragsunterzeichnung den Prozess der kontinuierlichen Lizenzinventar\u00fcberwachung.<\/p>\n

D. h.: Neben den Vertr\u00e4gen mit ihren Erg\u00e4nzungen, zus\u00e4tzlichen individuellen Vereinbarungen u. \u00c4. geh\u00f6rt das kontinuierliche \u201eMessen, Z\u00e4hlen, Wiegen\u201c der Nutzung der SAP-Software zu den wesentlichen Aufgaben.<\/p>\n

Dies sollte nach Empfehlungen von SAP nicht erst zum Zeitpunkt der Vermessungsaufforderung seitens SAP erfolgen, sondern regelm\u00e4\u00dfig unterj\u00e4hrig in einem definierten Management- und Controlling-Prozess.<\/p>\n

Hierbei stellen sich folgende Fragen:<\/p>\n