{"id":62367,"date":"2019-10-14T08:00:06","date_gmt":"2019-10-14T06:00:06","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=62367"},"modified":"2022-05-01T08:26:57","modified_gmt":"2022-05-01T06:26:57","slug":"zentrale-rechnungsverarbeitung-mit-multi-sap-anbindung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/zentrale-rechnungsverarbeitung-mit-multi-sap-anbindung\/","title":{"rendered":"Zentrale Rechnungsverarbeitung mit Multi-SAP-Anbindung"},"content":{"rendered":"

Hintergrund<\/h3>\n

Engel & V\u00f6lkers, eines der bekanntesten Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Immobilien im Premium-Segment, bearbeitet monatlich rund 1200 Rechnungen aus mehreren L\u00e4ndern und verschiedenen Standorten in einem zentralen Shared Service Center (SSC) in Hamburg. Gebucht werden die Rechnungen in zwei ERP-Systemen: W\u00e4hrend die gr\u00f6\u00dferen Standorte SAP R3 verwenden, kommt in kleineren Standorten SAP Business One zum Einsatz. In der Vergangenheit erwiesen sich dabei die manuelle Erfassung der Papier- und E-Mail-Rechnungen sowie der beleghafte Freigabeprozess als zeitaufw\u00e4ndig und wenig transparent. Engel & V\u00f6lkers begann die Suche nach einer Automatisierungsl\u00f6sung f\u00fcr die Kreditorenbuchhaltung (AP): Die Anwendung sollte nicht nur den standort\u00fcbergreifenden Genehmigungsworkflow vereinfachen, sondern ebenso in beide ERP-Systeme integrierbar sein.<\/p>\n

L\u00f6sung<\/h3>\n

Ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl einer L\u00f6sung war ein individuell zu gestaltender Workflow, um die Rechnungsfreigaben aus der Anwendung heraus f\u00fcr beide SAP-Systeme anzusto\u00dfen, je nach Buchungskreis und ERP-Zugeh\u00f6rigkeit. Die cloudbasierte Accounts Payable L\u00f6sung von Esker erf\u00fcllte die Anforderungen von Engel & V\u00f6lkers und konnte nach dreimonatiger Implementierung in den Praxisbetrieb \u00fcbergehen.<\/p>

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Dank der Multi-ERP-F\u00e4higkeit der Esker-Applikation lassen sich die ERP-Systeme, die beide aus dem Hause SAP stammen, aber technologisch komplett unterschiedlich aufgebaut sind, unter einer Oberfl\u00e4che zentral verwalten. Eingehende Lieferantenrechnungen werden nun automatisch zur Verarbeitung und Genehmigung an die Esker-Plattform \u00fcbertragen. Dort wird die Zuordnung zu Buchungskreisen und ERP vorgenommen. Wesentliche Rechnungsinformationen werden ausgelesen und, wo m\u00f6glich, mit automatischen, logikbasierten Vorkontierungen versehen. Nach erfolgreicher Pr\u00fcfung erfolgt die Freigabe \u00fcber einen E-Mail-gest\u00fctzten Workflow, der individuell anpassbar ist, mehrere Stufen ber\u00fccksichtigt und sich nach Rechnungsh\u00f6he und Buchungskreis richtet. Zudem wird die Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips sichergestellt, sodass fachlicher und finanzieller Freigeber immer unterschiedliche Personen sein m\u00fcssen.<\/p>\n

Sobald die Rechnungen den Freigabeprozess durchlaufen haben, \u00fcbergibt die Esker-Anwendung die Daten je nach Buchungskreis an das entsprechende SAP- System, wo der Rechnungsdatensatz automatisiert gebucht wird. Die jeweilige SAP-R3- bzw. SAP-B1-Rechnungsnummer wird an die Esker-Anwendung zur\u00fcckgegeben und mit dem Rechnungsvorgang und der Rechnung im revisionssicheren Archivmodul f\u00fcr elf Jahre archiviert.<\/p>\n

\"Immobilier\"<\/a>
Engel & V\u00f6lkers vermittelt weltweit hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien.<\/figcaption><\/figure>\n

Vorteile und Highlights<\/h3>\n

Die Implementierung der Esker Accounts Payable Anwendung bringt f\u00fcr Engel & V\u00f6lkers eine Reihe von Vorteilen mit sich, darunter:<\/p>\n