{"id":62311,"date":"2019-10-14T08:00:48","date_gmt":"2019-10-14T06:00:48","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=62311"},"modified":"2020-02-08T15:51:00","modified_gmt":"2020-02-08T14:51:00","slug":"das-vollstaendige-automatisierungspotenzial-von-s-4hana-erschliessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/das-vollstaendige-automatisierungspotenzial-von-s-4hana-erschliessen\/","title":{"rendered":"Das vollst\u00e4ndige Automatisierungspotenzial von S\/4HANA erschlie\u00dfen"},"content":{"rendered":"

Das vollst\u00e4ndige Automatisierungspotenzial von S\/4HANA erschlie\u00dfenFirmenverschmelzungen und -k\u00e4ufe, rasante Ausweitung w\u00e4hrend starker Wachstumsphasen sowie lokale Systemk\u00e4ufe f\u00fchren h\u00e4ufig zu einer heterogenen ERP-Landschaft, die f\u00fcr die meisten Finanzabteilungen schwer zu verwalten ist. Oftmals k\u00f6nnen Finanzdaten aufgrund der verschiedenen ERP-Versionen und -Instanzen nicht zufriedenstellend integriert werden.<\/p>\n

Daneben gibt es Unternehmen, die mehrere Instanzen eines ERP-Systems haben. Die Herausforderungen bestehen hier darin, dass diese Instanzen oft unterschiedlich konfiguriert sind, was zu Ineffizienzen, wenig Transparenz, mangelhaften Kontrollen und erh\u00f6hten Kosten f\u00fchrt. Dar\u00fcber hinaus \u00e4ndern sich die grundlegenden Systeme, wenn das Unternehmen w\u00e4chst und sich weiterentwickelt.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

In beiden ERP-Landschaftstypen werden Daten oft aus den ERP-Systemen gezogen und manuell bearbeitet. Interne Wirtschaftspr\u00fcfungen werden somit sehr \u00adchaotisch und k\u00f6nnen zum Albtraum f\u00fcr Organisationen werden, die Sarbanes Oxley unterliegen.<\/p>\n

Ineffiziente Abstimmungsprozesse verursachen hohe Kosten<\/h3>\n

Werden Abschlussaktivit\u00e4ten au\u00dferhalb des ERP-Systems vorgenommen, geschieht das oftmals manuell. Langwierige, zerrissene und ineffiziente Abschlussprozesse sind die Folge. Nicht selten sind die Zahlen und Dokumentationen ungenau und die Werte m\u00fcssen korrigiert werden. Neben dem Zeitaufwand fallen dadurch auch zus\u00e4tzliche Kosten an wie Re-Audit-Geb\u00fchren f\u00fcr externe Wirtschaftspr\u00fcfer, nachtr\u00e4gliche Ertragsrechnungen und amtliche Bu\u00dfgelder.<\/p>\n

\"R2R<\/a>
Der typische Record-to-Report-Prozess (R2R).<\/figcaption><\/figure>\n

Zuverl\u00e4ssige Finanzabschl\u00fcsse und S\/4HANA-Migration<\/h3>\n

Es gibt aber auch Unternehmen, die nur eine einzige Instanz eines ERP-Systems benutzen oder dieses Ziel anstreben. Mehrere Unternehmen haben mit dem \u00dcbergang zu einer konsolidierten SAP\u00ae S\/4HANA-Instanz f\u00fcr ihr Unternehmen begonnen oder werden dies bald tun. Doch sogar bei einer einzigen ERP-Instanz laufen die meisten Prozesse, die f\u00fcr den Finanzabschluss wichtig sind, au\u00dferhalb des ERP-Systems ab. Auch eine Migration nach S\/4HANA l\u00f6st dieses Problem nicht. \u201eS\/4HANA wird oft als Allheilmittel f\u00fcr alle Herausforderungen in der Finanzabteilung gesehen. In vielen Unternehmen sind sich Finanzverantwortliche nicht bewusst, dass mit der Umstellung auf S\/4HANA nicht alle Finanzprozesse automatisiert ablaufen\u201c, sagt Lars Owe Nyland, Managing Director Europe bei Trintech. \u201eEin signifikanter Teil der Arbeit wird weiterhin manuell erledigt. Die Verwendung von Tabellen, E-Mails, Ausdrucken, ungleichen Dokumenten und anderen Hilfsmitteln geht mit einem hohen Fehlerrisiko und Kontrollverlust \u00fcber den Prozess einher.\u201c<\/p>\n

Hinzu kommt, dass die komplexe S\/4HANA-Transformation eine gro\u00dfe Herausforderung f\u00fcr die Finanzabteilung ist, da auch in dieser \u00dcbergangsphase zuverl\u00e4ssige Finanzabschl\u00fcsse erstellt werden m\u00fcssen. Paradoxerweise verschieben viele Unternehmen in dieser Phase die St\u00e4rkung ihrer Finanzkontrollen und des Compliance-Rahmens, obwohl standardisierte und automatisierte Finanzprozesse Kosten, Zeit und Aufwand f\u00fcr die Migration reduzieren w\u00fcrden.<\/p>\n

Mehr als die Summe seiner Teile<\/h3>\n

Die L\u00f6sung dieser Herausforderungen liegt in der Automatisierung und Vereinheitlichung der Finanzprozesse. John Van Decker, Vizepr\u00e4sident von Gartner Re\u00adsearch sah darin bereits 2007 ein signifikantes Einsparungspotenzial. \u201eWenn wir die Automatisierung und Vereinheitlichung von wichtigen Finanzprozessen wie Kontenabstimmungen, Compliance und den Finanzabschluss betrachten, ist das Ganze mehr als die Summe seiner Teile. All diese Prozesse sind voneinander abh\u00e4ngig und f\u00fchren in Kombination zu Return-On-Investment-Ersparnissen.\u201c Seine Aussage gilt auch heute noch.<\/p>\n

Eine Finanzsteuerungsl\u00f6sung f\u00fcr den Record-to-Report-Prozess mit Automatisierungstechnologie wie Risk Intelligent RPATM schafft Klarheit und Transparenz. Sie erm\u00f6glicht nicht nur einen klareren \u00dcberblick \u00fcber alle Aufgaben, sondern zeigt auch Details zu den einzelnen Aktivit\u00e4ten. Beispielsweise kann eingesehen werden, wie zufriedenstellend eine Aufgabe erledigt wurde, und Verbesserungen k\u00f6nnen direkt im System vorgenommen werden. Durch die Automatisierung wird der gesamte Prozess zuverl\u00e4ssig \u00fcberwacht, sodass alle Beteiligten zu jedem Zeitpunkt \u00fcber ihre Aufgaben und die Aufgaben anderer informiert sind.<\/p>\n

Insbesondere f\u00fcr Konzerne mit Toch\u00adterunternehmen, weltweitem Gesch\u00e4ft und mehreren Rechtstr\u00e4gern erm\u00f6glicht die Automatisierung, dass Compliance- Initiativen und Ressourcen auf die bestgeeigneten Kontrollmechanismen gelenkt werden. Inhalts- und Umfangsmanagement, Zeitplanung, Test & Evaluations Workflow, Management-Benutzeroberfl\u00e4chen, Audit-Trails und flexibles Ad-hoc- Reporting stellen sicher, dass die relevanten Leistungs- und Compliance-Management-Kontrollmechanismen richtig identifiziert, geplant und ausgef\u00fchrt werden.<\/p>\n

\"Thomas<\/a><\/h3>\n

Besser, schneller und g\u00fcnstiger arbeiten<\/h3>\n

Laut der bekannten Managementweisheit k\u00f6nnen immer nur zwei der drei Kriterien Schnelligkeit, Qualit\u00e4t und Kosten erf\u00fcllt werden. Der gro\u00dfe Vorteil von Automatisierungstechnologie f\u00fcr den Finanzabschlussprozess ist, dass alle drei Kriterien simultan erf\u00fcllt werden. Marktf\u00fchrende Unternehmen verwalten ihre t\u00e4glichen Abstimmungen mit verbesserter Qualit\u00e4t, einer 95-prozentigen Fehlerreduzierung, erh\u00f6hter Schnelligkeit (99 Prozent der Posten werden noch vor Tagesbeginn automatisch abgeglichen) und reduzierten Kosten, wie die \u201eAccount-to-Report Performance Study\u201c von the Hacket Group 2017 ermittelte.<\/p>\n

Das Beispiel des Pharmakonzerns Sanofi zeigt, dass die Implementierung der Record-to-Report-(R2R-)L\u00f6sung Cadency by Trintech im Vorfeld oder zeitgleich einer S\/4HANA-Migration eine erhebliche Reduzierung des Zeit- und Kostenaufwands mit sich bringt. Sanofi implementiert Cadency in 95 verschiedenen L\u00e4ndern parallel zur Migration nach S\/4HANA. Dadurch wird die Produktivit\u00e4t von 2300 Nutzern gesteigert, die Compliance f\u00fcr mehr als 2500 Konten verbessert und manuelle Prozesse eliminiert. So haben nicht nur die Endnutzer, sondern auch das h\u00f6here Management einen genauen Einblick in alle Aktivit\u00e4ten des Finanzabschlussprozesses.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Heterogene ERP-Systeme unterst\u00fctzen nicht den kompletten Finanzabschlussprozess. Langwierige, zerrissene und ineffiziente Abschlussprozesse sind die Folge. Auch eine Migration nach S\/4HANA l\u00f6st dieses Problem nicht. Der Pharmakonzern Sanofi f\u00fchrte deshalb parallel zur S\/4HANA-Migration die externe Record-to-Report-(R2R-)L\u00f6sung Cadency by Trintech ein.<\/p>\n","protected":false},"author":1899,"featured_media":62314,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,26405,36966],"tags":[73,65,833,21219],"coauthors":[36961],"class_list":["post-62311","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-advertorial","category-extra-1909","tag-erp","tag-hana","tag-migration","tag-s-4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1115885546-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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