{"id":62167,"date":"2019-10-08T08:00:15","date_gmt":"2019-10-08T06:00:15","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=62167"},"modified":"2020-02-08T16:05:44","modified_gmt":"2020-02-08T15:05:44","slug":"gut-optimiert-ist-das-cool","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/gut-optimiert-ist-das-cool\/","title":{"rendered":"Gut optimiert \u2013 ist das \u201ecool\u201c"},"content":{"rendered":"

Der ober\u00f6sterreichische Aluminiumspezialist HAI erreicht Wirtschaftlichkeit und Qualit\u00e4tssicherung durch Produktion des recycelten Vormaterials, Strangpressen der Aluminiumprofile und mechanische Weiterverarbeitung bis zum Fertigteil.<\/p>\n

2018 machte HAI mit mehr als 1200 Mitarbeitern in den drei Produktionsbereichen Casting (Gie\u00dferei), Extrusion (Strangpressen) und Processing (mechanische Weiterverarbeitung) einen Umsatz von rund 500 Millionen Euro. Prominente Referenz: die neuen Wagenk\u00e4sten der Wuppertaler Schwebebahnen, die von HAI gefertigt wurden.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Das Unternehmen verf\u00fcgt \u00fcber sechs Standorte in \u00d6sterreich, Deutschland und Rum\u00e4nien. Hauptsitz ist das \u00f6sterreichische Ranshofen. Hier ist auch die Finanzbuchhaltung mit der Rechnungspr\u00fcfung angesiedelt.<\/p>\n

Rund 49.000 Rechnungen von sechs Firmen an drei Standorten fallen hier j\u00e4hrlich zur Verarbeitung in SAP an \u2013 zum allergr\u00f6\u00dften Teil PDFs und nur noch ein paar wenige Papierrechnungen.<\/p>\n

Als Eingangskanal fungiert eine zentrale E-Mail- Adresse, an die PDF-Belege direkt und bei Papierbelegen das gescannte Dokument gesendet wird.<\/p>\n

Die gesamte Verarbeitung dieser Rechnungen in SAP erfolgt mit Tangro nun durchg\u00e4ngig digital. Und entspricht damit dem Ziel des Automatisierungsprojekts, wie Franz Biereder von HAI erkl\u00e4rt:<\/p>\n

\u201eUnsere Vision war das papierlose B\u00fcro. Mit Tangro haben wir dieses Ziel in der Rechnungsverarbeitung erreicht.\u201c<\/em><\/p>\n

F\u00fcnf Mitarbeiter sorgen daf\u00fcr, dass Rechnungen erfasst, gepr\u00fcft und in SAP verbucht werden. Das geht bei Rechnungen mit Bestellbezug, die rund 80 Prozent aller Rechnungsbelege ausmachen, besonders schnell und fast ohne manuellen Eingriff:<\/p>\n

Die Tangro-Software erkennt die Inhalte automatisch, gleicht sie in Echtzeit mit den Stamm- und Bewegungsdaten in SAP ab und generiert einen Vorerfassungsbeleg.<\/p>\n

Eine kurze \u00dcberpr\u00fcfung durch den Sachbearbeiter, und die Rechnung wird per Knopfdruck gebucht. Theoretisch k\u00f6nnten diese Belege sogar vollst\u00e4ndig automatisch in den Zahllauf gehen, bislang ist ein letzter pr\u00fcfender Blick aber bewusst gewollt.<\/p>\n

Auch bei den restlichen 20 Prozent der eingehenden Rechnungen, die ohne Bestellbezug vorliegen oder bei denen es noch Kl\u00e4rungsbedarf gibt, erleichtert die neue Software die Verarbeitung erheblich.<\/p>\n

So erkennt die Software den Kreditor und die Bestellnummer automatisch und automatisiert die Workflows zur Freigabe und Kontierung. Wobei die Abl\u00e4ufe hier so einfach wie m\u00f6glich gehalten wurden:<\/p>\n

Nach dem Vieraugenprinzip geht der Beleg zun\u00e4chst an den zust\u00e4ndigen Genehmiger und dann an den Sachbearbeiter oder Eink\u00e4ufer, der den Wareneingang \u00fcberpr\u00fcft und die Kontierung vornimmt. Das alles erfolgt per Mausklick direkt aus dem Tangro-Cockpit und geht automatisch an den oder die richtigen Empf\u00e4nger.<\/p>\n

\u201eDas zeitaufw\u00e4ndige Hin-und- her-Schicken der Rechnungspapiere auf dem Postweg oder per Mail hat dank Tangro ein Ende\u201c<\/em><\/p>\n

sagt Franz Biereder. Und die Suche nach dem richtigen Ansprechpartner ebenso.<\/p>\n

Auch die Gefahr, dass ein Beleg verloren geht oder irgendwo vergessen wird, ist jetzt gebannt: Sobald ein geplanter Bearbeitungszeitraum \u00fcberschritten wird, bekommen die zust\u00e4ndigen Bearbeiter automatisch eine Erinnerungs-E-Mail.<\/p>\n

Die f\u00fcnf Mitarbeiter im Rechnungswesen haben den vollen \u00dcberblick \u00fcber alle eingegangenen Rechnungen und sehen jederzeit genau, bei wem eine Rechnung gerade zur Bearbeitung liegt.<\/p>\n

Im Nachhinein l\u00e4sst sich der gesamte Vorgang dank des Workflow-Protokolls nachvollziehen. Diese umfassende Transparenz erleichtert auch das Controlling.<\/p>\n

\u201eBeim Monatsreporting ist der Status der noch anstehenden Rechnungen sofort ersichtlich. Damit sind jetzt auch ungeplante, gr\u00f6\u00dfere Rechnungen einplanbar\u201c<\/em><\/p>\n

erkl\u00e4rt Finanzleiter Franz Biereder. Zudem f\u00e4llt der Gang ins Archiv weg.<\/p>\n

\u201eWir mussten unser Ordnerarchiv aus Platzgr\u00fcnden schon auslagern, was nat\u00fcrlich mit Kosten verbunden war. Nun hat die Papierablage endlich ein Ende. Die Belege sind elektronisch abgelegt und jederzeit wieder aufrufbar.\u201c<\/em><\/p>\n

Bei der Suche nach einer geeigneten L\u00f6sung f\u00fcr die Rechnungsverarbeitung spielte vor allem die Kompatibilit\u00e4t zu SAP eine wichtige Rolle. Ein Kriterium, bei dem Tangro durch seine direkte Einbettung in SAP \u2013 ohne Schnittstellen \u2013 besonders punkten konnte. Auch deshalb, weil damit der Switch auf S\/4, der in einigen Jahren kommen soll, ohne Komplikationen erfolgen kann.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wenn ein Anwender beim Anblick einer neuen Software in derartige Begeisterung ausbricht, dann spricht das f\u00fcr die L\u00f6sung. In diesem Fall f\u00fcr die L\u00f6sung von Tangro, die bei Hammerer Aluminium Industries, kurz HAI, zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen im Einsatz ist.<\/p>\n","protected":false},"author":76,"featured_media":62168,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,35911],"tags":[21219,1335],"coauthors":[21846],"class_list":["post-62167","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1909","tag-s-4","tag-tangro","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/HAI-2014-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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