{"id":62157,"date":"2019-10-01T11:00:43","date_gmt":"2019-10-01T09:00:43","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=62157"},"modified":"2025-07-11T14:02:35","modified_gmt":"2025-07-11T12:02:35","slug":"integrierte-e-invoicing-loesungen-cloudbasiert-und-laenderuebergreifend","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/integrierte-e-invoicing-loesungen-cloudbasiert-und-laenderuebergreifend\/","title":{"rendered":"Integrierte E-Invoicing-L\u00f6sungen \u2013 cloudbasiert und l\u00e4nder\u00fcbergreifend"},"content":{"rendered":"

Es sind gewaltige Summen, um die es in der EU in Sachen Mehrwertsteuer\u00adl\u00fccken (EU VAT Gap) geht. Allein im Jahr 2016 sch\u00e4tzte die EU die L\u00fccke auf \u00fcber 147 Milliarden Euro. Wobei tendenziell gilt, dass es eher in den s\u00fcdlichen L\u00e4ndern Europas mit der Steuermoral nicht ganz so rosig bestellt ist. Allerdings ist mit teils gravierenden \u00c4nderungen zu rechnen, was die genannten 147 Milliarden Euro wohl abschmelzen d\u00fcrfte. Einen Treiber dabei stellt die EU-Richtlinie 2014\/55 und deren Verpflichtung zu Um\u00adsetzung in den Mitgliedsl\u00e4ndern dar.<\/p>\n

Im Blick ist vor allem die Regelung der elektronischen Rechnungsstellung bei \u00f6ffentlichen Auftr\u00e4gen (das sogenannte B2G oder Business-to-Government). Mehr als 300.000 \u00f6ffentliche Administrationen in den EU-L\u00e4ndern sind demnach angehalten, sich system- als auch prozessseitig f\u00fcr das E-Invoicing zu wappnen. Und zwar verpflichtend.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Steigende Steuerinnahmen als Motivation<\/h2>\n

Seit L\u00e4ngerem nehmen die verschiedenen L\u00e4nder konkrete Umstellungen vor, wenn auch mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten und mit uneinheitlichen \u00dcbergangspflichten. Italien, Ungarn und Spanien beispielsweise sind mittlerweile Vorreiter. Griechenland und Rum\u00e4nien hinken zwar noch etwas hinterher, sind jedoch drauf und dran, die besagte EU-Norm in die Tat umzusetzen. Schlie\u00dflich geht es um die Schlie\u00dfung von Steuerl\u00fccken und damit um die Steigerung der Staatseinnahmen.<\/p>\n

\"Gerrit<\/a><\/p>\n

Hierzu kurz Folgendes: Seit dem 1. Januar 2019 ist es in Italien Pflicht, alle inl\u00e4ndischen Rechnungen in einem definierten elektronischen Format auszustellen, zu signieren und \u00fcber ein staatliches Rechnungsportal auszutauschen. Gemeint sind alle Rechnungen, die einen italienischen Rechnungssteller und\/oder Rechnungsempf\u00e4nger betreffen.<\/p>\n

Das umfasst sowohl alle inneritalienischen Rechnungen als auch alle Rechnungen aus dem Ausland nach Italien oder aus Italien ins Ausland. \u00c4hnlich die Situation in Ungarn, wo es zuk\u00fcnftig ebenfalls ein Rechnungsportal geben wird. Wer in Italien oder in Ungarn nicht am B2T (Business-to-Tax) mitwirkt, muss \u2013 wie in etlichen anderen L\u00e4ndern \u00fcbrigens auch \u2013 gar mit Strafzahlungen rechnen.<\/p>\n

Wichtig ist in diesem Zusammenhang zu wissen, dass sogenannte rein bildhafte E-Rechnungen keine elektronischen Rechnungen im Sinne der EU-2014\/55 sind. Das hei\u00dft, Eingangsrechnungen im beliebten PDF-Format stellen f\u00fcr die direkte elektronische Verarbeitung ein Problem dar, da sie keine strukturierten elektronischen Rechnungsinformationen beinhalten. Strukturierte elektronische Rechnungsinformationen sind aber nun einmal Voraussetzung f\u00fcr eine m\u00f6glichst optimale Digitalisierung.<\/p>\n

B2G und B2T befl\u00fcgeln E-Invoicing<\/h3>\n

Dies zwingt international agierende Unternehmen, sich in der einen oder anderen Art und Weise mit dem E-Invoicing zu befassen. Auch, weil ein gro\u00dfer Teil der Unternehmen f\u00fcr \u00f6ffentliche Auftraggeber t\u00e4tig ist, und zwar nicht nur inl\u00e4ndische Firmen, sondern auch ausl\u00e4ndische. Was wiederum bedeutet, dass an \u00f6ffentliche Auftraggeber standardm\u00e4\u00dfig elektronisch strukturierte Rechnungen zu stellen sind. Und allein schon deshalb kommt man um das E-Invoicing nicht umhin oder kann es links liegen lassen.<\/p>\n

Allerdings gibt es bez\u00fcglich Formaten, \u00dcbertragungswegen\/-arten oder rechtlicher Anforderungen (Inhalte, Pr\u00fcfungen, Aufbewahrungen und anderes mehr) von Land zu Land Unterschiede, die es zu ber\u00fccksichtigen gilt. Etwa bei der Anbindung von staatlichen Portalen. Auch k\u00f6nnen sich die jeweiligen Begebenheiten oder die jeweils nationalen Vorgaben \u00e4ndern, teils von heute auf morgen.<\/p>\n

F\u00fcr ein Unternehmen, das ohnehin gezwungen wird, Rechnungen elektronisch mit \u00f6ffentlichen Administrationen auszutauschen und zu verarbeiten, ist es naheliegend, die elektronische Rechnungsstellung ebenfalls mit B2B-Gesch\u00e4ftspartnern zu forcieren. Insbesondere auch die elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Damit befindet sich das Unternehmen geradewegs auf dem Digitalisierungspfad.<\/p>\n

Grunds\u00e4tzlich ist das E-Invoicing ein probater Hebel oder eine Art \u201ePoint of Digitali\u00adzation\u201c, um die Digitalisierung vorteilhaft voranzutreiben. Ein wichtiger Grund daf\u00fcr sind Kosteneinsparungen durch Automatisierung. Sie erm\u00f6glicht auch vollautomatisierte, kostensparende Buchungen, sogenannte \u201eDunkelbuchungen\u201c. Studien zufolge liegen die durchschnittlichen Kosten f\u00fcr die klassische oder h\u00e4ndische Bearbeitung einer Papier-\/PDF-Eingangsrechnung bei etwa elf Euro; f\u00fcr die automatische elektronische Verarbeitung auf Basis E-Invoicing zwischen 80 und 90 Cent.<\/p>\n

\"Andreas<\/a><\/h3>\n

Globales E-Invoicing braucht Expertenwissen<\/h3>\n

Integriertes E-Invoicing hat sich im Laufe der Zeit praktisch zu einer eigenst\u00e4ndigen Disziplin entwickelt. Und zwar mit L\u00f6sungen, die im Idealfall unterschiedliche Prozesse ab\u00addecken, verschiedene Komponenten oder Funktionen integrieren und unabh\u00e4ngig vom eingesetzten ERP-System genutzt werden k\u00f6nnen. Vom Empfangen von Rechnungen in diversen Formaten mittels verschiedener Eingangskan\u00e4le \u00fcber das Aufbereiten f\u00fcr die weitere Verarbeitung wie etwa Konvertierung, Anreicherung der Daten mit Stamm- und Bestelldaten aus einem ERP-System sowie Erstellung und \u00dcbertragung eines Datensatzes f\u00fcr ein angebundenes ERP-System wie SAP bis hin zur kundenindividuellen Rechnungspr\u00fcfung samt Kl\u00e4rungsprozessen, Freigaben und Protokollierung\/Archivierung (zwecks der Nachvollziehbarkeit oder auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben). Obendrein weisen leistungsstarke E-Invoicing-L\u00f6sungen funktional weitreichende Workflow-Features auf.<\/p>\n

Ausgefeilte integrierte E-Invoicing-L\u00f6sungen decken die Erfordernisse von gro\u00dfen global agierenden Konzernen ebenso ab wie die Notwendigkeiten von mittelst\u00e4n\u00addischen Unternehmen, die vielleicht nur in einigen L\u00e4ndern t\u00e4tig sind und deren Eingangsrechnungsvolumina sich eher moderat darstellen \u2013 insbesondere als Cloud-L\u00f6sung.<\/p>\n

\"SEEBURGER<\/a>
Peppol-Ablauf beim Einsatz der Seeburger-Cloud-Services (schematischer Ablauf).<\/figcaption><\/figure>\n

Wobei die Seeburger-E-Invoicing- Cloud-L\u00f6sungen mit vorgefertigten landesspezifischen L\u00f6sungsvarianten \u00fcberwiegend von vielen gro\u00dfen Unternehmungen genutzt werden. Hybride Modelle, die den Empfang, die Konvertierung inklusive etwa Signaturpr\u00fcfungen als Cloud-Dienste mit der anschlie\u00dfenden Bearbeitung, Buchung und Archivierung im Eigenbetrieb beim \u00adKunden kombinieren, k\u00f6nnen ebenfalls eine probate L\u00f6sungsvariante darstellen. Beispielsweise wenn global ein zentrales SAP- System eingesetzt wird und die Bearbeiter (Buchhalter, Freigeber, Eink\u00e4ufer und Administratoren) alle anderen Prozesse ebenfalls in SAP bearbeiten m\u00f6chten.<\/p>\n

Besonders von Relevanz ist und bleibt auch zuk\u00fcnftig: dass nationale \u00c4nderungen, Neuerungen oder gewisse Entwicklungen\/Trends von Unternehmen zeitnah auch international genutzt werden k\u00f6nnen. Von hiesigen Unternehmen oder Unternehmens\u00adteilen ebenso wie von Niederlassungen oder Tochterfirmen im Ausland.<\/p>\n

Kunden, die dabei auf L\u00f6sungen eines international agierenden E-Invoicing-Serviceproviders zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen, sind logischerweise im Vorteil. Da der Serviceprovider sich sozusagen st\u00e4ndig am Puls der E-Invoicing-Zeit befindet und nicht nur mit einer zeitgem\u00e4\u00dfen und leistungsstarken L\u00f6sung unterst\u00fctzt, sondern auch in der Lage ist, Unternehmen beratend zu begleiten \u2013 auch im Ausland. Sowohl in fachlich-prozessualer als auch in technischer Hinsicht oder in punc\u00adto Markttrends. Wie etwa bei der Nutzung des Peppol-Netzwerks (Pan-European Public Procurement OnLine), das stetig st\u00e4rker aufkommt.<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/seeburger-ag\/\"<\/a><\/p>\n

\n

Peppol ist im Kommen<\/span><\/h3>\n

Das Peppol-Netzwerk dient unter anderem als elektronische Bestell- und Rechnungsaustauschplattform f\u00fcr das \u00f6ffentliche Beschaffungswesen und wird zunehmend auch f\u00fcr Business-to-Business-Szenarien (B2B) genutzt.<\/p>\n

Die Plattform erf\u00fcllt zugleich die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014\/55, da sie auf dem Formattyp Peppol-Bis und dem eDelivery Network basiert. Die Nutzung des Peppol-Netzwerks f\u00fcr Unternehmen erfolgt \u00fcber Peppol-Zugangspunkte, die sogenannten Access-Points, \u00fcber die strukturierte Rechnungen an die globalen Rechnungsempf\u00e4nger gesendet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Peppol nimmt weltweit Fahrt auf und wird in 32 L\u00e4ndern in Europa sowie in Kanada, Singapur und den USA verwendet. Auch Malaysia und Litauen planen den Einstieg ins Peppol-Netzwerk. Aktuell besteht Peppol aus einem Konsortium von Projektpartnern aus zw\u00f6lf europ\u00e4ischen L\u00e4ndern.<\/p>\n

In den L\u00e4ndern zeichnen die sogenannten Peppol Authorities f\u00fcr die Definition der nationalen Besonderheiten des E-Invoicing verantwortlich. In Deutschland \u00fcbernimmt die Koordinierungsstelle f\u00fcr IT-Standards (KoSIT) diese Aufgabe.<\/p>\n

So schreibt die KoSIT unter anderem die Einhaltung des Rechnungsstandards XRechnung und des Transportprotokolls AS4 vor. Seeburger ist \u00fcbrigens ein zertifizierter Peppol Access Point Provider und offeriert diesen Peppol-Zugang auch als Cloud-Service.<\/p>\n

Rechnungssteller k\u00f6nnen \u00fcber diesen Seeburger-Peppol-Cloud-Service schnell und einfach EU-konforme Rechnungen an Beh\u00f6rden und andere globale Rechnungsempf\u00e4nger verschicken.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

EU-Vorgaben und nationale Regierungsoffensiven, aber auch gestiegene Digitalisierungsbestrebungen forcieren E-Invoicing vehement. Und zwar l\u00e4nder\u00fcbergreifend. Warum ein Ignorieren des E-Invoicing keine Option darstellt.<\/p>\n","protected":false},"author":1533,"featured_media":62159,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,35911],"tags":[151,73],"coauthors":[23476,23477],"class_list":["post-62157","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1909","tag-e-invoicing","tag-erp","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_1158954001-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

EU-Vorgaben und nationale Regierungsoffensiven, aber auch gestiegene Digitalisierungsbestrebungen forcieren E-Invoicing vehement. Und zwar l\u00e4nder\u00fcbergreifend. Warum ein Ignorieren des E-Invoicing keine Option darstellt.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 19-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Gerrit Onken, Seeburger","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/gerrit-onken\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62157","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1533"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62157"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62157\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":152367,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62157\/revisions\/152367"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/62159"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62157"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62157"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62157"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=62157"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}