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<\/a><\/div><\/div>\nAuch eine Cashflow-Simulation und ein Abgleich der Planwerte mit den Unternehmenszielen sind m\u00f6gliche Vereinfachungen. Nachvollziehbare Planwerterfassungen mit dokumentierter Workflowunterst\u00fctzung runden das Anforderungsprofil an eine Planungsapplikation ab.<\/p>\n
Der Fokus dieses Beitrags liegt in den Planungsanwendungen von SAP, die eine individuelle Ausgestaltung der Plan\u00adinhalte und des Planungsprozesses erlauben. Damit liegt das Augenmerk nicht auf den operativen Planwerteingaben im ERP, sondern auf den SAP-Business-Warehouse-basierten L\u00f6sungen.<\/p>\n
Dennoch gibt es \u00fcberraschenderweise zahlreiche Zusammenh\u00e4nge zwischen beiden Welten, wenn man beispielsweise an die neuesten Entwicklungen im ERP Financials denkt: Hier wird mit Integrated Business Planning (IBP) ein Add-on f\u00fcr eine Planungsapplikation im ERP mit ausgeliefert.<\/p>\n
F\u00fcr eine erste Orientierung sind in der folgenden Tabelle wesentliche Entscheidungskriterien basierend auf Projekterfahrungen zusammengestellt.<\/p>\n
SAP-Planungsl\u00f6sungen im \u00dcberblick<\/h3>\n
In den vergangenen 15 Jahren hat SAP einige Produkte f\u00fcr Planung auf den Markt gebracht:<\/p>\n
Business Warehouse Integrierte Planung (BW-IP): 2005 f\u00fchrte SAP mit BW 7.0 die \u201eIntegrierte Planung\u201c (IP) als neue Planungsapplikation ein. Sie war die Abl\u00f6setechnologie von SAP SEM Business Planning and Simulation (BPS), welche zum Teil heute noch bei Kunden im Einsatz ist.<\/p>\n
\u201eIntegrierte Planung\u201c bedeutet in diesem Zusammenhang, dass der Planungsteil ohne Zusatzlizenz zum BW nutzbar ist und dass die technische Integration mit BW vollst\u00e4ndig vollzogen wurde.<\/p>\n
Diese technische Integration bietet den Vorteil, dass alle Inhalte, wie Ist- oder Stammdaten, unmittelbar f\u00fcr die Planung nutzbar sind. In SAP BW ist somit Reporting als auch Planung auf das Engste verzahnt.<\/p>\n
Dies bietet einen grundlegenden Vorteil: Ist-Werte k\u00f6nnen einfacher ohne zus\u00e4tzliche Schnittstellen oder Ladeprozesse in die Planung und das Plan-Ist-Reporting \u00fcbernommen werden.<\/p>\n
Wie auch BPS bietet IP keinen ausgelieferten betriebswirtschaftlichen Inhalt und auch die Ans\u00e4tze einer Prozessunterst\u00fctzung (Workflows etc.) wurden wieder fallen gelassen. Wider anders lautenden Ger\u00fcchten wird IP aktiv weiterentwickelt.<\/p>\n
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Business Planning and Consolidation (BPC Standard) ist aus der Akquisition von OutlookSoft Corporation durch SAP im Jahr 2007 entstanden. Urspr\u00fcnglich auf Microsoft-Plattform basierend existiert auch eine Version von BPC Standard auf Basis der SAP-NetWeaver-Plattform.<\/p>\n
Beide Plattformen werden auch heute noch in der Version 10.1 parallel angeboten. Die Variante f\u00fcr NetWeaver setzt technisch auf SAP BW auf, hat aber funktional wenig mit BW gemeinsam.<\/p>\n
So ist z. B. kein direkter Datenzugriff zwischen BPC und BW m\u00f6glich und auch Stammdaten k\u00f6nnen nicht genutzt werden. Die St\u00e4rke von BPC (im Vergleich zu BW-IP) liegt \u00addarin, dass wesentliche Anforderungen von Fachabteilungen bereits als Standardfunktionalit\u00e4t enthalten sind: vordefinierte Planungsszenarien (als \u201eStarter Kit\u201c oder \u201eRapid Deployment Solu\u00adtion\u201c), M\u00f6glichkeiten zur Erfassung von Kommentaren, Prozessunterst\u00fctzung mit Workflows und das direkte Erfassen von Stammdaten f\u00fcr die Planung.<\/p>\n
Die sehr intuitiv aufgebaute Web-Oberfl\u00e4che erm\u00f6glicht eine rasche Nutzung der L\u00f6sung ohne gro\u00dfen Schulungsaufwand. Von den Fachabteilungen wird vor allem als Vorteil wahrgenommen, dass die Wartung in ihrer Hand liegt.<\/p>\n
So kann beispielweise der gr\u00f6\u00dfte Teil der Einstellungen, das Initialisieren von Planungszyklen sowie die Anlage von Planungsszenarien und die Ausgestaltung von Prozessen, \u00fcber eine intuitive Web-Oberfl\u00e4che gemacht werden. Als Frontend kommt der sogenannte EPM Client als Excel oder Web-Add-in zum Einsatz.<\/p>\n
BPC embedded = BPC Standard + BW-IP<\/h4>\n
BPC 10.1 embedded unterscheidet sich w\u00f6rtlich zwar nur durch einen Namenszusatz von der Standard-Variante, n\u00fctzt aber technologisch die SAP-In-\u00admemory-Technik Hana mit BW-IP als Basis.<\/p>\n
Das bedeutet, dass in BPC embedded mit BW-IP und Hana eine performante technische Basis kombiniert mit den Funktionalit\u00e4ten und der Usability von BPC zur Verf\u00fcgung gestellt wird.<\/p>\n
F\u00fcr den Benutzer erweitern sich die M\u00f6glichkeiten bei der Eingabe, da die einfache Bedienung von BPC mit den Vorz\u00fcgen von BW-IP-Eingabem\u00f6glichkeiten (beispielsweise eingabebereite Berichte) unterst\u00fctzt wird.<\/p>\n
Unternehmen, die bereits in die Integrierte Planung investiert haben, k\u00f6nnen ihre entwickelte L\u00f6sung bis zur \u201eOberkante\u201c Query 1:1 mit allen Planungsfunktionen \u00fcbernehmen \u2013 Investitionssicherheit ist somit gegeben. In der derzeitigen Version 10.1 umfasst BPC embedded noch nicht alle Funktionen der Standard-Variante.<\/p>\n
Fehlende Funktionen wie Kommentare und Konsolidierung sind bereits in Entwicklung und werden im ersten Halbjahr 2015 beziehungsweise Ende 2015 in ersten Versionen nachgeliefert.<\/p>\n
Integrated Business Planning (IBP) = SAP Simple Finance + BPC embedded<\/h4>\n
Seit Kurzem bietet SAP auch eine Planungsanwendung im SAP ERP on Hana, das sogenannte Integrated Business Planning (IBP). Jede Installation von ERP 6.0 enth\u00e4lt auch eine Business-Warehouse-Komponente.<\/p>\n
Darin wird mit der Installation von \u00adSimple \u00adFi\u00adnance Add-on (das seinerseits ein \u201eERP powered by Hana\u201c voraussetzt) auch ein Teil der Planungsapplikation BPC embedded mitinstalliert.<\/p>\n
Erg\u00e4nzt wird das mit ausgelieferten Standard\u00adinhalten zu einzelnen Planungsszenarien wie Arbeitsmappen inklusive Planungsfunktionen f\u00fcr die Planung auf Kostenstellen, Funktionsbereiche, Innenauftr\u00e4ge, Marktsegmente, GuV und Bilanz, Profitcenter und Projekte.<\/p>\n
Zusammen mit den Workflowm\u00f6glichkeiten des BPC embedded ergeben sich weitergehende und umfangreichere Anpassungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Umsetzung einer operativen Planung direkt im ERP.<\/p>\n
Erfolgsfaktoren eines Einf\u00fchrungsprojektes<\/h3>\n
Transparente Auswahl des Planungs-Tools: In der Regel wird das ausgew\u00e4hlte Produkt nicht in allen Aspekten die Anforderungen erf\u00fcllen k\u00f6nnen. Es besteht daher die Gefahr, dass sp\u00e4ter der Projekterfolg an vermeintlich ung\u00fcnstigen Produkteigenschaften gemessen wird, die bei der Auswahl bekannt waren. Sind die Entscheidungskriterien transparent, so kann diese Eigenschaft sp\u00e4ter den Erfolg nicht gef\u00e4hrden.<\/p>\n
R\u00fcckhalt des Managements: Nur wenn das Einf\u00fchrungsprojekt die ausreichende Beachtung und Unterst\u00fctzung durch die oberste F\u00fchrungsebene erh\u00e4lt, k\u00f6nnen genug Kapazit\u00e4ten (Personal, Budget) zur Verf\u00fcgung gestellt werden.<\/p>\n
Nur wenn die notwendigen technischen und organisatorischen Ver\u00e4nderungen mit dem Management abgestimmt und getragen werden, kann das Projekt erfolgreich sein.<\/p>\n
Konzentration auf das \u201eBig Picture\u201c: In manchen F\u00e4llen besteht die Gefahr, dass ein zu gro\u00dfer Fokus auf die technische Implementierung gelegt wird, wenn das Projekt als IT-Projekt gesehen wird und die organisatorischen Aspekte bzw. die Prozess\u00e4nderung als zu gering eingesch\u00e4tzt werden.<\/p>\n
![\"Infra](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/Infra-1506-B.jpg\")
<\/p>\n
Auch Abteilungsinteressen werden in Einf\u00fchrungsprojekten von Planungsapplikationen zum Teil \u00fcber die Interessen einer zentralen, einheitlichen Planungsl\u00f6sung gestellt.<\/p>\n
In beiden F\u00e4llen treibt das die Kosten und die Projektlaufzeit in die H\u00f6he, ohne die Qualit\u00e4t der Gesamtl\u00f6sung zu verbessern. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist es daher, allen den Gesamtzusammenhang zu vermitteln.<\/p>\n
Mut zur L\u00fccke (80:20-Regel): Oft wird erst bei der detaillierten Besch\u00e4ftigung mit der L\u00f6sung klar, was an Spezialf\u00e4llen und Ausnahmen m\u00f6glich ist. Der Projekterfolg ist dadurch auf zwei Arten gef\u00e4hrdet:<\/p>\n
Wenn wichtige Gesch\u00e4ftsf\u00e4lle \u00fcbersehen werden, ist die L\u00f6sung mangelhaft, werden auch extrem seltene und unbedeutende Gesch\u00e4ftsf\u00e4lle abgebildet, ist der Aufwand viel zu hoch.<\/p>\n
Ein erfolgreiches Projekt schafft die Balance und fordert \u2013 und erh\u00e4lt \u2013 den R\u00fcckhalt des Managements, wenn Gesch\u00e4ftsf\u00e4lle nicht ber\u00fccksichtigt werden, die keinen wesentlichen Einfluss auf die Planungsqualit\u00e4t haben.<\/p>\n
Wahl des externen Beraters: Es ist wichtig, dass die genannten Faktoren von den Beratern getragen werden. Eine ausgewogene Mischung aus technischer und fachlicher Expertise erlaubt es, das externe Wissen passend zu den jeweiligen Ansprechpartnern im Unternehmen einzusetzen, ohne technische, fachliche und organisatorische Themen zu stark zu betonen.<\/p>\n
Testen, testen, testen: Ein koordiniertes und intensives Testen erm\u00f6glicht es, dass das Planungswerkzeug gut angenommen wird. Neben dem Fokus auf Testumfang und Testorganisation ist auch die Qualit\u00e4t der Testdaten entscheidend.<\/p>\n
Im Idealfall stehen echte Daten aus vorherigen Planungen oder angepasste Ist-Daten zur Verf\u00fcgung und k\u00f6nnen im Rahmen eines Dry-Runs zusammen mit den neuen Prozessen getestet werden. So kann man rechtzeitig nachbessern.<\/p>\n
Fazit<\/h3>\n
BPC embedded ist ein Produkt, das sowohl in standardisierten (im ERP integrierten) Planungsanwendungen als auch bei individuellen L\u00f6sungen mit BW-IP zur Anwendung kommt.<\/p>\n
Es setzt auf Hana auf und ist als strategisches Produkt f\u00fcr neue Entwicklungen von SAP gesetzt. Es erg\u00e4nzt die bestehenden Produkte um weitere Funktionalit\u00e4ten und eine Oberfl\u00e4che, die den Fachabteilungen entgegenkommt.<\/p>\n
So ist BPC 10.1 embedded das freundliche, neue Gesicht der integrierten Planung, das in Zukunft viele Anwender von SAP zu sehen bekommen werden. Daneben stehen jedoch noch die bisherigen Planungs-Tools zur Verf\u00fcgung und mit ERP on Hana\/Simple Finance und dem Integrated Business Planning auch ein Tool, das die operative Planung im ERP ersetzen kann.<\/p>\n
In eine solche Entscheidung sind daher auch Themen wie Prozessunterst\u00fctzung, Wartung oder Usability einzubeziehen. Da diese Entscheidung wesentlich f\u00fcr den Erfolg des gesamten Einf\u00fchrungsprojektes ist, empfiehlt es sich, diese Tool-Auswahl mit erfahrenen Beratern als eigenes Projekt durchzuf\u00fchren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Hinter dem sperrigen Begriff \u201eSAP BPC 10.1 embedded\u201c verbirgt sich gem\u00e4\u00df SAP das Beste aus \u201eSAP Business Warehouse Integrierte Planung\u201c (BW-IP) und \u201eSAP Business Planning and Consolidation\u201c (BPC Standard oder Classic). Welches dieser SAP-Werkzeuge ist nun das richtige, um optimal im Planungsprozess im Unternehmen zu unterst\u00fctzen? <\/p>\n","protected":false},"author":1881,"featured_media":61274,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,1551],"tags":[6284,6444,722],"coauthors":[35629,35633,35634],"class_list":["post-61853","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-1551","tag-business-warehouse","tag-cashflow","tag-netweaver","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
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