{"id":61785,"date":"2015-07-02T12:01:15","date_gmt":"2015-07-02T10:01:15","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=61785"},"modified":"2019-08-01T12:07:13","modified_gmt":"2019-08-01T10:07:13","slug":"elektronische-rechnungen-ohne-hemmschwelle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/elektronische-rechnungen-ohne-hemmschwelle\/","title":{"rendered":"Elektronische Rechnungen ohne Hemmschwelle"},"content":{"rendered":"

Ifco Systems betreibt einen weltweiten Pool von \u00fcber 200 Millionen wiederverwendbaren Mehrwegbeh\u00e4ltern, die vorwiegend zum Transport von Frischwaren vom Produzenten zum Lebensmitteleinzelhandel verwendet werden.<\/p>\n

An mehr als 50 Standorten in 34 L\u00e4ndern erwirtschafteten rund 1200 Mitarbeiter 895,8 Millionen Dollar Umsatz im Jahr 2014. Ifco betreut mehr als 150 Lebensmitteleinzelh\u00e4ndler sowie rund 9200 Produzenten weltweit.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

Das Unternehmen ist somit der weltweit f\u00fchrende Anbieter von wiederverwendbaren Verpackungsl\u00f6sungen.<\/p>\n

Anforderungen<\/h3>\n

Ziel f\u00fcr Ifco war es, den aufw\u00e4ndigen und kostenintensiven Druck und Versand von Papierrechnungen in den Landesgesellschaften zu reduzieren und k\u00fcnftig vorwiegend elektronische Rechnungen m\u00f6glichst zentral zu erzeugen und zu versenden.<\/p>\n

Da einige L\u00e4nder nach wie vor Si\u00adgnaturen vorschreiben und der Rechnungsdruck, wo n\u00f6tig, ausgelagert werden sollte, entschied man sich, die Accounts-Receivable-L\u00f6sung von Esker einzusetzen, die keine eigene In\u00adfrastruktur und keinen eigenen Betrieb erfordert, weil sie im Cloud-Modell durch den Dienstleister betrieben wird.<\/p>\n

Au\u00dferdem sollte eine Schnittstelle zum SAP-System vorhanden sein, um den reibungslosen Austausch zwischen SAP und der Esker-Anwendung sicherzustellen.<\/p>\n

Die L\u00f6sung<\/h3>\n

Mit der Accounts-Receivable-L\u00f6sung ist es m\u00f6glich, Rechnungen je nach Anforderungen des Rechnungsempf\u00e4ngers zu erzeugen und zu versenden: elektronisch \u2013 mit oder ohne Signatur \u2013, in Papierform durch weltweit verteilte Druckcenter oder durch Hinterlegung in einem Rechnungsportal, auf das die Kunden von Ifco Zugriff haben.<\/p>\n

Dazu werden die Rechnungen im SAP-System des Logistikunternehmens erzeugt, an die on-Demand-Plattform \u00fcbertragen und dort automatisiert weiterverarbeitet.<\/p>\n

Die Kunden k\u00f6nnen im Portal der Plattform die Pr\u00e4ferenz festlegen, in welchem Format und auf welchem Weg sie ihre Rechnungen erhalten wollen.<\/p>\n

F\u00fcnf Wochen nach dem Start des Projekts durch ein gemeinsames Treffen bei Ifco in Pullach startete die Go-Live-Phase I mit der erfolgreichen Umsetzung in Spanien, Frankreich, Portugal und Gro\u00dfbritannien.<\/p>\n

Sechs Monate sp\u00e4ter konnten weitere zehn europ\u00e4ische Landesgesellschaften \u2013 darunter Deutschland, Belgien, die Niederlande und die Schweiz \u2013 ihre Rechnungen on demand versenden und archivieren. Mittlerweile sind auch die USA in die Nutzung der L\u00f6sung eingebunden.<\/p>\n

Die Umsetzung<\/h3>\n

Die Umsetzung des Projekts erfolgte direkt im Headquarter in Pullach. Ifco Systems sollte den gesamten Rechnungsstellungsprozess verantwortlich \u00fcbernehmen und innerhalb von drei Monaten die Rechnungen f\u00fcr verschiedene Landesgesellschaften erstellen und an die On-Demand-Plattform zum Versand und zur Archivierung \u00fcber\u00adgeben.<\/p>\n

Ausblick: Kontinuierlich verbessern<\/h3>\n

Das Billing f\u00fcr mehr als 20 L\u00e4nder sollte problemlos funktionieren, so die Anforderung. Unabh\u00e4ngig von der Sprache sollten die elektronischen Rechnungen gem\u00e4\u00df den jeweiligen landesspezifischen rechtlichen Vorgaben rechtskonform erzeugt, verschickt und archiviert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Hier setzt die Cloud-L\u00f6sung mit ihrer modularen On-Demand-Plattform an. Die L\u00f6sung interpretiert zun\u00e4chst, von welcher Landesgesellschaft die Rechnung kommt (Land, Sprache) und in welches Land die Rechnung verschickt werden soll.<\/p>\n

Dazu wird von Ifco eine Rechnung als PDF-Dokument \u00fcber einen E-Mail-Server zu der On-Demand-Plattform gesandt und mittels Capturing-Technologie analysiert.<\/p>\n

Anhand einer vierstelligen im SAP codierten Identifikationsnummer ist der Absender eindeutig bestimmt. So wird festgestellt, aus welchem Land die Rechnung stammt und in welches Land sie gesandt werden muss.<\/p>\n

Dieses Verfahren stellt sicher, dass die Rechnung beispielsweise eine Signatur erh\u00e4lt \u2013 falls vorgeschrieben \u2013 und dass die richtige Sprache f\u00fcr die Begleit-Mail an den Empf\u00e4nger automatisch gew\u00e4hlt wird.<\/p>\n

Web-Portal macht Billing transparent<\/h3>\n

Einen weiteren Vorteil bietet die L\u00f6sung durch ihr komfortables Web-Portal. Via sicherer Internet-Verbindung k\u00f6nnen berechtigte Mitarbeiter sowohl des sendenden als auch des empfangenden Unternehmens die Rechnungen jederzeit nachverfolgen bzw. am Bildschirm aufrufen.<\/p>\n

Zudem bietet Ifco seinen Kunden, den Rechnungsempf\u00e4ngern, mit der L\u00f6sung den Service der elektronischen Archivierung ihrer Rechnungen \u00fcber die rechtlich verlangten Aufbewahrungszeiten (in Europa meistens elf Jahre).<\/p>\n

Mit dem Web-Portal haben sie jederzeit die M\u00f6glichkeit, nach bestimmten Suchkriterien ihre Rechnungen abzurufen. Damit f\u00e4llt auch f\u00fcr den Kunden eine weitere Hemmschwelle f\u00fcr die Akzeptanz elektronischer Rechnungen weg.<\/p>\n

Denn er hat jederzeit die Kontrolle \u00fcber seine Rechnungen, ohne durch eine eigene aufw\u00e4ndige elektronische Archivierung Mehrarbeit zu haben.<\/p>\n

Welcome-Mail<\/h3>\n

Au\u00dferdem erleichtert das Web-Portal den Umstieg auf den Erhalt elektronischer Rechnungen. Jeder Rechnungsempf\u00e4nger erh\u00e4lt zu Beginn der Gesch\u00e4ftsbeziehungen eine Best\u00e4tigungsmail mit allen Zugangsdaten.<\/p>\n

Diese sogenannte Welcome-Mail ersetzt den sonst \u00fcblichen komplizierten Prozess der jeweiligen individuellen Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rung zur elektronischen Rechnungsversendung.<\/p>\n

Durch einen von den Kunden so akzeptierten E-Billing-Prozess wird es f\u00fcr Ifco m\u00f6glich, das Volumen elektronischer Rechnungen weiter zu erh\u00f6hen und so nicht nur Kosten zu sparen, sondern weiter die Durchlaufzeiten bis zur Bezahlung zu optimieren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mehr als 15.000 Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen in \u00fcber 20 Sprachen monatlich werden bei Ifco Systems erzeugt, versendet und archiviert. Das Logistikunternehmen hatte sich entschieden, k\u00fcnftig vorwiegend elektronische Rechnungen zentral zu erzeugen und zu versenden. Dabei kommt eine Accounts-Receivable-L\u00f6sung im Cloud-Modell zum Einsatz. <\/p>\n","protected":false},"author":1024,"featured_media":61274,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,1553],"tags":[],"coauthors":[22385],"class_list":["post-61785","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-1553","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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